Fredrikstad kommune ÅRSRAPPORT 2016 Manstad skole 574601 Side 1
Sammendrag Skolen har hatt en stor økning i elevtall ihht prognosene. Pr. 31.12.16 394 elever mot 348 ved forrige årsskifte. 6% av elevene har enkeltvedtak ihht opplæringslovens 5.1., 7% av elevene har minoritetsspråklig bakgrunn. 10 språkgrupper. Skolen var ikke godt nok informert og kjent med den økning som kom. Skolen initierte opprettelse av eget innføringstilbud for minoritetsspråklige etter avtale med fagetaten. 120 barn var med i SFO tilbudet pr. 31.12 Vi har systematiske fokus på basisferdighetene som gir uttelling på de nasjonale prøvene på 5.trinn og 8.trinn. Scorer på gjennomsnitt eller over. Resultater fra Elevundersøkelsen er svært god, og indikerer høy trivselsfaktor. Skolen har nulltoleranse på mobbing og antisosial atferd, og jobber bevisst med skolemiljøet bl.a gjennom PALS- og trivselslederkonseptet. Fra skoleåret 16/17 egen sosiallærerfunksjon. Skolen har videreført arbeidet fra tidligere år og tilrettelagt for; Tydelig trinnsamarbeid gjennom felles mal for ukeplaner, årsplaner, foreldre/ elevsamtaler og et forpliktende årshjul. Styrking 1.-4. trinn (tidlig innsats ihht statlige føringer.) NB! Ikke ivaretatt fullt ut fordi ressursene er styrt mot ivaretakelse av enkeltvedtak. Bedre IKT-ferdigheter gjennom mer bruk av PC er i klasserom og på datarom og i løpet av året SMARTboard/ elektroniske tavler montert i alle klasserom og på verdensrommet. Pr. 31.12 18 tavler. Lesekvartmetodikk Åpent betjent bibliotek hver morgen. Kontinuerlig oppgradering av boktilbudet. Spesialundervisning for 1.-7. organisert individuelt, i grupper trinnvis og aldersblandet. PALS-programmet,(Implementert fra høsten 08.) Trivselslederkonsept Erasmus+ partnerskapsavtale mellom skoler i Sverige, Finland, Nederland, Spania og Scotland. Prosjektet har tittelen How children learn. Avsluttet våren -16, sluttrapport levert 30.10.16 Etter avslutning av prosjektet Vurdering for læring våren 2013 har vi opprettholdt samarbeid med halvårige pedagogiske treff med Rød skole. Felles spes.ped.koordinator Manstad og Vestbygda U. Videreutviklet gode overføringsrutiner barnehage/ barneskole og barneskole/ U.skole Pr. 31.12 hadde skole/sfo 44 ansatte (33 pedagoger, 12 assistenter og 1 merkantil) som utgjorde ca 34 årsverk. Personalet dekker i hovedsak skolens kompetansebehov. Sykefraværet var i gjennomsnitt 4,2%,. Vi har gjennom hele året hatt noe langtidssykemeldte av ulike medisinske årsaker. Korttidsfraværet lå på 1,5%. Vi har vært i forkant i forhold til vikarbehov og tilsatt lærere utover tildelte stillingshjemler, samt klart å benytte egne lærere som vikarer. Vi har benyttet Adecco minimalt som en konsekvens av dette. Altfor mange styrkingstimer har gått med til vikardekning. Skolen har hatt et godt og konstruktivt samarbeid med helsesøster, PPT og barnevern. Helsesøster sluttet 24.10. Ny på plass medio mars-17. Det har vært gjennomført 1 trinnmøte/ foreldremøte og 2 utviklingssamtaler pr. elev, og ett informasjonsmøte med nye 1.trinnsforeldre. FAU har hatt 4 møter hvor rektor har vært til stede og formidlet aktuell informasjon. 