SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte. den kl. 12:00. i møterom Formannskapssalen

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte den kl. 12:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Tillegg -SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/15 14/2894 Alta, Bjørn-Atle Hansen Leder Gro Anita Parken Sekretær Alta kommune ALTA Tlf

2 Sak 33/15 Saksbehandler: Maria Wirkola Arkiv: 420 &32 Arkivsaksnr.: 14/2894 Saksnr.: Utvalg Møtedato / Administrasjonsutvalget /15 Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonens innstilling: Saken tas til orientering SAKSUTREDNING: Saksutredning: Ved AMU møtet ble det vedtatt at kommunallederne, assisterende rådmann og rådmann skulle sørge for oppfølging av medarbeiderundersøkelsen innfor sine ansvarsområder. Det innebar å vurdere konkrete behov for oppfølging og tiltak. AMU har bedt om å få en oversikt over hvordan oppfølgingen i virksomhetene/avdelingen har blitt gjennomført. Det er viktig at de ansatte opplever det som meningsfylt å delta i medarbeiderundersøkelsen, og at de ser resultater i virksomheten/avdelingen. Ved besøk ute i tjenesteområdene, har flere fra personalavdelingen fått tilbakemelding om at enkelte ansatte ikke har hørt noe om resultatet av medarbeiderundersøkelsen. I høst har vi har bedt kommunallederne om å gi tilbakemelding om hvordan det har blitt arbeidet med undersøkelsen. Alle tjenesteområder har gitt tilbakemelding. - Fellestjenestene Alle avdelinger i FS har hatt gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen i sine avdelinger. Assisterende rådmann har gjennomgått medarbeiderundersøkelsen for stabsledergruppa i ledermøte 20. mai. I snitt så har Felles støtte samlet gode resultater, men også de har noen utfordringer. Utfordringer fra medarbeiderundersøkelsen vil sammen med andre innspill knyttet til arbeidsmiljøet, blir fulgt opp i avdelingene sine HMS planer. Side 2 av 3

3 Sak 33/15 Helse og sosial Virksomhetslederne hadde først en gjennomgang av resultatene med hver avdelingsleder, hvor rapportene og resultatene fra de siste årene ble gjennomgått. Avdelingsledere presenterte så resultatene for sine ansatte på et eget personalmøte. Basert på resultatene og tilbakemeldingene fra de ansatte, ble det laget en handlingsplan med sikte på å forbedre ulike områder innenfor hver avdeling. Det ble for eksempel laget en egen kompetanseplan, det ble fulgt opp spørsmål om inneklima, det ble laget en ny plan for arbeidsfordeling, mål for arbeidsplassen ble gjennomgått og nye ble utarbeidet. En stor del av fokuset har vært på det psykososiale arbeidsmiljøet. Noen av punktene er ferdigstilt, mens andre må det arbeides med kontinuerlig. Virksomhetene bistand og helse har meldt om at alle avdelinger har gjennomført dette. Virksomhetene sykehjem og hjemmetjenester sier at resultatene er gjennomgått i alle avdelinger, der de er diskutert og de ansatte har kommet med innspill. De fleste avdelinger har også laget handlingsplan. Leder for kjøkkenet har gjennomgått resultatet med sine ansatte. - Avdeling for samfunnsutvikling Slik de oppfattet undersøkelsen (og etter å ha drøftet den både blant leder og i plenum på avd.) var det ikke forhold der hvor særskilte tiltak var nødvendig. - Drift og utbygging Alle avdelinger og virksomheter har beskrevet prosessen i hvert sitt responsskjema, samt laget en handlingsplan for de tiltak som skal gjennomføres for å få opp scoren innenfor valgte fokusområder innen neste måling i Ikke alle har laget spesifikke arbeidsplaner, da identifiserte tiltak gikk inn i andre driftsplaner/rutiner. Utfordringen nå er å følge opp planene, samt få hver virksomhet til å foreta evalueringer av planene for å sikre gjennomføringen. - Oppvekst og kultur Kommunalleder har gått igjennom undersøkelsen med alle virksomhetsledere, samt rådgivere. Det er også utarbeidet en handlingsplan fra kommunalleder, som har tatt utgangspunkt i de områdene som ble belyst i undersøkelsen, dvs besvarelsene fra virksomhetsledere og rådgivere. Alle virksomhetsledere har fått beskjed om at de må ha en gjennomgang av undersøkelsen med sine ansatte, og sammen med dem utarbeide en handlingsplan. Pr. september 2015 har 23 meldt tilbake at dette er gjennomført, 10 har ikke gitt slik tilbakemelding. I etterkant har vi også bedt kommunallederne og assisterende rådmann svare på et tilleggsspørsmål: «Hvordan opplever dere medarbeiderundersøkelsen (bedrekommune.no) som et verktøy i forbedringsarbeidet i tjenesteområdet?» Tilbakemeldingene er at medarbeiderundersøkelsen Bedrekommune.no vurderes som et godt verktøy i dette arbeidet. Side 3 av 3

