OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Alta kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 10:00-12:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn MDG Medlem Frode Elias Lindal SV Nestleder Arntzen Mari Sofie S. FO KYST Medlem Johansen Bengt S Medlem Medlem Thomassen, Grete Johanne Marit Lundgren FRP Varamedlem Hans Jørgen Andersen Iki Britt Mari Fra adm. (evt. andre): Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Kommunalleder John Helland Leder personal Karin Kristensen Spesialrådgiver Per Hindenes Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Saksliste: Merknader: Orienteringer: Datert 02.05, tilleggssaker og , godkjent Datert 02.05, tilleggssaker og , godkjent Nærvær 1.kvartal v/nærværsteamet KS Ned v/nærværsteamet Behandlede saker: Sak 16/17 25/17 Alta Torfinn Reginiussen Leder Gro Anita Parken Sekretær Postadresse: Besøksadresse: Postboks 1403 Sandfallveien 1 Telefon: 9506 ALTA ALTATelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/17 17/1568 SP - GODKJENNING ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING /17 17/844 SP - OPPSTART - DALEBAKKEN BOTILTAK 18/17 17/1703 SP - SKANSEN AKTIVITETSSENTER - ORGANISERING OG DRIFT 19/17 17/1739 SP - REVIDERTE RETNINGSLINJER FOR ERKJENTLIGHETSGAVER 20/17 17/631 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - OPPVEKST OG KULTUR - BOSSEKOP SKOLE 21/17 17/631 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ASSISTERENDE REKTOR - ALTA UNGDOMSSKOLE 22/17 17/631 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - FAGANSVARLIG SAMFERDSEL OG VEG 23/17 17/1485 Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 Off.l. 13, jfr.fvl. 13, 1. ledd nr 1 SP - PERSONALSAK - KLAGE ***************************************************************************** ************************************************** 24/17 16/1521 SP - BEREDSKAP /BEMANNING - ALTA KOMMUNALE LEGEVAKT 25/17 17/631 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - PLANLEGGER/RÅDGIVER AVD.SAMFUNNSUTVIKLING Side 2 av 12

3 16/17 SP - GODKJENNING ÅRSREGNSKAP OG ÅRSMELDING 2016 Følgende forslag fremmet: Forslag fra AP v/torfinn Reginiussen: 1. Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2016 godkjennes. 2. Årets mindreforbruk på mill.kr. avsettes slik: 2,0 mill. avsettes til gjennomføring av sosiale- og etterutdanningstiltak i virksomheten jfr. budsjettvedtaket for Rest mill. avsettes til bufferfond. Forslaget satt opp mot innstillingen. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen falt. 1. Alta kommunes regnskap og årsmelding for 2016 godkjennes. 2. Årets mindreforbruk på mill.kr. avsettes slik: 2,0 mill. avsettes til gjennomføring av sosiale- og etterutdanningstiltak i virksomheten jfr. budsjettvedtaket for Rest mill. avsettes til bufferfond. Side 3 av 12

4 17/17 SP - OPPSTART - DALEBAKKEN BOTILTAK Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret godkjenner oppstart av Dalebakken botiltak i henhold til saksfremlegget, herunder oppretting av 4,2 nye årsverk. 2. Tiltaket finansieres i 2017 ved tilskudd fra Fylkesmannen og ved omregulering av budsjettmidler til NAV. 3. Fra 2018 innarbeides tiltaket innarbeides i økonomiplanen, herunder økt innfasing av kommunal egenandel i henhold til regelverket for tilskuddsordningen. Side 4 av 12

5 18/17 SP - SKANSEN AKTIVITETSSENTER - ORGANISERING OG DRIFT I innstillingen: HUHS endres til Administrasjonsutvalget. Innstillingen vedtatt enstemmig. Administrasjonsutvalget godkjenner rapporten Skansen aktivitetssenter». Videre planlegging av driften skal ta utgangspunkt i anbefalinger som ligger i rapporten og i saksfremlegget. Side 5 av 12

