AVDELING FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE

Transkript

1 AVDELING FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI PROTOKOLL FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 14. april 2016 Varighet: Sted: D1-038 Medlemmer: Tom Heine Nätt (leder) Monica Kristiansen (nestleder) Edgar Bostrøm (UF-medlem) Christian Heide (UF-medlem) Robert Roppestad (UF-medlem) Harald Holone (dekan) Forfall: Mina Helene Pettersen (studentrepresentant) Ole Danielsen (studentrepresentant) 1

2 SAKSLISTE Sak 16/16 Godkjenning av innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte 3. mars 2016 Sak 17/16 Referat fra IDF-møte den Sak 18/16 Orienteringssaker 1. Studieledersituasjonen 2. Kontorkabalen 3. Status tilsettinger 4. Sommerskole Avdelingsseminar Årsplan 2016, status Vedtakssaker: Sak 19/16 Sak 20/16 Sak 21/16 Sak 22/16 Avvikling av programkoordinatorrollen Nytt navn på studieprogram "Digitale Medier" Vurdering av nytt bachelorprogram "Datasikkerhet" Søknad om etablering av deltidsstudium "Master in Applied Computer Science" Referatsaker og eventuelt Sak 23/16 Referatsaker 1. FoU-utvalget 18. februar UKU 2. mars FOS-utvalget 3. mars 2015 Sak 24/16 Eventuelt 2

3 Sak 16/16 Godkjenning av innkalling til dagens møte og protokoll fra avdelingsstyrets møte 13. januar 2016 Innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte 13.januar 2016 ble godkjent. Sak 17/16 Referat fra IDF-møte Referatet ble tatt til etterretning Sak 18/16 Orienteringssaker 1. Studieledersituasjonen Studieleder går ut i svangerskapspermisjon i 6 måneder fra og med Stillingen dekkes inn ved interne omrokkeringer. 2. Kontorkabalen Det er en midlertidig stor mangel på kontorer. Løsninger fremgår av referat fra IDF-møte Fire nye stipendiater vil dele ett felles kontor. 3. Status for tilsettinger Tilsettinger i tre faste stillinger, to midlertidige stillinger og to stipendiatstillinger er i prosess. Tilsettingene ventes å være klare innen sommerferien. 4. Sommerskole 2016 Avdelingen vil tilby sommerskole i 5 uker og har engasjert 5 studenter til å drive denne. Innenfor ulike tidsperioder vil tilbudet rette seg mot elever på alle trinn i det 13-årige skoleløpet. 5. Avdelingsseminar 2016 Seminaret legges til en torsdag og fredag i juni. Harald sender ut alternative datoer i Doodle, og tar også i mot forslag til aktuelt sted. Ett av temaene for seminaret vil være studieplaner. 6. Årsplan for 2016 Planen er snart klar for innlevering i Public

4 Vedtakssaker Sak 19/16 Avvikling av programkoordinatorrollen Robert Roppestad og Edgar Bostrøm deltok i diskusjonen, men meldte seg inhabile i forbindelse med avstemningen om vedtaket. Ressursen som er avsatt til programkoordinatorrollen utgjør til sammen 60% av et årsverk. Fra og med studieåret 2016/2017 foreslås denne potten fordelt på en annen måte ved at man identifiserer aktuelle uløste oppgaver, definerer hvor ressurskrevende disse er, og tildeler ressurser etter oppgaven. Hvordan koordinator-potten skal fordeles blir dermed en del av medarbeidersamtalene og vil inngå i arbeidsplanene i de aktuelle tilfellene. Avdelingsstyret slutter seg til dekanens forslag om avvikling av programkoordinatorrollen f.o.m studieåret 2016/2017. Sak 20/16 Nytt navn på studieprogram "Digitale Medier" Forslaget til et nytt navn på studiet må være klart innen første september, men prosessen knyttet til navnevalg må være beskrevet før 1. mai. Avdelingsstyret ber om at dekanen varsler den sentrale ledergruppa om at Avd. IT vil søke om endring av navn på studiet Digitale medier, innen 1. september. Ansatte og studenter som er tilknyttet studiet skal være toneangivende i valg av navn. Navnet må være dekkende for det faglige innholdet i studiet og må kunne fungere godt i forbindelse med markedsføring av studiet. Sak 21/16 Vurdering av nytt bachelorprogram "Datasikkerhet" Dekanen foreslår at avdelingene den 19. april skal forhåndsmelde til faglig ledergruppe at avdelingen ønsker å søke om etablering av et nytt studium i datasikkerhet innen 1. september. Avdelingsstyret slutter seg til dekanens forslag. 4

5 Sak 22/16 Søknad om etablering av deltidsstudium "Master in Applied Computer Science" Dekanen foreslår at avdelingen skal forhåndsmelde søknad om oppretting av en deltidsversjon av "Master in Applied Computer Science" på faglig ledermøte den 19. april. Søknad må være inne innen 1. september Et deltidsstudium vil sikre at studenter som ønsker å kombinere studier med å være i jobb kan fullføre studiet med 50% av normert progresjon, uten at dette påvirker gjennomstrømmingstallene negativt. Avdelingsstyret slutter seg til dekanens forslag Referatsaker og eventuelt Sak 23/16 Referatsaker Følgende referater ble drøftet: 1. FoU-utvalget 18. februar UKU 2. mars FOS-utvalget 3. mars 2015 Sak 24/16 Eventuelt Dekanen informerte om at alle medarbeidersamtaler skal være gjennomført i perioden mai. 5