MØTEREFERAT. Dato: 6. mars Varighet: Sted: Remmen. Forfall: Eva Lambertsson Björk. Arkiv: Arkivnr Saksnr.

Transkript

1 MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 6. mars 2007 Varighet: Sted: Remmen Medlemmer: Elin Nesje Vestli, Emil K. Krey, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Siv Øverås, Kjell Ove Kjølaas (referent) Andre: Hans Blom (IR), Torhild Larsen (Biblioteket) Forfall: Eva Lambertsson Björk Arkiv: Arkivnr Saksnr. 05/1513 Saksliste 10/07 Godkjenning av referat fra møtet /07 FoU-web ved HiØ 12/07 Høring utkast til forskrift gitt i medhold av forskningsetikkloven 13/07 Høring endring av forskrift til åndsverksloven 14/07 Forskningsetikk forslag til retningslinjer for HiØ 15/07 Finansiering av forskerplass på Hydra 16/07 Småforsk søknadsbehandling prioritering 17/07 Budsjett for fordeling av midler 18/07 Orienteringssaker 1. Nytt mandat for (forslag oversendt til høgskolestyret) 2. Strategiske høgskoleprosjekter søknader fra HiØ 3. Årsrapport for 2006 fra 4. Orientering fra VRI-møte 16. februar 5. NCE-status 6. HiØ-plasser på forskerkurs ved UMB 7. Status for Forskerkursutvalget 8. Høringsuttalelse Akademisk frihet 9. Status for Kvalitetssystemet 19/07 Eventuelt

2 SAK 10/07 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside: Utkast_Referat_FoU_utvalget_ pdf Vedtak: Referatet ble godkjent SAK 11/07 FoU-Web ved HiØ + åpent elektronisk arkiv Torhild Larsen/Biblioteket var invitert for å orientere i denne saken. Innspill/kommentarer fra utvalget: - Veldig fint at arbeidet er startet og kommet så godt i gang! - Høyre meny bør gjennomgås kritisk med tanke på at kanskje færre lenker bør/skal ligge der. - Månedens prosjekt: Må kvalitetssikres av forsker. Forslag: presentasjon av 2 prosjekter pr. avdeling pr. år. Starte med prosjektene i siste utgave av HiØs formidlingskatalog. Utvalgt prosjekter trenger ikke alltid å være på høyeste nivå. - Vurdere å bruke et annet bilde (enn Forskningsdagene). - Mangler noe om hvor eksterne interessenter skal henvende seg for å få gjort oppdragsforskning. Hva kan HiØ tilby? - Noen på hver avdeling må få ansvaret deres respektive FoU-sider. Avdelingenes representanter i er kontaktpersoner for de som jobber med web. - LU er tidligere lovt å få tilgang på sentrale ressurser for å ivareta sine behov. Det har ikke oppfylt. - Man må kjenne seg igjen på alle sidene enhetlig profil oppstramming av strukturen. - Man må vite hvor man er i web-hierarkiet. - trenger ikke å ha en fremtredende rolle. - Tabellen med avdelingslenken bør være bare en kolonne. - Vanskelig å skjønne forskjelling på avdelingslenkene i tabellen og de i høyre meny. - Papirversjonen av HiØs publikasjon skal kun være tilgjengelig på web som et pdf-dokument. Biblioteket foreslår innholdsfortegnelse og legger denne frem for. Åpent elektronisk arkiv - BIBSYS BRAGE (tidl. PEPIA) Status Struktur: Enheter (HIØ s avdelinger) Samlinger (etter dokumenttype) Masteroppgaver som egen enhet

