Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: kl. 09:00 12:25 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: - Andre møtende: Herredshuset, møterom B Johan G. Foss, møteleder Kirsten Dragsnes Lars Ø. Nordgård Johan E. Wingan Jarl A. Dyrvik Saker til behandling: 017/15-023/15 Arkivsak: 15/42 Saksliste Svanhild Mosebakken, Frøya kommune (til stede under sak 19, 20 og 21) Zivile Mickuniene, Frøya kommune (sak 19) Torbjørn Måsøval, Frøya kommune (sak 19) Roger Fredheim, Frøya kommune (sak 21) Kjell Næssvold, Revisjon Midt-Norge (sak 19) Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge (sak 20) Torbjørn Berglann, Konsek 017/15 Godkjenning av møteprotokoll 018/15 Referatsaker 019/15 Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for /15 Rapport fra forvaltningsrevisjon (Hitra kommune): Interkommunalt samarbeid 021/15 Nytt fra utvalgene - orienteringer fra KU-medlemmer i møtet /15 Møteplan 2. halvår /15 Eventuelt Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 19, 20, 21, 22, 23, 18, 17.

2 Sak 017/15 - Godkjenning av møteprotokoll en godkjennes. fra kontrollutvalgets møte er tidligere utsendt. 017/15 Vedtak: en godkjennes. Sak 018/15 - Referatsaker Referatsaken tas til orientering. Utvalgets leder la fram referatsaken, rapport om utøvelse av folkevalgt eierskap over kommunale selskap. 018/15 Vedtak: Referatsakene tas til orientering.

3 Sak 019/15 - Kontrollutvalgets uttalelse til regnskapet for 2014 Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse om årsregnskap for Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Zivile Mickuniene orienterte om regnskapet og svarte på spørsmål sammen med Torbjørn Måsøval. Rådmannen orienterte blant annet om tiltak for å styrke budsjettdisiplinen og svarte på spørsmål fra utvalget. Revisjonen redegjorde for arbeidet med revisjonsberetningen. 019/15 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse om årsregnskap for Uttalelsen sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Sak 020/15 - Rapport fra forvaltningsrevisjon (Hitra kommune): Interkommunalt samarbeid Kontrollutvalget i Frøya kommune legger fram rapport fra forvaltningsrevisjon av interkommunalt samarbeid i Hitra kommune for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen bidra til å utvikle en god dialog med barneverntjenesten og med aktørene som er involvert i styringen av tjenesten. 2. Kommunestyret ber rådmannen og den politiske nemnda følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger og: a) Utarbeide omforente handlingsplaner, strategidokumenter og virksomhetsplaner, herunder føringer for organisering av det forebyggende arbeidet. b) Sørge for at samarbeidsavtalene regulerer alle forhold av betydning, spesielt med tanke på bedre rapporteringsrutiner og bedre møtestruktur 3. Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering.

4 Oppdragsansvarlig revisor orienterte om arbeidet med forvaltningsrevisjonen, rådmannen orienterte om status for barnevernstjenesten og iverksatte tiltak. 020/15 Vedtak: Kontrollutvalget i Frøya kommune legger fram rapport fra forvaltningsrevisjon av interkommunalt samarbeid i Hitra kommune for kommunestyret med følgende innstilling: 1. Kommunestyret ber rådmannen bidra til å utvikle en god dialog med barneverntjenesten og med aktørene som er involvert i styringen av tjenesten. 2. Kommunestyret ber rådmannen og den politiske nemnda følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger og: c) Utarbeide omforente handlingsplaner, strategidokumenter og virksomhetsplaner, herunder føringer for organisering av det forebyggende arbeidet. d) Sørge for at samarbeidsavtalene regulerer alle forhold av betydning, spesielt med tanke på bedre rapporteringsrutiner og bedre møtestruktur 3. Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering. Sak 021/15 - Nytt fra utvalgene - orienteringer fra KU-medlemmer i møtet Saken tas til orientering. Rådmannen vil, i henhold til kommunestyrets vedtak i sak 113/14, legge fram en sak for kommunestyret om hvordan kompetansenivået i oppvekstsektoren kan heves. Utvalget gikk gjennom sakene som står til oppfølging. Ingen nye saker ble forselått til videre oppfølging. 021/15 Vedtak: Saken tas til orientering.

5 Sak 022/15 - Møteplan 2. halvår 2015 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for andre halvår 2015: 2. september Følgende omforente forslag til møteplan ble fremmet: 16. september 022/15 Vedtak: 16. september Sak 023/15 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. 023/15 Vedtak: Ingen vedtak fattet.