Kristin Ørmen Johnsen, Elin Nesje Vestli, Petter Aasen, Knut Hove

Transkript

1 Referat fra rektormøte på UMB Til stede: Rektorer: Kristin Ørmen Johnsen, Elin Nesje Vestli, Petter Aasen, Knut Hove Direktør: Kai Mjøsund Studiedirektør: Siri Margrethe Løksa Prorektorer Hans Blom, Jorun Ulvestad, Kåre Sandvik Prosjektleder pilot Anne Kari Botnmark Styringsgruppeleder pilot Vidar Thue - Hansen Studentledere Maja Stade Aarønæs (UMB), Kristina Freidher Moløkken (HiBu) Informasjonsansv. Eivind Norum Sekr. for rektorene Bjørg Ekerholt Dysvik Møteleder: Referenter: Knut Hove Bjørg Ekerholt Dysvik og Siri Margrethe Løksa SAKER 1. Kort orientering fra de fire institusjonene HiØ Det ble orientert om Oslofjordalliansen på HiØs ledermøte den Dekanene har informert på avdelingsnivå. Eierskapet og engasjementet er stigende. HiØs rektor, prorektor og direktør forbereder en styresak vedr. Oslofjordalliansen. I vedtaket vil det fremgå at HiØ åpner opp for å delta i utredningsarbeidet om en eventuell fremtidig fusjon mellom høgskolene i Buskerud, Vestfold og Østfold. HVe Strategiplan er vedtatt for HiBu og HVE frem til 2015 Oslofjordalliansen inngår i planen. Stortingsmeldingen om lærerutdanningen vi bør posisjonere oss raskt det legges opp til institusjonelt samarbeid. Strategiske høgskoleprogram UMB inviteres inn i prosjektet, HVe står som søker. Viktig at høgskolene koordinerer seg slik at ikke hver høgskole sender sin separate søknad. Vestfold fylkeskommune har satt av 2.5 millioner kr. til universitetsfond.

2 HiBu Strategiplan er vedtatt for HiBu og HVe frem til 2015 aktuelle stikkord: institusjonelt samarbeid I Oslofjordalliansen og spissing/profilering på de ulike campus. Et eget campusutvalg er opprettet (avd. Hønefoss, avd. Kongsberg, avd. Drammen). Viktig at informasjon om Oslofjordalliansen videreformidles inn i næringslivet. Invitasjon til fylkesordførerenes neste møte med Oslofjoralliansen må sendes ut snarest. Et vitensenter innenfor helse planlegges utviklet i Drammen UMB UMB feirer i år 150 år i 1859 ble den Den høiere Landbruksskole paa Aas opprettet. Et omfattende program er utarbeidet med blant annet en stor jubileumskonferanse (28.05). Interimstyret for fusjonsprosessen NVH-UMB skal om kort tid ha sitt andre møte. Mandatet for interimstyret blir noe ulikt tolket ved de to institusjonene. Administrerende direktør Nils Dugstad vil erstatte studiedirektør Siri Margrethe Løksa som UMBs representanet i direktørgruppa UMB forbereder en styresak om Oslofjordalliansen til universitetsstyrets møte den Samarbeidsavtalen vil inngå i saksfremlegget. Det er nødvendig at en samlet sett ser på de ulike initiativene til nye vitensentre. Interessant med et vitensenter for helse i Drammen. På UMB arbeides det med å utvikle et vitensenter innenfor biologi og mat. Samlet sett kan de ulike vitensenterengasjementene sees på som et konkurranseproblem kan være problematisk når det gjelder finansieringen. 2. Oppfølging av søknaden til KD og tildelingsbrevet for 2009 Svar på søknaden av om midler for videreutvikling av prosjektet Oslofjordalliansen, forventes i forbindelse med kunngjøringen av Regjeringens krisepakke.

3 Felles etatstyringsmøte I Oslofjordalliansen i mai d.å, kan tolkes som en anerkjennelse til prosjektet. HiBu 3. Søknader til fylkeskommunene hva er situasjonen Tildelt kr i regionale utviklingsmidler i HiØ Tildelt kr i Har ikke levert søknad for HVe Vestfold fylkeskommune har satt av 2.5 millioner kr. til et universitetsfond. Av disse er å regne som svar på HVes søknad om støtte til delfinansiering av utviklingsarbeidet I Oslofjordalliansen. UMB Kr ble tildelt fra fylkeskommunen i UMB venter med å sende en ev. søknad for 2009 til etter vårens møte med fylkesordførerene ( ). Høgskolene sluttet seg til dette synspunktet bør samles i forkant av dette møte. Etter møtet bør institusjonene utarbeide sine søknader etter en felles mal. 4. Status for teknologipiloten Nettsider er laget, brosjyremateriell og roll-ups er utarbeidet. Brosjyren slik den nå foreligger er kun ment som en interessevekker - levetid frem til Det arbeides med en ny og forbedret versjon. Ansvarlig: rådgiver Eivind Norum (UMB) Tilbakemelding fra utdanningsmessen på Lillestrøm er at interessen for Oslofjordalliansen er til stede, men litt vanskelig å selge. Det er nødvendig med en spissing av kunnskapene til de som står på standen. En annen gruppe som trenger oppdatering på tilsvarende informasjon er studieveilederne ved de 4 institusjonene. Ansvarlig: rådgiver Eivind Norum (UMB) er nå på nett. Nettstedet skal videreutvikles krever tid. Viktig å få på plass norsk navn. Ett forslag som kom opp på møtet: Oslofjorden teknologi, senere valgt: Oslofjorden teknologiutdanning.