1 SAMU-møte. Gjennom disse treffpunktene opplever skolen generelt god tilbakemelding på hjem/skolesamarbeidet. Skolens bygningsmasse bærer preg av tidens tann, og utsettes for stor slitasje i skolehverdag og ved utleievirksomhet. Det har vært god dialog med TD ved forvalter av skolebygg, men det tar for lang tid fra bygningsmessige problemer avdekkes til tiltak blir iverksatt. Avd. for miljørettet helsevern gjennomførte de 2 siste ukene i 2015 luft, temperatur og fuktmåling i SFO-rommet i kjelleren. Resultatene forelå i slutten av januar og viste for dårlig luftkvalitet og noe høy fuktighet. Gulvbelegg ble byttet til fliser, og ventilasjonsanlegget oppgradert. Heisen (plattformheis) som har vært ute av funksjon i 2 år ble vurdert nødvendig å skifte ut og arbeidene ble påbegynt i slutten av desember. Behovet for videre vedlikehold og investering er fortsatt stort. Skolen har i samarbeid med FAU gjennomført dugnad på utearealet bl.a reparasjon av ballbinge, ryddet, plantet og sørget for at utearealet generelt fremstår velstelt. Skolen har hatt og har en stor utfordring i å oppgradere inventar og utstyr, ivareta vikardekning ved sykdom og annet fravær og ikke minst gi et godt og tilpasset elevtilbud innenfor nøkterne økonomiske rammer. Regnskapet for skole viser i utgangspunktet en lien negativ balanse pr.31.12, men ved at skoleetaten samlet går i pluss er vårt regnskap justert slik at skole og SFO går i balanse. Side 2
Organisering Elevene: Elevene har vært inndelt i 17 klasser med hver sin kontaktlærer. I tillegg har vi hatt en egen innføringsklasse på tvers av trinnene. Team: Skolen har vært inndelt i 3 team med hver sin teamleder (1.-3.trinn, 4.-5.trinn, 6.-7.trinn). SFO Teamlederguppa har bestått av teamledere, SFO-leder, inspektør og rektor. Gruppa har hatt møter hver uke. Kontakt-møter: Månedlig. Deltagere rektor/inspektør, SPU-koordinator, representant for PPT, og lærere med ansvar for SPU Møtet har fulgt opp elever med enkeltvedtak og koordinering av tiltak for disse elevene. Tverrfaglige møter: Månedlig. Her har det vært drøftet særlig vanskelige elevsaker: Deltagere har vært PPT, barnevernet, helsesøster, inspektør/rektor, SPU-koordinator, andre etter behov Skolen har hatt fast samarbeidstid i personalet: Mandager: kl. 13:00 15:30 Tirsdager: kl. 14:00 15:30 Det har vært inngått individuelle avtaler med den enkelte lærer, slik at årsrammen for tilstedeværelse fylles opp i henhold til avtaleverket. Øvrig tilstedeværelse har vært benyttet til samarbeid på team og trinn. For å minimalisere tid i plenum har Ukeblá blitt utgitt annenhver mandag, der vi forsøker å gi viktig generell info for de påfølgende ukene som alle kan lese seg til. Ukeblá har blitt lagt ut på skolens hjemmeside. SFO har hatt fast samarbeidstid på onsdager kl. 11:00-11:45 Viktige hendelser Sterk elevtallsvekst med bosetting av kvoteflyktninger og familiegjenforening i tillegg til ordinær tilflytting høsten -16. Skolen var ikke godt nok informert og kjent med den økning som kom. Medførte opprettelse av eget innføringstilbud for minoritetsspråklige etter avtale med fagetaten. Svært god tilbakemelding i elevundersøkelse gjennomført for 5.