Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-1 B3 Krav til tilbud g spesielle knkurranseregler Innhld 1 Bruk av tekniske spesifikasjner, fa 8-3 / 17-3...2 2 Utlevering av knkurransegrunnlaget...2 3 Levering av tilbud...2 4 Alternative tilbud, fa 20-4...2 5 Grunnlag fr tildeling av kntrakt, fa 22-2...2 5.1 Tildelingskriterier...3 5.2 Prising av tildelingskriteriene K1-K3...4
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-2 1 Bruk av tekniske spesifikasjner, fa 8-3 / 17-3 Sm teknisk beskrivelse gjelder Prsesskde 1, Standard beskrivelsestekster fr vegkntrakter g Prsesskde 2, Standard beskrivelsestekster fr bruer g kaier, samt eventuell spesiell teknisk beskrivelse. NS 3420 gjelder bare i den utstrekning dette fremgår av knkurransegrunnlaget. 2 Utlevering av knkurransegrunnlaget Knkurransegrunnlaget vil bli tilgjengeliggjrt på erm. 3 Levering av tilbud Tilbud leveres i en lukket g nøytral frpakning sm innehlder t frseglede separate knvlutter. Pakken skal merkes med: Tilbud nr 2011 18 6923 Fellesprsjektet E6 - Dvrebanen FP1. Knvlutt 1 skal innehlde dkumentasjn i henhld til dkumentasjn angitt i pkt E2 g tilbakemelding på punktene K1, K2 g K3. Svar på punktene K1, K2 g K3 leveres i en egen perm med skilleark fr K1 Gjennmføring av ppdraget, K2 Organisering g K3 Sikkerhet Helse g Arbeidsmiljø. Denne knvlutten kan innehlde brev med pplysninger knyttet til eventuelle arbeidsfellesskap. Dette brevet skal ikke innehlde priser eller prisinfrmasjn, g ikke frhld sm har direkte sammenheng med priser i tilbudet. Tilbud skal være datert g underskrevet. Knvlutt 1 merkes med: Tilbud nr 2011 18 6923 FP1 Knvlutt 1 g tilbyders firmanavn. Knvlutt 2 skal innehlde dkumentasjn i henhld til kap E3 Beskrivelse med utfylte priser, E4 Prisskjema: Timepriser fr mannskap g maskiner g E5 Tilbudsskjema, eventuelt supplert med frpliktende tilbudsbrev. Tilbud skal være datert g underskrevet. I tillegg skal det leveres prisfil på gap- eller xml-fil NS3459 utg. 3 på CD eller minnepinne. Knvlutt 2 merkes med: Tilbud nr 2011 18 6923 FP1 Knvlutt 2 g tilbyders firmanavn. 4 Alternative tilbud, fa 20-4 Alternative tilbud er å frstå sm tilbud på alternative tekniske løsninger. Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 5 Grunnlag fr tildeling av kntrakt, fa 22-2 Tildeling av kntrakt skjer på grunnlag av øknmisk mest frdelaktige tilbud. Ved vurderingen tas hensyn til kriterier angitt i pkt 5.1
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-3 5.1 Tildelingskriterier Knkurransesum S = T + K1 + K2 + K3 T - Ttalkstnad Med ttalkstnad menes tilbudssum krrigert ihht. regelverket. K1 Gjennmføring av ppdraget Ved vurderingen vil følgende vektlegges: I denne kntrakten er det enkelte mråder sm byggherren mener det er spesielt viktig at tilbyder vektlegger i frbindelse med gjennmføringen. Dette knytter seg til arbeid langs trafikkert E6 g lkalveier arbeid langs trafikkert jernbane knstruksjnsarbeider innenfr begrensede anleggsmråder med mange aktører sm utfører arbeid samtidig gjennmføring av massefrflyttingsarbeider gjennmføring av sprengningsarbeider gjennmføring av underjrdsarbeider samarbeid med andre etater g aktører i mrådet styring av underentreprenører Tilbyder skal gi en beskrivelse av hvrdan ppdraget tenkes gjennmført, g herunder beskrive