Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: kl. 11:00 15:40 Møtested: KonSek, Kongens gt. 9 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Siri Holm Lønseth (leder) Eivind Stende Hans Bøe Gunnar Hynne Sigrid Angen Saker til behandling: 013/12-023/12 Arkivsak: 12/36-8 Sverre B. Midthjell, KonSek (møtesekretær) Karen Espelund, direktør for kultur og kommunikasjon (sak 15) Inger Christensen, opplæringsdirektør (sak 16-17) Per Lund, regnskapssjef (sak 17) Sveinung Salater, økonomisjef (sak 17) NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 013/12 Godkjenning av protokoll fra møte /12 Referatsaker 015/12 Orientering fra direktør for kultur og kommunikasjon 016/12 Oppfølging av fylkesmannens tilsyn med elevenes psykososiale læringsmiljø 017/12 Orientering om oppfølging av enhetsbesøk 018/12 Forvaltningsrevisjon - tidsplan for prosjekter /12 Forvaltningsrevisjon saksbehandling - henvendelse fra Fylkesrådmannen 020/12 Forslag til avtaler om revisjon /12 Eventuelt 022/12 Bestilling av forvaltningsrevisjon - kulturminnevern 023/12 Bestilling av forvaltningsreivsjon - Opplæring til elever i barneverns- og helseinstitusjoner Sakene ble behandlet i rekkefølge:

2 Sak 013/12 - Godkjenning av protokoll fra møte en godkjennes. en godkjennes. Sak 014/12 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering Følgende referatsaker ble muntlig presentert: 1. Fylkestingets behandling av plan for forvaltningsrevisjon Fylkestingets behandling av forvaltningsrevisjon om digital kompetanse. 3. Samling for kontrollutvalgene i STFK, NTFK, MRFK og Trondheim kommune september på Vårsøg Hotell i Surnadal Referatsakene tas til orientering Sak 015/12 - Orientering fra direktør for kultur og kommunikasjon Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering

3 Karen Espelund, direktør for kultur og kommunikasjon orienterte om fylkeskommunens arbeid på kulturfeltet. Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering Sak 016/12 - Oppfølging av fylkesmannens tilsyn med elevenes psykososiale læringsmiljø Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Opplæringsdirektør Inger Christensen orienterte om oppfølging av fylkesmannens tilsyn med elevenes psykososiale læringsmiljø. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. Sak 017/12 - Orientering om oppfølging av enhetsbesøk Kontrollutvalget tar fylkesrådmannens redegjørelse til orientering. Økonomisjef Sveinung Salater, regnskapssjef Per Lund og Opplæringsdirektør Inger Christensen orienterte. Kontrollutvalget tar fylkesrådmannens redegjørelse til orientering. Sak 018/12 - Forvaltningsrevisjon - tidsplan for prosjekter

4 Kontrollutvalget slutter seg til skissert tidsplan for forvaltningsrevisjon , og ber sekretariatet fremme saker om bestilling i tråd med denne. Kontrollutvalget slutter seg til skissert tidsplan for forvaltningsrevisjon , og ber sekretariatet fremme saker om bestilling i tråd med denne. Sak 019/12 - Forvaltningsrevisjon saksbehandling - henvendelse fra Fylkesrådmannen Kontrollutvalget tar brevet fra Fylkesrådmannen til orientering. Kontrollutvalget vil vurdere en eventuell oppfølgingsundersøkelse etter at prosjektet er gjennomført. Innstilinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar brevet fra Fylkesrådmannen til orientering. Kontrollutvalget vil vurdere en eventuell oppfølgingsundersøkelse etter at prosjektet er gjennomført. Sak 020/12 - Forslag til avtaler om revisjon 2012 Kontrollutvalget slutter seg til forslagene til avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å signere avtalene. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet:

5 Kontrollutvalget forutsetter at oversikt over faktisk timeforbruk i 2011 legges frem før avtalene signeres. Løpende rapportering av timeforbruk bør innarbeides i avtalene for Innstillinga med enstemmig forslag til tillegg ble vedtatt. Kontrollutvalget slutter seg til forslagene til avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å signere avtalene. Kontrollutvalget forutsetter at oversikt over faktisk timeforbruk i 2011 legges frem før avtalene signeres. Løpende rapportering av timeforbruk bør innarbeides i avtalene for Sak 021/12 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker fremmet. Ingen vedtak fattet. Sak 022/12 - Bestilling av forvaltningsrevisjon - kulturminnevern Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus på kulturminnevern. Prosjektet bes gjennomført innenfor en ramme på 450 timer, med levering innen 15. november Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: Kontrollutvalget ber revisjonen komme tilbake med et nærmere forslag til innretning på prosjektet. Innstillinga med forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus på kulturminnevern. Prosjektet bes gjennomført innenfor en ramme på 450 timer, med levering innen 15. november 2012.

6 Kontrollutvalget ber revisjonen komme tilbake med et nærmere forslag til innretning på prosjektet. Sak 023/12 - Bestilling av forvaltningsrevisjon - Opplæring til elever i barneverns- og helseinstitusjoner Kontrollutvalget ber om at det igangsettes et arbeid med forvaltningsrevisjon av opplæring for elever i barneverns- og helseinstitusjoner. Revisjonen bes ta initiativ overfor Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for å vurdere muligheter for samarbeid, og komme tilbake til kontrollutvalget med et forslag til innretning på prosjektet. Kontrollutvalget vil ta stilling til ressursramme og leveringsdato når slikt forslag foreligger. Kontrollutvalget ber om at det igangsettes et arbeid med forvaltningsrevisjon av opplæring for elever i barneverns- og helseinstitusjoner. Revisjonen bes ta initiativ overfor Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for å vurdere muligheter for samarbeid, og komme tilbake til kontrollutvalget med et forslag til innretning på prosjektet. Kontrollutvalget vil ta stilling til ressursramme og leveringsdato når slikt forslag foreligger.

7