-7.trinn, ingen som gir uttrykk for at de blir mobbet (dvs systematisk over tid). Derimot ser vi at spørsmål om krenkende atferd viser at det er noe utbredt blant elevene. Samsvarer med personalets observasjoner i hverdagen, og bør være et viktig fokusområde fremover. Vår deltagelse i prosjektet «How children learn» gjennom utdanningsprogrammet Erasmus+ har vært lærerikt for hele personalet, og bidratt til å utvikle en god samarbeids- og delingskultur, bidratt til fokus på engelskferdigheterer, og nye metoder som ivaretar ferdigheter slik det er omtalt i 21st century skills. Avsluttet ved skoleslutt. Sluttrapport levert i.h.h.t frist 31.10.16. Åpent hus i februar ble en suksess. Mål for arrangementet: Åpne skolen for elevenes familie slik at de får se og oppleve hva elevene gjør og kan. Det er samtidig et ønske om å benytte muligheten til å tjene inn penger som går til et ideelt formål eller til noe som kommer alle elevene til gode. Bestemmes av elevrådet og FAU. Alle trinn har gjennom året ansvar for en temabasert samlingsstund for hele skolen Utvikling Vi har hatt en god utvikling de siste årene med resultater på snitt og over.(les resultater 8.trinn) Fra 2014 ny skala med mer presis informasjon om elevenes resultater i engelsk og regning på 5.trinn. Siden så godt som alle elevene på ungdomsskolen kommer fra oss så er 8.trinns resultatene direkte relatert til det arbeidet vi har gjort. Mestringsnivå Manstad skole Kommune Fylke Nasjon Snitt 5.tr. lesing 48 50 48 50 Snitt 5.tr. engelsk 51 50 49 50 Snitt 5.tr. regning 51 49 48 50 Snitt 8.tr. lesing 52 49 49 50 Snitt 8.tr. engelsk 52 50 49 50 Snitt 8.tr, regning 49 49 49 50 Side 3
Målekart Fokusområde Kritisk suksessfaktor Indikator Resultater 2015 2016 Mål 2016 B. 1.1 Elevundersøkelsen (2016) - Klasseledelse 4,3 4,2 4,3 - Vurdering for læring 4,3 4,2 4,3 - Som mobbes 7. trinn 0,2 0,1 0,0 Måle- Skala 1-5 Brukere/ kvalitet B.1 Tilpassede tjenester til brukerens behov - Leseferdighet 2.trinn 12,0 12,0 10,0 - Regneferdighet 2.trinn 30,0 30,0 10,0 B. 1.4. Nasjonale prøver Barnetrinn 5. trinn (2014) - Lesing (nivå 1) 23 23 15 % - Regning (nivå 1) 20 20 15 - Ungdomstrinn 8. trinn - Lesing (nivå 1+2) % - Regning (nivå 1+2) % Godt arbeidsmiljø - Medarbeidertilfredshet 4,25 1-5 - Utførte utviklingssamtaler 90 - Inngåtte lederavtaler 100 % Medarbeidere God ledelse og - Mestringsorientert ledelse 3,70 1-5 godt medarbeiderskap 1-5 - Mestringsklima - Selvstendighet - Rolleklarhet 4,00 4,40 4,50 Lavere sykefravær - Sykefravær i % 8,20 4,20 7,00 % Note: 1) Indikatoren viser andel elever som er i kritisk sone. 2) Indikatoren viser hvor mange elever som er på laveste score. Barnetrinnets resultater er delt inn i 3 nivåer Skolens egne mål og satsningsområder i tråd med strategidokumentet «Skolenes satsningsområder 2014-2017» Tiltak Lesing o Forpliktende bruk av skolens leseplan (ferdigstilt våren -15) o Utvikle lesekvarten med fokus på leseforståelse og tenke selv oppgaver o Benytte naturfag og samfunnsfagtekster o Biblioteket, fornying og større utvalg videreføres o Veiledet lesing som metode I begrenset omfang grunnet øk. Delvis Tiltak Regning/realfag o Forpliktende bruk av skolens regneplan (ferdigstilt våren -15) o Nytt matematikkverk Multi fra 4.-7.trinn (ett trinn pr.år fra 2015) o Benytte konkreter gjennom hele løpet fra 1.-7.trinn o Ta i bruk matematiske begreper fra 1.trinn, snakke lese matte o Se på muligheten for å bygge opp et eget matematikk og naturfagrom Påbegynt med 5.trinn Mattenettverk Onsøy i arbeid Ikke gjennomført grunnet økonomi Side 4
