Del 2 FoU-møte: Til stede: Cecilie Broch Knudsen, Cecilia Roos, Felix Gmelin, Hans Hamid Rasmussen, Linda Thu (sekretær)

Transkript

1 FORELØPIG REFERAT FRA MØTE I FOU UTVALGET KL Del 1 - Møte med dekanene : Til stede: Dekaner: Jørn Mortensen, Even Lynne, Suzanne Bjørneboe, Stein Rokseth, Vanessa Ohlraun Forfall: Ellen/Hilde Holbæk Hansen Fra FoU-utvalget: Cecilie Broch Knudsen, Cecilia Roos, Felix Gmelin, Hans Hamid Rasmussen, Linda Thu (sekretær) Forfall: Anders Wiklund, Martina Keitsch, Njål Sparbo/Annelise Bothner By Observatører: Torben Lai, Grete Refsum Del 2 FoU-møte: Til stede: Cecilie Broch Knudsen, Cecilia Roos, Felix Gmelin, Hans Hamid Rasmussen, Linda Thu (sekretær) Observatører: Torben Lai, Grete Refsum Sakliste o Godkjenning av referat fra forrige møte o Informasjonsaker o Tildeling 2013 utsatte - Operahøgskolen o Søknad om utsettelse o Møtedato DEL 1 - MØTE MED DEKANENE - KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO FORSLAG TIL DEFINISJON - OM PUBLIKASJONER Mangfoldet Kreditering Publikasjonskanaler - OM FOU-UTVALGETS MANDAT KUNSTNERISK UTVIKLINGSARBEID VED KUNSTHØGSKOLEN I OSLO FORSLAG TIL DEFINISJON I forrige møte mellom dekanene og FoU-utvalget (16. januar 2013) ble det vedtatt å nedsette en arbeidsgruppe for å se på terminologibruken ved Kunsthøgskolen i Oslo og komme fram til noen betegnelser og beskrivelser vi kan bruke når det gjelder FoU ved Kunsthøgskolen i Oslo ( )Arbeidsgruppen bør kunne dra nytte av tidligere diskusjoner, intern praksis og faglige karakteristika i sine anbefalinger. Mandatet for arbeidsgruppen ble videre presisert i dekanmøte, 4. april 2013 til: 1. avklare begrepet kunstnerisk utviklingsarbeid (KU), hva det betyr og skal bety ved Kunsthøgskolen Oslo 2. utrede KU-begrepet i relasjon til FoU-arbeidet 3. foreslå tiltak til kompetanseutvikling for stipendiater og faglig ansatte 4. vurdere fagfellevurdering ved offentliggjøring av KU-resultater

