Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: kl. 10: Møtested: Musèet Kystens Arv, Stadsbygd Saknr: 51/ /2008 Arkivsak: Møteleder Hanne Dyveke Søttar (Fremskrittspartiet) Møtende medlemmer Hanne Dyveke Søttar (Fremskrittspartiet) Kirsten Olava Hofstad (Sosialistisk Venstreparti) Ivar Kværnø (Senterpartiet) Hans Bøe (Venstre) Eivind Stende (Det norske Arbeiderparti) Fra administrasjonen møtte Tove Tveråmo, Revisjon Midt-Norge IKS Sissel Myrvoll, Revisjon Midt-Norge IKS Hilde Løseth Modell, Revisjon Midt-Norge IKS Per Johansen, KonSek Midt-Norge IKS Hanne Kongsvik, KonSek Midt-Norge IKS Merknader til innkallingen Ingen merknader

2 Saker til behandling Sak 51/2008 Godkjenning av møtebok Kontrollutvalget /2008 fra kontrollutvalgets møte godkjennes fra kontrollutvalgets møte godkjennes Sak 52/2008 Referatsaker Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering I tillegg til vedlagte referatsaker ble følgende delt ut i møtet: - Elev- og lælingeombudets årsrapport 2007/ Virksomhetsrapport 1. halvår Linesøybrua sprekker og siger artikkel i Adresseavisen lørdag Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering. 2

3 Arkivsak: Sak 53/2008 Tilbakemelding til kontrollutvalget - oppfølging av forvaltningsrevisjonprosjekt om offentlige anskaffelser Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget har merket seg fylkesrådmannens tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport om offentlige anskaffelser. Tilbakemeldingen tas til orientering. Tillegg til innstilling: Kontrollutvalget vil følge saken videre. Behov for eventuelt oppfølgingssprosjekt vurderes i forbindelse med plan for forvaltningsrevisjon 2009 eller Kontrollutvalget har merket seg fylkesrådmannens tilbakemelding på forvaltningsrevisjonsrapport om offentlige anskaffelser. Tilbakemeldingen tas til orientering. Kontrollutvalget vil følge saken videre. Behov for eventuelt oppfølgingssprosjekt vurderes i forbindelse med plan for forvaltningsrevisjon 2009 eller Sak 54/2008 Norsk / svensk samling for kontrollutvalg på Ørlandet - oppsummering Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget anser samlingen for kontrollutvalg på Ørlandet september 2008 for å være vellykket både faglig og sosialt. Utvalget ønsker å videreføre samarbeidet med kontrollutvalgene i de tre midt-norske fylkene samt fylkene Jämtland, Västernorrland og Västerbotten i Sverige, og vil takke ja til invitasjonen fra Västernorrland om å delta på neste års konferanse. Kontrollutvalget tar for øvrig saken til orientering. 3

4 Kontrollutvalget anser samlingen for kontrollutvalg på Ørlandet september 2008 for å være vellykket både faglig og sosialt. Utvalget ønsker å videreføre samarbeidet med kontrollutvalgene i de tre midt-norske fylkene samt fylkene Jämtland, Västernorrland og Västerbotten i Sverige, og vil takke ja til invitasjonen fra Västernorrland om å delta på neste års konferanse. Kontrollutvalget tar for øvrig saken til orientering. Arkivsak: Sak 55/2008 Orientering om status og aktivitet i regnskapsrevisjon Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar rapportering om regnskapsrevisjon fra oppdragsansvarlig revisor til orientering. Kontrollutvalget tar rapportering om regnskapsrevisjon fra oppdragsansvarlig revisor til orientering. Arkivsak: Sak 56/2008 Fylkeskommunens håndtering av kollektivtrafikk framover - betydning for kontrollutvalgets arbeid? Kontrollutvalget /2008 4

5 Kontrollutvalget har drøftet fylkeskommunens framtidige organisering av kollektivtrafikken, og hvilken betydning dette kan få for kontrollutvalgets arbeid. Sekretariatet bes merke seg kontrollutvalgets innspill og legge disse til grunn for videre arbeid med dette området. Kontrollutvalget har drøftet fylkeskommunens framtidige organisering av kollektivtrafikken, og hvilken betydning dette kan få for kontrollutvalgets arbeid. Sekretariatet bes merke seg kontrollutvalgets innspill og legge disse til grunn for videre arbeid med dette området. Arkivsak: Sak 57/2008 Oppfølging av saker i kontrollutvalget Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget slutter seg til framlagte oversikt over status for oppfølging av saker behandlet i utvalget Kontrollutvalget slutter seg til framlagte oversikt over status for oppfølging av saker behandlet i utvalget Sak 58/2008 Eventuelt Kontrollutvalget /2008 Ingen innstilling 5

6 Eventuell studietur ble drøftet. Aktuelt reisemål kan være Brüssel. Aktuelt tema er i så fall Sør-Trøndelag sitt forhold til Europa, med fokus på forhold knyttet til kontroll/tilsyn. Kontrollutvalget som satt i forrige periode gjennomførte en slik reise, med positive erfaringer på opplegg og faglig utbytte. Kontrollutvalget i Nord-Trøndelag vurderer tilsvarende opplegg. De vil behandle sak om dette i begynnelsen av november. Saken tas opp igjen på møtet