Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: kl. 10:00 13:00 Møtested: Fylkeshuset Saknr: 55/ /2007 Arkivsak: Møteleder Hanne Dyveke Søttar (Fremskrittspartiet) Møtende medlemmer Eivind Stende (Det norske Arbeiderparti) Hanne Dyveke Søttar (Fremskrittspartiet) Hans Bøe (Venstre) Kirsten Olava Hofstad (Sosialistisk Venstreparti) Forfall Anne Randi Græsli (Senterpartiet) Fra administrasjonen møtte Anna Ølnes, Revisjon Midt-Norge IKS (sakene ) Tove Tveråmo, Revisjon Midt-Norge IKS (sakene ) Per O. Johansen, Konsek Midt-Norge IKS Hanne Kongsvik, møtesekretær, Konsek Midt-Norge IKS Eivind Stende ble i fylkesting 12. desember valgt inn i kontrollutvalget, som nestleder. Han erstatter Hans Wendelbo, som måtte fratre da han ikke var valgbar til kontrollutvalget p.g.a. ansettelsesforhold i fylkeskommunen. Wendelbo informerte selv kontrollutvalget om dette forholdet, i deres forrige møte Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Fylkesrådmann Milian Myraunet var tilstede i møtet for å orientere kontrollutvalget om overskridelsene knyttet til bygging av Melhushallen. Det ble gitt informasjon om bakgrunnen for budsjettsprekken, og hvilke tiltak som var iverksatt for å sikre at slik situasjon ikke

2 gjentar seg senere. Fylkesrådmannen informerte videre om det gjeldende finansielle reglementet. Det ble i den forbindelse opplyst at reglementet skal revideres, og vil da bli lagt fram for behandling i fylkestinget i februar Elev- og lærlingeombud Martin Pütz deltok i møtet, for å orientere i sak 57/

3 Behandling av utvalgssak Arkivsak: Sak 55/2007 Godkjenning av møtebok fra Kontrollutvalget /2007 Møteboka fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Innstilling enstemmig vedtatt Møteboka fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Arkivsak: Sak 56/2007 Referatsaker Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering. Arkivsak: Sak 57/2007 Orientering fra elev- og lærlingeombudet Kontrollutvalget /2007 3

4 Kontrollutvalget tar informasjonen fra elev- og lærlingeombudet til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt, med følgende omforent forslag til tilleggsavsnitt: Kontrollutvalget vil følge opp saken videre, med spesiell fokus på elev- og lærlingeombudets uavhengighet, samt arbeidsfordeling. Kontrollutvalget tar informasjonen fra elev- og lærlingeombudet til orientering. Kontrollutvalget vil følge opp saken videre, med spesiell fokus på elev- og lærlingeombudets uavhengighet, samt arbeidsfordeling. Arkivsak: Sak 58/2007 Rapport fra gjennomført forvaltningsrevisjon om lærlingeordningen Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar informasjonen i den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten til etterretning. Rapporten legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar informasjonen i den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten til etterretning. Fylkesrådmannen bes spesielt om å ha oppmerksomhet mot følgende områder: Følge aktivt opp prosjektene Prosjekt til fordypning og Bedre gjennomføring med tanke på om de er gode arenaer for alle elever til å kvalifisere seg for læreplass Bruke samarbeidsfora og fagnettverk til rette oppmerksomheten på lærekandidatplasser og læreplasser for svakere elever og lærlinger Videreutvikle standarden slik at den gjøres lettere tilgengelig og at den i større grad appellerer til brukerne Få klarhet i ansvarsforhold og forsikring når det gjelder læreplasser og praksisplasser Omforent forslag, nytt kulepunkt 2: Jobbe aktivt for å få til et bedre samsvar mellom næringslivets behov, elevenes ønsker og lærlingeplasser Kontrollutvalget tar informasjonen i den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten til etterretning. Rapporten legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: 4

5 Fylkestinget tar informasjonen i den framlagte forvaltningsrevisjonsrapporten til etterretning. Fylkesrådmannen bes spesielt om å ha oppmerksomhet mot følgende områder: Følge aktivt opp prosjektene Prosjekt til fordypning og Bedre gjennomføring med tanke på om de er gode arenaer for alle elever til å kvalifisere seg for læreplass Jobbe aktivt for å få til et bedre samsvar mellom næringslivets behov, elevenes ønsker og lærlingeplasser Bruke samarbeidsfora og fagnettverk til rette oppmerksomheten på lærekandidatplasser og læreplasser for svakere elever og lærlinger Videreutvikle standarden slik at den gjøres lettere tilgengelig og at den i større grad appellerer til brukerne Få klarhet i ansvarsforhold og forsikring når det gjelder læreplasser og praksisplasser Arkivsak: Sak 59/2007 Tilbakemelding til kontrollutvalget om fylkeskommunens gjeninntreden i Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS Kontrollutvalget /2007 Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om fylkeskommunens reforhandlede avtale med Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og gjeninntreden i selskapet til etterretning. Kontrollutvalget vil følge opp den nye avtalen i det videre samarbeidet med selskapet. Innstilling enstemmig vedtatt Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om fylkeskommunens reforhandlede avtale med Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS og gjeninntreden i selskapet til etterretning. Kontrollutvalget vil følge opp den nye avtalen i det videre samarbeidet med selskapet. 5

6 Arkivsak: Sak 60/2007 Eventuelt Kontrollutvalget /2007 Ingen innstilling. Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: Kontrollutvalgskonferansen 2008 Hanne Dyveke og Hans ønsker å delta på konferansen, som finner sted på Gardermoen februar Sekretariatet sørger for påmelding. Kontaktinformasjon om kontrollutvalget Det vil bli lagt ut kontaktinformasjon til kontrollutvalgets medlemmer på fylkeskommunens hjemmeside. Kontrollutvalgets neste møte Avholdes på melhus videregående skole 21. januar. 6