MØTEREFERAT. Dato: 14. august Varighet: Sted: IR/Sarpsborg

Transkript

1 MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 14. august 2006 Varighet: Sted: IR/Sarpsborg Medlemmer: Andreas Bergstrøm, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal, Elin Nesje Vestli, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Kjell Ove Kjølaas (referent) Andre: Robert Roppestad (for Jan), Hans Blom (for Ole Kristian), Anette Kure (for Else), Kåre Solfjeld (for Eva) Forfall: Andreas Bergstrøm, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Elin Nesje Vestli, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk Arkiv: Arkivnr Saksnr. 05/1513 Saksliste 47/06 Godkjenning av referat fra møtet /06 FoU-prosjekter ved IR 49/06 FoU-resultatorientering 50/06 Revisjon av budsjettmodellen RBO 51/06 Innspill til høstens planprosess STP/HP og Aktivitetsplan 52/06 Dokumentasjon av resultater og aktivitet ift. KD 53/06 Kurs for vitenskapelig ansatte 54/06 Internt evalueringspanel for FoU-søknader 55/06 Orienteringssaker 1. NCE-status 2. Forskningsdagene /06 Eventuelt 1. Forespørsel om innspill til HiØs web-sider 2. Alternative publiseringskanaler

2 SAK 47/06 Godkjenning av referat fra møtet Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside. Vedtak: Referatet ble godkjent, med én korreksjon/presisering under sak 45/06/-1. SAK 48/06 FoU-prosjekter ved IR Hans Blom presenterte satsingsområdene ved IR og eksempler på FoUprosjekter. Satsingsområder for IR-avdelingen vedtatt : - Regionale innovasjonsprosesser - Teknologi og design innen helsesektoren - Materialteknologi - Fleksibel læring/ikt-støttet - Bærekraftig energiproduksjon Eksempler på internt finansierte prosjekter - Systemanalyse av tungmetaller i det terrestriske miljø i Odda-området - Studentaktiv undervisning og diagnostiske tester - Produksjon av hydrogen fra naturgass og fornybare energikilder - Biokatalyse for utvikling av spesialprodukter - Illustrative elevforsøk i biokatalyse - Bioaktive forbindelser ved produksjon i bioreaktor - Revisjon av lærebok i vegutforming - Science Center Østfold - Shell Eco Challenge - Degenerasjonsrom i Strohs egenverdiligning - Innovation Learing for Innovation Eduction A Study on Non-traditinal Teaching Methods - Intercultural Product Development A Cross-Cultural Analysis of Methodologies, Criteria and Emphasis for PD Processes - Bølger i anisotropiske medier Opplegg for internt finansiert FoU (ca timer) - Lærerne søker FoU-ressurser (tid/økon.støtte) til ønskede prosjekter innen frist på våren. Kriterier utarbeidet for hvordan ressurser tildeles - ved avd. vurderer søknadene og innstiller støtteverdige prosjekter (avd. leder er medlem av ). - Avd. leder tildeler FoU-ressurser innen rammen for FoU ved avd. - Handlingsplaner utarbeides for hvert prosjekt - Statusrapporter/sluttrapport utarbeides følges opp av FoU-koordinator og avdelingsleder Det er ikke stor etterspørsel etter FoU-tid ved IR. De fleste som søker, får det de søker om. Noe av årsaken til lav etterspørsel er at en del fagansatte bruker noe tid på ekstern konsulent-virksomhet/eget firma.

3 Noen eksternt finansierte prosjekter - VS ARENA (plast og kompositter) - Interreg Grensebroen - Flere NUV-prosjekter - Ca 15 mindre prosjekter Hans presentasjon blir lagt ut på s hjemmeside. SAK 49/06 FoU-resultatorientering Vedlegg til saken: Notat fra personaldirektøren, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-Jan-Olav.pdf). Vedtak: Saken ble utsatt, siden Jan-Olav ble forhindret fra å møte. SAK 50/06 Revisjon av budsjettmodellen - RBO Vedlegg til saken: Notater om RBO, på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-RBO.pdf, Notat budsjettmodell andre hoegskoler.pdf, Synliggjoering-FoU.pdf). Det ble lagt frem forslag til ny resultatmodell: Poeng/publikasjon Samfunnskontakt 1 Publisering på nivå 0 6 Publisering på nivå 1 8 Publisering på nivå 2 12 Det var enighet om nødvendigheten av å endre budsjettmodellen, men det var en del kommentarer til den foreslåtte nye modellen: - Forskjellen mellom nivå 0 og 1 er altfor liten. - Monografier (nivå 2) bør behandles spesielt og gi større uttelling. Diskusjonen endte med å be Kjell Ove finne den økonomiske konsekvensen av følgende modell: Poeng/publikasjon Samfunnskontakt 1 Publisering på nivå 0 4 Publisering på nivå 1 8 Publisering på nivå 2 12 Monografier 18 Vedtak: Konsekvensen av endret modell presenteres på neste møte.

