Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for drift og miljø

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for drift og miljø Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall Møtt for AP Leder Hilde Søraa AP Medlem Siv Nango AP Medlem Ottar Pettersen SV Medlem Leif Birger Mækinen FRP Medlem John Andreas Ellila FRP Medlem Claus Jørstad H Medlem Linda Marita Bræck Ikke møtt SV Varamedlem Bjørn Fermann Lars Johan Hapalathi,AP FRP Varamedlem Sigsten Magne Evjen Rut A.Olsen, Kyst Fra adm. (evt. andre): Drift- og utbyggingssjef Bengt Fjellheim, Avd.leder vva.trond Einar Uglebakken Brannsjef Tor Inge Henriksen, saksbehandler Per Ole Israelsen, Avd.leder John Suhr, sekretær Solveig Johansen. Innkalling: Dat Godkjent Saksliste: Dst Godkjent Delt ut i møte: Oversikt over strømforbruk i Alta kommune Bygg og Eiendom Orienteringer: Drikkevann i Alta v/trond Einar Uglebakken Behandlede saker: Fra sak nr. 32/08 til og med sak nr. 34/08 Alta kommune Hilde Søraa leder for utvalget Solveig Johansen sekretær

2 Side 2 av 10 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/08 08/4203 BRANNVESENET ØKONOMISKE SITUASJON 33/08 08/4197 BUDSJETTDEKNING - DRIFT AV NYE BYGG 2008/ /08 08/829 PRIORITERING AV INVESTERINGSTILTAK VANN OG AVLØP 2009

3 Side 3 av 10 Sak 32/08 Sakstittel: BRANNVESENET ØKONOMISKE SITUASJON Innstilling: Hovedutvalget for Drift og miljø tar redegjørelsen for den økonomiske situasjonen i brannvesenet til etterretning, og erkjenner at uten tilførsel av midler til driftsbudsjettet i 2009 må situasjonen få konsekvenser for aktiviteter og tjenester i brannvesenet. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: FRP: Vaktholdet av kommunale bygg vurderes, hvor private aktører vurderes brukt i stedet. Alta kommune innhenter tilbud fra eksterne aktører på markedet. Brannvesenet innleder samtaler med lokale dykkeraktører for samarbeid på dykkertjenester, herunder både kommersielle og redningsdykkertjenester. Forslaget falt med 3 mot 5 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. AP/SV: Som tillegg til innstillingen: 1. Driftsbudsjett beredskap økes med kr ,- fra 2009 (fast rammeøkning) 2. Det bevilges ekstra kr ,- til utskifting av allerede allerede utslitt utstyr (engangsbevilgning). 3. Gebyrregulativet for brannvesenet vedtas. 4. Tidligere vedtak i Dokumentasjon av brannvesnet følges opp. 5. Konsekvensutredning av økonomi og beredskap ved salg av eksisterende brannbil (Scania). 6. Manglende inndekning på driftsbudsjettet hentes fra vedlikeholdsbudsjettet. 7. Inntekter inntil kr fra eksisterende oppdrag øremerkes dykkertjenesten.

4 Side 4 av 10 Pkt.1. Vedtatt med 5 mot 3 stemmer. Pkt vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for Drift og miljø tar redegjørelsen for den økonomiske situasjonen i brannvesenet til etterretning, og erkjenner at uten tilførsel av midler til driftsbudsjettet i 2009 må situasjonen få konsekvenser for aktiviteter og tjenester i brannvesenet. 1. Driftsbudsjett beredskap økes med kr ,- fra 2009 (fast rammeøkning). 2. Det bevilges ekstra kr ,- til utskifting av allerede allerede utslitt utstyr (engangsbevilgning). 3. Gebyrregulativet for brannvesenet vedtas. 4. Tidligere vedtak i Dokumentasjon av brannvesnet følges opp. 5. Konsekvensutredning av økonomi og beredskap ved salg av eksisterende brannbil (Scania). 6. Manglende inndekning på driftsbudsjettet hentes fra vedlikeholdsbudsjettet. 7. Inntekter inntil kr fra eksisterende oppdrag øremerkes dykkertjenesten. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

5 Side 5 av 10 Sak 33/08 Sakstittel: BUDSJETTDEKNING - DRIFT AV NYE BYGG 2008/2009 Innstilling: Hovedutvalget for Drift og miljø har forståelse for den økonomiske situasjonen Alta kommune er i. Drift og Utbygging (DU) har en betydelig utfordring som følge av at dette ikke er tilførte nye midler på budsjettet verken i 2008 eller 2009 for å drifte og vedlikeholde de nye kommunale byggene i Alta Kommune. Vi mangler i 2008 ca kr , og for 2009 og ut planperioden ca kr i året. Hovedutvalget gir sin tilslutning til at budsjettmidler på ca 4 mill kr, som er avsatt i 2009 til planlagt-, løpende- og akutt vedlikehold for kommunale bygg, overføres i budsjettet til drift av byggene. Dvs. at deler av vedlikeholdsmidlene (ca 2,1 mill kr. i 2009) benyttes til renhold, kommunaleavgifter, strøm/enerigi, forsikring, renovasjon osv for de nye byggene. Konsekvensen av dette vil være at viktig planlagt og forbyggende vedlikehold i stor grad opphører, og at bygningsmassen vil forringes betydelig fortere en det som er ønskelig. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: FRP: Kommunen utreder salg av bygg for å leie tilbake. Falt med 3 mot 5 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. Mindretallsanke fra FRP: Saken ankes til behandling i kommunestyret. AP/SV: Som tillegg til innstillingen: 1. Før det tegnes nye leiekontrakter skal drift kontaktes for å avklare eventuelle ledige lokaler i allerede kommunal regi. 2. Gjennomgå alle eksisterende leiekontrakter for å få oversikt og finne muligheter for innsparinger.

