MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Fellesnemnd Møtested: Kommunehuset på Evenskjer, møterom 101 Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf eller Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/17 17/1109 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA /17 17/1110 ORIENTERING PROSJEKT NAV 19/17 17/870 PROSESS FOR FASTSETTING AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 20/17 17/870 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSER I FELLESNEMNDA, PSU OG ARBEIDSGRUPPER NYE TJELDSUND KOMMUNE 21/17 17/1028 DELTAKELSE I FINANSIERINGSORDNINGEN FOR DIGITALISERINGSPROSJEKTER 22/17 17/877 ORIENTERINGER / DRØFTINGER FELLESNEMNDA Evenskjer, Liv Kristin Johnsen Leder Fellesnemnda

2 Sak 17/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/ /17 Fellesnemnd Protokoll fra fellesnemndas møte godkjennes Bakgrunn: Saksutredning: Side 2 av 9

3 Sak 18/17 ORIENTERING PROSJEKT NAV Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/ /17 Fellesnemnd Orienteringen tas til orientering Bakgrunn: Saksutredning: Fylkesdirektør Grete Kristoffersen og avdelingsdirektør Oddrun Johnsen fra NAV Troms vil sammen med avdelingsdirektør Erik Seljeås fra NAV Nordland informere om pågående prosesser i NAV og muligheter/begrensninger med utgangspunkt i uttalelsen fra fellesnemndas møte Fellesnemnda for nye Tjeldsund skal etablere felles NAV-kontor fra Nye Tjeldsund skal inngå i Troms eller den regionstruktur som blir besluttet. Fellesnemnda ønsker primært å søke dette sametablert med et kontor hvor også Evenes inkluderes. Fellesnemnda inviterer NAV Troms og NAV Nordland til sitt neste møte som vil avholdes 11. oktober. Fellesnemnda ønsker da å få orientering om NAVs tanker om fremtidige endringer i kontorstruktur og samarbeidsløsninger, samt å få videre konkretisert et prosjektgrunnlag jf det som ble avtalt i Partnerskapsmøte for NAV Skånland 13. september, og som Fellesnemnda samme dag ble orientert om. I tillegg vil Reidar Hansen, leder NAV Skånland, og Eli Tyldum, leder NAV Evenes/Tjeldsund, delta Side 3 av 9

4 Sak 19/17 PROSESS FOR FASTSETTING AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE Saksbehandler: Torbjørn Simonsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 17/870 20/17 Fellesnemnd Fellesnemnda viser til intensjonsavtalens punkt 3 og anmoder Tjeldsund kommune om å igangsette prosess for å fastsette det samiske navnet som nye Tjeldsund kommune skal ha når den blir etablert Bakgrunn/Saksutredning: Kommunestyrene har i vedtatt intensjonsavtale vedtatt følgende: Navnet på kommunen skal være Tjeldsund kommune. Det skal være både norsk og samisk navn på den nye kommunen (punkt 3 i intensjonsavtalen). En navnesak og prosess for å få vedtatt og fastsatt Tjeldsund kommunes samiske navn kan ta noe tid, og det er derfor viktig å komme i gang med prosessen. Ettersom det er vedtatt at det er nuværende Tjeldsunds navn og kommunevåpen som nye Tjledsund skal ha er det naturlig at den formelle navneprosessen initieres og gjennomføres av Tjeldsund kommune. På denne bakgrunn foreslås det at Fellesnemda anmoder Tjeldsund kommune igangsette prosess for å fastlegge kommunens samiske navn. Rådmannen i Skånland viser til saksutredningen og fremmer følgende innstilling: 1. Fellesnemnda viser til intensjonsavtalens punkt 3 og anmoder Tjeldsund kommune om å igangsette prosess for å fastsette det samiske navnet som nye Tjeldsund kommune skal ha når den blir etablert Side 4 av 9

5 Sak 20/17 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSER I FELLESNEMNDA, PSU OG ARBEIDSGRUPPER NYE TJELDSUND KOMMUNE Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 17/870 20/17 Fellesnemnd Det vises til vedlagte forslag til reglement for møtegodtgjørelse for fellesnemnd, partssammensatt utvalg og andre utvalg opprettet av fellesnemnda i forbindelse med kommunesammenslåingen. 2. Reglementet vedtas med ikrafttredelse Forslag til nytt reglement for møtegodtgjørelse Bakgrunn: I henhold til fellesnemndas mandat, punkt 2 skal fellesnemnda bla: Fastsette godtgjørelser for fellesnemndas virksomhet og andre oppnevnte utvalg underlagt fellesnemnda. Saksutredning: Kommunesammenslåingen medfører utstrakt møtevirksomhet og ekstraarbeid utover det som er normalt i driften av en kommune, på tross av at man av hensyn til medlemmene har tilstrebet å samle møtevirksomheten mest mulig slik at man har to møter samme dag, Skånland og Tjeldsund har ulik godtgjøring for politiske tillitsverv. Det er naturlig at det er lik møtegodtgjørelse for medlemmer i nemnder og utvalg uavhengig av hvilken kommune de kommer fra. Det er svært ulik praksis for håndtering av møtegodtgjørelsen for de enkelte fellesnemnder: Fast årlig godtgjørelse for medlemmene i tillegg til møtegodtgjørelse. Fast årlig godtgjørelse for medlemmene uten ekstra møtegodtgjørelse Møtegodtgjørelse for varamedlemmer høyere pr møte der medlemmer har årlig godtgjørelse Møtegodtgjørelse pr medgått time, regnet fra påbegynte halvtimer, der møter under to timer regnes som to timer Høyere godtgjørelse for møteleder enn for øvrige medlemmer Høy møtegodtgjørelse, og ikke dekning av tapt arbeidsfortjeneste Differensiert møtegodtgjørelse ut fra utvalg høyere for fellesnemnd som har avgjørelsesmyndighet Varaordfører og gruppeledere / ledere utvalg med årlig fast godtgjørelse i bunn mottar møtegodtgjørelse i tillegg. Eller ikke Side 5 av 9

