BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 BERG KOMMUNE Møtested: Rådhuset i Berg kommune Møtedato: Varighet: Møteleder: Morten Eriksen Sekretær: Inger Johansen MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Faste medlemmer Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Unni Lorentzen Esaiassen Personlige varamedlemmer Bård Lysberg Wivi Jakobsen Margrethe Gundersen Kjell Jensen Jarle Olaf Larsen Fra utvalget møtte: Morten Eriksen Werner Enoksen Ann Marit Skogstad Knut Ole Rabbmo Unni Lorentzen Esaiassen Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Roar Åge Jakobsen Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Revisor Beathe Karlsen Holtborg Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Inger Johansen

2 2 Merknader til innkalling og sakliste: Innkallingen og sakliste enstemmig godkjent Behandlede saker: SAKLISTE Saknr Tittel 14/18 Godkjenning av protokollen fra møte /18 Budsjettramme 2019 kontroll og tilsyn 16/18 Vurdering av uavhengighet oppdragsansvarlig revisor 17/18 Rapportering fra revisor revisjonsstrategi 2018 Berg kommune 18/18 Status forvaltningsrevisjonsprosjekt Offentlige anskaffelser 19/18 Oppfølging forvaltningsrevisjonsrapport Arbeidsmiljø ved rådhuset 20/18 Gjennomgang av formannskapssaker 21/18 Referatsaker U. off.

3 3 Sak 14/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Protokollen fra møte godkjennes. Sak 15/18 BUDSJETTRAMME 2019 KONTROLL OG TILSYN 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2019 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2019 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for

4 4 behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Utskrift av saksprotokoll og sak sendt elektronisk til: - Berg kommune v/rådmannen Sak 16/18 VURDERING AV UAVHENGIGHET OPPDRAGSANSVARLIG REVISOR Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessens vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessens vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Sak 17/18 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2018 BERG KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.

5 5 Sak 18/18 STATUS FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER Kontrollutvalget tar saken til orientering. Notat av fra KomRev NORD ble delt ut i møtet. Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 19/18 OPPFØLGING FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT ARBEIDSMILJØ VED RÅDHUSET Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: 1. Kommunestyret viser til brev (notat) av fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak kommunen har iverksatt og planlegger å iverksette for å imøtekomme anbefalingene som framkommer i rapporten Arbeidsmiljø ved rådhuset. 2. Kommunestyret tar til orientering de tiltakene rådmannen opplyser iverksatt eller planlagt iverksatt, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapporten tas med i det videre arbeidet. Kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt v e d t a k: 1. Kommunestyret viser til brev (notat) av fra rådmannen, hvor det er skissert hvilke tiltak kommunen har iverksatt og planlegger å iverksette for å imøtekomme anbefalingene som framkommer i rapporten Arbeidsmiljø ved rådhuset.

6 6 2. Kommunestyret tar til orientering de tiltakene rådmannen opplyser iverksatt eller planlagt iverksatt, og forutsetter at fokus på å imøtekomme anbefalingene gitt i rapporten tas med i det videre arbeidet. Utskrift av vedtaket (iht. KL 77 nr. 6) sendt pr. e-post til: - Rådmannen i Berg kommune Utskrift av saksprotokoll og saksframlegg sendt pr. e-post xx til: - Ordføreren i Berg kommune Sak 20/18 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Gjennomgangen tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt Gjennomgangen tas til orientering. Sak 21/18 REFERATSAKER Referatsakene tas til orientering. Referert: A. KONTROLLUTVALGETS SAK FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT ARBEIDSMILJØ VED RÅDHUSET - utskrift fra protokoll kommunetyresak 16/18 B. REGNSKAP utskrift fra protokoll kommunetyresak 49/18 C. KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR vedtak kommunetyresak 52/18

7 7 D. SØKNAD OM FRITAK FRA KONTROLLUTVALGET HENRIETTE NERGÅRD - vedtak kommunetyresak 56/18 E. KOMREV NORD IKS - protokoll møte 17. april 2018 Innstillingen enstemmig vedtatt Referatsakene tas til orientering.