MØTEPROTOKOLL. Møtedato: Møterom Øst - Rådhuset Arkivsak: Møtende medlemmer

Transkript

1 MØTE Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: Møtested: Møterom Øst - Rådhuset Arkivsak: Møtende medlemmer Forfall Berit Skillingsaas Nygård, Leder Magne Thommasen, Nestleder Sidsel Bodsberg Gerd Hegerberg Eivind Bjerksetmyr Andre møtende Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge IKS sak 3/09 og 4/09 Gunn Inger Løvset, Ass Rådmann sak 3/09 Hanne Kongsvik, møtesekretær, KonSek IKS Merknader til møteinnkallingen Ingen merknader

2 SAK 1/2009 GODKJENNING AV MØTEBOK Kontrollutvalget /2009 Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes SAK 2/2009 REFERATSAKER Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering

3 SAK 3/2009 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OM KOMPETANSELØFTET Kontrollutvalget /2009 Arkivkode: 216 Kontrollutvalget viser til brev fra Revisjon Midt-Norge IKS angående lav oppslutning om spørreundersøkelse i kommnuens skoler i forbindelse med forvaltningsrevisjon av Kompetanseløftet. Kontrollutvalget ser dette som svært beklagelig, og ønsker å peke på betydningen av at revisjonsarbeidet ikke forsinkes eller hindres av manglende tilbakemeldinger på forespørsler om informasjon. På bakgrunn av informasjon fra oppdragsansvalig forvaltningsrevisor om alternativ metode for å fullføre datainnsamling tilføres prosjektet om Kunnskapsløftet 50 ekstra timer. Prosjektet ferdigstilles og legges fram for kontrollutvalget i april. Anna Ølnes fra Revisjon Midt-Norge IKS orienterte om status for arbeidet med undersøkelsen. Ass rådmann Gunn Inger Løvset var tilstede under behandling av saken. Kontrollutvalget viser til brev fra Revisjon Midt-Norge IKS angående lav oppslutning om spørreundersøkelse i kommnuens skoler i forbindelse med forvaltningsrevisjon av Kompetanseløftet. Kontrollutvalget ser dette som svært beklagelig, og ønsker å peke på betydningen av at revisjonsarbeidet ikke forsinkes eller hindres av manglende tilbakemeldinger på forespørsler om informasjon. På bakgrunn av informasjon fra oppdragsansvalig forvaltningsrevisor om alternativ metode for å fullføre datainnsamling tilføres prosjektet om Kunnskapsløftet 50 ekstra timer. Prosjektet ferdigstilles og legges fram for kontrollutvalget i april.

4 SAK 4/2009 BESTILLING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT Kontrollutvalget /2009 Arkivkode: 216 I henhold til plan for forvaltningsrevisjon 2008 ber kontrollutvalget om at det iverksettes forvaltningsrevisjon innen byggesaksområdet. Revisjon Midt-Norge IKS bes gjennomføre prosjektet. Kontrollutvalget ber om en orientering når tidsplan og innretning er nærmere avklart. I henhold til plan for forvaltningsrevisjon 2008 ber kontrollutvalget om at det iverksettes forvaltningsrevisjon innen byggesaksområdet. Revisjon Midt-Norge IKS bes gjennomføre prosjektet. Kontrollutvalget ber om en orientering når tidsplan og innretning er nærmere avklart.

5 SAK 5/2009 INNKOMMET SAK KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL Kontrollutvalget /2009 Kontrollutvalget viser til innkommet henvendelse angående krav om lovlighetskontroll av sak KU-46/2008. Det formelle grunnlaget for krav om lovlighetskontroll jfr Kommuneloven 59 anses ikke for å være tilstede i denne saken. Kontrollutvalget har drøftet innholdet i den aktuelle henvendelsen med henblikk på å vurdere om det er nye momenter som tilsier at utvalget skal følge saken videre. Med bakgrunn i framkommet informasjon i saken anser ikke kontrollutvalget at det er forhold i den administrative behandlingen av sak om reguleringsplan Melhus sentrum øst de ønsker å påpeke. Sekretariatet besvarer henvendelsen kontrollutvalget hadde fått i denne saken. Det vises til vedtak i saken. Kontrollutvalget viser til innkommet henvendelse angående krav om lovlighetskontroll av sak KU-46/2008. Det formelle grunnlaget for krav om lovlighetskontroll jfr Kommuneloven 59 anses ikke for å være tilstede i denne saken. Kontrollutvalget har drøftet innholdet i den aktuelle henvendelsen med henblikk på å vurdere om det er nye momenter som tilsier at utvalget skal følge saken videre. Med bakgrunn i framkommet informasjon i saken anser ikke kontrollutvalget at det er forhold i den administrative behandlingen av sak om reguleringsplan Melhus sentrum øst de ønsker å påpeke.

6 SAK 5/2009 EVENTUELT Kontrollutvalget /2009 Ingen saker under eventuelt