NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 1/12 Mandag 9. januar 2012 Kl. 17.00 på Rica Hotel Gardermoen. Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Odd Ørnulf Stray (OØS), Astri Cathrine Holden (ACH), Ove Lind (OL) og Arild Holt (AH) Maren Krogstad (MK) og Anders Myhre (AM) Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl. 17.00 og ledet av presidenten. VEDTAKSAKER: SAK - 1/10/11 SAK 2/10/11 Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Styret godkjente protokoll 10/11 Mesterskapssaker SøknaderDet er søkt om flere NM i Laserklassen. Styret besluttet å oversende spørsmålet om struktur for Laser NM til NM utvalget, for vurdering og innstilling til neste styremøte. NM i 11mR må flyttes slik at det ikke ligger i KM helgen. Følgende NM-søknader ble godkjent: NM Killing arrangert av KNS NM Oselvar arrangert av Milde Båtlag NM 2,4mR arrangert av Ålesund NM Snipe arrangert av Bærum SF NM Snipe Dame arrangert av Bærum SF NM IF arrangert av Oslo SF NM Grimstadjolle arrangert av Grimstad SF NM H-båt arrangert av Sandefjord SF NM Andunge arrangert av Asker SF NM 2-Krona arrangert av Haugesund SF NM Knarr arrangert av Bergens SF NM 12,5 kvm krysser arrangert av Risør SF NM BB11 arrangert av Kragerø SF NM Kragerøterne arrangert av Kragerø SF Stor-NM 2012 NORGES SEILFORBUND Side 1
Som avtalt på forrige styremøte har det vært arbeidet for å se på fornyelse av konseptet StorNM. Vi har de senere årene hatt mange sportslig gode arrangementer, med arrangører som har lagt ned en betydelig og god innsats. Imidlertid har noe av det som opprinnelig var tanken med arrangementet, nemlig en viktig sosial samlingsplass for seilerne kommet noe ut av fokus. Dette skyldes nok at NSF sitt engasjement under mesterskapene ikke har vært som opprinnelig. Administrasjonen, Hanne Marie Westby Jørstad og presidenten har utarbeidet et utkast til pilotprosjekt for fornyelse av konseptet, hvor dette ivaretas. Dette innebærer en øket satsing på bl.a. attraktive pålandaktiviteter, prosjektledelse fra NSF etc. Prosjektet anses å ha en økonomisk ramme på inntil ca 150.000,- i kostnad for NSF, med betydelige muligheter for å redusere dette gjennom sponsorinntekter. Konseptet har vært forelagt klasseklubbene i møte, og det er positive tilbakemeldinger på dette. Klasseklubbene har gitt uttrykk for at dette ønsker man å prøve ut i 2012, og NSF ble bedt om å anmode Ålesunds Seilforening om å ta arrangementet dette året. Presidenten gikk gjennom presentasjonen som ble forelagt for Ålesunds SF. De har gitt tilbakemeldinger på at det var veldig gode ideer og at uavhengig av om det blir i Ålesund eller et annet sted, så bør dette gjennomføres. Foreningen har imidlertid måttet takke nei til arrangementet for 2012, av praktiske årsaker. SAK 3/10/11 SAK 4/10/11 Styret vurderer prosjektet som godt, og vedtar å kjøre dette som foreslått som pilotprosjekt for 2012. Det vedtas å foreta en skriftlig henvendelse til alle medlemsforeninger, samt ta spesielt kontakt med Askøy Seilforening, som har et anlegg som vurderes å passe meget godt til formålet. Styret ønsker å ta en beslutning om arrangør i neste møte. Sak angående barneidrettsbestemmelsene i NM Styret har mottatt innstillingen fra Regel & Appell komiteen. Ettersom vedkommende arrangørforening allerede har beklaget det inntrufne og bekreftet at reglene vil følges for fremtiden, ser styret det ikke som nødvendig å tildele en formell advarsel. Det delegeres til presidenten å utforme et brev til foreningen i denne anledning. Administrasjonen bes i forkant av årets NM-sesong å påpeke gjeldende krav for alle foreninger. Eiendomsskatt på flytebrygger Gen sek orienterer om dommen fra lagmannsretten Beslutning om ankesak Gen sek orienterte om hvorfor det kunne være naturlig å anke saken fra lagmannsretten med henvisning til redegjørelse fra advokaten som førte saken i tingretten og lagmannsretten. NSF ønsker å sette fokus på det prinsipielle spørsmål om flytebrygger kan skattlegges, da dette potensielt vil kunne ha stor betydning for våre medlemsforeninger. Styret besluttet å støtte en eventuell anke innenfor en økonomisk ramme på kr 30.000,- Det må sikres at NSF ikke skal få kostnader utover denne rammen uavhengig av sakens utfall, på samme NORGES SEILFORBUND Side 2
