Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 06. juni 2006 kl Møtested: Fylkeshuset, Trondheim Saknr: 23/ /2006 Arkivsaknr.: Møteleder Møtende medlemmer Forfall Kjetil Reinskou (H) Kjetil Reinskou (H) Marie Bech Pedersen (PP) Frøydis Gaare (DnA) Anne Marie Grymyr Sterten (Sp) Sivert Løvseth (KrF) Ingen Fra administrasjonen møtte Per O. Johansen Tove Tveråmo Hanne Kongsvik Anna Ølnes (sak sak 28) Charlotte Eidissen (sak 28) Merknader til innkallingen Ingen Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge:

2 23/2006 Godkjenning av møteprotokoll Kontrollutvalget /2006 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes 24/2006 Referatsaker Kontrollutvalget /2006 Referatsakene tas til orientering Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Pressemelding Nr.: 14/2006 fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet, Det skal svi å bryte innkjøpsreglane. 2. Artikkel om Felles fylkesplan i Trøndelag. Referatsakene tas til orientering

3 Arkivsak: /2006 Rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om regionale tilskuddsmidler Kontrollutvalget /2006 Fylkestinget /2006 Kontrollutvalget tar informasjon i den fremlagte rapporten fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om regionale tilskuddsmidler til etterretning. Kontrollutvalget ber videre om at undersøkelsen videreføres, i form av et nytt prosjekt hvor hovedfokus er på resultatoppnåelse innen prosjektområder som er støttet gjennom regionale tilskuddsmidler, og hvordan denne er i tråd med føringene som ligger i fylkeskommunens målsettinger. Rapporten oversendes fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar informasjon i den fremlagte rapporten fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om regionale tilskuddsmidler til etterretning, og ber fylkesrådmannen intensivere arbeidet med utvikling av mål- og resultatstyringssystem for bruken av de regionale utviklingsmidlene. Fylkestinget slutter seg til kontrollutvalgets anmodning om å videreføre undersøkelsesopplegget, hovedfokus på resultatoppnåelse innen prosjektområder som er støttet gjennom regionale tilskuddsmidler, og hvordan denne er i tråd med føringene som ligger i fylkeskommunens målsettinger. Omforent forslag: - Første avsnitt: ny setning inn etter første setning: Kontrollutvalget oversender rapporten til Nærings- og kulturkomiteen til orientering. - Siste avsnitt, etter komma, taes bort. Kontrollutvalget tar informasjon i den fremlagte rapporten fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om regionale tilskuddsmidler til etterretning. Kontrollutvalget oversender rapporten til Nærings- og kulturkomiteen til orientering. Kontrollutvalget ber videre om at undersøkelsen videreføres, i form av et nytt prosjekt hvor hovedfokus er på resultatoppnåelse innen prosjektområder som er støttet gjennom regionale tilskuddsmidler, og hvordan denne er i tråd med føringene som ligger i fylkeskommunens målsettinger. Rapporten oversendes fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar informasjon i den fremlagte rapporten fra forvaltningsrevisjonsprosjekt om regionale tilskuddsmidler til etterretning, og ber fylkesrådmannen intensivere arbeidet med utvikling av mål- og resultatstyringssystem for bruken av de regionale utviklingsmidlene.

4 Fylkestinget slutter seg til kontrollutvalgets anmodning om å videreføre undersøkelsesopplegget. Arkivsak: /2006 Spesifisering av innhold og ressursbruk i FR-prosjekt om samarbeidsavtaler Kontrollutvalget /2006 Det iverksettes forvaltningsrevisjonsprosjekt om STFK s partnerskap-/samarbeidsavtaler, med følgende problemstilling: Er valg av organisering og arbeidsprosesser i STFK sine samarbeidstiltak/partnerskap i tråd med fylkeskommunens overordnede mål og målsettinger for de enkelte samarbeidstiltakene? Tidsrammen for prosjektet avgrenses til 400 timer. Omforent forslag til endring: - følgende problemstilling endres til fokus på - Nytt 2. avsnitt (inn før tidsrammen): kontrollutvalget ønsker videre tilbakemelding på hvilke resultater utvalgte samarbeidsavtaler har gitt. Det iverksettes forvaltningsrevisjonsprosjekt om STFK s partnerskap-/samarbeidsavtaler, med fokus på: Er valg av organisering og arbeidsprosesser i STFK sine samarbeidstiltak/partnerskap i tråd med fylkeskommunens overordnede mål og målsettinger for de enkelte samarbeidstiltakene? Kontrollutvalget ønsker videre tilbakemelding på hvilke resultater utvalgte samarbeidsavtaler har gitt. Tidsrammen for prosjektet avgrenses til 400 timer. 27/2006 Spørreundersøkelse - bruk av fylkeskommunens økonomisystem Kontrollutvalget /2006

5 Kontrollutvalget tar resultatene fra spørreundersøkelsen om bruk av fylkeskommunens økonomisystem til etteretning, og vil ta med seg resultatene fra undersøkelsen når planen for forvaltningsrevisjon skal rulleres og vedtas for Utvalget oversender resultetene fra undersøkelsen til fylkesrådmannen med sikte på å etablere opplæringstiltak for å øke brukerferdighetene i systemet, og som grunnlag for en vurdering av fremtidig økonomisystem når avtaleperioden for dagens løsninger går ut. Kontrollutvalget tar resultatene fra spørreundersøkelsen om bruk av fylkeskommunens økonomisystem til etteretning, og vil ta med seg resultatene fra undersøkelsen når planen for forvaltningsrevisjon skal rulleres og vedtas for Utvalget oversender resultetene fra undersøkelsen til fylkesrådmannen med sikte på å etablere opplæringstiltak for å øke brukerferdighetene i systemet, og som grunnlag for en vurdering av fremtidig økonomisystem når avtaleperioden for dagens løsninger går ut. 28/2006 Ungdommens kulturmønstring Norge FKF - Regnskap og revisjonsberetning for 2005 Kontrollutvalget /2006 Fylkestinget /2006 Kontrollutvalget rår fylkestinget til å fatte følgende vedtak: Fylkestinget godkjenner regnskapet for Ungdommens kulturmønstring Norge FKF for 2005 som viser et underskudd for 2005 på kr ,43 og et regnskapsmessig overskudd på kr ,57 etter bruk av fond, og slutter seg til styrets forslag til dekning av årets underskudd og disponering av opptjente midler.

6 Kontrollutvalget rår fylkestinget til å fatte følgende vedtak: Fylkestinget godkjenner regnskapet for Ungdommens kulturmønstring Norge FKF for 2005 som viser et underskudd for 2005 på kr ,43 og et regnskapsmessig overskudd på kr ,57 etter bruk av fond, og slutter seg til styrets forslag til dekning av årets underskudd og disponering av opptjente midler. 29/2006 Eventuelt Kontrollutvalget /2006 Saken legges frem uten innstilling. Det ble lagt frem timeoversikt/forbruk 2006 for Revisjon Midt-Norge IKS og KonSek Midt- Norge IKS i møtet.