Tiltak Klasseledelse o Klasseledelse, holdningsskapende arbeid og trening av sosial kompetanse gjennom programmet PALS og trivselslederkonseptet. Revidering av PALS-regelverk. Vurdering for læring o Videreutvikle metodikk fra prosjektet Vurdering for læring (deltagelse i 2012/13) gjennom kollegaveiledning og i nettverkssamarbeid med Rød skole. Veiledning/kompetanseheving av lærere. o deltagelse i kursrekker i basisfagene o 1-2 lærere med på statlig videreutdanning norsk/ matematikk. Gode resultater Elevundersøkelsen Revidering ikke gjennomført I lite omfang grunnet økonomi- og vikarutfordring 2 lærere gjennomført hhv Les1 og Les2 på UiO (vikarordning) Tiltak Annet - Fysisk aktivitet: o 6.-7.trinn og SFO i samarbeid med ØIK og idrettslinja Fredrik ll o Flere leke/ aktivitetsapparater på skolens område i samarbeid med FAU. - Tilrettelegge for bedre IKT-bruk; o Kollegaveiledning i bruk av de elektroniske tavlene o Bytte ut bærbare til stasjonære pcer tilknyttet SMARTboard o Organisere med en time data pr.klasse pr.uke o Forpliktende bruk av Office 365 o Videreutvikle hjemmeside - Internasjonalt samarbeid o Deltagelse i Erasmus+ prosjekt med tittelen How children learn. Samarbeidspartnere i 5 land; Finland, Sverige, Spania, Nederland og Skotland. Skolebesøk til alle land, med elever til Spania og Sverige. dugnad, ikke flere apparater Delvis Tilrettelagt Ikke gjennomført og avsluttet pr.30.10 Oppfølging av Kommunedelplan oppvekst Mål : Barn og unge har trygge og gode oppvekstsvilkår Arbeide etter prinsipp om tidlig innsats. Sikre at foresatte blir involvert umiddelbart ved bekymring for barn og unge Forsterke foreldresamarbeid. Bruke første møte med foreldre til informasjon, felles planlegging, gjennomgang av rutiner og gjensidige forventninger. Trygge de ansatte gjennom kurs og kompetanseheving i forhold til den vanskelige samtalen med foresatte ved bekymring for et barns utvikling Bedre tverrfaglig og tverrsektoriell innsats i arbeidet med barn og unge. Gjennomgå og følge opp systemer og rutiner for tverrfaglig samarbeid i alle virksomheter. Barn, unge og foreldre opplever gode og trygge oppvekstarenaer. Videreføre og utvikle samarbeidet mellom virksomhetene og lokalsamfunnene. Alle virksomheter skal ha aktive og levende tiltak mot mobbing. Faste kontaktmøter og tverrfaglige møter gjennomført Videreført et godt hjem/ skole samarbeid. Meget godt oppmøte på foreldremøter, utviklingssamtaler, FAU- og SAMU-møter Ivaretatt internt Ivaretatt Videreført PALS-konseptet Side 5
Mål : Det faglige nivået i barnehage og skole er hevet. Bedret struktur i arbeid med språkutvikling. Styrke språkutvikling for minoritetsspråklige barn slik at de raskest mulig kan inkluderes i ordinær opplæring. Øke minoritetsspråklige foresattes forståelse for hvor viktig det at barn og foresatte mestrer det norske språket. Forsterket sosial og faglig kompetanse hos barn og unge. Lesekvarten for alle trinn videreutviklet Morgenåpent betjent bibliotek. Kontinuerlig fornying og større utvalg. Opprettet egen innføringsgruppe på tvers av trinn høsten -16 Møte med foresatte til alle nyankomne og nytilflyttede PALS- og trivselslederkonseptet videreført Mål: Barn og unge motiveres til kunnskap. Barn og unge opplever trygge og gode overganger i oppvekst- og utdanningsløpet. Barn og unge skal motivers til læring og forskertrang. Følger rutiner for