OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Vestby kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Elverhøy Møtedato: Tid: 18:00 21:00. Av 9 medlemmer var 9 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Til stede: Medlemmer: John A. Ødbehr (H), Trygve Thorsen (Frp), Guri Haveråen (V), Else Marie Aasen (Krf), Stig Eyde (H), Tom Anders Ludvigsen (Ap), Annette Mjåvatn (Ap), Anne Therese T. Lie (Ap). Varamedlemmer: Kjell Meek (Sv). Forfall: I tillegg møtte: Ole Morten Geving (Sp). Rådmann Sjur Authen og sekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak F- 30/15 t.o.m. F -39/15. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling eller dagsorden. Det var ingen kommentarer til utsendte ref.saker og protokoller. Til å underskrive protokollen ble valgt Tom Anders Ludvigsen (Ap) og Else Marie Aasen (Krf). Lagt på bordet: Sak F -31/15 ÅRSBERETNING/ ÅRSMELDING o Særutskrift fra behandling i HOM o Særutskrift fra behandling i SOK Sak F -32/15 TERTIALRAPPORT o Særutskrift fra behandling i HOM o Særutskrift fra behandling i SOK

2 Side 2 av 6 SAKSLISTE F -30/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSREGNSKAP 2014 F -31/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING/ÅRSMELDING 2014 F -32/15 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT F -33/15 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTENDRING 2015 F -34/15 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT VESTBY HAVN F -35/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING OG ÅRSMELDING VESTBY HAVN F -36/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSREGNSKAP VESTBY HAVN F -37/15 SAKSPROTOKOLL: NORWEGIAN OUTLET - SØKNAD OM SØNDAGSÅPENT F -38/15 SAKSPROTOKOLL: IKT FOLLO - DIGITALISERINGSSTRATEGI F -39/15 SAKSPROTOKOLL: MEDARBEIDERSAMTALER RÅDMANNEN

3 Side 3 av 6 F -30/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSREGNSKAP Regnskap for 2014 godkjennes. 2. Overforbruk på kunst i Risil barnehage dekks av byggeprosjektet Risil barnehage. 3. Regnskapsmessig merforbruk i investeringsregnskapet på prosjekter som er avsluttet, dekkes inn ved hjelp av regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet. 4. Regnskapsmessig overskudd for 2014 på kr ,43 disponeres slik: Avsettes til disposisjonsfond ,36 kroner. Overføres investeringsregnskapet for inndekning av underskudd på ,07 kroner. F -31/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING/ÅRSMELDING 2014 Årsberetning og årsmelding tas til orientering. F -32/15 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT Tertialrapport nr tas til orientering. F -33/15 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTENDRING 2015 Votering: Det ble så enstemmig vedtatt å åpne saken for ny behandling. Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende fellesforslag:

4 Side 4 av 6 I investeringsbudsjettet punkt 4d - aktivitetsrom Vestby Arena foreslår rådmannen en budsjettendring på pluss 1,5 millioner. Dette er en endring på 150 prosent på vedtatt budsjett. Formannskapet reagerer med undring på en slik overskridelse og ber rådmannen opplyse om årsaker til en slik overskridelse. Formannskapet mener det også er viktig at overskridelsen på spuntvegg Son havn også opplyses og begrunnes. Dette gjelder punkt 4c i saken. Slik informasjon er viktig for kommunestyret og befolkningen som leser våre vedtak. Votering: Rådmannens innstilling med repr. Kjell Meeks fellesforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å saldere eventuelt avvik på netto renteutgift ved å avsette til eller bruke av rentefond 2. Rådmannen gis fullmakt til å fordele lønnsreserven mellom resultatområdene. 3. Driftsbudsjettet endres slik: a) Rammen til Politisk styring og kontroll økes med 435 tusen. b) Rammen til Ro skole økes med 929 tusen. c) Rammen til Ro helse og barnevern økes med 1,46 millioner. d) Rammen til Ro sykehjemmet økes med 1,5 millioner. e) Rammen til Ro kultur økes med 50 tusen. f) Rammen til Ro PBG økes med 2,5 millioner. g) Netto rentebelastning reduseres med 2 millioner. Eventuelle avvik salderes mot rentefond. h) Bruk av reserverte tilleggsbevilgninger økes med 2,374 millioner.bruk av disposisjonsfond økes med 2,5 millioner. 4. Investeringsbudsjettet endres slik: a) Kjøp av Thorvaldsensgården økes med 5,126 millioner. b) Vann og avløpsprosjekter Bjørlistubben økes med 2,1 millioner. c) Spuntvegg Son havn nord økes med 1,5 millioner. d) Aktivitetsrom Vestby Arena økes med 1,5 million. e) Personalbasen Friggsvei økes med 360 tusen f) Bruk av disposisjonsfond økes med 10,586 millioner. I investeringsbudsjettet punkt 4d - aktivitetsrom Vestby Arena foreslår rådmannen en budsjettendring på pluss 1,5 millioner. Dette er en endring på 150 prosent på vedtatt budsjett. Formannskapet reagerer med undring på en slik overskridelse og ber rådmannen opplyse om årsaker til en slik overskridelse. Formannskapet mener det også er viktig at overskridelsen på spuntvegg Son havn også opplyses og begrunnes. Dette gjelder punkt 4c i saken. Slik informasjon er viktig for kommunestyret og befolkningen som leser våre vedtak. F -34/15 SAKSPROTOKOLL: TERTIALRAPPORT VESTBY HAVN

5 Side 5 av 6 1. Tertialrapport 1/2015 tas til orientering. 2. Rådmannen gis fullmakt til å bruke fond for å finansiere vedlikehold. F -35/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSBERETNING OG ÅRSMELDING VESTBY HAVN Årsberetning og årsmelding tas til orientering F -36/15 SAKSPROTOKOLL: ÅRSREGNSKAP VESTBY HAVN 1. Årsregnskapet for Vestby havn for 2015 godkjennes. 2. Regnskapsmessig overskudd på ,98 avsettes til disposisjonsfond. F -37/15 SAKSPROTOKOLL: NORWEGIAN OUTLET - SØKNAD OM SØNDAGSÅPENT Repr. Stig Eyde (H) fremmet følgende forslag: Vestby kommune søker Fylkesmannen i Oslo og Akershus om at området rundt Norwegian Outlet i Vestby skal regnes som turiststed i skolens normale ferieperioder. Votering: Repr. Stig Eydes forslag fikk 2 stemmer og falt. Rådmannens innstilling fikk 7 stemmer og ble vedtatt. Vestby kommune søker ikke Fylkesmannen i Oslo og Akershus om at området rundt Norwegian Outlet i Vestby skal regnes som turiststed i skolens normale ferieperioder. F -38/15 SAKSPROTOKOLL: IKT FOLLO - DIGITALISERINGSSTRATEGI

6 Side 6 av 6 1. Digitaliseringsstrategien for IKT Follo vedtas. 2. Økonomiske konsekvensene av strategien søkes innarbeidet i kommunens handlingsprogram. F -39/15 SAKSPROTOKOLL: MEDARBEIDERSAMTALER RÅDMANNEN Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet gjennomførte ledersamtale med rådmannen. 2. Resultatmål for 2015 ble utarbeidet og godkjent.