MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5A

Transkript

1 TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5A Tilstede på møtet Medlemmer Varamedlemmer Bjørn-Gunnar Jørgensen Tor Zachariassen Britt Sofie Illguth Rolleiv O. Lind Åshild Fause (tilstede i sakene 32-40/10) Andre Fra KomRev NORD: Oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann Behandlede saker Sak nr./år Sak 32-41/10 Fra Tromsø kommune: Kommunalsjef Eva T. Olsen (tilstede i sak 34/10) Rådgiver Gøril Høyer (d.s.) Fra Tromsø Havn KF: Havnestyrets leder Magnar Nilssen (tilstede i sak 36/10) Havnedirektør Halvar Pettersen (d.s.) Økonomi- og administrasjonsleder Aashild Forseth (d.s.) Fra Tromsø Miljøpark KF: Styreleder Jarle Heitmann (tilstede i sak 38/10) Fra Kulturhuset Tromsø KF: Styreleder Arild Hausberg (tilstede i sak 40/10) Kulturhussjef Nora Kiil (d.s.) Leder økonomi og personaladm Gry Heggås Jensen (d.s.) Fra K-Sekretariatet: Rådgiver Inger Johansen Rådgiver Martin Krane

2 Blad 2 Underskrifter Bjørn-Gunnar Jørgensen sign. Åshild Fause sign. Rolleiv O Lind sign. Tor Zachariassen Sign Britt Sofie Illguth sign. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av som ble enstemmig godkjent. Saker til behandling: Saknr Tittel U.off. 32/10 Godkjenning av protokollen fra etatsbesøket /10 Godkjenning av protokollen fra møtet /10 Arbeidsmiljø i fengselshelsetjenesten i Tromsø kommune orientering 35/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Havn KF 36/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Havn KFs årsregnskap for /10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Miljøpark KF 38/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for /10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Kulturhuset Tromsø KF 40/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for /10 Referatsaker

3 Blad 3 OFFENTLIGE SAKER 32/10 Godkjenning av protokollen fra møtet (etatsbesøket) Protokollen fra møtet (etatsbesøket) godkjennes. Protokollen fra møtet (etatsbesøket) godkjennes. 33/10 Godkjenning av protokollen fra møtet Protokollen fra møtet godkjennes. Protokollen fra møtet godkjennes. 34/10 Arbeidsmiljø i fengselshelsetjenesten i Tromsø kommune - orientering Kommunalsjef Eva T. Olsen og rådgiver Gøril Høyer orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget i saken. Felles forslag til vedtak: 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.

4 Blad 4 2. Kontrollutvalget inviterer hovedverneombudet og Arbeidstilsynet til neste møte i utvalget (9. juni). Utvalget ønsker orientering om tilsynet som pågår angående arbeidsmiljøet i kommunen. Forslaget enstemmig vedtatt. 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 2. Kontrollutvalget inviterer hovedverneombudet og Arbeidstilsynet til neste møte i utvalget (9. juni). Utvalget ønsker orientering om tilsynet som pågår angående arbeidsmiljøet i kommunen. Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Hovedverneombudet 35/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Havn KF Oppdragsansvarlig revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. 36/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Havn KFs årsregnskap for 2009 uttalelse til Tromsø Havn KFs årsregnskap for 2009.

5 Blad 5 Representanter fra Tromsø Havn KF orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget. uttalelse til Tromsø Havn KFs årsregnskap for Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Tromsø kommune v/ ordfører med gjenpart til Tromsø Havn KF v/ styret 37/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Tromsø Miljøpark KF Oppdragsansvarlig revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. 38/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for 2009 uttalelse til Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for 2009.

6 Blad 6 Styrets leder i Tromsø Miljøpark KF orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget. uttalelse til Tromsø Miljøpark KFs årsregnskap for Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Tromsø kommune v/ ordfører med gjenpart til Tromsø Miljøpark KF v/ styret 39/10 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2009 Kulturhuset Tromsø KF Oppdragsansvarlig revisor orienterte og svarte på spørsmål fra utvalget i saken. 40/10 Kontrollutvalgets uttalelse om Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for 2009 uttalelse til Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for 2009.

7 Blad 7 Representanter fra Kulturhuset Tromsø KF orienterte og besvarte på spørsmål fra utvalget. uttalelse til Kulturhuset Tromsø KFs årsregnskap for Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Tromsø kommune v/ ordfører med gjenpart til Kulturhuset Tromsø KF v/ styret 41/10 Referatsaker Referert: A. INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING I TROMSØ VEG AS a) Brev av fra Økonor Tromsø B. TILSYNET TIL FYLKESMANNEN OG KOMMUNALE FORVALTNINGS- REVISJONER b) Brev av fra K-Sekretariatet C. TILBAKEKALLING AV ALLE MINE BREVER TIL KOMMUNENS KONTROLLUTVALG SAMT KOPIER AV BREVER TIL ANDRE INSTANSER SOM MÅTTE VÆRE OVERSENDT UTVALGET FRA TIL DAGS DATO a) Brev av fra Roar Eilertsen D. INNKALLING TIL MØTE I REPRESENTANTSKAPET a) Brev av fra K-Sekretariatet E. AURORA KINO IKS INNKALLING TIL REPRESENTANTSKAPSMØTE a) Brev av / E-post av fra Aurora Kino IKS

8 Blad 8 F. KOMMUNESTYRESAK 53/10 OPPFØLGING AV KOMMUNESTYRESAKER a) Utskrift av saksprotokoll fra kommunestyremøtet Felles forslag til vedtak: Referatene A-F tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. Referatene A-F tas til orientering. Rett utskrift: Finnsnes, den 21. mai 2010 Inger Johansen