3 Funksjoner som ikke er operative ennå: Pålogging via Feide. Inntil Feide er på plass må hver enkelt bruker legges inn manuelt Ikke integrert med de øvrige BIBSYS-basene (Import/eksport mellom Brage og Bibliotekbasen/Forskdok) Innførsler i Brage skal bli søkbare i NORA Nasjonal søketjeneste for vitenskapelig informasjon i åpne institusjonelle arkiv. Nasjonalbibliotekets URN-generator er foreløpig ikke på plass (og dermed er ikke Brage søkbar i NORA ennå) Planer/under arbeid Utarbeide kontrakt Legge inn retrospektivt Utarbeide web-side Markedsføre/informere Konkret opplæring/kurs (vente) Vedtak: ber om at innspillene på møtet hensyntas i den videre utvikling av HiØ-webben. SAK 12/07 Høring utkast til forskrift gitt i medhold av forskningsetikkloven Vedlegg til saken: Høringsbrev og notat På følgende punkter ber KD spesielt om å få høringsinstansenes syn: - Er det nødvendig å forskriftsfeste at spørsmål om habilitet skal tas opp ved begynnelsen av hvert møte ( 8) - Er det nødvendig å forskriftsfeste en rett til å kreve å få forklare seg for komité eller utvalg ( 8) - På hvilken måte skal Granskingsutvalget og et ad hoc klageutvalg utforme sin konklusjon ( 10) - Bør det forskriftsfestes et beviskrav i saker om uredelighet og hvor strengt skal beviskravet være ( 10) Høringsfristen er 13. april (Kjell Ove Kjølaas er saksbehandler). Vedtak: Utvalgsmedlemmene sender sine innspill til saksbehandler innen 12. mars. Saksbehandler sørger for å formidle s syn/innspill i en høringsuttalelse.

4 SAK 13/07 Høring endring av forskrift til åndsverkloven Vedlegg til saken: Høringsbrev og høringsutkast + forslag til uttalelse fra saksbehandler. Det foreslås bl.a. endringer i reglene om eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring av åndsverk i arkiv, bibliotek og museer m.v., samt visse endringer i reglene om tvangslisens for fremstilling og bruk av opptak for funksjonshemmede. Det fremmes forslag om bestemmelser om nemnd dersom rettighetshaver ikke gir tilgang til et vernet verk med effektive tekniske beskyttelsessystemer til den som har lovlig tilgang til verket I tillegg til endringene som følger av lovrevisjonen i 2005, foreslås det også endringer i reglene om det sakkyndige råd. Saksbehandler (Else Norheim) har skrevet utkast til høringsuttalelse. Denne var gjengitt i saksfremlegget. Vedtak: Utvalgsmedlemmene sender sine innspill til saksbehandler innen 12. mars. SAK 14/07 Forskningsetikk retningslinjer for HiØ Vedlegg til saken: Forslag til retningslinjer og brev fra UHR med forslag til retningslinjer. diskuterte saken med utgangspunkt i forslaget til retningslinjer (basert på HiLs retningslinjer) og brevet fra UHR. I tillegg ble det reviderte forslaget til retningslinjer fra UHR delt ut på møtet. Det fremkom på møtet at avdelingene ønsker å gå en runde med dette lokalt før et forslag fremlegges for høgskolestyret. Dette vil bidra til bevisstgjøring og bedre forankring hos de fagansatte. Retningslinjene bør være på to nivåer, institusjonelt og avdelingsvis. De bør inkludere generelle bestemmelser og konkrete bestemmelser, på en slik måte at vi vet hvordan vi skal angripe saker som ikke oppfyller retningslinjene. Vi bør dessuten trekke inn juridisk kompetanse slik at denne siden blir ivaretatt. Vedtak: Fagavdelingenes representanter i utvalget sørger for å gjennomføre en etikk-prosess i sine respektive fagmiljø, med utgangspunkt i vedleggene til denne saken. Resultatene fra prosessene fremlegges for som diskusjonsgrunnlag på neste ordinære møte i, 8. mai (dvs. at resultatene må foreligge senest 27. april).

