Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Møtedato/tid: kl 09:00 12:30 Møtested: Malvik vgs. Møtende medlemmer: Tove Eivindsen Olav Huseby Arne Braut Ragna Vorkinnslien Egil Hestnes Forfall: Jorid Jagtøyen (vara for Braut i sak 32/16) Andre møtende: Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torbjørn Berglann, Konsek Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge (sak 29, 31-33) Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge (sak 29-33) Sigrid Marumsrud, fungerende rektor, Malvik vgs. Siri Riksheim, avdelingsleder, Malvik vgs. Knut Arne Mørreaunet, fungerende avdelingsleder, Malvik vgs. Arkivsak: Sakliste: Saksnr. Saktittel 27/16 Referatsaker 28/16 Orientering om Malvik videregående skole 29/16 Rapport fra forvaltningsrevisjon - mobbing og psykososialt arbeid 30/16 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon av tilrettelagt skoleskyss 31/16 Bestilling av forvaltningsrevisjon - tilpasset opplæring og kollektivtrafikk i distriktene 32/16 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Skjetlein grønt kompetansesenter 33/16 Eventuelt Sak 27/16 Referatsaker

2 /16 Referatsakene tas til orientering. Følgende saker ble referert: 1. Fylkestingets behandling av kontrollutvalgets årsmelding for Fylkestingets behandling av rapport fra forvaltningsrevisjon av kostnadsutvikling i investeringsprosjekt. 3. Protokoll fra representantskapet i Revisjon Midt-Norge IKS Protokoll fra representantskapet i Revisjon Midt-Norge IKS Protokoll fra representantskapet i Konsek Fylkestingets behandling av forvaltningsrevisjon Nasjonal Digital Læringsarena (muntlig fremmet i møte) Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. Sak 28/16 Orientering om Malvik videregående skole /16 Informasjonen tas til orientering. Fungerende rektor Sigrid Marumsrud, avdelingsleder Siri Riksheim og fungerende avdelingsleder Knut Arne Mørreaunet orienterte om skolen og ga en omvisning. Følgende omforente forslag ble fremmet: "Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om hvordan skoleutvalgene fungerer på videregående skoler i fylket, hvordan disse kan utnyttes som virkemiddel for å styrke samarbeid med vertskommunene om lærlingeplasser i det offentlige og hva fylkesrådmannen eventuelt foretar seg for å

3 bidra til dette. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om elever i Sveberg sin mulighet til å benytte buss til Malvik vgs." Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Informasjonen tas til orientering. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om hvordan skoleutvalgene fungerer på videregående skoler i fylket, hvordan disse kan utnyttes som virkemiddel for å styrke samarbeid med vertskommunene om lærlingeplasser i det offentlige og hva fylkesrådmannen eventuelt foretar seg for å bidra til dette. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om elever i Sveberg sin mulighet til å benytte buss til Malvik vgs. Sak 29/16 Rapport fra forvaltningsrevisjon - mobbing og psykososialt arbeid /16 Kontrollutvalget legger fram rapport fra forvaltningsrevisjon av fylkeskommunens arbeid med psykososialt arbeidsmiljø og mobbing for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om å: a. sørge for fungerende skolemiljøutvalg ved alle skolene, og at disse finner en form og et innhold som oppleves som nyttig for alle involverte i skolemiljøarbeidet. b. sørge for at ansatte har tilstrekkelig kompetanse og verktøy for å kunne avdekke mobbing, inkludert sosiale medier som en arena hvor mobbing skjer. c. gjøre en vurdering av skolenes praksis knyttet til å unnlate å fatte enkeltvedtak i saker som omhandler mobbing. 1. Fylkestinget tar rapporten for øvrig til orientering. 2. Fylkestinget ber fylkesrådmannen rapportere tilbake om hvordan rapporten er fulgt opp innen Revisor Tor Arne Stubbe orienterte om tillegg i vurderinger i rapporten.

