MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Bjørn Åge Nilsen Leder SOB Grete Lysfjord Nestleder Rektorat Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem SoB Jarl-Håkon Olsen Medlem SoB Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Rita Romarheim Observatør SFA Erik Gaukerud Observatør IT Truls Didriksen Observatør HHB Mats Pedersen Observatør FBA Jan Atle Toska Studie- og forskningsdirektør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Lagesen Observatør HMS Per Harald Rødvei Medlem FSV Kjetil Eiane Medlem FBA Nina Paulsen Medlem SoB Marthe Austad Medlem SoB Øystein Strømsnes Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Sarah Evans Observatør Universitetsbibl Synnøve Tollåli Observatør FSV Charlotta Langejan Observatør PHS Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Arne Martin Svartnes Observatør Drift Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Arnfinn Storsveen Nina Paulsen SoB

2 Berit Eliassen Sarah Evans Universitetsbibl. Andre: Navn Funksjon Representerer Arne Brinchmann Personal- og org. Direktør Universitetsledelsen Anita Eriksen Økonomidirektør Universitetsledelsen Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Thorbjørn Aakre utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 1/14 Protokoll 6/13 VS 2/14 VS 3/14 Røyking på Campus Bodø Orientering vedrørende First Lego League VS 4/14 Regnskap LMU/SKU 2013 VS 5/14 Budsjett LMU/SKU 2014 VS 6/14 Avviksmeldinger per januar 2014 VS 7/14 Årsrapport LMU 2013 VS 8/14 KSS - Årshjul 2014 VS 9/14 VS 10/14 VS 11/14 Ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmede barrierer ved UiN Orientering om bruk av midler til fagsosiale arrangement Status skilting/merking UiN VS 1/14 Protokoll 6/13 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/13

3 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 6/13 VS 2/14 Røyking på Campus Bodø. Personal- og organisasjonsdirektør informerte utvalget om at det umiddelbart forbys røyking i passasjen mellom lærerutdanningen og sykepleierutdanningen, i tillegg til området ved inngangen til journalistutdanningen. Personal- og organisasjonsdirektøren vil i neste møte informere om prosessene videre og muligheten for etablering av egne «røykeskur».. VS 3/14 Orientering vedrørende First Lego League Økonomidirektør Anita Eriksen gav en redegjørelse om hendelsene omkring innlosjeringen av deltakere til First Lego League, beklaget manglende informasjon og tok kritikken som oppsto til etterretning. VS 4/14 Regnskap LMU/SKU 2013.

4 . VS 5/14 Budsjett LMU/SKU 2014 Læringsmiljø vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2014 Tiltak Budsjett Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog ,- Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- Kompetanseheving studenter LMU 7.500,- Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmede barrierer ,- Til sammen ,- Utvalgssekretæren presenterte forslag til budsjett for I behandlingen ble det ytret ønske om at det gjennomføres ett presentasjonsteknikkurs i semesteret. Læringsmiljø vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2014 Tiltak Budsjett Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog ,- Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- Kompetanseheving studenter LMU 7.500,- Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmede barrierer ,- Til sammen ,- VS 6/14 Avviksmeldinger per januar 2014

5 . VS 7/14 Årsrapport LMU 2013 Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget VS 8/14 KSS - Årshjul 2014 Læringsmiljøutvalget tar fremlagte årshjul til etterretning. Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf. årshjulet skal ha seg forelagt i Berit Eliassen etterlyste notat om årshjulet for Notatet vil ble skrevet og sendt ut av studie- og forskningsdirektøren til berørte parter umiddelbart etter dagens møte. Læringsmiljøutvalget tar fremlagte årshjul til etterretning. Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf. årshjulet skal ha seg forelagt i VS 9/14 Ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmede barrierer ved UiN Tilretteleggingskonsulent Rita Romarheim orienterte om ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmede barrierer. Forslag til endelig handlingsplan for 2014 kommer opp som egen sak i møtet den

6 VS 10/14 Orientering om bruk av midler til fagsosiale arrangement VS 11/14 Status skilting/merking UiN Truls Didriksen presenterte den midlertidige kartløsningen. Rådgiver Lena Ramsvik inviteres til å orientere om prosjektet med ny kartløsning og web i neste møte.