Utkast til MØTEBOK. Møte i Forskningsnemnda

Transkript

1 VEDLEGG 1 UTKAST TIL MØTEBOK FRA UTKAST TIL GODKJENNING Utkast til MØTEBOK Møte i Forskningsnemnda Til stede: Forfall: Dag Austbø forskningsleder ved IHA Tor Arve Benjaminsen - representant for Noragric Nils Bjugstad forskningsleder ved IMT Andreas Brunner forskningsleder ved INA Atle Guttormsen forskningsleder ved IØR Ruth Haug prorektor for forskning og leder av forskningsnemnda Ingolf Nes forskningsleder ved IKBM Inger-Lise Saglie forskningsleder ved ILP Anne Marte Tronsmo forskningsleder ved IPM Christian Strømme vararepresentant for studentene Maren Elise Bachke vararepresentant for stipendiatene Lars Færseth studentrepresentant, erstattet av vararepresentant Christian Strømme Sverre Reikvam studentrepresentant Irene Eriksen Dahl representant for tekn./adm. ansatte, vara kunne heller ikke komme Vegard Martinsen representant for stipendiatene, erstattet av Maren Elise Bachke Fra sentraladministrasjonen: Åshild Ergon seniorrådgiver i forskningsavdelingen Ragnhild Solheim forskningsdirektør Ågot Aakra - seniorrådgiver i forskningsavdelingen, tilstede fra sak 58/2009 Møteleder: Møtebok/referent: Ruth Haug Åshild Ergon

2 Sak 56/2009 Godkjenning av dagens saksliste og møtebok fra Utkast til møtebok fra Møtebok fra godkjennes 2. Dagens saksliste godkjennes Sak 57/2009 Fordeling av ledige statsfinansierte stipendiat- og postdoktorstillinger i Oversikt over de statsfinansierte stipendiatstillingene per 10. november Oversikt over de statsfinansierte postdoktorstillingene per 5. november Notat fra ILP om forskerrekruttering ved instituttet 4. Brev fra KD om mulighet for omdisponering av stipendiatstillinger til postdoktorstillinger Det ble foreslått å stryke forslag til vedtak 1 om strategi for fordeling og tildeling, og det ble stemt over dette. Antall stemmer for å stryke det foreslåtte vedtak 1: 8 Antall stemmer i mot å stryke det forslåtte vedtak 1: 2 Antall som stemte blankt: 1 Et alternativ til det foreslåtte vedtak 2 ble fremmet: FON tilrår at den ledige postdoktorstillingen og 5 av de ledige stipendiatstillingene i 2010 tildeles av rektor (kategori 3-stipender), mens 23 av de ledige stipendiatstillingene fordeles mellom instituttene. Antall stemmer for det alternative forslaget: 8 Antall stemmer for det foreslåtte vedtaket lagt fram i sakspapirene: 2 Antall som stemte blankt: 1 To nye alternativer til det foreslåtte vedtak 3 ble fremmet:

3 Alt. c) Fordeling av kategori 2-stipend mellom instituttene baseres på totalt antall publiseringspoeng de siste tre årene. Antall publiseringspoeng hentes fra DBH. Alt. d) Fordeling av kategori 2-stipend mellom instituttene baseres på antall årsverk i stillingstypene førsteamanuensis, førsteamanuensis II, professor og professor II og på gjennomsnittelig antall publiseringspoeng per årsverk i fast vitenskapelig stilling de siste tre årene. Årsverk og publiseringspoeng per årsverk i fast vitenskapelig stilling hentes fra DBH og vektes likt (0,5 hver). Det ble først foretatt en avstemming over de fire alternativene der hver stemmegiver kun hadde mulighet til å stemme på ett alternativ Antall stemmer for alternativ a): 0 Antall stemmer for alternativ b): 5 Antall stemmer for alternativ c): 3 Antall stemmer for alternativ d): 3 Det ble deretter foretatt en avstemming mellom alt c) og d) Antall stemmer for alternativ c): 7 Antall stemmer for alternativ d): 2 Antall som stemte blankt: 2 Til sist ble det foretatt en avstemming mellom alternativ b) og c) Antall stemmer for alternativ b): 6 Antall stemmer for alternativ c): 5 1. FON tilrår at den ledige postdoktorstillingen og 5 av de ledige stipendiatstillingene i 2010 tildeles av rektor (kategori 3-stipender), mens 23 av de ledige stipendiatstillingene fordeles mellom instituttene. 2. Fordeling av kategori 2-stipend mellom instituttene baseres på antall årsverk i stillingstypene førsteamanuensis, førsteamanuensis II, professor og professor II og på gjennomsnittelig antall publiseringspoeng per fagårsverk de siste tre årene. Årsverk og publiseringspoeng per fagårsverk hentes fra DBH og vektes likt (0,5 hver). 3. FON tilrår at inntil 5 av de 20 stillingene som fordeles mellom instituttene omdisponeres til postdoktorstillinger og at instituttene selv vurderer i hvilken grad de ønsker å omdisponere sine tildelte stillinger. Dersom instituttene til sammen ønsker å omdisponere mer enn 5 stillinger tilrår FON at rektoratet avgjør antall omdisponeringer ved de enkelte instituttene slik det totale antallet ikke overstiger 5.

