Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen Godkjenning av møtebok fra møtet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 12/00112 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ole Dæhlen (V) Rune Meier (H) Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud, økonomisjef Morten Gausen, regnskapsansvarlig Marianne Olsson, kommunalsjef Leif Arne Vesteraas, leder tekniske tjenester Trygve Rognstad, leder kultur Tommy Jensen, seksjonsleder Else Hagen Lyngstad Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet /12 11/ GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR DISPONERING AV MINDREFORBRUK. 7/12 11/ Rebudsjettering av investeringer fra 2011 i investeringsbudsjett /12 12/ Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Høring 9/12 11/ Søknad om støtte til gjennomføring av Elvelangs Vigga /12 12/ Tynningsfiske i Randsfjorden Søknad om tilskudd for /12 12/ Tilskudd til driftsplan for fisk i Randsfjorden 1

2 Godkjenning av saksliste og møteinnkalling Innkallingen og sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Gangvei / fortau syd for Brandbu, Stensrudhavna v/ leder tekniske tjenester Trygve Rognstad 2

3 6/12 GRAN KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR DISPONERING AV MINDREFORBRUK. Formannskapet /12 1. tar rådmannens årsmelding for 2011 til orientering. 2. tar finansforvaltningsrapport for 2011 til orientering. 3. vedtar årsregnskapet for vedtar følgende disponering av mindreforbruk i driftsregnskapet: Tiltak Beløp Budsjettjustering Utbedring heis, opprydding etter brann , Matrikkel forbedringsprosjekt , IKT nytt sonedesign , Granavollen prosj. 1. h.å , Miljøfond , Programvare styring/kvalitet , Avsetning til flyktningefond , Avsetning til premieavviksfond , Rest ubrukte midler til disposisjonsfond , Mindreforbruk , Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Morten Gausen Pål Eriksen (Ap) Bjørn Hvaleby (Ap) Anne Hagen Grimsrud (H) Anne Lysenstøen (Gbl) Ordfører Knut Lehre Bjørg Kværn (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Anne Lysenstøen (Gbl) la fram følgende forslag: «Rådmannens innstilling pkt 4 kommunestyret vedtar følgende disponering av mindreforbruk i driftsregnskapet. Tiltak: Avsetning til premieavviksfondet kr 10 mill. Rest ubrukte midler til disp.fond kr » Ved votering over forslaget fra Anne Lysenstøen (Gbl), falt forslaget med 3 mot 6 stemmer. 3

4 1. tar rådmannens årsmelding for 2011 til orientering. 2. tar finansforvaltningsrapport for 2011 til orientering. 3. vedtar årsregnskapet for vedtar følgende disponering av mindreforbruk i driftsregnskapet: Tiltak Beløp Budsjettjustering Utbedring heis, opprydding etter brann , Matrikkel forbedringsprosjekt , IKT nytt sonedesign , Granavollen prosj. 1. h.å , Miljøfond , Programvare styring/kvalitet , Avsetning til flyktningefond , Avsetning til premieavviksfond , Rest ubrukte midler til disposisjonsfond , Mindreforbruk , /12 Rebudsjettering av investeringer fra 2011 i investeringsbudsjett Formannskapet /12 vedtar følgende: 1. Netto merforbruk Finansieres slik: Deler av restmidler trafikksikkerhetstiltak dekker merforbruk Kjølvegen ENØK tiltak Biler brann og feier Full elektronisk arkiv Gran idrettshall gulvvaskemaskin Kr finansieres med økt opptak av lån i 2012, kr 425 dekkes av ubrukte lånemidler. 2. Rebudsjettering av investeringer fra 2011 i investeringsbudsjett for 2012 gjennomføres som vist i vedlegg. 4