knkrete tiltak fr gjennmføringen av denne kntrakten sm sikrer at utfrdringene i punktene venfr ivaretas. Tilbyder skal videre gi en beskrivelse av hva de anser sm de største utfrdringene i prsjektet, samt redegjøre fr hvrdan disse tenkes løst. Tilbyder skal levere en rienterende fremdriftsplan g redegjøre fr hvrdan denne vil sikre en rettidig ferdigstillelse ihht. De mulktbelagte fristene, samt kvalitetsmessig riktig utførelse. Tilbyder skal beskrive hvrdan de vil håndtere grensesnittene i prsjektet. K2 Organisering Ved vurderingen vil følgende vektlegges:
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-4 Tilbyder skal vedlegge rganisasjnskart fr alle nivåer i prsjektrganisasjnen g beskrive de ulike leddenes funksjner, ansvars- g myndighetsmråde, g antall stillinger g årsverk. Særlig viktig er hvrdan løpende planlegging g rganisering av arbeidet er tenkt gjennmført fr å gi sikkerhet fr en rettidig g kvalitetsmessig riktig utførelse. Fr tilbudt nøkkelpersnell inklusive spesialistkmpetanse på viktige mråder skal det leveres CV, g gis beskrivelse av relevant erfaring g kmpetanse relatert til tiltenkt funksjn i prsjektet. Oppdragsgiver vil legge vekt på egne erfaringer med tilbudt nøkkelpersnell samt erfaringer fra ppgitte referanser. Tilbyder skal redegjøre fr tilgang til ressurser fr å håndtere endringer g tilpasninger i kntraktsarbeidet, herunder kapasitet til å frsere g til å planlegge g gjennmføre mlegging av arbeidet. K3 Sikkerhet, Helse g Arbeidsmiljø Det skal redegjøres fr hvilke detaljerte rdninger g rutiner sm vil bli praktisert fr å sikre en høyverdig kntraktsgjennmføring med hensyn til SHA, sm ikke nødvendigvis begrenses til å ivareta lv- g frskriftskrav. 5.2 Prising av tildelingskriteriene K1-K3 Ttal prising av tildelingskriteriene vurderes innenfr et spenn på 150 mill. kr. Tildelingskriterium K1 Gjennmføring av ppdraget vurderes innenfr et spenn på + 30 mill til 30 mill. Tildelingskriterium K2 Organisering vurderes innenfr et spenn på + 25 mill til 25 mill. Tildelingskriterium K3 SHA vurderes innenfr et spenn på + 20 mill til 20 mill. Størst fradrag (negativ krneverdi) gis der tilbudet på de aktuelle kriterier vurderes sm svært gdt. Størst tillegg (psitiv krneverdi) gis der tilbudet på de aktuelle kriterier vurderes sm svært dårlig. Middelprising 0 gis dersm tilbudet vurderes verken å ha særlig gde eller særlig dårlige sider.
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-5 Bilag: Prsedyre fr vurdering av tilbud etter t-knvluttsystem Åpning av knvlutt 1 (kap E2 g K1/K2/K3) Lukket tilbudsåpning etter at tilbudsfrist er utløpt. Åpningsprtkll fylles ut på rdinær måte. Feltet fr priser fylles ikke ut. Prtkllen lagres i Sveis i Statens vegvesen g DcuLive i Jernbaneverket. Kvalifikasjnsvurdering Kvalifikasjnsvurdering etter kapittel E2 g NA-Rundskriv 10/2 fretas på rdinær måte. Tildelingsvurdering av kriteriene K1, K2 g K3 Det etableres en bredt sammensatt gruppe med deltakere fra begge etater, sm skal vurdere tilbudene i frhld til tildelingskriteriene K1, K2 g K3. Gruppen skal levere en egen vurdering g prising fr hvert kriterium K1, K2 g K3. Vurdering av kriteriene K1, K2 g K3: Det skal gis en pris sm er representativt fr tilbudenes relative frdeler g egenskaper. Vurderingene skrives inn i skjema merket med