MØTEPROTOKOLL. Tilstede på møtet. Bjørnar Østgård Svein Rasmussen Geir Finne Eva Lockertsen Stenvold. Varamedlemmer

Transkript

1 TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Fylkeshuset, møterom Tilstede på møtet Medlemmer Varamedlemmer Andre Rolleiv O Lind Bjørnar Østgård Svein Rasmussen Geir Finne Eva Lockertsen Stenvold Fra Kulturhuset KF: Daglig leder Nora Kiil (tilstede under sak 48/07) Økonomiansvarlig Anna Edvinsen (tilstede under sak 48/07) Fra Tromsø Parkering KF: Direktør Tore Harry Paulsen (tilstede under sak 49/07) Økonomiansvarlig Anita Johansen (tilstede under sak 49/07) Styreleder Gunnar Wilhelmsen (tilstede under sak 49/07) Fra Tromsø Kino KF: Kinosjef Geir Martin Jensen (tilstede under sak 50/07) Økonomiansvarlig Kolbjørn Aarø (tilstede under sak 50/07) Fra Tromsø Miljøpark KF: Daglig leder Geir Berntsen (tilstede under sak 51/07) Regnskapssjef Tromsø kommune Ann-Karin Dimmen (tilstede under sak 51/07) Fra Avfallsbehandling Tromsø KF/ Miljøxpert Tromsø KF: Direktør Remiks KF Tromsø Bård Jørgensen (tilstede under sak 52/07 og 53/07) Økonomiansvarlig Gunn Janne Hansen (tilstede under sak 52/07 og 53/07) Styreleder Knut Lægreid (tilstede under sak 52/07 og 53/07) Fra KomRev NORD: Oppdragsansvarlig revisor Hjørdis Hauglann Revisor Inger Johansen (tilstede under sak 52/07 og 53/07) Revisor Ronny Theodorsen (tilstede under sak 47, 48, 49, 52/07 og 53/07) Fra K-Sekretariatet: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen Rådgiver Elisabeth Riise som fungerte som møtesekretær Behandlede saker Sak nr./år Sak 47/07-53/ /07

2 Blad 2 Underskrifter Rolleiv O Lind Svein Rasmussen Bjørnar Østgård Eva Lockertsen Stenvold Geir Finne Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av som ble enstemmig godkjent. Sak 52/07 og 53/07 ble behandlet etter sak 49/07. Det ble føyd på en sak 66/07. Saknr Tittel Revisjo nsbrev nr. 2/2006 Regnsk ap 2006 Overfør inger fra Avfallsb ehandli ng Tromsø KF og Miljøxp ert Tromsø 47/07

3 Blad 3 KF til Tromsø kommu ne 48/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Kulturhuset KF 49/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Tromsø Parkering KF 50/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Tromsø Kino KF 51/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Tromsø Miljøpark KF 52/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Avfallsbehandling Tromsø KF 53/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Miljøxpert Tromsø KF 66/07 Revisjonsbrev nr. 3/2006 Tromsø Kino KF Investeringsregnskapet Avvik regnskap/budsjett OFFENTLIGE SAKER 47/07 Revisjonsbrev nr. 2/2006 Regnskap 2006 Overføringer fra Avfallsbehandling Tromsø KF og Miljøxpert Tromsø KF til Tromsø kommune Kontrollutvalget anbefaler styret i foretakene å iverksette tiltak som kan bringe regnskapene i samsvar med kommunestyrets vedtak. Særutskrift sendt til styret i Avfallsbehandling Tromsø KF/ Miljøxpert Tromsø KF 48/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Kulturhuset KF Daglig leder Nora Kiil og økonomiansvarlig Anna Edvinsen møtte for å svare på spørsmål fra kontrollutvalget. 1. Kontrollutvalget vedtar uttalelse til årsregnskapet 2006 som vedlegget viser. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til foretakets styre, for fremlegging i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet.

4 Blad 4 Særutskrift sendt til kommunestyret med kopi til styret i Kulturhuset KF 49/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Tromsø Parkering KF Direktør Tore Harry Paulsen, økonomiansvarlig Anita Johansen og styreleder Gunnar Wilhelmsen møtte for å svare på spørsmål fra kontrollutvalget. 1. Kontrollutvalget vedtar uttalelse til årsregnskapet 2006 som vedlegget viser. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til foretakets styre, for fremlegging i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Særutskrift sendt til kommunestyret med kopi til styret i Tromsø Parkering KF 50/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Tromsø Kino KF Kinosjef Geir Martin Jensen og økonomiansvarlig Kolbjørn Aarø møtte for å svare på spørsmål fra kontrollutvalget. 51/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Tromsø Miljøpark KF Daglig leder Geir Berntsen og økonomiansvarlig Ann-Karin Dimmen møtte for å svare på spørsmål fra kontrollutvalget.

5 Blad 5

6 Blad 6 52/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Avfallsbehandling Tromsø KF Direktør REMIKS KF-Tromsø Bård Jørgensen, økonomiansvarlig Gunn Janne Hansen og styreleder Knut Lægreid møtte for å svare på spørsmål fra kontrollutvalget. 53/07 Uttalelse til regnskapet 2006 Miljøxpert Tromsø KF Direktør REMIKS KF-Tromsø Bård Jørgensen, økonomiansvarlig Gunn Janne Hansen og styreleder Knut Lægreid møtte for å svare på spørsmål fra kontrollutvalget. 66/07 Revisjonsbrev nr. 3/2006 Tromsø Kino KF Investeringsregnskapet Avvik regnskap/budsjett Kontrollutvalget ber styret i foretaket/ kinosjefen om en avklaring i forhold til avviket mellom regnskap og budsjett. Særutskrift sendt til styret i Tromsø Kino KF med kopi til kinosjefen.

7 Blad 7 Rett utskrift: Tromsø, Elisabeth Riise