5 Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Pål Eriksen (Ap) vedtar følgende: 1. Netto merforbruk Finansieres slik: Deler av restmidler trafikksikkerhetstiltak dekker merforbruk Kjølvegen ENØK tiltak Biler brann og feier Full elektronisk arkiv Gran idrettshall gulvvaskemaskin Kr finansieres med økt opptak av lån i 2012, kr 425 dekkes av ubrukte lånemidler. 2. Rebudsjettering av investeringer fra 2011 i investeringsbudsjett for 2012 gjennomføres som vist i vedlegg. 8/12 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Høring Planutvalget /12 Formannskapet /12 Gran kommune legger foreliggende forslag til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ut til offentlig ettersyn. Planen sendes samtidig på høring til Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, Oslo og Omland friluftsråd, Gran Idrettsråd, Hadeland Turlag, Ungdomsrådet, Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet. 5

6 Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Anne Marte Skari (Sp) Pål Eriksen (Ap) Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Anne Lysenstøen (Gbl) Pål Eriksen (Ap) la fram følgende forsag til pkt 7 Tiltak anlegg og områder: «Ny formulering: Etablering av svømmeanlegg utredes i 2012.» Ved votering over forslaget fra Pål Eriksen (Ap) falt forslaget med 3 mot 6 stemmer. Gran kommune legger foreliggende forslag til Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ut til offentlig ettersyn. Planen sendes samtidig på høring til Oppland fylkeskommune, Fylkesmannen i Oppland, Oslo og Omland friluftsråd, Gran Idrettsråd, Hadeland Turlag, Ungdomsrådet, Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet. 9/12 Søknad om støtte til gjennomføring av Elvelangs Vigga 2012 Formannskapet /12 Gran kommune bevilger et tilskudd på kr til gjennomføring av Elvelangs Vigga Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. Møtebehandling Gran kommune bevilger et tilskudd på kr til gjennomføring av Elvelangs Vigga Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. 6

7 10/12 Tynningsfiske i Randsfjorden Søknad om tilskudd for 2012 Formannskapet /12 innvilger Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, kr i tilskudd til tynningsfiske i Randsfjorden for året Midlene bevilges fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres for 2012, i henhold til budsjett. Møtebehandling Anne Marte Skari (SP) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at hun er medlem av Randsfjorden grunneierforening, jf. fvl 6, 2. ledd. Anne Hagen Grimsrud (H) stilte tilsvarende habilitetsspørsmål. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Ved votering ble Anne Marte Skari (Sp) enstemmig erklært habil i saken. Ved votering ble Anne Hagen Grimsrud (H) enstemmig erklært habil i saken. innvilger Randsfjorden Grunneierforening, Dokka/Etna Grunneierlag og Dokkadeltaet Grunneierlag, kr i tilskudd til tynningsfiske i Randsfjorden for året Midlene bevilges fra Randsfjordreguleringsfondet. Det forutsettes at prosjektet fullfinansieres for 2012, i henhold til budsjett. 11/12 Tilskudd til driftsplan for fisk i Randsfjorden Formannskapet /12 7

8 innvilger Randsfjorden grunneierforening kr i støtte til utarbeidelse av driftsplan for fisk i Randsfjorden. Det forutsettes at arbeidet gjennomføres og fullfinansieres i tråd med finansieringsplanen i prosjektbeskrivelsen. Midlene bevilges fra bundet driftsfond , «Fiske og viltfond». Møtebehandling Anne Marte Skari (SP) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken som følge av at hun er medlem av Randsfjorden grunneierforening, jf. fvl 6, 2. ledd. Anne Hagen Grimsrud (H) stilte tilsvarende habilitetsspørsmål. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Kommunalsjef Anne Grethe Hole Stenerud Ved votering ble Anne Marte Skari (Sp) enstemmig erklært habil i saken. Ved votering ble Anne Hagen Grimsrud (H) enstemmig erklært habil i saken. innvilger Randsfjorden grunneierforening kr i støtte til utarbeidelse av driftsplan for fisk i Randsfjorden. Det forutsettes at arbeidet gjennomføres og fullfinansieres i tråd med finansieringsplanen i prosjektbeskrivelsen. Midlene bevilges fra bundet driftsfond , «Fiske og viltfond». 8