måte som i forrige runde. SAK 5/10/11 SAK 6/10/11 Revidert lisensforskrift i h.h.t. tingvedtak Innstilling fra gen sek. Styret besluttet at denne saken blir vedtatt per e-post med deadline førstkommende torsdag. Styremedlemmene ønsket noe mer tid til å se på ordlyden i forskriften før vedtak. Godkjenning av norsk klasseklubb for 2-Kronan Styret besluttet å følge innstillingen fra teknisk komite om å godkjenne klasseklubben for 2 Kronan som norsk klasseklubb. ORIENTERINGSSAKER SAK 7/10/11 SAK 8/09/11 Toppidrett Landslag NORsteam ToppSeil Det er avholdt et trenermøte der det ble avdekket et behov for å øke optimisme og entusiasme hos trenerne. Dette blir en jobb for sportssjefen å endre. Det ble nasjonskvalifisert 5 klasser under VM i Perth. Starbåten presterte godt, brettene som forventet og Laserne litt bak det som var forventet. Det var ikke forventet at Finnjollen skulle kvalifisere i dette VM et og han må eventuelt klare dette i VM et som går i løpet av våren. Det blir gjort en endring på landslaget i Laser, da Kristian Ruth ønsker en friere rolle med egen trener. Dette vil ikke få konsekvenser for den lovede økonomiske støtten, men han vil stå friere til å velge aktivitet og får mindre eller nærmest ingen oppfølging fra NSF. NORsteam Øst ligger litt bak skjema når det gjelder uttak av nye seilere. Det er gjennomført temakvelder for seilerne, samt et foredrag av Aksel Magdal om VOR. NORsteam Vest er i ferd med å etablere seg. ToppSeil-uttak foreligger heller ikke ennå, da Jacob Haug har vært i VM med Radial jentene. Gen sek orienterte om at de siste samtalene med utøverne ble foretatt nå siste helg og det kan derfor forventes en innstilling til nytt ToppSeil lag i løpet av inneværende uke. Lisens Status 2011 Status 2012 webløsning etc. Gen sek ga en orientering om hva som var betalt av de utfakturerte lisensene for 2011. Den nye webløsningen ligger nå klar og virker veldig god. Den er bygd på samme plattform som seilnummerløsningen. Dette betyr at seilnummerregisteret kan vaskes mot startlisens. NORGES SEILFORBUND Side 3
SAK 9/09/11 SAK 10/10/11 SAK 11/10/11 Respittseiling i Norden - status Saken er til behandling i Storbåtkomiteen, som skal ha sitt neste møte i nærmeste fremtid. Økonomi Rapporter periode 11 Info om interimrevisjonen Gen sek ga en kort informasjon fra interimrevisjonen og økonomien per periode 11. Gen sek opprettholder at det styres etter vedtatt budsjett og at det ikke er andre vesentlige avvik enn de som allerede er redegjort for. Styret tok orienteringen til etterretning, men de spurte om det var mulig å få et kvartalsvis resultatregnskap satt opp som et årsregnskap. Gen sek lovet å se på denne muligheten. Infomøte i Hordaland og Stavanger Orientering ved Presidenten Presidenten informerte fra besøkene i Hordaland og Stavanger. Presidenten mente dette var gode arenaer for å informere om både lisensen og www.seilerforsikring.no. Han opplevde dialogen som positiv begge steder. Styret tok orienteringen til etterretning. SAK 12/10/11 Nasjonal brukerundersøkelse fritidsbåter 2012 Info fra gen sek Presidenten og gen sek informerte om bakgrunnen for undersøkelsen og hvorfor/hvordan NSF sin rolle er i forhold til undersøkelsen. NSF deltar i denne, på linje med en rekke andre organisasjoner og offentlige instanser. Undersøkelsen