Referat fra styringsgruppemøte i Oslofjordalliansen Videokonferanse

Transkript

1 Til: Kopi: Styringsgruppe Oslofjordalliansen (rektorene, ansatte representanter og studentrepresentanter) Kopi styringsgruppe (prorektorene, prosjektleder pilot teknologi, koordinator arbeidsgruppe lærerutdanning, webansvarlig, seniorrådgiver UMB) Dato: Faggrupper Oslofjordalliansen (ledere av de ulike faggruppene i alliansen) Direktører OFA Saksnr.: 2008/876 (Hibu) (Innkallinger og referater arkiveres i E-phorte Hibu, sendes til postmottak og webansvarlig UMB Kai Tilley) Referat fra styringsgruppemøte i Oslofjordalliansen Videokonferanse Til stede: Kristin Ørmen Johnsen, Elin Nesje Vestli, Siri M. Løksa, Knut Hove, Margrete Valler, Birger Svihus, Marit Eriksen, Kristin Barstad på sak 6, Fred E. Nilsson Fravær: Anne Marit Ringvold Sak 1. Oppfølging av saker fra forrige møte Det er fattet vedtak vedrørende pilot for lærerutdanning ved alle institusjonene. Prosjektleder for piloten blir Kristin Barstad i 50% prosjektstilling. Det må utarbeides prosjektbeskrivelse og mandat for piloten, noe tilsvarende det som er utarbeidet for teknologipiloten. Det er signalisert at Oslofjordalliansen får 3 mill fra KD neste år. HVE har fått 1 mill som skal benyttes mot lærerutdanningen i alliansen. Sak 2. Nye studieplasser, status teknologi og innovasjon/entreprenørskap Det er fordelt 7 studieplasser til teknologi og 3 studieplasser til innovasjon og entreprenørskap ved UMB, HVE og HiBu, HiØ har fordelt 10 studieplasser til etter/videre utdanning fremmedspråk, som det er redegjort for tidligere. Disse plassene kan konverteres til teknologi/entreprenørskap neste år dersom studieplassene videreføres. Notat fra leder for faggruppen økonomi og ledelse om bruk av studieplassene innen innovasjon og entreprenørskap ble positivt mottatt. Tas opp i faggruppemøte. 1

2 Sak 3. Utvikling av felles mastergrader Teknologipiloten har forventninger om å utvikle mastergrad innen maritim teknologi, i første omgang knyttet opp som en studieretning ved UMBs mastertilbud innen maskin. Det gis kr ,- fra hver institusjon som oppstartsmidler for å utvikle tilbudet i 2009 og Det bes om at piloten videreutvikler tilbudet som en felles mastergrad der alle institusjonene akkrediteres for hvert sitt ansvarsområde og for helheten. Oppstart fra høsten Felles mastergrader er også aktuelt innen lærerutdanningene. Lærerutdanningspiloten bes om å vurdere dette. Det er ønske om å myke opp regelverket knyttet til felles mastergrad. Tas opp videre i UHR og Nokut. Sak 4. Regnskap og budsjett 2009 Ingen kommentarer til forslaget. God presentasjon og oversikt. Sak 5. Budsjettprosess 2010 Avvente eksterne midler (mye er kjent gjennom lekkasjer). Det må satses mer på informasjon. Det foreslås å sette av midler til en 50% stilling knyttet informasjon/web, arbeidssted HiØ. Studentene ønsker å delta mer i informasjonsarbeidet. Studentene planlegger felles seminar. Direktørgruppen anbefaler et kostnadsnivå på ca 10 mill for 2010 (anslaget gitt før budsjettlekkasjene ble kjent). Innebærer at institusjonene må bidra med ca 2 mill hver, pluss eksterne midler. Pilotprosjektene må kople mandat og budsjett. Øvrige faggrupper må gis rammer for fortsatt faglig utvikling. Budsjettet må tilpasses eventuelle føringer som gis fra departementet. Institusjonene må sette av ressurser for å utvikle interne forhold knyttet til alliansen. Sak 6. Status pilotprosjektene Teknologipiloten Det vises til rapporten fra pilotprosjektet. Nyttig tilbakemelding både i forhold til administrative og faglige oppgaver, ambisjoner og utfordringer. Tillitsvalgte stilte spørsmål om konkret måloppnåelse gjennom følgende spørsmål: 1. Hvor mange nye studenter er registrert ved de ulike teknologiutdanningene - og hva har vært økningen fra siste året? 2. Hvor langt har en i løpet av studieåret faktisk kommet når det gjelder samordning av studiemodeller og fagplaner? 3. Hva har skjedd i m h t felles fou- og boa-virksomhet? 4. Hvor stort omfang anslagsvis har det interne arbeidet knyttet til teknologiprosjektet hatt i studieåret ? 5. Hva kan institusjonenes ledelse gjøre for å få bedre samsvar mellom ambisjoner og faktisk tid for personalet til å utføre det arbeidet som forutsettes gjort? 2

