MØTEREFERAT. Dato: 4. februar Varighet: Sted: Halden. Forfall: Emil K. Krey, Else Norheim, Siv Øverås.

Transkript

1 MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 4. februar 2008 Varighet: Sted: Halden Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Gunnar Vold Hansen, Emil K. Krey, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Alf Rolin, Else Norheim, Sigmund Kvam, Siv Øverås, Camilla Eeg-Tverbakk, Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Andre: Ketil Isaksen (for Else Norheim) Forfall: Emil K. Krey, Else Norheim, Siv Øverås Arkiv: 2008/40 Saksliste 1/07 Godkjenning av referat fra møtet (2 min.) 2/07 Kriterier og prosedyre for HiØs studentpris 3/07 Budsjett for s strategiske midler i /07 Ny FoU-strategi kommentarer og innspill 5/07 Temaplan for formidling og samfunnskontakt kommentarer og innspill 6/07 Indikatorer og FORSKDOK-kategorier 7/07 Systematisering og publisering av avtaler med andre institusjoner 8/07 Orienteringssaker (15 min.) 1. Høringsmøte om regionale forskningsfond 2. Publiseringsstipend status/resultater 3. Høring RUP 4. Arbeidsgruppe for felles database for vitenskapelig publisering. 9/07 Eventuelt 1. DBH-rapportering 2. Bopel for gjesteforelesere 3. Avdelingsovergripende seminar 4. Årsrapportering fra 5. Frist for å søke på stipendiatstillinger

2 SAK 1/08 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside Det var kommet noen merknader til referatet. Vedtak: Referatet ble godkjent, med de mottatte merknader. SAK 2/08 Kriterier og prosedyre for HiØs studentpris Det var enighet om at kriteriene for HiØ-prisen skal ta utgangspunkt i kriteriene som Høgskolen i Gjøviks bruker. Det var også enighet om å bruke den foreslåtte prosedyren: Ved bedømmelse i forhold til kriteriene vil prestasjonen vurderes opp mot hva som er rimelig å forvente ut fra studentenes faglige nivå på det aktuelle klassetrinn. Rektor, studentleder og sentral FoU-koordinator utgjør bedømmelseskomiteen for studentprisen. Prisen som er i 2008 på kr ,- deles ut av rektor i forbindelse med den årlige studieåpningen. Avdelingenes representanter i foreslår minst ett prosjekt fra sin avdeling som kandidat til prisen. I tillegg er det åpent for alle fagansatte å komme med forslag. Det forutsettes at de foreslåtte prosjektene er faglig vurdert på vanlig måte (karakter). Prisen markedsføres ved oppslag på HiØs websider, på forhånd og i etterkant. Frist for å foreslå kandidater settes til: 1. juli Prisen skal forbeholdes prosjekter på bachelor-nivå og kan både tildeles individuelle prosjekter og gruppeprosjekter. Det ble foreslått å utlyse en navnekonkurranse for prisen. Vedtak: FoU-koordinator utarbeider kriterier for studentprisen, i samråd med rektor og studentleder, basert på saksfremlegget og kommentarene på møtet. FoU-koordinator tar initiativ til at det utlyses en navnekonkurranse for prisen.

3 SAK 3/08 Budsjett for s strategiske midler i 2008 Inkludert overføringer fra 2007 er det tilgjengelig ca. 190 kkr til strategiske midler i Disse foreslås brukt slik: Aktivitet Budsjett Såkornmidler som fagansatte kan søke på. 4 stipend a kr for høsten 2008 som for eksempel skal kunne brukes til frikjøp. Forutsetningen er et en tar sikte på at midlene skal resultere i en publikasjon på nivå 2 eller 1. Søknader skal inneholde prosjektbeskrivelse, konkret publiserings- og tidsplan. Søknadsfrist 22. april 2008 kr Allmenne tiltak. HiØs studentpris kr Støtte til søknadsverksteder kr Støtte til doktorgradssamlinger kr Støtte til kurs i forskerrollen kr Sum kr Når det gjelder såkornmidlene presiserer at disse midlene må komme i tillegg til ordinære FoU-ressurser. vil fortsette oppfølgingen av de som har fått tildelt såkornmidler. Det ble etterlyst å bruke noen av midlene til et strategiseminar. Høgskoledirektøren har imidlertid signalisert at de strategiske midlene ikke kan brukes til slike tiltak. Vedtak: FOU-utvalget støtter forslaget til budsjett. SAK 4/08 Ny FoU-strategi kommentarer og innspill Vedlegg til saken: Utkast til ny FoU-strategi Det kom en del kommentarer til strategiutkastet. Vedtak: FoU-koordinator endrer strategien iht. kommentarene på møtet og sender ut et nytt utkast til. Frist for kommentarer/innspill settes til 8. februar.