2 Grete Refsum har ledet gruppen som i øvrig har bestått av Dag-Erik Elgin/Felix Gmelin (vara 2014), Maziar Raein/Toni Kauppila, Anne Grete Eriksen, Jørn Mortensen, Øystein Stene, Njål Sparbo, Martina Keitsch og Anders Wiklund. Hun presenterte arbeidet i utvalget for FoU-utvalget. Arbeidsgruppen har kommet fram til følgende forslag til definisjon av kunstnerisk utviklingsarbeid ved Kunsthøgskolen i Oslo (mandatets første ledd: Presisering Ved Kunsthøgskolen i Oslo forstås kunstnerisk utviklingsarbeid som skapende aktivitet innen kunst og design som bidrar til ny innsikt, erkjennelse, kunnskap eller som påvirker feltet. Aktiviteten er basert på kunstnerisk og designfaglig praksis, metoder og kritisk refleksjon, og skal deles med fagmiljø og allmennhet. Kunstnerisk utviklingsarbeid og praksis er stadig i prosess og derfor gjenstand for en kontinuerlig revurdering i fagmiljøet. Kunstnerisk og designfaglig praksis og metoder kan omfatte pedagogisk virksomhet som er relevant for fagavdelingene på Kunsthøgskolen i Oslo. Kunstnerisk utviklingsarbeid er skapende aktiviteter eller prosesser utført av enkeltpersoner eller grupper, kunstnere og designere, eventuelt i prosjekter med deltagere fra andre fag og institusjoner. Definisjonen ble diskutert og det ble forslått at utvalget skulle bruke det vurdere om det var anvendbart i forbindelse med behandling av søknader om FoU-midler. Arbeidsgruppa fortsetter arbeidet med mandatets pkt OM PUBLIKASJONER Mangfoldet Førstebibliotekar Åse Markussen hadde funnet fram et bredt og variert utvalg av publikasjoner fra ansatte ved Kunsthøgskolen I Oslo. Redigerte utgivelser som årbøker o.l. Bøker utgitt med publikasjonsstøtte fra FoU-utvalget Bøker/hefter utgitt av avd. el. Av Kunsthøgskolen i Oslo Bøker utgitt av forlag Felles for alle publikasjonene er at de er resultat av ansattes KU-/FoU arbeid, enten som tidsressurs i stilling, eller kombinasjon tidsressurs i stilling/prosjektstøtte fra FoU-utvalget og/eller støtte fra avdelingene. Diskusjonen dreide seg i hovedsak om Kreditering og publiseringskanaler for trykte publikasjoner. Kreditering Det var en lengre diskusjon om hvordan kreditering skal ivaretas og sikres. Når kunsthøgskolen/avdelingen har bidratt med ressurser skal kreditering sikres. Retningslinjene for tildeling av FoU-midler er ganske presise i kravene:

3 «1.5 Kreditering av Kunsthøgskolen i Oslo Ved presentasjon og formidling skal Kunsthøgskolen i Oslo alltid nevnes som bidragsyter, uavhengig av støttebeløpets størrelse eller om støtten er gitt indirekte. Kunsthøgskolens logo skal alltid inkluderes på informasjonsmateriell, publikasjoner og nettsider. Benytt Kunsthøgskolenss designmanual: Det ble foreslått at kvalitetssikring av kreditering blir Kommunikasjonsseksjonens oppdrag. Publikasjonskanaler Generell diskusjon om ulike publikasjonskanaler forlag norske og utenlandske og egenpublisering. Sentralt i diskusjonen var fagfellevurdering og kvalitetssikring. Diskusjonen konkluderte med at: - Avdelingen arbeider med publikasjoner og publikasjonskanaler aktuelle for fagområdet og kan innlede og etablere samarbeid med forlag for koproduksjon eller samarbeidsavtale om utgivelser - Den enkelte ansatte har rett til å bestemme gjennom hvilke forlag eller kanaler de finner det mest hensiktsmessig å publisere - Grunnstammen i det foreslåtte KHIO-PRESS må være egenproduksjon. - Volumet på fagfellevurdering av publikasjoner må opp - FoU-utvalget skal ikke stå for utgivelser. - Hvis Kunsthøgskolen i Oslo skal satse på egenpublisering av fagbøker på høyt nivå, vil dette være et strategisk valg som må bygge på en analyse av hvordan dette gjøres andre steder. OM FOU-UTVALGETS MANDAT FoU-utvalgets mandat ble diskutert og som revidert 1 mandat ble foreslått at FoU-utvalget skal: 1 Tidligere mandat Ta vare på helheten og kvaliteten i kunsthøgskolens FoU-virksomhet Foreslå strategi og handlingsplan for kunsthøgskolens FoU-virksomhet på kort og lang sikt Initiere FoU-virksomhet og legge til rette for formidling både av kunstnerisk og pedagogisk utviklingsarbeid, fagutvikling og forskning Være budsjettansvarlig for de midler som utvalget disponerer Ved behov opprette utvalg og delegere avgjørelsesmyndighet til utvalg som skal ivareta spesielle oppgaver innenfor FoU-utvalgets ansvarsområde Oppnevne representanter for Kunsthøgskolen i utvalg som vedrører FoU-feltet Være et rådgivende organ for rektor og styret i spørsmål som gjelder institusjonens FoU-politikk og de tilsattes FoU-virksomhet Utarbeide en årsplan for sin virksomhet Rapportere til rektor og styret Arbeide med forbedringer av søknadsprosessen om FoU-midler Følge prosjektene som tildeles FoU-midler, for å sikre en bedre og mer forutsigbar gjennomføring Stimulere utvikling og diskusjon av KU-begrepet ved Kunsthøgskolen i Oslo og motivere avdelingene til å definere egne faglige premisser Motivere til diskusjonen på alle nivåer i Kunsthøgskolen i Oslo om søknad om status som vitenskapelig høgskole Aktivt delta i diskusjonen om prosessen om PhD-grad for stipendiatene i det nasjonale stipendiatprogrammet