4 Sak 58/2009 Midtvegsevaluering av lokale forskarskuler ved UMB 1. Samandrag av eigenvurderingane av lokale forskarskular 2. Samandrag av studentundersøkjing om lokale forskarskular Det blei fremma tre alternative forslag til vedtak 1: Alt a) Saka blir utsett. Administrasjonen legg fram ei konsekvensutgreiing av ulike alternativ til vidareføring før vedtak Opphavleg forslag i saksframlegget, alt. b) Ordninga med lokale forskarskular ved UMB blir vidareført, ut 6-årsperioden (t.o.m 2012). Alt. c) Midlane blir overført til institutta frå 2011 ( til kvart institutt) og blir øyremerka PhD-utdanning Alt. d) Midlane går inn i ein sentral pott som FON fordeler etter søknadshandsaming Ein røysta først mellom alt. a) og dei andre alternativa. Røyster for alternativ a): 3 Røyster imot alternativ a): 7 Blanke røyster: 1 Deretter røysta ein mellom alt. b), alt. c) og alt. d), og kvar røystefør representant hadde berre høve til å røysta for eitt alternativ. Røyster for alternativ b): 1 Røyster for alternativ c): 5 Røyster for alternativ d): 5 Til sist røysta ein mellom alt. c) og alt. d). Røyster for alternativ c): 6 Røyster for alternativ d): 5 Som resultat av røystinga blei forslag til vedtak 2 og 3 funne uaktuelle.

5 1. Midlane blir overført til institutta frå 2011 ( kr til kvart institutt) og blir øyremerka PhDutdanning. Sak 59/2009 Forskningsinfrastruktur prosess for tildeling av midler til vitenskapelig utstyr på 2010-budsjettet og veikart videre 1. Utgangspunkt for et Veikart for forskningsinfrastruktur ved UMB Det var enighet om å endre forslaget til vedtak 1 og Midlene til vitenskapelig utstyr på UMBs budsjett for 2010 lyses ut i desember 2009 med de samme kriteriene som i fjor. 2. Beslutning om tildelinger foretas av FON. Midlene fordeles mellom instituttene og følger instituttenes prioriteringer innenfor den økonomiske rammen. 3. Et veikart for forskningsinfrastruktur ved UMB etableres, oppdateres jevnlig av forskningsavdelingen, og rapporteres til FON årlig. Hensikten med veikartet er å ha en plan for hvilken infrastruktur UMB ønsker å investere i og søke om midler til de nærmeste 2 årene. Sak 60/2009 Rekruttering av rektorat 1. Høringsbrev 2. Høringsdokument

6 1. FON har følgende innspill til høringsspørsmålene: Valg er den beste rekrutteringsformen FON foretrekker valg av team, men det må være mulig å stille som rektorkandidat uten et team Det bør åpnes for eksterne kandidater dersom rektor og prorektor skal velges. Sak 61/2009 Fusjon - fakultetsorganisering 1. Prosjektplan 1. FON tar saken til etterretning og ber om å bli holdt løpende orientert om gruppens arbeid. Sak 62/2009 Forskningsstrategi b) Vedlegg 1. Strategisk handlingsplan for forskning og samarbeid med næringsliv og forvaltning FON ber administrasjonen om å følge den foreslåtte arbeidsplanen. Sak 63/2009 Årlig evaluering av FONs arbeid og årsplan for Utgangspunkt for FONs årsplan for 2010

7 1. FONs møter i første halvår 2010 holdes på tirsdager kl følgende datoer: 9. februar 9. mars 20. april 1. juni med forbehold om at dette ikke kolliderer med undervisning. 2. Evaluering av FONs arbeid og FONs årsplan for 2010 utsettes til neste møte Sak 64/2009 Informasjon Informasjonen ble kun gitt skriftlig A. Innspill til biofagrådet om nivåinnplassering av publiseringskanaler B. UMBs retningslinjer for bruk av forfatteradresser C. Arbeidsgruppe forskningsdokumentasjonssystem og prosjektdatabase D. Arbeid med SFI-søknader - utgår E. Utlysninger fra NFR og andre kilder F. Regionale forskningsfond G. Innspill til NFR om ny bioteknologi-satsing Kommentar til B Rekkefølge må være konsistent i dokumentet: senter, institutt, universitet Sak 64/2009 Eventuelt Det ble foreslått at FON ved en senere anledning drøfter oppnevning av eksterne styremedlemmer.