3 Piloten har i hovedsak arbeidet innen utdanningsområdet med å se på overgangsordninger mellom bachelor og masterutdanningene, samt samordne fagplanene for bachelorutdanningene. De to andre hovedområdene industrinærhet og forskning skal det legges større vekt på etter hvert. Det er søkt om felles FoU-prosjekt til forskningsrådet og det er etablert et Advisory Board med representanter fra industrien i regionen. Tallmateriale vedrørende studenter vil foreligge etter rapportering pr 1. oktober. Piloten bes om rapportering. Det er nødvendig med en viss tålmodighet i forhold til konkrete resultater så langt i pilotprosjektet. Uansett må visjon og realiteter avstemmes slik at det ikke skapes urealistiske forventninger. Lærerpiloten Erfaringer fra teknologipiloten trekkes inn i lærerpiloten. Prosjektbeskrivelse, mandat og fremdriftsplan utarbeides. Det tas sikte på å sette av økonomi til prosjektet tilsvarende teknologipiloten. Dialog med KD om grunnskoleutdanningen. Det er stilt midler til rådighet for felles forskerskole for lærerutdanningene, 40 mill! Alliansen er med i denne. Informasjon mot studentene Studentrepresentanten (fra UMB) tok opp behovet for mer informasjon. Det har kommet flere studenter til UMB. Bekymret for kapasiteten. Løpende utfordringer må følges opp. Sak 7. OFAs forhold til Høgskolen i Telemark Telemark, Buskerud, Østfold og Vestfold er i samme region vedrørende regionale forskningsfond. Alle fylkene har utviklet sine FoU strategier. Institusjonene må samarbeide om å utvikle dyktige forskningsmiljøer som kan hevde seg i konkurranse om forskningsmidler. Forskningsfondene vil ha ulike virkemidler. Når felles FoUstrategi for vår region er avklart fra fylkene, må de ulike fagmiljøer innen alliansen samles og det tas kontakt med HiT med tanke på koordinering. Det vil ikke være fruktbart å utvikle samme FoU-kompetanse flere steder. UMB er i region med Oslo og Akershus. Alliansen kan utnytte dette gjennom felles fagmiljøer. Sak 8. Møteplan Møte 5. oktober i Halden, kl , alternativ med videokonferanse o Pilot lærerutdanning, kommunikasjon Møte 24. november, kl , videokonferanse o Budsjettforberedelse 2010 Møte 7. januar, kl , videokonferanse o Budsjett

4 Mal for faggruppenes sluttrapport Bakgrunn Oslofjordalliansen er et strategisk institusjonelt samarbeid mellom UMB, HiBu, HiØ og HVE som tar sikte på å utvikle felles utdanningsprogrammer, forskningssamarbeid og utveksling av faglig og administrativ kompetanse. Det er etableret et pilotprosjekt med sikte på en felles ingeniørutdanning. Det arbeides videre med sikte på å utvikle samarbeidsprosjekter innenfor andre utdanningsprogrammer. Målet er å utvikle framtidsrettede og robuste utdannings- og forskningsmiljøer som tilbyr attraktive, forskninsgbaserte utdanningsprogram og som hevder seg på den nasjonale og internasjonale arenaen i konkurransen om kompetanse og ressurser. Faggruppenes sluttrapport Denne skal være på max 3 sider. Statusrapporten fra vårsemesteret kan legges ved, eventelt i oppdatert versjon. Faggruppene bes rapportere i henhold til mandatpunktene: 1. Hver gruppe skal avklare grunnlaget for og komme med eventuelle konkrete forslag til: - Felles studieprogram (Profesjonsutdanning, BA, MA, PhD) - Felles FoU-prosjekter - Felles fagutviklingsprosjekter - Felles utadrettet virksomhet mot næringsliv og offentlig sektor 2. Hver gruppe skal angi realistisk tidshorisont for å realisere oppstart av eventuell felles virksomhet (se punktene over) og definere ressursbehov for dette. 3. Faggruppene bes om å vise til tre ting de er spesielt fornøyd med i arbeidet så langt. 4. Faggruppene bes om å peke på spesielle utfordringer som de ser fremover. 5. Faggruppene levere sine rapporter innen 1. november. Faggruppenes mandat: 1. Hver gruppe skal avklare grunnlaget for - Felles studieprogram (Profesjonsutdanning, BA, MA, PhD) - Felles FoU-prosjekter - Felles fagutviklingsprosjekter - Felles utadrettet virksomhet mot næringsliv og offentlig sektor 1

5 2. Hver enkelt gruppe skal angi realistisk tidshorisont for oppstart av felles virksomhet og definere ressursbehov for å utvikle og realisere planlagt virksomhet. 3. Gruppelederne har ansvaret for framdriften i arbeidet. 4. Hver gruppe skal ha 2 studentmedlemmer. Studentlederne ved de fire institusjonene bistår i oppnevningen av studentrepresentanter. 5. Arbeidsgruppene rapporterer til styringsgruppen. Gruppene gir en første tilbakemelding om arbeidet innen utgangen av Arbeidet forventes sluttført innen 1. mars Faggruppen for lærerutdanning og pedagogiske fag fikk utvidet sitt mandat i henhold til revisjon datert Faggruppene - Lærerutdanning og pedagogiske fag - Samfunnsvitenskaplige fag - Fremmedspråk - Økonomi og ledelse - Informasjonsteknologi - Realfag og biologi - Helse- miljø- og sosialfag - Næringsutvikling, entreprenørskap og innovasjon 2