5 SAK 15/07 Finansiering av forskerplass på Hydra Vedlegg til saken: Brev fra LUs dekan m/vedlegg De fleste var enige i at det ville vært bra for våre fagansatte å ha et sted der en konsentrere seg tilnærmet 100% om skriving/publisering. Publikasjoner til på nivå 1 og 2 gir god uttelling faglig for den enkelt og økonomisk for HiØ. Dette kan markedsføres som en fanesak som noe HiØ tilbyr sine fagansatte. Kostnader som kommer i tillegg for den enkelte er reise og måltider (utenom frokost). Ansatte som deltar på et slikt opplegg kan selvsagt ikke utgiftsføre nattillegg. Det ble imidlertid uttrykt skepsis til om Hydra er det rette stedet for dette. Bl.a. kan det se ut som infrastrukturen ikke er helt tilfredsstillende der. Frem til neste møte i utvalget vil det derfor undersøkt et par andre alternativer. Det ble også fremlagt forslag om muligheten for å finansiere en hybel for doktorgradsstudenter i Karlstad. Det ble uttrykt at dette i praksis kun er aktuelt for HS-ansatte og at det derfor kanskje ikke skal brukes felles ressurser på dette. Vedtak: Frem til neste ordinære møte i utvalget utredes to andre alternativer for forskerplass (jfr. ordningene som HiO og Diakonhjemmets høgskole har). Resultatet fra utredningen må foreligge senest 27. april. SAK 16/07 Småforsk søknadsbehandling prioritering Vedlegg til saken: Søknadsoversikt Det er kommet inn 50 søknader for til sammen 770 kr. HiØ kan max få kr. 567 kkr. En mulig nøkkel for fordeling av midlene er å se på antall årsverk ved de forskjellige fagavdelingene. Iht. til denne nøkkelen har IT, SF og HS søkt om mindre enn sin andel. Ved å fordele overskuddet fra IT, SF og HS på IR og LU slik at de innbyrdes får omtrent samme fordeling som fordelingen av antall årsverk, gir dette en fordeling som vist i tabellen nedenfor. Avd. Søkt Ant. årsverk v/avdelingen %-fordeling av årsverkene Fordeling av midler på grunnlag av ant. årsverk Forslag til tildeling Forslag til tildeling % IT ,4 % ,9 % SF ,1 % ,3 % HS ,3 % ,2 % IR ,9 % ,3 % LU ,3 % ,3 % Sum % % Vedtak: Saken utsettes behandles på et ekstraordinært møte 14. mars. Da vil saksunderlaget også inkludere et forslag til en annen fordeling av midlene (fra IR).

6 SAK 17/07 Budsjett for fordeling av midler På forrige møte ble det orientert om at høgskolestyret har satt opp en budsjettramme på 290 kkr for i Disponeringen av midlene skal bl.a. bidra til å gjennomføre relevante tiltak i HiØ handlingsplan for Midlene kan ikke brukes som driftsmidler for. Utvalget var invitert til å komme med konkrete innspill til hvilke tiltak som skal finansieres av budsjettet. Følgende forslag fremkom i diskusjonen: Forskerplass/skriveverksted høsten Bidrag til deltakelse på internasjonale konferanser. Målrettet satsing på noen som har potensial til å publisere på nivå 1 og 2. Vi må tore å satse på de beste. Midler til innkvartering av gjesteforskere. Belønningssystem. Kompetansemidler til professorkvalifisering. Det ble stilt spørsmålstegn ved å arrangere en FoU-dag. Det en får igjen for en slik dag står ikke i forhold til kostnadene. En trenger i alle fall ikke å arrangere dette hvert år. Det ble foreslått at FoU-potten deles i tre: o Sørge for at v/fou-koordinator kan utføre meningsfylte oppgaver som bidrar til oppfylling av handlingsmålene i aktivitetsplanen. o Såkornmidler som fagansatte kan søke på (bør komme før den årlige Småforsk-utlysningen slik at den kan ses i sammenheng med såkornmidlene). o Allmenne tiltak (for eksempel forskerplass/skriveverksted). Vedtak: FoU-koordinator og rektor legger frem forslag til en revidert fordeling av budsjettet. Utvalget gis anledning til å komme med innspill/kommentarer til det reviderte budsjettet på e-post, før det fremlegges for direktøren for godkjenning. SAK 18/07 Orienteringssaker 1. Mandat for Vedlegg til saken: Mandat for Etter behandling i ledermøtet ble forslaget til mandat for endret noe, spesielt punktet som dreide seg om hvilke ansvarsområdet utvalget skulle befatte seg med. Det nye mandatet er vedlagt og er oversendt til direktør. Det vil bli behandlet i høgskolestyret ved første anledning.

