Til stede faste medlemmer: Geir Halvorsen, Turid Abelsen, Kjærsti Ellingsen, Baard Ovik

Transkript

1 1 SORTLAND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Rådhuset, møterom 1 Møtedato: Tidspunkt: kl Til stede faste medlemmer: Geir Halvorsen, Turid Abelsen, Kjærsti Ellingsen, Baard Ovik Ikke møtt: Arnfinn Paus (meldt forfall) Til stede varamedlemmer: Asbjørn Høgden Dessuten møtte: Rådgiver Tage Karlsen, K-Sekretariatet IKS Revisor Bengt Bjørgan, KomRev NORD IKS Innkallingen: Sakslisten: Ingen merknader Ingen merknader SAKSLISTE 1/19 Godkjenning av protokoll fra kontrollutvalgets møte /19 Orienteringer 3/19 4/19 5/19 6/19 7/19 8/19 9/19 10/19 11/19 Orientering fra revisor om mislighetssak (lukket møte) Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering Sortland kommune Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering Sortland Havn KF Oppdragsansvarlig forvaltningsrevisors uavhengighetsvurdering Kulturfabrikken Sortland KF Årsrapport for 2018 skatteoppkreveren i Sortland Kontrollutvalgets årsplan for 2019 Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 Oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering Sortland kommune, Sortland Havn KF og Kulturfabrikken Sortland KF Eventuelt

2 2 Sak 1/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Protokollen fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Det ble fattet enstemmig vedtak i henhold til innstillingen. Protokollen fra kontrollutvalgets møte godkjennes. (møteprotokoll oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 2/19 ORIENTERINGER Saken gjelder: Informasjon om representantskapsmøte KomRev NORD Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 3/19 ORIENTERING FRA REVISOR OM MULIG MISLIGHETSSAK Møtet ble vedtatt lukket i henhold til kommunelovens 31 nr.5. Vedtaket var enstemmig. (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Revisor Bengt Bjørgan redegjorde for saken. Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Revisors redegjørelse tas til orientering.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Revisors redegjørelse tas til orientering.

3 3 Sak 4/19 SORTLAND KOMMUNE Sak 5/19 SORTLAND HAVN KF Sak 6/19 KULTURFABRIKKEN SORTLAND KF Sak 7 /19 ÅRSRAPPORT FOR 2018 SKATTEOPPKREVEREN I SORTLAND Skatteoppkreverens årsrapport for 2018 tas til orientering.

4 4 Skatteoppkreverens årsrapport for 2018 tas til orientering. Sak 8/19 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR 2019 MED MØTEPLAN Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsplan for 2019 som sin årsplan. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsplan for 2019 som sin årsplan. Sak 9/19 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 tas til orientering. 1. Kontrollutvalget vedtar forslaget til årsrapport som sin årsrapport for Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å fatte slikt v e d t a k: Kontrollutvalgets årsrapport for 2018 tas til orientering. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, ) Sak 10/19 OPPDRAGSANSVARLIG REVISORS UAVHENGIGHETSVURDERING SORTLAND KOMMUNE, SORTLAND HAVN KF OG KULTURFABRIKKEN SORTLAND KF Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering til etterretning.

5 5 Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors uavhengighetsvurdering til etterretning. Sak 11/19 EVENTUELT Ingen saker meldt