4 Advisory Board avholdes på UMB den Knut Hove leder møtet. Anne Kari Botnemark utarbeider og sender ut invitasjon til de utvalgte enkeltpersoner og bedrifter/organisasjoner. 5. Samarbeidsavtale for alliansen Utkast til samarbeidsavtale ble drøftet. Noen momenter som ble fremlagt: Tiden er inne til å få på plass en formell avtale Samarbeidsavtalen slik den nå foreligger er for detaljert, bør være mer overordent med ev. vedlegg Samarbeidsavtalen skal styrebehandles ved de 4 institusjonene Det foreslås en styringsgruppe for hele alliansen, dvs. nåværende rektorgruppe endrer navn, representanter fra tillitsmannsorganisasjonene foreslås tatt inn, samt at studentrepresentasjonen endres fra 4 til 2 studenter Administrasjonsdirektør Kai Mjøsund legger frem revidert utkast til samarbeidsavtale på direktørmøtet Samarbeidsavtalen vil deretter bli oversendt rektorene for styrebehandling. 6. Finansiering av alliansearbeidet i 2009 Hver av institusjonene har satt av 1 mill. kr. til alliansen for 2009 på eget budsjett, totalt 4 mill. kr. Kr er satt av til alliansekoordinator, 3.6 mill. til fagutviklingsarbeid innen pilotprosjektet. Markedsførings- og rekrutteringskostnader på inntil 1,3 mill og kostnader til implementering av felles E - læringssystem stipulert til maks 0,3 mill kommer i tillegg. Disse kostnadene skal dekkes av de første eksterne midler som tilføres alliansen. Påløpte kostnader balanseføres inntil videre hos UMB som har lederfunksjonen for markedsføringsgruppen. Endelig budsjett fremlegges og skal vedtas på neste styringsgruppemøte for alliansen den 6. mars (rektorgruppen), etter

5 en forutgående behandling i direktørgruppa (på møtet 6. februar). Pilotprosjektet må oversende sitt budsjett, og hva som ønskes dekket opp innen rammen på 3.6 mill (ekskl. markedsføring og elæring), til direktørgruppa innen 30. januar. Styringsgruppa for piloten må fremsende revidert prosjektbeskrivelse, basert på øk. ramme for 2009 og revidert etter avklaring av egen innsats i prosjektet, til styringsgruppa for alliansen (tidligere rektorgruppa) for godkjenning til møtet 6. mars. Bærende prinsipp: Viktig å holde budsjettrammene og forvalte midlene på rett måte. 7. Saker fra studentene Studentenes reiseutgifter dekkes etter vanlig satser ved studentrepresentantenes hjemmeinstitusjon. Attest for den enkelte students arbeid i Oslofjordalliansen vil bli utstedt Vedr. økonomisk støtte til deltakelse på felles seminar for studenter i arbeids- og styringsgrupper: Inntil videre må hver institusjon finne sin løsning. Vedr. studentrepresentasjon: 2 studenter med i styringsgruppa for Oslofjordalliansen (tidligere rektorgruppa). 2 studenter inn i direktørgruppa (prøveperiode for 2009) 8. Integrering av tillitsvalgte i prosessen KDs brev av Oslofjordalliansen krav om medbestemmelsesavtale besvares av administrasjonsdirektør Kai Mjøsund. Se vedlagte brev datert Advisory Board agenda for møtet Se kulepunkt 6 under sak 4. I etterkant av møtet er invitasjon til deltakelse i referansegruppa (Advisory Board) for Oslofjorden School of Engineering sendt ut. Vedlagt følger invitasjonen med prosjektbeskrivelse.

6 10. Eventuelt a) E-læringsseminar i Fredrikstad , se vedlegg. Målgruppe: styringsgruppa for Oslofjordalliansen (tidligere rektorgruppa), ev. også styringsgruppa for piloten b) Endring av dato for junimøte ny dato fastsettes via en epostrunde c) Institusjonene må være i beredskap når Regjeringens krisepakke fremlegges HiØs direktør, Carl-Morten Gjeldnes, utformer umiddelbart et brev til KD relatert til teknologipiloten og krisepakkens fordeling av nye studieplasser. d) Regionale forskningsfond HiBu søker sammen med HiVe. HiØ er også i gang med sin søknad. HiO og HiAk utformer en felles søknad. e) Møte med fylkesordførerene: kl på Kongsberg. Kristin Ørmen Johnsen utformer agendaen. f) Etter møtet med fylkesordførerene den avsettes tid til et møte hvor rektorene diskuterer vitensenterstrategi g) Stortingsmelding om lærerutdanningen kommer Institusjonene bør samsnakkes og legge opp aktuell strategi. Petter Aasen bes om å utdype behovet for og ev. beredsskapsplaner i en mail til rektorgruppa. h) Fra dekanhold innen teknologipiloten er det kommet ønske om et drifts- og organiseringsmøte med rektorer, direktører og instituttledere. Enighet om at et slikt møte bør avholdes som en operasjonalisering av samarbeidsavtalen. i) Internasjonaliseringsseminar for Oslofjordalliansen avholdes En arbeidsgruppe bestående av sentrale kontaktpersoner for faglig og administrativt institusjonaliseringsarbeid skal planlegge dette seminaret. Prorektor Jorun Ulvestad ber om innspill på fagpersoner til arbeidsgruppa idag består denne gruppa i hovedsak av personer med administrativ bakgrunn.

7