7 2. Strategiske høgskoleprosjekter søknader fra HiØ Det ble utarbeidet 4 SHP-søknader ved HiØ, hvorav tre ble sendt inn. De fire søknadene ble rangert slik: IT: Utvikle bedre reguleringssystemer vha. automatisk programmering. HS: Kompetanseoppbygging innen tverrfaglig samarbeid. IR: Finne sammenhengen mellom innovasjon og nettverkstyper. SF: Sammenligning av sosial velferd i Norge, Sverige, Latvia og Litauen. Prosjektlederne og dekanene er orientert om resultatet av den interne evalueringen. 3. Årsrapport for 2006 fra Vedlegg til saken: Årsrapport fra Vedlagte årsrapport er sendt til direktøren. Det ble foreslått at rapporten inkluderer nøkkeltall slik at får frem endringer. For eksempel tall som biblioteket fremskaffer for publisering. Det ble også foreslått å invitere Theo Schewe til et møte. Han sitter visstnok på en interessant presentasjon med publiseringsdata. 4. Orientering fra VRI-møte 16. februar Vedlegg til saken: - Programplan for VRI - NFRs presentasjon på møtet - Søknadskriterier for VRI VRI = Virkemidler for regional FoU og innovasjon, er Forskningsrådets særlige satsing på forskning og innovasjon i norske regioner. VRI skal ivareta både regionale prioriteringer og nasjonale strategier for FoU og innovasjon Følgende virkemidler ligger under VRI: Verdiskaping 2010 Næringsrettet høgskolesatsing Kompetansemegling Universitetspiloter Kunnskapsgrunnlagsprosjekter Forskningsmidler til: Statlige høgskoler og regionale forskningsinstitutter

8 Ambisjoner Oppstart 2007: 22 MNOK til opprettelse av regionale VRI-satsinger (1-3 år) 30 MNOK til strategiske høgskoleprosjekter Budsjettmessig ambisjon om opptrapping til 300 MNOK fra 2009 Det går mot at Oslo, Akershus og Østfold sammen skal søke om midler fra VRI-rpogrammet, i hvert fall i denne søknadsrunden med frist 15. mai Det er utpekt en arbeidsgruppe som skal fremme søknaden. Arbeidsgruppens medlemmer er: Anders Elverhøi, leder Universitetet i Oslo Odd Jarle Skjelhaugen Universitetet for miljø og biovitenskap Lars Aukrust Høgskolen i Akershus Inger Marie Søyland Høgskolen i Oslo Kjell Ove Kjølaas Høgskolen i Østfold Ole Jørgen Hansen Stiftelsen Østfoldforskning Ernst Kristiansen SINTEF Einar Eriksen Inkubatoren i Halden Toril Mølmen Innovasjon Norge Kristin Woje Ellingsen SIVA Kari Hauge LO Olaf Stene NHO Oslo Akershus Jan Erik Edvardsen NHO Østfold/Peterson Lineboard AS Knut Halvorsen Oslo Teknopol 5. NCE-status Vedlegg til saken: Presentasjon av Energi IKT Arbeidet med de to søknadene fra Østfold går sin gang. Fylkeskommunen har bevilget 300 kkr i støtte til søknadsskrivingen. Det ser ut som Energi IKT-søknadsgruppen har kommet lengst i forberedelsene. Energi IKT tar sikte på å søke om 7 Mkr pr. år i prosjektperioden. Tilsvarende beløp må fremskaffes i egenfinansiering. 50% av egenfinansieringen skal være pengestøtte, mens den andre halvparten kan være arbeidsinnsats i de deltagende bedrifter. Søknadsfristen er 20. april HiØ-plasser på forskerkurs ved UMB Vedlegg til saken: Beskrivelse av forskerkurs ved UMB: Forskerens egen utvikling og Å være forskende deltaker Tre HiØ-ansatte har fått plass på forskerkurset Forskerens egen utvikling ved UMB. Kurset arrangeres denne våren. Vi har dessuten fått en avtale med UMB om 4 plasser for HiØ-ansatte på forskerkurset Å være forskende deltaker som arrangeres i 2008.

