BØ KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget

Transkript

1 BØ KOMMUNE Møtested: Rådhuset, møterommet Møtedato: Varighet: MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Tage Karlsen Faste medlemmer Varamedlemmer 1. (leder) (H/AP) Vara for 1-4: 2. Liv Heidi Andreassen (H/AP) Kjell Richardsen (H/AP) 3. Synnøve Solsem Olsen (H/AP) Gunnbjørg Tobiassen (H/AP) 4. Rolf Hugo Eriksen (nestleder) (SV) Pål B. Johansen (H/AP) 5. Svein Helge Martinussen (V) Oddmar Nyseth H/AP) Martha Myhre (SV) Maren Lise Graff (SV) Vara for 5 Guttorm Veabø (Sp) Anna Einarsen (FrP) (V) Randi Merete Hansen Fra utvalget møtte: Synnøve Solsem Olsen Rolf Hugo Eriksen Svein Helge Martinussen Ikke møtt: Liv Heidi Andreassen

2 2 Fra politisk ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Inge Johannessen Fra K-Sekretariatet IKS møtte: rådgiver Tage Karlsen Merknader til innkalling og sakliste: Valgt til å underskrive protokollen: og Svein Helge Martinussen Behandlede saker: SAKSLISTE 29/16 30/16 31/16 32/16 33/16 34/16 Referatsaker Budsjett for kontroll og tilsyn 2017 Bø kommune Rapportering fra revisor revisjonsstrategien for 2016 Utbetaling til Ottar Bergersen & Sønner AS Status forvaltningsrevisjonsprosjekt «Offentlige anskaffelser» Eventuelt 2

3 3 Sak 29/16 REFERATSAKER Saken gjelder: 1. Protokoll fra kontrollutvalgets møte Oppsummering etter årsoppgjørsrevisjon Kommunestyrets behandling av kontrollutvalgets årsrapport for 2015 Saken tas til orientering. Pkt. 6 ble tilføyd i møtet etter anmodning fra ordføreren og rådmannen. Det ble fattet enstemmig vedtak i samsvar med innstillingen. Saken tas til orientering. Sak 30/16 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2017 BØ KOMMUNE 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2017 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i og skal følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2017 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i og skal følge formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for 3

4 4 behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Sak 31/16 RAPPORTERING FRA REVISOR REVISJONSSTRATEGI 2016 BØ KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Oppdragsansvarlig revisor rapporterte. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 32/16 UTBETALING TIL OTTAR BERGERSEN & SØNNER AS Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Sak 33/16 STATUS FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «OFFENTLIGE ANSKAFFELSER» Kontrollutvalget tar notatet til orientering. Kontrollutvalget tar notatet til orientering. 4

5 5 Sak 34/16 EVENTUELT Ingen saker meldt kontrollutvalgsleder Svein Helge Martinussen utvalgsmedlem 5