4 SAKSFREMLEGG Saksnummer: 14/ Arkiv: 420 &32 Saksbehandler: Maria Wirkola Sakstittel: Planlagt behandling: Arbeidsmiljøutvalget Administrasjonsutvalget Administrasjonens innstilling: Saken tas til orientering Saksutredning: Ved AMU møtet ble det vedtatt at kommunallederne, assisterende rådmann og rådmann skulle sørge for oppfølging av medarbeiderundersøkelsen innfor sine ansvarsområder. Det innebar å vurdere konkrete behov for oppfølging og tiltak. AMU har bedt om å få en oversikt over hvordan oppfølgingen i virksomhetene/avdelingen har blitt gjennomført. Det er viktig at de ansatte opplever det som meningsfylt å delta i medarbeiderundersøkelsen, og at de ser resultater i virksomheten/avdelingen. Ved besøk ute i tjenesteområdene, har flere fra personalavdelingen fått tilbakemelding om at enkelte ansatte ikke har hørt noe om resultatet av medarbeiderundersøkelsen. I høst har vi har bedt kommunallederne om å gi tilbakemelding om hvordan det har blitt arbeidet med undersøkelsen. Alle tjenesteområder har gitt tilbakemelding. - Fellestjenestene Alle avdelinger i FS har hatt gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen i sine avdelinger. Assisterende rådmann har gjennomgått medarbeiderundersøkelsen for stabsledergruppa i ledermøte 20. mai. I snitt så har Felles støtte samlet gode resultater, men også de har noen utfordringer. Utfordringer fra medarbeiderundersøkelsen vil sammen med andre innspill knyttet til arbeidsmiljøet, blir fulgt opp i avdelingene sine HMS planer. Helse og sosial Virksomhetslederne hadde først en gjennomgang av resultatene med hver avdelingsleder, hvor rapportene og resultatene fra de siste årene ble gjennomgått. Avdelingsledere presenterte så resultatene for sine ansatte på et eget personalmøte. Basert på resultatene og tilbakemeldingene fra de ansatte, ble det laget en handlingsplan med sikte på å forbedre ulike områder innenfor hver avdeling. Det ble for eksempel laget en egen kompetanseplan, det ble fulgt opp spørsmål om inneklima, det ble laget en ny plan for arbeidsfordeling, mål for arbeidsplassen ble gjennomgått og nye ble utarbeidet. En stor del av fokuset har vært på det

5 psykososiale arbeidsmiljøet. Noen av punktene er ferdigstilt, mens andre må det arbeides med kontinuerlig. Virksomhetene bistand og helse har meldt om at alle avdelinger har gjennomført dette. Virksomhetene sykehjem og hjemmetjenester sier at resultatene er gjennomgått i alle avdelinger, der de er diskutert og de ansatte har kommet med innspill. De fleste avdelinger har også laget handlingsplan. Leder for kjøkkenet har gjennomgått resultatet med sine ansatte. - Avdeling for samfunnsutvikling Slik de oppfattet undersøkelsen (og etter å ha drøftet den både blant leder og i plenum på avd.) var det ikke forhold der hvor særskilte tiltak var nødvendig. - Drift og utbygging Alle avdelinger og virksomheter har beskrevet prosessen i hvert sitt responsskjema, samt laget en handlingsplan for de tiltak som skal gjennomføres for å få opp scoren innenfor valgte fokusområder innen neste måling i Ikke alle har laget spesifikke arbeidsplaner, da identifiserte tiltak gikk inn i andre driftsplaner/rutiner. Utfordringen nå er å følge opp planene, samt få hver virksomhet til å foreta evalueringer av planene for å sikre gjennomføringen. - Oppvekst og kultur Kommunalleder har gått igjennom undersøkelsen med alle virksomhetsledere, samt rådgivere. Det er også utarbeidet en handlingsplan fra kommunalleder, som har tatt utgangspunkt i de områdene som ble belyst i undersøkelsen, dvs besvarelsene fra virksomhetsledere og rådgivere. Alle virksomhetsledere har fått beskjed om at de må ha en gjennomgang av undersøkelsen med sine ansatte, og sammen med dem utarbeide en handlingsplan. Pr. september 2015 har 23 meldt tilbake at dette er gjennomført, 10 har ikke gitt slik tilbakemelding. I etterkant har vi også bedt kommunallederne og assisterende rådmann svare på et tilleggsspørsmål: «Hvordan opplever dere medarbeiderundersøkelsen (bedrekommune.no) som et verktøy i forbedringsarbeidet i tjenesteområdet?» Tilbakemeldingene er at medarbeiderundersøkelsen Bedrekommune.no vurderes som et godt verktøy i dette arbeidet. Alta, Bjørn Atle Hansen Leder Maria Wirkola Saksbehandler