MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterommet helse/sosial Møtedato: Tid: Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/08 07/1026 INTERKOMMUNALT ARKIV NORDLAND - VALG AV REPRESENTANT M/VARA TIL IKANS REPRESENTANTSKAP 34/08 05/1484 AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Saksframleggene vil bli utdelt i møtet. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på Sandnessjøen,

2 Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 15/08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /08 Kommunestyret /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet Saksbehandler: Grethe Tønder Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 07/1026 Arkivnr.: 024 &15 SAK: INTERKOMMUNALT ARKIV NORDLAND - VALG AV REPRESENTANT M/VARA TIL IKANs REPRESENTANTSKAP I Saksdokumenter (vedlagt): II Saksdokumenter (ikke vedlagt): III Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Alstahaug kommune er som kjent medlem av IKAN Arkiv i Nordland. 6 i vedtektene for IKAN lyder slik: Representantskapet er øverste organ i IKAN. Hvert medlem oppnevner en representant med varamann til representantskapet. Oppnevningen gjelder for den kommunale valgperiode. Alstahaug kommune har i skriv fra Arkiv i Nordland, datert , fått flg. henvendelse: 2

3 Sak 32/08 Kommunene står overfor store utfordringer på arkivsektoren, både med den daglige informasjonsbehandlingen og med bevaring og formidling av historiske arkiv ikke minst når det gjelder elektroniske arkiv. For at IKAN kan være en god hjelper for kommunene i dette arbeidet, er det viktig med engasjerte eiere som stimulerer og stiller krav til selskapet. Kommunen anmodes om å oppnevne representant m/vara for inneværede valgperiode. I forrige periode var kommunens arkivleder Alfhild Iversen oppnevnt som kommunens representant. Ettersom IKAN representerer et spesielt fagområde, anbefaler saksbehandler at arkivleder Alfhild Iversen reoppnevnes som Alstahaug kommunes representant. Som vararepresentant oppnevnes sekretær ved post/arkivtjenesten Mona Pedersen. IV Saksbehandlers innstilling: Alstahaug formannskap oppnevner arkivleder Alfhild Iversen som Alstahaug kommunes representant til representantskapet for IKAN for inneværende valgperiode. Som vararepresentant oppnevnes: sekretær Mona Pedersen. Sandnessjøen, den V Administrasjonssjefens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Grethe Tønder sekretariatsleder Edith Holand administrasjonssjef Side 3 av 5

4 Alstahaug kommune Sak nr.: Behandlende organ i saken: Dato: 113/05 Formannskapet /05 Formannskapet /05 Kommunestyret /07 Formannskapet /07 Formannskapet /08 Formannskapet Saksbehandler: Frank Pedersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans):formannskapet Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel: Møte offentlig x Ja Nei. Hjemmel: Komm.l 31 Klageadgang: Etter FVL: Ja Nei Etter Særlov: Ja Nei x Ikke klageadgang Arkivsaksnr.: 05/1484 Arkivnr.: S32 SAK: AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS I II III Saksdokumenter (vedlagt): Mail fra S.sjøen Fjernvarme AS, datert Brev fra Kommunalbanken, datert Brev til Kommunalbanken fra Alstahaug kommune, datert Saksdokumenter (ikke vedlagt): Mail fra Kommunalbanken, datert Saksutredning: (Bakgrunn / Fakta / LA21/ Beredskapsforhold/ Økonomi/ Vurdering / Konklusjon) Det vises til vedlagte korrespondanse om saken. Kommunalbanken har pr. mail, datert , etterlyst politisk behandling av saken. Saken legges derfor frem til politisk behandling i formannskapet. IV Saksbehandlers innstilling: Sandnessjøen, den V Sektorleders innstilling: Frank Pedersen Økonomisjef 4

5 Sak 34/08 Sandnessjøen den Sektorleders navn Sektorleder VI Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommune godkjenner avdragsutsettelse på lån nr til Sandnessjøen Fjernvarmeanlegg AS til 15. mai Sandnessjøen den Edith Holand administrasjonssjef Side 5 av 5