6 Sak 20/17 Møtegodtgjørelse for leder / nestleder i arbeidsgrupper med ansatte oppnevnt av fellesnemnda Tapt arbeidsfortjeneste sett i forhold til rådmannens, ordførerens eller stortingsrepresentantenes lønn Heltidspolitikere som ordførere og evt gruppeledere får ikke møtegodtgjørelse utover lønn i de fleste fellesnemnder. Utkast til godtgjørelsesreglement legges fram som forslag til reglement eller som grunnlag for diskusjon om premisser som skal ligge til grunn i reglementet. Rådmannen fremmer følgende innstilling: 1. Det vises til vedlagte forslag til reglement for møtegodtgjørelse for fellesnemnd, partssammensatt utvalg og andre utvalg opprettet av fellesnemnda i forbindelse med kommunesammenslåingen. 2. Reglementet vedtas med ikrafttredelse Side 6 av 9

7 Sak 21/17 DELTAKELSE I FINANSIERINGSORDNINGEN FOR DIGITALISERINGSPROSJEKTER Saksbehandler: Torbjørn Simonsen Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 17/ /17 Fellesnemnd Fellesnemnda vedtar å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter som KS har invitert til. 2. Nye Tjeldsunds andel ca kr dekkes av innvilget tilskudd til digitalisering/infrastruktur. Brev fra KS dat Bakgrunn/saksutredning: KS har invitert kommunesektoren til felles spleiselag og finansiering av fremtidige digitaliseringsprosjekter. Formålet med ordningen er å utvikle flere felles digitaliseringsprosjekter og digitaliseringsløsninger for kommunal sektor. Ved å utvikle løsninger sammen vil dette gi oss bedre kvalitet og lavere pris på det som utvikles. En felles innsats og at flere står sammen vil og føre til at utvikling og forvaltning bidrar til forlenget levetid for løsningene. Finansieringsordningen er basert på å etablere et felles utviklingsfond på 250 mill som er samfinansiert av staten (Kommunal- og moderniseringsdepartementet), KS, fylkene og kommunene. Kommunene og fylkene inviteres til å gi sin støttte gjennom et engangstilskudd på hhv kr 20 og kr 5 pr innbygger. Nye Tjeldsunds andel vil utgjøre ca kroner. Ved at Fellesnemnda på vegne av kommunene nå vedtar å delta i finansieringsordningen vil dette medføre at kommunene både før og etter sammenslåingen gis tilgang til alle løsningene som utvikles, og selv kan gjøre valg om hvilke løsninger en ønsker å ta i bruk. Nye Tjeldsund har spesielt vektlagt betydningen av å jobbe aktivt med digitalisering og vil prioritere utviklingen av en digitaliseringsstrategi for den nye kommunen. Deltakelse i ordningen vil og gi en betydelig dimensjon for det digitaliseringsprosjektet nye Tjeldsund har fått særskilt tilskudd fra KMD til å gjennomføre. Side 7 av 9

8 Sak 21/17 Rådmannen i Skånland anbefaler Fellesnemnda å søke tilslutning til ordningen og fremmer følgende innstilling: 1. Fellesnemnda vedtar å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter som KS har invitert til. 2. Nye Tjeldsunds andel ca kr dekkes av innvilget tilskudd til digitalisering/infrastruktur. Side 8 av 9

9 Sak 22/17 ORIENTERINGER / DRØFTINGER FELLESNEMNDA Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/877 22/17 Fellesnemnd Orienteringen tas til orientering Bakgrunn: Saksutredning: Til orientering / drøfting fra Tjeldsund: Finansiering av utvidelse av stilling i kommuneadministrasjonen. Hinnøysiden og prosess rundt evt annen kommunetilhørighet Til orientering / drøfting fra Skånland: Tertialrapporten Øvrige orienteringer gis i møtet Side 9 av 9