Referat fra møte den i koordineringsgruppen for likestilling

Transkript

1 Referat fra møte den i krdineringsgruppen fr likestilling Til stede: Svein Stølen, rektr Irene Sandlie, persnaldirektør Hege Elisabeth Løvbak, likestillingsrådgiver Hedvig Lie Nygaard, avdeling fr fagstøtte Slveig Kristensen, MN Rigmr Smith-Gahrsen, TF May-Len Skilbrei, JUR Marthe Amundsen, UV Stina Msling, KHM Anne Jrunn Berg, STK Hedda Ugletveit, NHM Aud-Jrunn Sandal, SV Leif Erling Jensen, OD Frfall: Tiril Willumsen (OD), Ingjerd Hëm (SV), Ingrid Uleberg (SP), Kristin Margrete Heggen (MED), Helga Reis (HF), Aud Valbrg Tønnessen (TF) g Elisabeth Jsefine Lackner (AF) SAKSLISTE 1. Gdkjenning av referat fra møte den Gdkjenning av referatet gjøres på sirkulasjn. 2. Tilbakemeldinger fra dekanmøte m ppfølging av mangfldsarbeidet ved UiO Rektr redegjrde fr tilbakemeldingene fra dekanmøte. Knklusjnen var at ledelsen g AP må definere mangfld tydeligere. Vi bør være tydelige på frskjell på internasjnalisering g annet mangfld. Så spørsmålet videre er hvrdan fakultetene utvikler sine tiltaksplan i tråd med UiOs handlingsplanen. Mangfld må gjenspeiles, gjerne utfra ulikheter knyttet til enheten. 3. Vedtak m tildeling av stimuleringsmidler fr 2019 Det ble infrmert m at tildelingsbrev til enhetene er sendt ut g at det blir en endring i tildelingen av likestillingsmidler i tråd med frslaget sm krdineringsgruppen behandlet på sist møte.

2 4. Om BALANSE-søknad fra MN, TF g NHM ved Slveig Kristensen. MN, TF g NHM har gått sammen g søkt prsjektmidler, ikke frskningsmidler, i denne søkerunden til en Frnt2 søknad. Søknaden bygger på en første versjn søknad m Frnt frlenging til NFR i 2017, i lys av frskningsrådets vurderinger g frbedringsfrslag. Den er fkusert på lederutvikling g kulturendring lenger ned i rganisasjnen fr å videreutvikle strukturen. Det er tatt inn nye temaer, bl.a. menn g maskuliniteter, g nye metder, inkludert nye måter fr ansettelse. Svar på søknaden ventes ver jul, tidlig STK har søkt m frskningsmidler til prsjektet «Likestilling g eksellense». Et av hvedspørsmål: Går dette an å frene krav til eksellense med familiefrpliktelser? 5. Orientering m ressursgruppen sm jbber med frebygging av trakassering Ressursgruppen fr frebygging av seksuell trakassering ble etablert høsten 2017 fr å jbbe med frebyggende tiltak ved UiO. Våren 2018 ble det gjennmført en wrkshp med ressursgruppen g hvr flere relevante persner ble invitert inn (studentparlamentet, SIO helse, studentpresten g fagfreningene). På wrkshpen ble det gjennmført en risikkartlegging med utgangspunktet i tre perspektiver; hva kan være risikfaktrer ved UiO, hvilke risiksituasjner g hvilke risikgrupper har vi ved UiO. Denne risikkartleggingen dannet utgangspunkt fr hvrdan det videre arbeidet ble rganisert innenfr tre temagrupper; Retningslinjer fr studentkntakt/veiledere, Vær varsm plakaten/ssiale medier g alkhlplicy, Priritere frslagene til frebyggende tiltak g utvikle langtidsplan. På dekanmøte etter dette møte verleveres tre leveranser fra gruppen: 1. Det er utarbeidet et frslag til tekst til nettsiden sm i dag heter «etiske retningslinjer» hvr det er skrevet mer utfyllende m flere av de ulike mrådene sm allerede står i tillegg til at det er tatt inn nen nye avsnitt m fr eksempel mbbing g rasisme. UiO har per i dag ikke egne verrdnede etiske retningslinjer. 2. Det er utviklet en plakat med frventninger til adferd ved UiO fr ansatte g studenter. Det handler m å møte hverandre med respekt g stppe alle frmer fr mbbing, maktmisbruk, rasisme, trakassering, diskriminering g seksuell trakassering. Og dette gjelder fr alle faglige g ssiale situasjner både på g utenfr UiO, gså i studentfreninger g i ssiale medier. 3. Risikkartleggingen viste at nytilsatt er en viktig gruppe. Ressursgruppen har derfr gitt innspill til de sm har ansvar fr kurset vi tilbyr nytilsatte ved UiO, g det er utviklet en mal til bruk i intrduksjnssamtalen med nytilsatte. Fruten å få infrmasjn m praktiske ting sm nøkkelkrt g trening i arbeidstiden er det viktig å få fram at UiO har nulltleranse fr trakassering. Det er gså viktig at man vet hvr man skal henvende seg hvis ne likevel skulle skje. Vi har rutiner ved UiO, vi har system. Gruppen jbber videre fram til jul g vil kmme med flere leveranser. Det arbeides blant annet med en langtidsplan, en verktøykasse fr nett g innspill til ny alkhlplicy g innspill til vær varsmplakat på ssiale medier. 6. Krdineringsgruppens rlle ved UiO g lkalt Sm grunnlag fr første møte i januar 2019 ønsker vi å gi gruppen en bestilling:

3 Del I: Krdineringsgruppensrlle «Gruppens hvedppgave er å bidra til strategiske diskusjner g målutfrming fr likestillingsarbeidet ved UiO (idé- g erfaringsutveksling)» Styret 2004 Kbling/arbeidsfrdeling lkalt g til dekanene Del II: Status lkale handlingsplaner Hva er status fr lkal handlingsplan pr. januar 2019? Hvrdan følges dette pp jfr. UiOs handlingsplan? (krt rapprtering) Mer infrmasjn kmmer på mail i gd tid før møte. 7. Kjønnsbalanse råd g utvalg ved Ingrid Lillebø (AP) Ingrid Lillebø redegjrde fr en henvendelse sm har kmmet til AP med spørsmål m kravet til kjønnsbalanse i råd g utvalg gså gjelder fr prgramrådene. Jfr. Likestillingslven 28

4 har AP kmmet fram til at prgramrådene innbefattes av bestemmelsen. Det må søkes departementet m dispensasjn dersm man ikke klarer å ppretthlde en lik frdeling av kjønn. Til sammenligning har NTNU sendt ut et skriv til samtlige fakultet med ønske m tilbakemelding m hvrdan de ppretthlder dette kravet. Tilbakemeldingene fra krdineringsgruppen var at her må vi få ne skriftlig å frhlde ss til. Dette innebærer en merbelastning g slitasje fr de fagmrådene med få kvinner. Det er derfr viktig med bevisstgjøring m dette sm kalles «the burdn f representatin». Kanskje må man vurdere frikjøp g skjerming fra andre ppgaver sm ikke er meritterende. Det ble krt rientert m at det kmmer en styresak den 4.desember sm tar fr seg krav til kjønnsbalanse i innstillingsarbeid til faglige lederstillinger ved UiO. 8. Møteplan våren Møteplanen ble lest pp i møte. Innkalling sendes i Outlk. Oppdatert møteplan (det ble gjrt en justering etter selve møte): 27. februar kl april kl juni kl Pririteringer våren 2019 Frslag til pririteringer ble delt ut i møte, g skal diskuteres videre før endelig frslag sendes til gruppen før jul. 10. Nedsette arbeidsgruppe fr å lage frslag til pplæring g veiledning fr bedømmelseskmiteer m bias, jfr. handlingsplanen. I handlingsplanen er en av tiltakene at enheten skal jbbe med pplæring g veiledning fr bedømmelseskmiteer m bias. Bevisstgjøring m bias er kjempeviktig, g her er det en ide å samkjøre ne av dette arbeidet sentralt. Men siden man da vil trenge ulik fagkmpetanse, både administrativt g vitenskapelig er det ønskelig med en liten arbeidsgruppe bestående av nen av krdineringsgruppens medlemmer. Det finnes en veileder fra KHM g en gd mal fra HF sm man kan ta utgangspunkt i. Kanskje kan man lage en fiktiv vurdering sm kan brukes av kmiteene sm et gdt eksempel på begrunnelse. Følgende meldte seg til dette arbeidet: Stina Msling (KHM), Slveig Kristensen eller Mna Brattli (MN), Rigmr Smith-Gahrsen (TF) g Ingjerd Hëm (SV). 11. Orienteringssaker: Minner m innspillsmøte m mangfld den Prgrammet ble delt ut i møte g det ble infrmert m at det frtsatt er plass fr flere deltagere.

5 Oppsummering av FRONTs avslutningsknferanse (Slveig) Slveig infrmerte m FRONTs sluttknferanse. Knferansen ble veldig gdt mttatt. Resultatene fra følgefrskningen sm er gjrt vil bli publisert delvis i tidsskrifter sm selvstendige artikler g det vil bli laget nen rapprter. Alt skal etter planen samles i et dkument. Denne utgikk. Krt m et seminar ved Aarhus University 7.nvember «Gender in Hrizn 2020» Relevante arrangementet: 12.desember kl «Ferdig frska? Seksuell trakassering i akademia» 12. Eventuelt Anne Jrunn etterlyste krdineringsgruppens rlle i strategiarbeidet g arbeid med bærekraft. Rektr infrmert m at dekanene vil være kanal inn. Det er blant annet nedsatt tenketanker fr dette arbeidet. Dekanene bør sørge fr kjønnsperspektivet. Det ble gså infrmert m frkstmøte på Litteraturhuset A threat t academic freedm is a threat t wmen s rights den GOD JUL!