Vedlegg 1 til Anskaffelsesprtkll. Skjemaet lagres i Sveis/ DcuLive sm vedlegg til anskaffelsesprtkllen. Åpning av knvlutt 2 (Priser) Oppdragsgiver infrmerer m nen tilbud er avvist. Tilbudsåpning på tidspunktet sm angitt i knkurransegrunnlaget. Samlet verdi K (K1+K2+K3) leses pp g føres i åpningsprtkllen FØR knvlutt 2 åpnes. Åpningsprtkll fylles ut på rdinær måte ved åpning av prisknvlutt. Byggherren trekker INGEN knklusjner ved tilbudsåpningen. Tilbudene er enda ikke kntrllregnet. Entreprenørene kan trekke egne slutninger m utfallet fr egen risik. Prtkllen lagres i Sveis/ DcuLive. Innstilling g beslutning Innstilling håndteres av ppdragsgiverne på rdinær måte Innstillingen skal fylles ut i rdinær anskaffelsesprtkll Evalueringen iht K1-K3 kan ikke endres etter at knvlutt 2 (Priser) er åpnet. Dette gjelder imidlertid ikke dersm det fremkmmer pplysninger i knvlutt 2 sm påvirker vurderingene sm er gjrt av knvlutt 1. Anskaffelsesprtkllen lagres i Sveis/ DcuLive. Tildelingsvurdering samlet vurdering Vurderingene skrives inn i skjema merket med Vedlegg 2 til Anskaffelsesprtkll Prtkllen lagres i Sveis/ DcuLive. Kntrllregning g vurdering av eventuelle frbehld
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-6 Det fretas kntrllregning av tilbudene Eventuelle frbehld vurderes Innstilling venfr anskaffelsesnemda på vanlig måte Reginvegsjef i Statens vegvesen g utbyggingsdirektør i Jernbaneverket tar endelig avgjørelse Meddelelse til entreprenørene Meddelelse m hvem sm er blitt tildelt kntrakten samt angivelse av klagefrist, skjer på rdinær måte Det skal gis en begrunnelse fr valget Ytterligere infrmasjn til deltakerne i knkurransen Dersm entreprenørene sm har deltatt i knkurransen skriftlig anmder m en ytterligere begrunnelse, skal det pplyses m det valgte tilbudets egenskaper g relative frdeler, jf. frskrift m ffentlige anskaffelser 20-16 (4).
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-7 Vedlegg 1 til Anskaffelsesprtkll 1. Tilbydere Det vises til åpningsprtkll av / - 201 Tilbud fra følgende entreprenører er vurdert: Nr Tilbyder 1 2 3 4 5 2. Kvalifikasjnsvurdering Jf pkt B.2 3. Tildelingsvurdering 3.1 Vurdering av kriterier K1, K2 g K3 Fr tilbydere sm er vurdert kvalifisert iht kap. B2 vil vurderingsskjema fylles ut fr hvert tilbud. Tilbud 1, tilbud 2, tilbud 3 K1 Gjennmføring av ppdraget Beskrivelse: Prising: K2 Organisering Beskrivelse: Prising: K3 SHA Beskrivelse: Prising:
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-8 Sammenstilling: Prising fr tilbyderne K1 Gjennmføring av ppdraget K2 Organisering Tilbyder 1 Tilbyder 2 Tilbyder 3 Tilbyder 4 K3 SHA Persner sm har fretatt vurderingen Underskrift av alle persner sm har vært delaktige i vurderingen: Navn Arbeidsgiver Dat Signatur
Statens vegvesen Regin øst/jernbaneverket Utbygging B3-9 Vedlegg 2 til Anskaffelsesprtkll Det vises til åpningsprtkll av / - 201 3.2 Vurdering av Ttalkstnad Tilbud 1 2 3 Tilbudssum (pris i pristilbud, knvlutt 2) Krrigeringer i hht regelverk Ttalkstnad T 3.3 Oppsummering Vurdering av knkurransesum S= K (K1+K2+K3) + T Hvr T er entreprenørens tilbudssum (ttalkstnad) Tilbud K Ttalkstnad T Knkurransesum S 1 2 3 Dette vedlegget undertegnes av t representanter fr Statens vegvesen g Jernbaneverket Dat: / - 201 / - 201.... underskrift underskrift