KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5A Tilstede på møtet Medlemmer Varamedlem Andre Rolleiv O. Lind (leder) Kåre Sørensen Kari Workinn Benedikte Figenschou Jon Arne Jørstad Fra Tromsø kommune: Avdelingsdirektør Bjarte Kristoffersen (tilstede i sak 40/18) Avdelingsdirektør Trond Brattland (tilstede i sak 41/18) Fra KomRev NORD: Forvaltningsrevisor Astrid Indrebø Fra K-Sekretariatet: Seniorrådgiver Inger Johansen Seniorrådgiver Bjørn Halvor Wikasteen Behandlede saker Sak nr./år Sak 39-47/18 Underskrifter Rolleiv O. Lind Kåre Sørensen Kari Workinn Benedikte Figenschou Jon Arne Jørstad Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Oppdragsansvarlige revisorer

2 Blad 2 Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av ble enstemmig godkjent. Saker til behandling: Saknr Tittel U.off. 39/18 Godkjenning av protokoll fra møtet /18 Parkeringsplasser Tromsøbadet oppfølging sak 21/18 orientering fra administrasjonen 41/18 Midlertidig avlastningstilbud på Berglund og Iver Walnums veg kommunestyrets vedtak i sak 60/18 orientering fra administrasjonen 42/18 Forvaltningsrevisjonsprosjektet Tromsø kommunes håndtering av henvendelser - orientering 43/18 Rapportering fra revisor løpende orientering 44/18 Drøfting og bestilling - selskapskontroll i Arnestedet Eiendom AS 45/18 Oppfølging sak 24/18 angående Tromsø Alpinpark AS 46/18 Kontrollutvalgets deltakelse på representantskapsmøter og generalforsamlinger 47/18 Referatsaker

3 Blad 3 39/18 Godkjenning av protokollen fra møtet Protokollen fra møtet godkjennes. Protokollen fra møtet godkjennes. 40/18 Parkeringsplasser ved Tromsøbadet oppfølgning sak (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Avdelingsdirektør Bjarte Kristoffersen orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget ble orientert om at administrasjonssjefen vil fremlegge en orienteringssak til formannskapet i løpet av mai måned som omhandler parkeringssituasjonen ved Tromsøbadet. Kontrollutvalget ble orientert om at administrasjonssjefen vil fremlegge en orienteringssak til formannskapet i løpet av mai måned som omhandler parkeringssituasjonen ved Tromsøbadet. 41/18 Midlertidig avlastningstilbud på Berglund og Iver Walnums veg kommunestyrets vedtak i sak 60/18 orientering fra administrasjonen (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Avdelingsdirektør Trond Brattland orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer.

4 Blad 4 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 2. Kontrollutvalget forutsetter at administrasjonssjefen legger frem saken uten ugrunnet opphold til kommunestyret. 1. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 2. Kontrollutvalget forutsetter at administrasjonssjefen legger frem saken uten ugrunnet opphold til kommunestyret. Utskrift av saksprotokoll sendt til: - Tromsø kommune v/ administrasjonssjefen. 42/18 Forvaltningsrevisjonsprosjektet Tromsø kommunes håndtering av henvendelser - orientering Kontrollutvalget viser til KomRev NORDs notat av angående status i forvaltningsrevisjonsprosjektet Tromsø kommunes håndtering av henvendelser, og tar saken til orientering. Kontrollutvalget viser til KomRev NORDs notat av angående status i forvaltningsrevisjonsprosjektet Tromsø kommunes håndtering av henvendelser, og tar saken til orientering. 43/18 Rapportering fra revisor løpende orientering Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.

5 Blad 5 Forvaltningsrevisor orienterte om status i pågående forvaltningsrevisjonsprosjekter samt om status i revisjonen av årsregnskapene. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 44/18 Drøfting og bestilling selskapskontroll i Arnestedet Eiendom AS Kontrollutvalget ber KomRev NORD til neste møte utarbeide forslag til gjennomføring av selskapskontroll i Arnestedet Eiendom AS i form av eierskapskontroll, med fokus på oppfølging av langsiktige målsetninger og arealbehov uttrykt i økonomi og planverk. Kontrollutvalget ber KomRev NORD til neste møte utarbeide forslag til gjennomføring av selskapskontroll i Arnestedet Eiendom AS i form av eierskapskontroll, med fokus på oppfølging av langsiktige målsetninger og arealbehov uttrykt i økonomi og planverk. Utskrift av saksprotokoll sendt til: - KomRev NORD v/ oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor 45/18 Oppfølging sak 24/18 angående Tromsø Alpinpark AS Det foreligger ikke svar fra administrasjonssjefen i saken. Saken utsettes til neste møte.

6 Blad 6 Saken utsettes til neste møte. 46/18 Kontrollutvalgets deltakelse på generalforsamlinger og representantskapsmøter - orientering (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Rolleiv O. Lind orienterte fra deltakelsen på generalforsamlingene i datterselskapene til Troms Kraft AS den , samt generalforsamlingen i Arnestedet Eiendom AS den Benedikte Figenschou deltok ikke på representantskapsmøte i KomRev NORD IKS den Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 47/18 Referatsaker Referater: A. SAKSLISTER MØTER I FORMANNSKAPET a) Formannskapet b) Formannskapet c) Formannskapet d) Formannskapet B. RAPPORTERING OG ORIENTERING AV STATUS PÅ INVESTERINGS- PROSJEKTER TIL FORMANNSKAPET a) Brev av fra Tromsø kommune

7 Blad 7 C. ETATSBESØK 14. MAI 2018 TROMSØ BRANN OG REDNING a) Brev av fra K-Sekretariatet D. SAKSPROTOKOLL FRA KOMMUNESTYRET a) Sak 59/18 Kontrollutvalgets årsrapport b) Sak 67/18 Rapportering fra løpende forvaltningsrevisjon oppfølging av investeringsprosjekter c) Sak 69/18 Oppfølging av kommunestyrets sak 177/17 og kontrollutvalgets sak 121/17 - ildsted E. SVAR KONTROLLUTVALGSSAK 33/18 SAK TIL UTTALELSE a) Brev av fra Tromsø kommune Tillegg referert i møtet: F. GJENÅPNING AV OPPREISNINGSORDNINGEN FOR TIDLIGERE BARNEVERNSBARN a) Henvendelse av til kontrollutvalgets leder. Henvendelsen var videresendt per e-post til kontrollutvalgets medlemmer. Avdelingsdirektør Trond Brattland var tilstede i møtet ved behandling av sak 41/18, og i den forbindelse orienterte han om kommunens arbeid så langt med ordningen som tas opp i henvendelsen. 1. Referatsak F: Kontrollutvalget tar saken til orientering idet man noterer seg at kommunen nå etablerer et fagmiljø og planlegger å behandle sakene til høsten etter mottak av de respektive henvendelser. 2. Øvrige referatsaker tas til orientering. 1. Referatsak F: Kontrollutvalget tar saken til orientering idet man noterer seg at kommunen nå etablerer et fagmiljø og planlegger å behandle sakene til høsten etter mottak av de respektive henvendelser. 2. Øvrige referatsaker tas til orientering. Rett utskrift: Tromsø, den 19. april 2018 Inger Johansen