4 Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget legger fram rapport fra forvaltningsrevisjon av fylkeskommunens arbeid med psykososialt arbeidsmiljø og mobbing for fylkestinget med følgende innstilling: 1. Fylkestinget ber fylkesrådmannen om å: a. sørge for fungerende skolemiljøutvalg ved alle skolene, og at disse finner en form og et innhold som oppleves som nyttig for alle involverte i skolemiljøarbeidet. b. sørge for at ansatte har tilstrekkelig kompetanse og verktøy for å kunne avdekke mobbing, inkludert sosiale medier som en arena hvor mobbing skjer. c. gjøre en vurdering av skolenes praksis knyttet til å unnlate å fatte enkeltvedtak i saker som omhandler mobbing. 2. Fylkestinget tar rapporten for øvrig til orientering. 3. Fylkestinget ber fylkesrådmannen rapportere tilbake om hvordan rapporten er fulgt opp innen Sak 30/16 Prosjektplan for forvaltningsrevisjon av tilrettelagt skoleskyss /16 Kontrollutvalget godkjenner prosjektplanen. Espen Langseth fra Revisjon Midt-Norge orienterte om prosjektplanen. Følgende omforente forslag til tillegg ble fremmet: "...og ber revisjonen ta med seg de innspill gitt i møtet." Innstillinga med omforent forslag til tillegg ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget godkjenner prosjektplanen, og ber revisjonen ta med seg de innspill gitt i møtet.

5 Sak 31/16 Bestilling av forvaltningsrevisjon - tilpasset opplæring og kollektivtrafikk i distriktene /16 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon med fokus på tilrettelagt opplæring. 2. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon med fokus på kollektivtrafikk i distriktene 3. Revisjonen bes komme med forslag til innretning på prosjektene, leveringsfrist og ressursramme til kontrollutvalgets neste møte. Følgende omforente forslag til endring ble fremmet: "1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon om tilpasset opplæring. 2. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon om kollektivtrafikk i distriktene. 3. Revisjonen bes komme med forslag til innretning på prosjektene, leveringsfrist og ressursramme til kontrollutvalgets neste møte." Omforent forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon om tilpasset opplæring. 2. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon om kollektivtrafikk i distriktene. 3. Revisjonen bes komme med forslag til innretning på prosjektene, leveringsfrist og ressursramme til kontrollutvalgets neste møte. Sak 32/16 Bestilling av forvaltningsrevisjon - Skjetlein grønt kompetansesenter /16

6 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av Skjetlein grønt kompetansesenter. 2. Utvalget ber revisjonen utarbeide et forslag til innretning på prosjektet, inkludert ressursramme og leveringsfrist til neste møte. Det ble reist spørsmål om Arne Brauts habilitet, grunnet at han har vært oppnevnt i et rådgivende utvalg angående Skjetlein grønt kompetansesenter. Olav Huseby stilte også spørsmål om egen habilitet med bakgrunn i hans engasjement i det politiske arbeidet med opprettelse av senteret. Huseby og Braut fratrådte under behandling av egen habilitet. Kontrollutvalget fant enstemmig at Arne Braut var inhabil i medhold av forvaltningsloven 6 første ledd bokstav a. Kontrollutvalget fant enstemmig av Olav Huseby var habil. Huseby tiltrådte møtet igjen under behandlingen av saken. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av Skjetlein grønt kompetansesenter. 2. Utvalget ber revisjonen utarbeide et forslag til innretning på prosjektet, inkludert ressursramme og leveringsfrist til neste møte. Sak 33/16 Eventuelt /16 Saken legges fram uten innstilling. Følgende omforente forslag ble fremmet "Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide et notat om aktuelle problemstillinger rundt kontroll og revisjon i forbindelse med fylkessammenslåing og ta initiativ til et snarlig felles møte med kontrollutvalget i Nord-Trøndelag fylkeskommune." Omforent forslag ble enstemmig vedtatt.

7 Kontrollutvalget ber sekretariatet utarbeide et notat om aktuelle problemstillinger rundt kontroll og revisjon i forbindelse med fylkessammenslåing og ta initiativ til et snarlig felles møte med kontrollutvalget i Nord-Trøndelag fylkeskommune. Protokollen ble godkjent i møtet.