4 Bidra til å ta vare på helheten og kvaliteten i kunsthøgskolens FoU-virksomhet Foreslå strategi og handlingsplan for kunsthøgskolens FoU-virksomhet på kort og lang sikt Være budsjettansvarlig for de midler som utvalget disponerer Ved behov opprette utvalg og delegere avgjørelsesmyndighet til utvalg som skal ivareta spesielle oppgaver innenfor FoU-utvalgets ansvarsområde Være et rådgivende organ for rektor og direktør i spørsmål som gjelder institusjonens FoU-politikk og de tilsattes FoU-virksomhet Utarbeide en årsplan for sin virksomhet Rapportere til rektor Bedømme søknader ut ifra faglige kriterier og ambisjoner Arbeide med kontinuerlige (?) forbedringer av søknadsprosessen om FoU-midler Stimulere utvikling og diskusjon av KU-begrepet ved Kunsthøgskolen i Oslo og motivere avdelingene til å definere egne faglige premisser Arrangere dialogmøter med ledergruppen GENERELLE SAKER - Dekanene ønsker mer kontroll over progresjonen i prosjekt som har fått støtte i FoU-utvalget og etterlyser en mer regelmessig og direkte informasjon om: - Hvem som har fått støtte til hva, også «historisk», dvs. fortsatt pågående prosjekt - Tildelingen bør gå til avdelingen for oppfølging og regnskapsføring der - Månedlig økonomirapport på status per prosjekt - Ansvar for dokumentasjon ligger hos dekanen - Utvalgets sammensetning. Utvalget bør ha en representativ sammensetning slik at alle kunnskapsfelt er representeret. De bør ha troverdighet som fagfeller og representanter for kvalitet og standarder. DEL 2 FOU-MØTET - Orienteringssaker Kunsthøgskolen i Oslo skal foreslå medlemmer til styret i Program for kunstnerisk utviklingsarbeid (PKU). PKU er valgt for 4 år og Kunsthøgskolen i Oslo har hatt Jeanette Christensen som representant og Kirsti Bræin som vararepresentant i styret. 1/14 Godkjenning av referat fra forrige møte Referat fra møtet ble godkjent 2/14 Tildelinger etterbehandling Det forelå to utsatte søknader til behandling, begge fra Operahøgskolen. Utvalget vedtok i forrige møte at søknadene var støtteverdige, men noe ufullstendig og upresist utfylt og ba Anders Wiklund og Grete Refsum assistere i å videreutvikle søknadene. Dette var nå gjort. VEDTAK: Operahøgskolen 50 år Jubileumsbok Utvalget vedtok publikasjonsstøtte på inntil kr til utgivelse av jubileumsbok for Operahøgskolen 50 år. Boka forventes lansert senhøstes 2014.

5 Operahøgskolen -50 år WORKSHOPS Utvalget vedtok støtte på inntil kr til to forskningsbaserte workshops høsten Søknad om utsettelse Thea Stabell søkte1 års utsettelse for bokprosjektet Alene på scenen grunnet frastjålet laptop. Dette ble innvilget. Eventuelt Neste møte eller 6.5. LT/sekretær