6 19/17 SP - REVIDERTE RETNINGSLINJER FOR ERKJENTLIGHETSGAVER Innstillingen vedtatt enstemmig. Administrasjonsutvalget vedtar de reviderte retningslinjene for erkjentlighet. Side 6 av 12

7 20/17 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - OPPVEKST OG KULTUR - BOSSEKOP SKOLE Innstillingen vedtatt enstemmig. Administrasjonsutvalget godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst og kultur Virksomhet: Bossekop skole Stilling som: Undervisningsinspektør 2 Stilling: 100 % fast oppstart Side 7 av 12

8 21/17 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - ASSISTERENDE REKTOR - ALTA UNGDOMSSKOLE Innstillingen vedtatt enstemmig. Administrasjonsutvalget godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Oppvekst Virksomhet: Alta Ungdomsskole Stilling som: Assisterende rektor Stilling: 100 % fast oppstart Side 8 av 12

9 22/17 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - FAGANSVARLIG SAMFERDSEL OG VEG Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Stillingen kan lyses ut for 2 år. Administrasjonsutvalget godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Drift og utbygging Virksomhet: Kommunalteknikk, Avdeling samferdsel og veg Stilling som: Fagansvarlig samferdsel og veg Stilling: 100 % vikariat fra Side 9 av 12

10 23/17 Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 Off.l. 13, jfr.fvl. 13, SP - PERSONALSAK - KLAGE Side 10 av 12

11 24/17 SP - BEREDSKAP /BEMANNING - ALTA KOMMUNALE LEGEVAKT Følgende forslag fremmet: Forslag fra Kyst, Frp: 1. Alta kommune etablerer kontinuerlig tilstedevakt for lege ved Alta kommunale legevakt. Arbeidsmengden på legevakta har økt betydelig, spesielt vektlagt er rapporter om økning av henvendelser og aktivitet på natt. Tilstedeværelse av vakt på døgnbasis forventes å gi et mer helhetlig og forutsigbart system enn dagens. 2. Alta kommune øker bemanningen med en sykepleier gjennom døgnet, både dag, kveld og natt som følge av det betydelig økte trykket gjennom døgnet. Tilgjengelighet på sykepleier på legevakta er helt avgjørende, spesielt for tidskritiske hendelser. 3. Ordningen med kontinuerlig tilstedevakt for lege og økt bemanning med en sykepleier gjennom døgnet iverksettes fra september Tilstedeværelse av lege kontinuerlig har en beregnet årlig kostnad på om lag 1,9 millioner kroner. Styrking av sykepleieressurs med en person gjennom døgnet beregnes til 3,6 millioner kroner. Samlet kostnad for styrking av lege- og sykepleierressurs beregnes til 5,5 millioner kroner pr år. For 2017 beregnes kostnaden til 1,9 millioner kroner (fra 1. september og ut året). Inndekning for 2017 tas fra redusert avsetning til bufferfond. Inndekning for videre drift fra og med 2018 innarbeides i budsjett. Forslaget falt med 2 mot 4 stemmer. Forslag fra AP, MDG: Det anbefales å styrke legevakten slik at det er tilstedevakt av lege ved Alta kommunale legevakt kontinuerlig. Bakvaktordningen videreføres på dagens nivå i henhold til kravene i akuttmedisinforskriftene. Styrking av sykepleier vurderes å taes inn i budsjettperioden Forslaget vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Innstillingen falt enstemmig. Det anbefales å styrke legevakten slik at det er tilstedevakt av lege ved Alta kommunale legevakt kontinuerlig. Bakvaktordningen videreføres på dagens nivå i henhold til kravene i akuttmedisinforskriftene. Styrking av sykepleier vurderes å taes inn i budsjettperioden Side 11 av 12

12 25/17 SP - GODKJENNING UTLYSNING AV STILLINGER - PLANLEGGER/RÅDGIVER AVD.SAMFUNNSUTVIKLING Innstillingen vedtatt enstemmig. Administrasjonsutvalget godkjenner utlysning av følgende stilling: Tjenesteområde: Virksomhet: Stilling som: Stilling: Rådmann Avd.for samfunnsutvikling Planlegger/Rådgiver Vikariat, ønsket oppstart umiddelbart Side 12 av 12