MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E :45

Transkript

1 TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5E :45 Tilstede på møtet Medlemmer Rolleiv Lind Bjørnar Østgård Svein Rasmussen Geir Finne Eva Lockertsen Stenvold (tilstede under sak 110/06, 111/06, 112/06, 113/06 og 117/06) Varamedlemmer Andre Fra KomRev NORD: Oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann Fra K-Sekretariatet: Rådgiver Odd Kr. Solberg Rådgiver Elisabeth Riise som fungerte som møtesekretær Behandlede saker Sak nr./år Sak 107/06-117/06 Underskrifter Rolleiv Lind Bjørnar Østgård Svein Rasmussen Eva Lockertsen Stenvold Geir Finne

2 Blad 2 Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av som ble enstemmig godkjent. Det ble ført på en ny sak 117/06, som ble behandlet først i møtet. Deretter ble sakene behandlet i følgende rekkefølge 112/06, 113/06, 110/06, 111/06, 109/06, 108/06 og 107/06. Saknr Tittel 107/06 Godkjenning av protokoll /06 Referater 109/06 Formannskapssaker 110/06 Vurdering av uavhengighet 111/06 Revidert årsplan 112/06 Budsjettregulering 2006 Kontrollutvalget 113/06 Budsjett 2007 Kontrollutvalget 114/06 Aksjekjøp Renovasjon/ Opphør Miljøxpert Harstad AS 115/06 Økonomisk internkontroll 116/06 Hvilhaugsaken/ Pasientregnskap 117/06 Revidering av plan for forvaltningsrevisjon OFFENTLIGE SAKER 107/06 Godkjenning av protokoll Protokollen fra møtet godkjennes.

3 Blad 3 108/06 Referater Referert: A. OPPGAVE OVER SKATTEINNGANGEN PR (KOMMUNENS ANDEL) - Brev av fra Kemneren til Tromsø kommune v/ rådmannen /formannskapet Delt ut i møtet: B. MØTE BEDRIFTSFORSAMLING TROMSØ KRAFT AS ENDRET MØTETIDSPUNKT - Brev av fra Troms Kraft AS til K-Sekretariatet C. SPØRSMÅL OM UTBYGGING PÅ EIENDOMMEN GRIMSBYVN Brev av fra K-Sekretariatet til Tromsø kommune v/ rådmannen Referatsaken tas til orientering. 109/06 Gjennomgang av formannskapssaker Bjørnar Østgård tok opp noen saker fra formannskapet. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 110/06 Vurdering av uavhengighet Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann sin vurdering av egen uavhengighet til etterretning.

4 Blad 4 111/06 Revidert årsplan Årsplanen for 2006 godkjennes med de forslag til endringer som framkom i møtet.. 112/06 Budsjettregulering 2006 Kontrollutvalget Kontrollutvalget godkjenner framlagte forslag til budsjettregulering. 113/06 Budsjett 2007 Kontrollutvalget 1. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2007 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. Særutskrift sendt til rådmann med kopi til formannskap og kommunestyre v/ ordfører 114/06 Aksjekjøp Renovasjon/ Opphør Miljøxpert Harstad AS

5 Blad 5 Foreløpig boberetning for Miljøxpert Harstad AS ble diskutert. Kontrollutvalget forutsetter at dokumentert beregning av verdien av aksjene i morselskapet Miljøxpert AS vurderes senest ved regnskapsavslutningen for Særutskrift sendt til rådmann 115/06 Økonomisk internkontroll Oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann møtte og redegjorde for saken. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 116/06 Hvilhaugsaken/ pasientregnskap Brev av fra rådmannen ble delt ut i møtet. Kontrollutvalget gjentar vedtaket i kontrollutvalgssak 71/03, og ber om å få tilsendt rutinene for pasientregnskap. Særutskrift sendt til rådmann 117/06 Revidering av plan for forvaltningsrevisjon Vedtak/innstilling kommunestyret:

6 Blad 6 Kommunestyret tar revidert plan for forvaltningsrevisjon i Tromsø kommune til orientering. Særutskrift sendt til ordfører med kopi til rådmann. Rett utskrift: Tromsø, Elisabeth Riise