overgang barnehage/ skole og barneskole/ ungdomsskole Deltatt på Inspiriadager Erasmus+ fra skoleåret 2014/15. Samarbeid med Sverige, Finland, Spania, Nederland og Scotland. Avsluttet okt.16 Kompetansedeling og idéutveksling gjennom Onsøynettverk og samarbeid Rød/ Manstad Mål: Folkehelse og levekår er kraftig forbedret knyttet til barn og unge Økt fysisk aktivitet blant barn og unge og redusert omfang Fysak i samarbeid med Fredrik II av barn og unge med overvekt. Tilrettelagt uteområdene for variert aktivitet bl. a gjennom foreldresamarbeid/ dugnad Mål: Barn og unge har gode kultur- og idrettstilbud Barn og unge opplever et levende lokalt kultur- og idrettsliv, gode oppvekstmiljøer og lokalsamfunn. Vi har attraktive og tilgjengelige kultur- og idrettsarenaer i lokalsamfunnene. Den kulturelle og estetiske dimensjonen er en naturlig del av barn og unges læringsmiljø. Samarbeid med Lervik IF, Manstad skolekorps samlingsstunder gjennom året hvor hvert trinn har ansvar. Deltatt på alle tilbud fra Den kulturelle skolesekken. Mål: Barn og unge har kunnskap om lokale og nasjonale miljøutfordringer. Den enkelte/gruppe har økt fokus på bedre miljø. Aktiv kunnskapsformidling om miljøtemaer. Barn og unge har kunnskap om lokale og nasjonale Ikke gjennomført miljøtårnsertifisering miljøutfordringer. Side 6
Økonomi Økonomisk resultat Tall i tusen kroner Regnskap 2016 Justert budsjett 2016 Netto avvik Utgifter Inntekter Netto Utgifter Inntekter Netto i kroner 2020 22 101-1 729 20 372 21 362-1 069 20 293-79 2037 178-49 128 114 0 114-14 2027 2 743-2 883-140 2 755-2 788-33 107 Sum 20 360 20 374 14 Skole endte i negativ balanse, men ble vedtatt justert fordi skoleetaten samlet gikk i pluss. SFO endte i positiv balanse Avviket før justering skyldes to forhold: Merforbruk lønn knyttet til enkeltvedtak og opprettelse av innføringstilbud til nye minoritetsspråklige elever Oppgradering inventar og utstyr utover budsjett Personalressurser Årsverk Brukte og budsjetterte årsverk, avvik og antall ansatte Avdelinger /tjenester Brukte 1) Brukte 1) Budsjett Avvik 2) Ansatte 3) Ansatte 3) 2015 2016 2016 2016 2015 2016 Manstad skole Manstad SFO 27,75 4,3 27,75 4,8 27,25 4,3 0,5 0,5 32 10 33 11 I alt 32,05 32,55 31,55 1,0 42 44 2016Note: 1) og 3) Ansatte i permisjon med lønn og uten lønn er ikke med i tallmaterialet. 2) Avvik mellom budsjetterte og brukte årsverk. Overtid Avdelinger /tjenester Beløp i kroner 1) Antall timer Endring i antall 2015 2016 2015 2016 timer i % Manstad skole 110 693 178 240 403 359 Note: 1) Kronebeløpet er eksklusiv feriepenger. Kommentar Overtid skole er i hovedsak relatert til 17.mai deltagelse, og overtid for skole/ SFO personell i 100% stillinger i perioder med høyt sykefravær. Sykefravær Avdelinger /tjenester Prosent 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Manstad skole/ SFO 14,5 11,1 7,5 6,8 8,5 4,2 Sykefraværet er i hovedsak relatert til langtidssykemeldte med diagnose uavhengig av arbeid og arbeidsplass. Personaloppføling/medarbeidersamtaler 10-faktorscore medarbeidertilfredshet (snitt): 4,25 Åpen dørfilosofi, sykefraværsoppfølging, medarbeidersamtaler (90% gjennomført) Samarbeid med tillitsvalgte Avsatt møtetid gjennom året som er fulgt opp. God og konstruktiv dialog og drøfting med tillitsvalgte for UF og FF. Andre forhold Side 7