4 SAK 5/08 Temaplan for formidling og samfunnskontakt kommentarer og innspill Vedlegg til saken: Utkast til temaplan for formidling og samfunnskontakt Det kom en del kommentarer til utkastet til temaplan: - Bør temaplanens oppbygging bli mer lik FoU-strategiens? - Bør temaplanen kalles en strategi i stedet? - Den regionale delen av planen bør tydeliggjøres. - Relasjon til presse/media bør forbedres. - Det bør sjekkes om vi kan lære noe av tilsvarende dokument fra andre institusjoner. Vedtak: FoU-koordinator endrer temaplanen i samråd med rektor og iht. kommentarene på møtet. Nytt utkast sendes ut med frist til 29. februar for å komme med kommentarer/innspill. SAK 6/08 Indikatorer og FORSKDOK-kategorier Vedlegg til saken: Notat som beskriver HiØs lokale RBO 1 Utvalget hadde ingen forslag til å endre kategoriseringen, men oppfordret til at en i notatet som beskriver kategoriseringen går bort fra å bruke fargekoder for å skille kategoriene. Det bør sjekkes hvordan andre institusjoner forholder seg til indikatorer for kunstnerisk utviklingsarbeid. Det siste diskuteres videre når rektor og FoUkoordinator skal ha møte med Akademiet. Vedtak: FoU-koordinator sjekker hvordan andre (NTNU og HiL) forholder seg til indikatorer for kunstnerisk utviklingsarbeid. SAK 7/08 Systematisering og publisering av avtaler med andre institusjoner Det er etablert en webside der en skal kunne finne åpne avtaler som høgskolen av har med sine samarbeidspartnere. Avtalene som ligger der i dag er: - Samarbeidsavtale mellom HiØ, UMB, HiBu og HiVe - Intensjonsavtale mellom HiØ, UMB, HiBu og HiVe - Intensjonsavtale mellom UMB og HiØ - Samarbeidsavtale UNISKA (pdf-format) 1 RBO = Resultatbasert omfordeling

5 - Avtale om kommersialisering av forskningsresultater mellom HiØ og Inkubator Halden AS - Intensjonsavtale mellom HiØ og Halden kommune - Rammeavtale mellom Stiftelsen Østfoldforskning og HiØ s medlemmer ble bedt om å vurdere om det er andre avtaler det er aktuelt å legge ut på nettstedet. Vedtak: s medlemmer sørger for å fremskaffe andre aktuelle samarbeidsavtaler/intensjonsavtaler. Rektor ber om at LM vurderer om det er flere avtaler som kan/bør formidles på nettstedet. FoUkoordinator sørger for å formidle avtalene til webansvarlig. SAK 8/08 Orienteringssaker 1. Høringsmøte om regionale forskningsfond Kunnskapsdepartementet, i samarbeid med Nærings- og handelsdepartementet arrangerte tidligere i januar et høringsmøte om utredningen av de nye regionale forskningsfondene. Utredningen er lagt ut på KDs hjemmesider: Noen sentrale momenter fra høringsmøtet (rektor var til stede, på vegne av UHR): - et hovedmål er mobilisering av norsk forskningsinnsats - regionene får økt ansvar for forskning fra det er snakk om store regioner, større enn dagens fylker - man ser for seg 5-7 regionale fond - fondene er tenkt som et supplement til nasjonale midler, dvs. friske midler - det dreier seg både om grunnforskning og om næringsretta FoU - det blir et tett samarbeid med Forskningsrådet, de regionale fondene skal være svært godt koordinert med øvrig norsk forskning - høy kvalitet, internasjonal målestokk, regional nærhet og forankring nevnes som sentrale kriterier - kvalitetsvurderinger (bl.a. ekspertpaneler) skal danne grunnlag for fordelingen Utredninga skal ut på høring. Høringsfristen blir trolig en gang i løpet av april 2008.