4 SAK 51/06 Innspill til høstens planprosess STP/HP og Aktivitetsplan Vedlegg til saken: Invitasjon til deltakelse i planarbeidet, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Innspillsinvitasjon- STP-HP.pdf). Høstens planarbeid skal nå igangsettes og vil omfatte følgende prosesser: - rullering av Strategisk plan/handlingsplan (2014) - utarbeidelse av Aktivitetsplan med budsjettrammer for 2007 Direktøren ønsker at kommer med innspill i begge prosesser. Vedtak: Utvalget ønsker å bidra i disse prosessene. Det legges frem forslag til innspill fra utvalget på neste møte. SAK 52/06 Dokumentasjon av resultater og aktivitet ift. KD Vedlegg til saken: Rapporteringskrav fra KD + tabeller, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (KDsrapporteringskrav.pdf). Den kanskje største utfordringen vår i forhold til KD er knyttet til dokumentasjon av resultater og aktivitet, jfr. departementets kritikk i etatsstyringsmøtet. Vi må ta stilling til hvordan vi synliggjør og dokumenterer vår innsats best mulig, både i form av resultater og aktivitet. Endring i lokal RBO og hensikten med endringen er én av de tingene som kan rapporteres. Vedtak: Kjell Ove får mandat til å synliggjøre og dokumentere FoU-innsatsen i rapporteringen til KD. SAK 53/06 Kurs for vitenskapelig ansatte Vedlegg til saken: Diskusjonsunderlag, ligger på utvalgets web-side, sammen saksdokumentene (Notat-kurs-vitenskapelig-ansatte.pdf). Kjell Ove presenterte hypotesen: Ved å sørge for bedre informasjon og opplæring innenfor en del områder, vil våre vitenskapelige ansatte kunne forske mer effektivt, og levere bedre og flere resultater. Områdene en tenker på er: - Forskerkurs grunnleggende metodikk og etikk - Prosjektledelse små og store prosjekter - Søknadsskriving interne og eksterne prosjekter - Publisering/skrivekurs tidsskrifter, konferansebidrag, rapporter, kronikker - håndtering av referanser - Kommersialisering av forskningsresultater - Videregående forskerkurs innenfor de enkelt fag Målgruppen er i utgangspunktet nye fagansatte, men en tror at også mange gamle fagansatte kan tenkes å ha nytte av deler av et slikt kursopplegg.

5 Utvalget var positive til tiltaket og støtter at det plukkes ut noen ressurspersoner som får i oppgave å se nærmere på hypotesen og evt. foreslår et kursopplegg (eller seminaropplegg) som for eksempel inkluderer de nevnte områdene, og andre områder som en vurderer som nyttige i en slik sammenheng. Aktuelle ressurspersoner som ble nevnt: - Anette Kure (Bibl.ioteket) - Ragnhild Andresen (LU) - Gunnar Anderson (IR) - Per Gunnar Fyhn (IT) Kursene bør i størst mulig grad være praktiske og gi muligheter for dialog/feed-back. Vedtak: Det settes sammen en gruppe ressurspersoner som får i oppdrag å foreslå et kursopplegg innen de nevnte områdene. SAK 54/06 Internt evalueringspanel for FoU-søknader Det er ønskelig med en heving av nivået på søknadsskrivingen ved HiØ. Ett av flere mulige virkemidler er å etablere et evalueringspanel. ønsker imidlertid heller å arrangere søknadsverksted (workshop) et par ganger i året, der (likesinnede) søknadsskrivere møtes for å gi innspill til hverandres søknader. Forutsetningen må være at søknadene må være kommet passende langt i skriveprosessen og at det ikke er for tett opp til søknadsfristen, slik at det fortsatt er tid og mulighet til å korrigere søknadene. Opplegget for et slikt verksted kan for eksempel være: 1. FoU-koordinator presenter hemmeligheten bak den gode/beste søknaden 2. Gjennomgang av utlysningen/kriteriene 3. Kort gjennomgang av de aktuelle søknadene 4. Evaluering, dvs. konstruktiv kritikk av søknadene etter hver presentasjon Underlag (søknadene) må være tilgjengelig noen dager før verkstedet. Vedtak: Det tas initiativ til å arrangere et søkerveksted i forb. med neste aktuelle/større utlysning av midler.