9 De øvrige søkerne fra HiØ som ønsker studieplass utover de 4 garanterte plassene vil bli rangert og evt. tildelt studieplass etter UMBs opptakskriterier: 1) De som er tatt opp på PhD. programmer ved UMB. 2) De som er tatt opp på andre PhD. programmer/førstelektorprogrammer ved andre institusjoner. 3) Andre søkere. 7. Status for Forskerkursutvalget Rektor har gitt klarsignal til å starte en utredning der en skal se på behov og innhold i et slags forskerkurs for vitenskapelig ansatte ved HiØ. Det er satt sammen en gruppe ressurspersonene som har i oppgave å foreslå et kursopplegg og emner for et forskerkurs av den typen som er beskrevet nedenfor. Kurset skal bl.a. bidra til mer oppmerksomhet rundt publisering av FoU-resultater, og sørge for at ansatte får en felles plattform å stå på. Områder som kan tenkes å omfattes i kurset: Forskerkurs grunnleggende metodikk og etikk Prosjektledelse små og store prosjekter Søknadsskriving interne og eksterne prosjekter Publisering/skrivekurs tidsskrifter, konferansebidrag, rapporter, kronikker - håndtering av referanser Kommersialisering av forskningsresultater Videregående forskerkurs innenfor de enkelt fag Forskerkursutvalget består av: 1. Geir Afdal (LU) leder? 2. Rune Winther (IT) 3. Jorunn Mathisen (HS) 4. Petter Øyan (IR) 5. Catharina Björkquist (SF) 6. Else Norheim (Bibl.) 7. Per Lauvås (FA) 8. Kjell Ove Kjølaas (sekretær) Første møte i utvalget er 15. mars. 8. Høringsuttalelse Akademisk frihet Vedlegg til saken: Høringsuttalelse Personaldirektøren har avgitt en høringsuttalelse om akademisk frihet, der han har inkludert s synspunkter og innspill. Høringsuttalelsen er vedlagt.

10 9. Status for kvalitetssystemet De nye "FoU-kvalitet"-sidene er lenket opp fra den sentrale Kvalitetssystem-siden: under "Viktige prosesser". Sidene skal gjøre det enklere å komme direkte til søknadsmaler etc. uten å måtte gå via Beste Praksis. Aktuell prosessbeskrivelse i Beste Praksis er imidlertid lenket opp fra hver enkelt underside, slik at brukeren selv kan velge hvilken måte han vil navigere på. Prosessbeskrivelsene for FoU i er for øvrig oppdatert og forenklet. Hver underside er bygd opp på samme måte, med navigeringssti på toppen, dernest link til prosessbeskrivelse, så Ressurser og Kontakt. "Gi tilbakemelding"-knappen i nederste høyre hjørne i Beste Praksis er aktivert og kan benyttes til forslag om endringer, avvik o.l. Etter hvert som kommersialisering, rapportering, evaluering og revidering er på plass, vil de lenkes opp i navigasjonsstien. Når de øvrige kvalitetssidene er ferdige, vil også sidestrukturen til kvalitetssystemet være synlig i en egen venstremeny. Avdelingenes medlemmer i bes om bidra til å ordne en lenke til den nye siden fra sine lokale FoU-sider, slik at vi får samlet skjemaer, prosedyrer o.l. på ett sted. Alle s medlemmer bes om å prøve ut det nye opplegget og rapportere om dette fungerer eller ikke. SAK 19/07 Eventuelt