MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget MÅLSELV KOMMUNE. Møtested: Rådhuset, møterom formannsskapsalen Møtedato: Varighet:

Transkript

1 MÅLSELV KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset, møterom formannsskapsalen Møtedato: Varighet: Møteleder: Sekretær: Elin Helene Andersen Tage Karlsen Faste medlemmer Elin Helene Andersen (leder) Sverre Sønnerheim (nestleder) Harald Algarheim Kathrine Midtbø Yngve Hagensen Fra utvalget møtte: Elin Helene Andersen (leder) Sverre Sønnerheim (nestleder) Mona Kristin Fagereng (vara) Ann Kristin Lilleeggen Mortensen (vara) Meldt forfall: Harald Algarheim, Kathrine Midtbø Fra den politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Hogne Eidissen (sak 16/17) Økonomisjef Pål Mathisen (sak 16/17) Økonomikonsulent Kurt Klaussen (sak 16/17) Fra KomRev NORD IKS møtte: Oppdragsansvarlig revisor Doris Gressmyr Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Tage Karlsen

2 2 Møtet ble holdt for åpne dører. Merknader til innkalling og sakliste: Ingen merknader til innkalling og saksliste. Behandlede saker: Saknr. Tittel SAKSLISTE 13/17 Godkjenning av protokollen fra møte /17 Orienteringer 15/17 Rapportering fra revisor årsregnskapet 2016 Målselv kommune 16/17 Kontrollutvalgets uttalelse om Målselv kommunes årsregnskap for /17 Kommunestyrets vedtak i sak 74/16: Forvaltningsrevisjonsrapport Samhandlingsreformen kommunens folkehelsearbeid, - anmodning om utsatt frist. 18/17 Drøfting av bestilling av neste forvaltningsrevisjonsprosjekt - Kvalitet i grunnskolen 19/17 Eventuelt Sak 13/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE Protokollen fra møte godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokollen fra møte godkjennes. (protokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, )

3 3 Sak 14/17 ORIENTERINGER Saken gjelder: 1. Innkalling til representantskapsmøte KomRev NORD IKS 2. Innkalling til representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS 3. Møteprotokoll representantskapsmøte K-Sekretariatet IKS 4. Møteprotokoll representantskapsmøte KomRev NORD IKS 5. Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 kommunestyrets vedtak 6. Valg av nytt varamedlem til kontrollutvalget Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. Sak 15/17 RAPPORTERING FRA REVISOR ÅRSREGNSKAPET 2016 MÅLSELV KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Oppdragsansvarlig revisor redegjorde. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 16/17 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM MÅLSELV KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Målselv kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet.

4 4 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Målselv kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. (utskrift av møteprotokollen oversendt til ordføreren, med kopi til rådmannen, Sak 17/17 KOMMUNESTYRETS VEDTAK I SAK 74/16: FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT SAMHANDLINGSREFORMEN KOMMUNENS FOLKEHELSEARBEID, - ANMODNING OM UTSATT FRIST Kommunestyrets vedtak tas til orientering. Kommunestyrets vedtak tas til orientering. Sak 18/17 DRØFTING AV BESTILLING AV NESTE FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT - KVALITET I GRUNNSKOLEN (saken fremmet uten innstilling til vedtak) Det ble fremsatt følgende felles forslag til vedtak: «Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt med utgangspunkt i følgende problemstilling: Etterlever Målselv kommune regelverk og føringer knyttet til grunnskoleelevenes psykososiale miljø i forhold til mobbing.» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjonsprosjekt med utgangspunkt i følgende problemstilling:

5 5 Etterlever Målselv kommune regelverk og føringer knyttet til grunnskoleelevenes psykososiale miljø i forhold til mobbing. (utskrift av møteprotokollen oversendt til KomRev NORD Sak 19/17 EVENTUELT Ingen saker fremmet.