Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune

Transkript

1 Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Hemne kommune Møtedato/tid: kl. 13:00 14:30 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Geir Rostad (leder) Jorulf Gumdal Kristin Kjønsvik Forfall: Eldbjørg Røstvold Erik Snekvik Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Bjørn Hageskal Saker til behandling: 001/15-005/15 Arkivsak: 15/18 Saksliste Torbjørn Brandt, Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS (konsek) 001/15 Referatsaker 002/15 Sakbehandling og offentlighet i forvaltningen med søknad, tildeling av tomter m.m. 003/15 Avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon. 004/15 Årsmelding for kontrollutvalget /15 Eventuelt

2 Sak 001/15 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Kontrollutvalgssekretariatet orienterte kontrollutvalgets medlemmer om vedlagte referatsaker. Referatsakene tas til orientering. Sak 002/15 - Sakbehandling og offentlighet i forvaltningen med søknad, tildeling av tomter m.m. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om kommunens praksis og rutiner ved saksbehandling og saksbehandlingstider ved søknader om kjøp av tomt, herunder status for Støllia byggefelt, samt offentliggjøring av dokumenter, herunder hjemmelsbruk når kommunen unntar dokumenter offentlighet ved neste møte. Bjørn Even Hageskal ba kontrollutvalget vurdere sin habilitet. Kontrollutvalget vurderte vedkommende som habil. Kontrollutvalget drøftet saken. Forslag til omforent forslag. 1. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om søknader om kjøp av tomt, herunder status for tomter i alle kommunale byggefelt, er i tråd med kommunens rutiner ved neste møte. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om offentliggjøring av dokumenter, herunder hjemmelsbruk når kommunen unntar dokumenter offentlighet ved neste møte.

3 1. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om søknader om kjøp av tomt, herunder status for tomter i alle kommunale byggefelt, er i tråd med kommunens rutiner ved neste møte. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen orientere om offentliggjøring av dokumenter, herunder hjemmelsbruk når kommunen unntar dokumenter offentlighet ved neste møte. Sak 003/15 - Avtaler om forvaltningsrevisjon og finansiell revisjon. Kontrollutvalget aksepterer avtaler om forvaltningrevisjon og finansiell revisjon og kontrollutvalgets leder signerer avtalene i møtet. Kontrollutvalget gikk gjennom vedlagte avtaler. Kontrollutvalget aksepterer avtaler om forvaltningrevisjon og finansiell revisjon og kontrollutvalgets leder signerer avtalene i møtet. Sak 004/15 - Årsmelding for kontrollutvalget 2014 Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering. Kontrollutvalget gikk gjennom årsmeldingen for Kontrollutvalget legger årsmeldingen fram for kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2014 til orientering.

4 Sak 005/15 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker ble fremmet.

5 en ble opplest og godkjent i møtet. Møtet ble avsluttet 14:30