HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR LÆRERUTDANNING

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR LÆRERUTDANNING"

Torgrim Tollefsen
6 år siden
Visninger:

1 HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR LÆRERUTDANNING Protokoll FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 30. oktober 2012 Varighet: 14:15-16:00 Sted: Palmehagen Medlemmer: Marianne Maugesten (leder), Eystein Arntsen, Irene Felde Olaussen og Geir Luthen Forfall: Victor Tymczuk, Benthe K. Jansson Studentrepresentanter Varamedlemmer: Steinar Wennevold og Ragnar Arntzen Inviterte: Leif Nyland Ledelsen:

2 SAKSLISTE Sak 32-12: Informasjonsaker Sak 33-12: Økonomistyring Sak 34-12: Tiltak budsjett 2013 Sak 35-12: Justering av organisering av avdelingen Sak 36-12: Høring rammeplaner 8-13 Sak 37-12: Eventuelt Sak 32-12: Informasjonsaker To orienteringssaker var oversendt avdelingsstyret sammen med møteinnkallingen: 1) Brev fra avdelingen til rektor/direktør vedr. avdelingens økonomiske situasjon og konsekvenser av budsjettmodellen. HiØ s ledelse har foreløpig ikke gitt klare tilbakemeldinger på brevet. 2) Idrettsseksjonen har oversendt en plan for et mulig bachelorstudium i kroppsøving, friluftsliv og livsstil. Avdelingens ledelse har vurdert at det ikke er aktuelt før nye rammeplaner er avklart. 3) Eystein Arntzen orienterte om følgende saker: 4) NOKUT har avslått å godkjenne master i spes. ped. Ettersom det ikke er aktuelt å ta opp samarbeidet med Universitetet i Stavanger om studiet, vil det ikke bli opptak høsten Ny akkrediteringssøknad vil bli sendt. Bortfallet av masterstudenter vil bli forsøkt kompensert med et høyere opptak til PPU og GLU (dersom det er nok søkergrunnlag). 5) Høgskolestyret har vedtatt å innføre betegnelsen fakultet på dagens avdelinger. Videre ble det orientert om utlysningsprosessen for dekaner og studieledere. Marianne Maugesten orienterte om 6) Møte mellom rektor/direktør og lederne for avdelingsstyrene. Avdelingsstyret tar orienteringene til etterretning.

3 Sak 33-12: Økonomistyring Eystein Arntzen orienterte. Avdelingen er oppe i en krevende økonomisk situasjon med et forventet budsjettunderskudd i år. Det blir svært vanskelig å få neste års budsjett i balanse bl.a. fordi avdelingens virksomhetskapital er oppbrukt. Til avdelingsstyremøtet hadde dekanen spilt ut 4 økonomistyringstiltak for vårsemesteret Etter diskusjon og tilbakemelding fra avdelingsstyrets medlemmer, konkluderte dekan at han ville innføre følgende tiltak: 1. Ingen eksterne utgifter dekkes uten at det foreligger godkjent søknad. Søknadsskjema legges på web-siden 2. Bevertning og tilskudd til arrangementer bortfaller. Unntak kan gjøres etter søknad. 3. Kortere sykefravær erstattes normalt ikke. 4. Eksterne oppgaver (inntekter) tas inn på arbeidsplan. Det lages en oversikt over hvem som kan anvise og hvem som kan attestere på hvilke utgifter. Avdelingsstyret tar orienteringene til etterretning. Sak 34-12: Tiltak budsjett 2013 Det var på forhånd sendt ut et notat fra dekan om tiltak for å bringe budsjettet i balanse fram mot Eystein Arntzen orienterte. Det ble bl.a. gitt følgende tilbakemeldinger på tiltakene: - Det er sannsynligvis lite å hente på å redusere lærerinnsatsen per studentstudiepoeng - En må se spesielt på vurderingsformene ved revisjon av studieplaner. Omfanget av arbeidskrav må kunne reduseres. - Det ble uttrykt bekymring over forslaget om redusert FoU og at dette ikke ville slå rettferdig ut. Avdelingsstyret tar dekanens forslag til tiltaksplan budsjett 2013 tas til etterretning. Sak 35-12: Justering av organisering av avdelingen

4 Notat om forslag til framtidig organisering av avdelingen var sent ut sammen med møteinnkallingen. Eystein Arntzen orienterte. Bortsett fra at enkelte av avdelingsstyrets medlemmer var i tvil om det ville være riktig å redusere antall fagseksjoner, vedtok avdelingsstyret enstemmig dekanens forslag med noen mindre endringer. 1. Avdeling for lærerutdanning får anledning til å utvide avdelingsstyret med to eksterne representanter. 2. Stillingen som dekan lyses ut. 3. a) Nytt verv som studieleder for PPU og masterstudier lyses ut med mulighet for tilsetting i to 50 % verv. b) Stillingen som studieleder for grunnskolelærerutdanningene kan deles i to 50 % stillinger for hhv. GLU 1-7 og GLU Studieledere får stillingsinstruks som åpner for å kunne delta i undervisning og forskning knyttet til sitt program tilsvarende 25 % stilling. Avdelingen får anledning til å tilpasse trinnledervervene og seksjonsoppgaver slik at studielederfunksjonen kan utøves innenfor 75 % stilling. 5. Dekan får myndighet til å foreta nødvendig justering av intern organisering i samsvar med ovenfor nevnte retningslinjer og i samarbeid med fagmiljøene. Sak 36-12: Høring rammeplaner 8-13 Avdelingen er invitert til å komme med høringsuttalelse på forslaget til rammeplaner Avdelingen har nedsatt arbeidsgrupper som har utarbeidet høringsuttalelser. Avdelingsstyrets medlemmer mente arbeidsgruppene hadde gjort en grundig og solid jobb. Avdelingsstyret har imidlertid noen merknader: - «Grunnleggende ferdigheter» er ikke godt nok ivaretatt i forslaget til rammeplan. - Skolefag savnes i forslag til rammeplan vedr. PPU. Avdelingsstyret godkjenner at arbeidsgruppenes høringsuttalelser oversendes studieenheten sammen med følgende merknader: - «Grunnleggende ferdigheter» er ikke godt nok ivaretatt i forslaget til rammeplan. - Skolefag savnes i forslag til rammeplan vedr. PPU. Sak 37-12: Eventuelt

5 Ragnar Arntzen beklaget at tildelte småforskmidler må brukes i kalenderåret, dvs. at en ikke kan overfør utbrukte midler til påfølgende år. De fleste, store konferansene legges normalt til vårsemesteret. Ettersom tildelingen kommer så sent i vårsemesteret, vil det være svært begrenset mulighet for å delta på slike konferanser. Avdelingsstyret sluttet seg til beklagelsen.

Like dokumenter

HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR LÆRERUTDANNING

HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR LÆRERUTDANNING Protokoll FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 16. mars 2015 Varighet: 14-16 Sted: Medlemmer: Forfall: Styrerommet Hilde Afdal, Odd Eriksen, Victor Tymczuk, Marit