vil gi oss faktakunnskap vi i dag bare antar og synser rundt som f.eks hvor mange er i båt i løpet av et år? Hvor mange seiler og hvor mange er i motorbåt? Hva benyttes båten til er det ferieturer eller regattaseiling? Hvor mange båter finnes det i hvert segment i Norge? Osv. Styret tok orienteringen til etterretning. SAK 13/10/11 Dommer og arrangørutdanningen 1.visepresident orienterte om oppfølging som vedtatt på forrige styremøte. Denne sees i sammenheng med strategidiskusjonen. Utgår derfor som eget punkt. DISKUSJONSSAKER SAK 14/10/12 Toppidrettsmodellen Innledning v/sportssjef og toppidrettsansvarlig Arild Holt startet med å presentere bakgrunnen for en endring av dagens toppidrettsmodell. Det har hvert en pågående diskusjon om hvordan NORGES SEILFORBUND Side 4
toppidrettsmodellen bedre kan sikre fremtidige resultater med OLT. Det er blitt ganske tydelig at terrenget har endret seg, slik at modellen også må endres. Den olympiske seilsporten har blitt stadig med profesjonell. Dette har medført at det tar stadig lenger tid å komme opp på ett topp internasjonalt nivå. Det tar mellom åtte og tolv år før de kan forvente å være medaljekandidat i et OL, regnet fra å være på topp nasjonalt nivå. Det er også i dagens samfunn et krav om forutsigbarhet med hensyn på økonomi slik at utøverne holder ut. Dersom seilere slutter underveis kan det sees på som en feilinvestering. Dagens modell er ikke optimal og derfor dette forsøket på forbedring. Modellen skisserte tre satsingsområder: enmannsjolle, brett og skiff med en ansvarlig trener for hver av de tre satsingsområdene. Disse tre trenerne blir å anse som mellomledere med ansvar også for budsjett og dermed innleie av spisskompetanse osv. Vi tar sikte på å ta ut kun et fåtall seilere i hver av de tre satsingsområdene, slik at disse kan sikres økonomisk gjennom en delingsmodell, der NSF gir dem en del av økonomien mot at de stiller med noe økonomi selv. Denne kan skaffes gjennom sponsorer, forening, støttespillere osv. Den nye modellen legger også inn et nytt nivå som foreløpig kalles rekrutteringslandslag. Dette nivået blir liggende mellom Landslag og Toppseil. Dette er etter samme modell som lovet på Seiltinget i mars 2011. Det kan tenkes at ansvaret for Toppseil skal skyves ytterligere over på klasseklubbene og at NSF først og fremst skal bidra på samlinger med kompetanse gjennom landslagstrenerne. Det tenkes også en form for flyt mellom disse tre nivåene, slik at rekrutteringslandslagsseilere kan hospitere på landslagssamlinger og tilsvarende mellom ToppSeil og Rekrutteringslandslaget. Styret tok orienteringen til etterretning og valgte og utsette diskusjonen til neste styremøte. På denne måten ville styremedlemmene få tid til å fordøye tankene noe mer, slik at diskusjonen blir mer fruktbar. SAK 15/1/12 SAK 16/1/12 Myndighetenes utredning om sikkerhet ved bruk av fritidsbåt Presidenten innledet med å informere om hvilket syn som er fremmet på vegne av seilforbundet. Det var ingen divergerende syn på saken i styret. Presidenten fikk derfor fullmakt til å fortsette å fremme dette synet. Gjennomgang strategi og handlingsplan Innledning v/gen sek Da Anders Myhre ikke var tilstede ble det besluttet å utsette saken til neste styremøte. NORGES SEILFORBUND Side 5
EVENTUELT SAK 17/1/12 SAK 18/1/12 Forberedelse av ledermøtet Presidenten stilte spørsmål om det var naturlig å opprette en arbeidsgruppe for å forberede ledermøtet i mars. Styret besluttet å delegere det forberedende arbeidet til AU. Opptak av Barn-/Ungdomsvennlige seilforeninger Etter innstilling fra Barn- / Ungdomsutvalget ble følgende foreninger godkjent: Larvik Seilforening Bergens Seilforening Kongelig Norsk Seilforening Alle beslutninger var enstemmig Møteslutt: kl. 20.30 NORGES SEILFORBUND Side 6