6 Side 6 av Utleie av ledige kommunale lokaler/bygg for eksempel Stavangerfjord på Altagård 4. Inntekter ved utleie av kommunale bygg går ikke til drift av bygget. De går i dag til hovedutvalg for barn og unge. Drift og miljø må få dekket sine ekstra kostnader ved bruk av kommunale bygg v/utleie. Vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for Drift og miljø har forståelse for den økonomiske situasjonen Alta kommune er i. Drift og Utbygging (DU) har en betydelig utfordring som følge av at dette ikke er tilførte nye midler på budsjettet verken i 2008 eller 2009 for å drifte og vedlikeholde de nye kommunale byggene i Alta Kommune. Vi mangler i 2008 ca kr , og for 2009 og ut planperioden ca kr i året. Hovedutvalget gir sin tilslutning til at budsjettmidler på ca 4 mill kr, som er avsatt i 2009 til planlagt-, løpende- og akutt vedlikehold for kommunale bygg, overføres i budsjettet til drift av byggene. Dvs. at deler av vedlikeholdsmidlene (ca 2,1 mill kr. i 2009) benyttes til renhold, kommunaleavgifter, strøm/enerigi, forsikring, renovasjon osv for de nye byggene. Konsekvensen av dette vil være at viktig planlagt og forbyggende vedlikehold i stor grad opphører, og at bygningsmassen vil forringes betydelig fortere en det som er ønskelig. 1. Før det tegnes nye leiekontrakter skal drift kontaktes for å avklare eventuelle ledige lokaler i allerede kommunal regi. 2. Gjennomgå alle eksisterende leiekontrakter for å få oversikt og finne muligheter for innsparinger. 3. Utleie av ledige kommunale lokaler/bygg for eksempel Stavangerfjord på Altagård 4. Inntekter ved utleie av kommunale bygg går ikke til drift av bygget. De går i dag til hovedutvalg for barn og unge. Drift og miljø må få dekket sine ekstra kostnader ved bruk av kommunale bygg v/utleie. Mindretallsanke fra FRP: Saken ankes til behandling i kommunestyret. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

7 Side 7 av 10

8 Side 8 av 10 Sak 34/08 Sakstittel: PRIORITERING AV INVESTERINGSTILTAK VANN OG AVLØP 2009 Innstilling: Hovedutvalg for drift og utbygging vedtar å prioritere følgende tiltak for 2009 under forutsetning av bevilgningsramme fra kommunestyret: Tiltak Bevilgning (tusen kr) Vann Kum- og sluseutskifting 300 Alta by reservevann 800 Rehabilitering av vannledninger Saga høydebasseng Nerskogen vannledning rehabilitering Forsyningssikkerhet Gakori 400 Lufthavnrundkjøring omlegging vannledning 500 Kreta syd vannforsyning SUM Avløp Kumutskifting 200 Rehabilitering av avløpsledninger Aronnes avløpssystem 300 Alta by øst avløpsrensing Overvannstiltak Nerskogen avskjærende avløpsanlegg Avløpsanlegg Øvre Alta SUM Årlig prioritering av tiltak for perioden tar utgangspunkt investeringsplanen som er vedlagt saksfremlegget. Investeringsrammene for avløp for 2010 til 2012 blir henholdsvis , og kr inkludert kostnadsvekst på forskjøvet investering. For vann blir investeringsrammen kr hvert år fram til Investeringsplanen revideres årlig. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen

9 Side 9 av 10 Behandling: Orientering v/trond Einar Uglebakken og Per Ole Israelsen. Innstillingen vedtatt, enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalg for drift og utbygging vedtar å prioritere følgende tiltak for 2009 under forutsetning av bevilgningsramme fra kommunestyret: Tiltak Bevilgning (tusen kr) Vann Kum- og sluseutskifting 300 Alta by reservevann 800 Rehabilitering av vannledninger Saga høydebasseng Nerskogen vannledning rehabilitering Forsyningssikkerhet Gakori 400 Lufthavnrundkjøring omlegging vannledning 500 Kreta syd vannforsyning SUM Avløp Kumutskifting 200 Rehabilitering av avløpsledninger Aronnes avløpssystem 300 Alta by øst avløpsrensing Overvannstiltak Nerskogen avskjærende avløpsanlegg Avløpsanlegg Øvre Alta SUM Årlig prioritering av tiltak for perioden tar utgangspunkt investeringsplanen som er vedlagt saksfremlegget. Investeringsrammene for avløp for 2010 til 2012 blir henholdsvis , og kr inkludert kostnadsvekst på forskjøvet investering. For vann blir investeringsrammen kr hvert år fram til Investeringsplanen revideres årlig. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen

10 Side 10 av 10