Linn Therese Bekken, daglig leder Vestfold kommunerevisjon Orrvar Dalby, daglig leder VIKS

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Hof Dato: kl. 18:30 Sted: Kommunehuset Arkivsak: 15/00007 Tilstede: Olav Bjørnli, leder Mildrid Sjue, medlem Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtelder: Protokollfører: Arve Stordal Jan Tymczuk Linn Therese Bekken, daglig leder Vestfold kommunerevisjon Orrvar Dalby, daglig leder VIKS Olav Bjørnli Orrvar Dalby SAKSKART Side Saker til behandling 29/15 15/ Godkjenning av protokoll fra møte /15 15/ Orientering om revisjonens mandat, oppgaver og arbeidsmåter 3 31/15 15/ Revisjonsplan /15 15/ Engasjementsbrev fra Vestfold kommunerevisjon 4 33/15 15/ Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet i forhold til Hof kommune 4 34/15 15/ Innspill til overordnet analyse for

2 35/15 15/ Forslag til møteplan for kontrollutvalget for /15 15/ Referater 6 37/15 15/ Eventuelt 7 Møteleder ønsket velkommen og møtet ble satt kl Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Saker til behandling 29/15 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Hof /15 Protokoll fra møte i kontrollutvalget godkjennes. Protokoll fra møte i kontrollutvalget godkjennes. 2

3 30/15 Orientering om revisjonens mandat, oppgaver og arbeidsmåter 1 Kontrollutvalget i Hof /15 Revisors redegjørelse tas til orientering. Revisor delte ut en presentasjon om revisjon og kontroll/tilsyn. Hun gikk igjennom denne og ga en grundig redegjørelse for revisjonens mandat, oppgaver og arbeidsmåter.kontrollutvalgets spørsmål ble besvart. Revisors redegjørelse tas til orientering. 31/15 Revisjonsplan Kontrollutvalget i Hof /15 Revisjonsplan 2015 for Hof kommune tas til orientering. Revisor gjennomgikk revisjonsplan 2015 og svarte på spørsmål. Revisjonsplan 2015 tas til orientering. 3

4 32/15 Engasjementsbrev fra Vestfold kommunerevisjon 1 Kontrollutvalget i Hof /15 Engasjementsbrev Hof kommune fra Vestfold kommunerevisjon datert 12.november 2015 tas til orientering. Revisor redegjorde for bakgrunnen for engasjementsbrevet og for hovedpunktene i dette. Engasjementsbrev Hof kommune fra Vestfold kommunerevisjon datert 12.november 2015 tas til orientering. 33/15 Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet i forhold til Hof kommune 1 Kontrollutvalget i Hof /15 Vurderingen av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet datert tas til orientering. Revisor kommenterte kort bakgrunnen for framleggelsen av uavhengighetserklæringer. 4

5 Vurderingen av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet datert tas til orientering. 34/15 Innspill til overordnet analyse for Kontrollutvalget i Hof /15 Kontrollutvalgets innspill tas med i arbeidet med overordnet analyse for perioden Saken ble drøftet og revisor noterte innspillene fra kontrollutvalget. Kontrollutvalgets innspill tas med i arbeidet med overordnet analyse for perioden /15 Forslag til møteplan for kontrollutvalget for Kontrollutvalget i Hof /15 Forslag til møteplan for kontrollutvalget for 2016 vedtas. Kontrollutvalget ber om at møteplanen innarbeides i kommunens møtekalender og at de enkelte møtene kunngjøres på linje med møtene i øvrige politiske utvalg. Kommunens møteplan ble utdelt. 5

6 Forslag til møteplan for kontrollutvalget for 2016 vedtas. Kontrollutvalget ber om at møteplanen innarbeides i kommunens møtekalender og at de enkelte møtene kunngjøres på linje med møtene i øvrige politiske utvalg. 36/15 Referater 1 Kontrollutvalget i Hof /15 Referatsakene tas til orientering. Følgende meldes på til Kontrollutvalgskonferansen 2016: Sekretæren redegjorde nærmere for flg. referatsaker: 1.Artikkel i Kommunerevisoren. 2.Program for Kontrollutvalgskonferansen Eventuelt abonnement på Kommunerevisoren. Referatsakene tas til orientering. Følgende meldes på til Kontrollutvalgskonferansen 2016: Olav Bjørnli. I tillegg sjekker sekretæren om Jan Tymczuk ønsker å delta. Kontrollutvalget ønsker å videreføre abonnementet på Kommunerevisoren. 6

7 37/15 Eventuelt 1 Kontrollutvalget i Hof /15 Framlegges uten forslag til vedtak. Ingen saker. Møtet slutt kl Neste møte 1.mars 2016 Revetal 25.november 2016 For leder i kontrollutvalget Olav Bjørnli Orrvar Dalby Daglig leder/sekretær 7