MØTEINNKALLING. Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor. : KONTROLLUTVALGET Møtedato : kl. 17.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg : KONTROLLUTVALGET Møtedato : kl Møtested : Møterom Øst Sakliste: SAK 38/2008 SAK 39/2008 SAK 40/2008 SAK 41/2008 SAK 42/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK REFERATSAKER OPPDRAGSANSVARLIG REVISOR ORIENTERER OPPFØLGING AV SAKER I KONTROLLUTVALGET INNKOMMET SAK TIL KONTROLLUTVALGET KLAGE PÅ ADMINISTRATIV BEHANDLING I.F.M. REGULERINGSPLAN FOR MELHUS SENTRUM ØST SAK 43/2008 MØTEPLAN VÅREN 2009 SAK 44/2008 EVENTUELT Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/hanne Kongsvik, på telefon , mobil Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Berit Skillingsås Nygård leder (sign) Hanne Kongsvik Sekretær Gjenpart: Varamedlemmer, til orientering Ordfører Rådmann Oppdragsansvarlig revisor

2 SAK 38/2008 GODKJENNING AV MØTEBOK Kontrollutvalget /2008 Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Vedlegg: Protokoll fra kontrollutvalgets møte

3 SAK 39/2008 REFERATSAKER Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar framlagte referatsaker til orientering Følgende referatsaker legges fram for kontrollutvalget: 1. Vil profesjonalisere offentlige innkjøp. Pressemelding fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet 2. Representantforslag nr. 4 ( ) fra stortingsrepresentantene Andrè Oktay Dahl, Martin Engeset, Gunnar Gundersen og Jan Tore Sanner 3. Tilbakemelding fra kontrollutvalget, vedrørende henvendelse om manglende oppfølging av vedtak. Brev til Atle Øyen, Ola Solberg og Sigurd Busklein, datert

4 SAK 40/2008 OPPDRAGSANSVARLIG REVISOR ORIENTERER Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget tar rapportering om regnskapsrevisjon fra oppdragsansvarlig revisor til orientering. I henhold til kommuneloven skal kontrollutvalget påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak (kommuneloven 77) For å utføre denne oppgaven må kontrollutvalget holdes løpende oppdatert om arbeidet med regnskapsrevisjon. Et ledd i dette er rapportering i kontrollutvalgets møter. Oppdragsansvarlig vil i møtet gi en muntlig orientering om status og framdrift innen regnskapsrevisjonen. SAK 41/2008 OPPFØLGING AV SAKER I KONTROLLUTVALGET Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget slutter seg til framlagte oversikt over status for oppfølging av saker behandlet i utvalget Vedlegg: oppfølging av saker i kontrollutvalget - oversikt For å tydeliggjøre oppfølging av egne framlegges en oversikt over vedtak fattet i kontrollutvalget, og oppfølging av disse.

5 SAK 42/2008 INNKOMMET SAK TIL KONTROLLUTVALGET KLAGE PÅ ADMINISTRATIV BEHANDLING I.F.M. REGULERINGSPLAN FOR MELHUS SENTRUM ØST Kontrollutvalget /2008 Ingen innstilling VEDLEGG: 1. Klage på administrativ behandling i.f.m. reguleringsplan for Melhus sentrum øst. Kommunestyresak 46/06 den Brev datert fra Liv Kvaal, Aud Lunde Solem, Arne Graabak. 2. Samlet saksfremstilling Reguleringsplan for sentrum øst med parkeringsvedtekter. Innspill/merknader etter offentlig ettersyn Kontrollutvalget har mottatt henvendelse angående kommunens administrative behandling i forbindelse med reguleringsplan for Melhus sentrum øst, datert Henvendelsen er vedlagt saken, sammen med samlet saksfremstilling for den aktuelle politiske saken det er referert til i henvendelsen. Innholdet i saken tas opp til drøfting i møtet, slik at kontrollutvalget kan vurdere hvorvidt de ønsker å gå nærmere inn i saken.

6 SAK 43/2008 MØTEPLAN VÅREN 2009 Kontrollutvalget /2008 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for våren 2009: Med bakgrunn i etablerte rutiner og forventet saksmengde legges det opp til 3 møter i løpet av våren. I første møtet vil det bli lagt fram rapport fra forvaltningsrevisjonsprosjektet om kunnskapsløftet. Rullering av plan forvaltningsrevisjon bør også behandles i dette møtet. Dette møtet foreslås lagt til mandag 9. februar. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse til kommunens årsregnskap (jfr kommunelovens forskrift om kontrollutvalg 7). Med hensyn til revisors frist for å avgi revisjonsberetning (15. april) og kommunestyrets behandling av årsregnskapet foreslås det å avholde kontrollutvalgsmøte mandag 27. april. Det tredje møtet foreslås lagt til mandag 8. juni. Hovedsak i dette møtet vil være rapport fra forvaltningsrevisjon barnevern. I tillegg vil det på samtlige møter bli løpende behandling av andre aktuelle saker. SAK 44/2008 EVENTUELT Kontrollutvalget /2008 Ingen innstilling