6 2. Publiseringsstipend status/resultater Vedlegg til saken: Status/sluttrapporter fra de som fikk publiseringsstipend De som fikk tildelt stipend var: Gunnar Misund (IT) Litian Wang (IR) Ragnhild Andresen (LU) Roswitha M. King (ØSS) Status for de enkelte er: Gunnar Misund (IT): Forsinket pga. uforutsett undervisningsbelastning. Gjenstående midler er overført til Det forventes at målene (innsending av to nivå 2-artikler) oppnås høsten For øvrig er tre nivå 1-artikler sendt inn for å bli vurdert for publisering. Litian Wang (IR): Det er rapportert at én nivå 2-artikkel er akseptert for publisering, at fem nivå 2-artikler er eller vil bli sendt inn for å bli vurdert for publisering, og at én artikkel på nivå 1 er publisert. Det er svært imponerende og godt i overkant av det som ble lovt i søknaden, men trolig er en del av de nevnte publikasjonene uavhengig av publikasjonsstipendet. Ragnhild Andresen (LU): Det var planlagt å sende inn to artikler for publisering, i hhv. september 07 og november 07. Status er at den første artikkelen vil bli ferdig i februar 08, mens det er uklart når den andre artikkelen. Roswitha M. King (ØSS): Opprinnelig plan var å sende inn en artikkel på nivå 2 eller 1 for publisering i desember 07. Dette er forsinket til i slutten av februar Høring RUP Vedlegg til saken: Høringsbrev fra Østfold fylkeskommune Regional utviklingsplan, RUP, er fylkesplanens handlingsprogram. Gjeldende RUP, Regional utviklingsplan , ble vedtatt av Fylkestinget 13. juni 2007 og oversendt høringsinstansene 12. september Denne skal nå rulleres. Regional utviklingsplan er et handlingsprogram for fylkesplanen Grenseløse Østfold. Fortsatt er det Grenseløse Østfold som gjelder, og som derfor gir rammene også for det nye handlingsprogrammet Regional utviklingsplan Imidlertid pågår det revidering av fylkesplanen, og det bør derfor vurderes om det er aktuelle prosjekter og programmer knyttet til ny fylkesplan, som allerede nå bør innarbeides i RUP. Dokumentet Regional utviklingsplan danner utgangspunktet for høringen. Dokumentet er tidligere sendt høringsinstansene og finnes også tilgjengelig på I høringsbrevet stilles det en del spørsmål som høringsinstansene blir bedt om å besvare, med henvisning til nevnte dokument. Høringsfristen er satt til 1. mai 2008.

7 4. Arbeidsgruppe for felles database for vitenskapelig publisering Vedlegg til saken: Brev fra UHR KD har bestem at det skal opprettes en arbeidsgruppe som skal se på mulighetene for å etablere en felles database for vitenskapelig publisering i Norge. UHRs forslag til de som skal sitte i gruppen er: - Professor Per Grøttum, UiO - Daglig leder Tina Lindgjærde, Frida-sekretariatet - Sigbjørn Hernes, Hovedbibliotekar, Høgskolen i Lillehammer - Hege Johannesen, BIBSYS SAK 9/08 Eventuelt 1. DBH-rapportering Det er registrert 653 publikasjoner i Forskdok for For 2006 var tallet 578. Antallet vitenskapelige publikasjoner var 38 i 2007, mens dette tallet var 22 i Fristen for registrering var 1. februar. Kategorisering av tvilstilfeller tas opp med de respektive fagavdelingens representanter i. 2. Bopel for gjesteforskere Det ble etterlyst muligheten for å ha tilgang på en fast bopel for gjesteforskere. Den økonomiske situasjonen ved høgskolen gjør det dessverre ikke mulig å ha et slikt tilbud. De mest aktuelle løsningene er å kontakte Studentsamskipnaden eller å bruke et av byens hoteller. 3. Avdelingsovergripende seminar Sigmund Kvam ønsker at det skal arrangeres et avdelingsovergripende seminar der sentrale tema/begreper diskuteres. Sigmund sørger for underlag slik at saken kan diskuteres på neste møte. Vedtak: Saken tas opp på neste møte. 4. Årsrapport fra Direktøren har bestilt årsrapport for 2007 fra. Fristen for å sende rapporten er 3. mars. Vedtak: FoU-koordinator utarbeider et utkast til rapport og ber om synspunkter/innspill fra via e-post.

8 5. Frist for å søke på stipendiatstillinger Tre stipendiatstillinger er lyst ut. To er nye (statsbudsjettet), en er en gammel hjemmel. Det ble antydet at fristen for å søke på stillingene var for kort. Rektor opplyste at fristen allerede er utvidet med over 1 uke (til 12.2). For de to nye stipendiatstillingene (halvårsvirkning 2008) var det følgende føring i tildelingsbrevet (s. 4): "Stillingene skal bidra til å styrke regional utvikling og støtte opp under praksisrettet FoU i profesjonsutdanningene". Den "gamle" stipendiatstillingen, som også skal lyses ut, er ikke knyttet til denne føringen. Søknad om tildeling av stillingene skal være i form av et notat på 1-2 sider der begrunnelsen skal omfatte: - fagområdets relevans i forhold til departementets føringer - fagmiljø og dets relevans for/rolle i avdelingens faglige og strategiske utvikling - fagmiljøets faglige tyngde/kompetanse - muligheter for bi-/hovedveiledning lokalt - potensiell doktorgradsinstitusjon - mulighet for rekruttering av vedkommende i ettertid