SKJERVØY KOMMUNE Faste medlemmer Varamedlemmer Fra utvalget møtte: Forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tirsdag Varighet: SKJERVØY KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Robert Hansen Linn Eidissen Faste medlemmer Robert Hansen Geir Helgesen Arnfinn Pedersen Liv Wang Paul Stabell Varamedlemmer Grethe B. Hansen Hans Kristian Mikalsen Bodil Amundsen Elin Johannessen Harald Sjøblom Roger Bjørkestøl Kolbein Simonsen Arne Nilsen Fra utvalget møtte: Robert Hansen Paul Stabell Harald Sjøblom Fast medlem Fast medlem Varamedlem Forfall: Arnfinn Pedersen Liv Wang Geir Helgesen Ikke møtt: Fra administrasjonen møtte: Ordfører Torgeir Johnsen Fra politiske ledelse møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Odd Kr. Solberg Rådgiver Linn Eidissen Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste:

2 2 Behandlede saker: Saknr Tittel U.off. Lukket møte 01/13 Godkjenning av protokoll fra møtet /13 Kontrollutvalgets årsrapport for /13 Kontrollutvalgets møteplan for /13 Kontrollutvalgets årsplan for /13 Forvaltningsrevisjonsprosjektet Oppfølging av kommunens inntektsskapende virksomhet - Orientering 06/13 Gjennomgang av formannskapsaker 07/13 Drøftingssak Kommunens rutiner ved journalføring av post 08/13 Referatsaker 09/13 Eventuelt

3 3 Sak 01/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET Protokollen fra møtet 6. desember 2012 godkjennes. Protokollen referert. Protokollen fra møtet 6. desember 2012 godkjennes. Sak 02/13 KONTROLLUTVALGTETS ÅRSRAPPORT FOR 2012 Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt vedtak: Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 tas til orientering. 1. Kontrollutvalget vedtar årsrapporten med de endringer som er gjort i møte. 2. Kontrollutvalget rår kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 tas til orientering. Utskrift av saksprotokoll og sak sendes til: - Skjervøy kommune v/ ordføreren

4 4 Sak 03/13 KONTROLLUTVALGETS MØTEPLAN FOR 2013 Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalgets møteplan for resten av 2013 fastsettes som følger: 22. mai 11. september 3. desember Kontrollutvalgets møteplan for resten av 2013 fastsettes som følger: 22. mai 11. september 3. desember Sak 04/13 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2013 Kontrollutvalget vedtar årsplan for Kontrollutvalget vedtar årsplan for Sak 05/13 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET OPPFØLGING AV KOMMUNENS INNTEKTSSKAPENDE VIRKSOMHET ORIENTERING Saken tas til orientering.

5 5 Saken tas til orientering. Sak 06/13 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Innstilling til v e d t a k: Saklistene tas til orientering. Saklistene tas til orientering. SAK 07/13 DRØFTINGSSAK KOMMUNENS RUTINER VED JOURNALFØRING AV POST Innstilling til v e d t a k: Kontrollutvalget ber rådmannen gi en redegjørelse for Skjervøy kommunes rutiner vedrørende journalføring av post. Kontrollutvalget ber rådmannen gi en redegjørelse for Skjervøy kommunes rutiner vedrørende journalføring av post. Utskrift av saksprotokoll og sak m/vedlegg sendt til: - Skjervøy kommune v/rådmannen

6 6 Sak 08/13 REFERATSAKER Innstilling til v e d t a k: Referert: A. MELDING OM VEDTAK - PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL I SKJERVØY KOMMUNE Skriv datert fra Skjervøy kommune B. MELDING OM VEDTAK - PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON - Skriv datert fra Skjervøy kommune C. PRESSEMELDING - LOVENDRING VEDR. ÅPNE MØTER I KONTROLLUVALG OG KOMMUNALE FORETAK - Skriv datert fra Kommunal- og regionaldepartementet D. UTLEIE AV NÆRINGSOMRÅDE OG INDUSTRIKAI I INDRE HAVN - Skrive datert fra KomRev NORD E. RESSURSBRUK OG KVALITET I ELDREOMSORGEN FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT - Brev datert fra Skjervøy kommune I tillegg delt ut i møtet: F. KONTROLLRAPPORT 2012 VEDØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR SKJERVØY KOMMUNE - Brev datert fra Skatteetaten G. VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STYRET I KOMREV NORD - Brev datert fra Kom Rev NORD Felles forslag til vedtak: 1. Referatsak D: Kontrollutvalget ber rådmannen om en redegjørelse av pkt. 6 i avtalen mellom Skjervøy kommune og Multipartner Nord AS. 2. Øvrige referatsaker tas til orientering. 1. Referatsak D: Kontrollutvalget ber rådmannen om en redegjørelse av pkt. 6 i avtalen mellom Skjervøy kommune og Multipartner Nord AS.

7 2. Øvrige referatsaker tas til orientering. 7