6 SAK 55/06 Orienteringssaker 1. NCE-status I et møte med NFR (Olav Bardal) ble det informert om hvorfor EMIsøknaden ikke nådde opp i NCE-konkurransen tidligere i år. Søknadene (24 stk) ble vurdert av fire fageksperter (2 allrond ere og 2 smale) på en skala fra 1 til 7, der 7 er best. Fem kriterier ble lagt til grunn (i parentes EMIs score): Ressursmessig fundament (6), Dynamikk (3), Innovasjonsaktivitet (4), Internasjonal orientering (5), Utviklingspotensial (3). Fem av de 24 søknadene fikk over 30 poeng. EMI fikk altså 21 poeng. Inkubator Halden har nå startet en prosess som trolig vil ende med at det sendes en ny NCE-søknad i 2007, med fokus på IKT. Aktuelle deltakere er IT-bedrifter i Halden, UMB og HiØ/IT. I tillegg kan det tenkes at det vil utarbeides en søknad innenfor Energi/Miljø i samarbeid med UMB og aktuelle bedrifter. 2. Forskningsdagene september - 1. oktober Aktuelle HiØ-arrangementer : 26. september: Den europeiske språkdagen. Samarbeide mellom LU, SF og Fremmedspråksenteret - ev. også internasjonalt kontor (Eva LB) 27. september: HS arrangement (Gunnar VH) Før lunsj: et intern-seminar der personombudet innleder og de som driver med fou kan få anledning til å stille spørsmål, både knyttet til egne fouaktiviteter og om rammer for studentprosjekter. Etter lunsj. Åpent tilbud med flere parallelle sesjoner med presentasjon av den fou-aktiviteten som foregår ved avdelingen september: Ingeniørdagene IR/Sarpsborg (Terje K) 28. september: 09:30-11:30: Besøk av ungdomsskoleelever : Besøk av elever fra VGS 14:00-18:00: Næringslivsseminar (m/bl.a. Finn Bergersen) 29. september: 08:00-10:00: Frokostmøte (m/ sentralbanksjef Svein Gjerdrem) 10:00-13:00: Presentasjon av prosjekter, minikurs og foredrag. Udatert: Et LU/HS-arrangement (Geir/Eva S) Det er foreløpig usikkert om dette blir noe av.

7 SAK 56/06 Eventuelt 1. Forespørsel om innspill til HiØs web-sider IT Drift er i ferd med å endre på struktur og design på HiØs websider, inklusive det som er FoU-relevant. Det ønskes kommentarer til følgende struktur for FoU: - Aktuelt - Søk etter kompetanse - Etikk i forskningen - Forskningsområder - Forskningsservice - Internasjonalt samarbeid - Samarbeidspartnere - Oppdragsforskning - Utviklingsprosjekter - Publikasjoner Kommentarer fra utvalget: Linkene til prosjekter og publikasjoner bør ligge "øverst" og ikke "lengst ned". Besøkende til våre nettsider er sikkert mer interessert i HVA slags FoU vi bedriver enn ting som etikk og service. Det bør vurderes hva vi legger i Forskningsservice, slik at vi ikke lover noe vi ikke kan holde. Biblioteket eksperter på kategorier og hva som kan lage best mulig sammenhenger mellom overskrifter på web og de standardiserte kategoriene vi bruker. Det bør være en intern del som for eksempel inkluderer: Call for papers Finansieringskilder Kurs Personer en vil gjøre stas på I tillegg etterlyses en webside-mal for ansattes hjemmesider. 2. Alternative publiseringskanaler Høgskole-serier gir ikke uttelling etter det nye finansieringssystemet. Dette betyr at man må finne alternative strategier for å fortsatt få utgitt materiale som tradisjonelt gis ut i slike serier., og samtidig få uttelling for publiseringen. Man kan inngå samarbeid med en eller flere andre høgskoler (for eksempel) og lage en felles serie, med fagfellvurdering og en redaksjon, og dermed skape en serie som kan bli tellende på nivå 1 evt. nivå 2 om nivået er høyt nok. Det er også mulig å se for seg mer fagrettede serier, for eksempel en serie om fremmedspråkdidaktikk utgitt av Fremmedspråksenteret. En slik serie vil da kunne utgi bidrag fra forfattere fra mange institusjoner, fra Norge eller fra andre land, ha en redaksjon og et vurderingssystem. En slik serie

8 vil også ha muligheter for å bli vurdert og godkjent som publisering på nivå 1, evt. 2. Høgskolens FOU-utvalg, i samarbeid med biblioteket, bør se nærmere på hvordan vi skal møte denne utfordringen og finne samarbeidspartnere. Samtidig så bør vi beholde de seriene vi har i dag. Det vil kunne være en arena for øvelse i publisering, og et sted hvor man kan gi ut materiale som man kanskje ikke får gitt ut andre steder, men som likevel er verdt å publisere.