D1 Spesielle tilbudsregler

Transkript

1 D1 Spesielle tilbudsregler D1 Spesielle tilbudsregler Side 1 av 5

2 Innholdsliste 1 Krav til tilbyders kvalifikasjoner Planer som skal vedlegges tilbudet Krav til egenkapital Krav til arbeidsfellesskap Prising, prisfordeling, poster som ikke er priset og retting av åpenbare feil..4 6 Opsjon på forlengelse av kontrakt Levering av tilbud Grunnlag for tildeling av kontrakt (jf. FOA 22-2)...5 D1 Spesielle tilbudsregler Side 2 av 5

3 1 Krav til tilbyders kvalifikasjoner For å vurdere om tilbyder har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten, ber byggherren om nødvendige opplysninger. Firmakvalifisering etter kap. F og NA-rundskriv nr. 2005/05 er grunnlag for den formelle vurdering av egnethet etter Forskrift om offentlige anskaffelser (heretter kalt FOA), 17-4 og I kap. G1 er angitt hva som kreves levert. For denne kontrakten gjelder kvalifikasjonskategori B. Tilbyder skal være registrert i: DSB's register over elektroinstallatører. PT's register over teleinstallatører. Registernummer skal leveres sammen med tilbudet. Tilbud levert av firmaer som ikke tilfredsstiller byggherrens egnethetskriterier skal avvises. Byggherren kan innhente opplysninger fra Brønnøysundregistrene og fra oppgitte referanser. Dersom de gitte opplysninger er grovt feilaktige, kan dette medføre avvisning. 2 Planer som skal vedlegges tilbudet Tildeling av kontrakt innebærer ingen godkjenning av tilbyders planer. Tilbyder er kontraktsmessig ansvarlig dersom hans planer ikke oppfyller kontraktens krav. Tilbyders planer er grunnlag for byggherrens vurdering av tilbudets kvalitet i kap. F8, herunder om tilbyder har den nødvendige forståelse for kontraktens innhold og kompetanse for gjennomføring iht. kontraktens krav med tanke på Statens vegvesens mål: Trafikksikkerhet, framkommelighet, service og miljø. Følgende planer skal legges ved tilbudet: 1. Beredskaps- og utstyrsplan Beredskapsordninger, tilgjengelig utstyr inkl. hovedmaskiner og viktig teknisk utstyr firmaet planlegger å bruke til utførelse av arbeidet, lagring av utstyr (stedsangivelse) m.m. 2. Oversiktsplan for gjennomføring av følgende øvrige hovedaktiviteter(grov årsplan) Internkontroll elektriske anlegg Funksjonssjekk elektriske anlegg 3. Bemanningsplan for gjennomføring av kontraktsarbeidet Antall personer, identifisering av funksjon/oppgaver (f.eks. ledelse, egenkontroll, drifts- og vedlikeholdsoppgaver planlagt utført av respektive egne ansatte og underentreprenører). 4. Plan for entreprenørens gjennomføring av HMS i kontraktsarbeidet. 3 Krav til egenkapital Tilbyders egenkapital skal være positiv. D1 Spesielle tilbudsregler Side 3 av 5

4 4 Krav til arbeidsfellesskap Ved firmakvalifisering skal arbeidsfellesskap behandles som ett selskap, og skal gi felles opplysninger i kap. F. Hver enkelt deltaker i arbeidsfellesskapet skal hver for seg ha tilfredsstillende systemer for HMS og kvalitetssikring iht. kap. F4. Med tilbudet skal det følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor byggherre og tredjemann. Sikkerhet skal stilles på vegne av arbeidsfellesskapet, ikke de enkelte deltakende firmaer. Egenkapitalen for hver av deltakerene i arbeidsfellesskapet skal være positiv. 5 Prising, prisfordeling, poster som ikke er priset og retting av åpenbare feil Prisskjemaene i kap. G2-G5 klargjør prisstrukturen i tilbudet. I kap. G2 forutsettes det at prisfordelingen mellom både prosesser og vegtyper er mest mulig realistisk. Prisene skal gjenspeile tilbyderens forventninger om reell kostnadsfordeling i forhold til utførelsen av de aktuelle oppgavene og prosessene på de enkelte vegtypene. Fordeling av total tilbudssum på år skjer iht. fastsatt fordelingsnøkkel som finnes til slutt i hvert av prisskjemaene i kap. G2-G5. Årsfordelte summer overføres til kap. G6. Kostnader tilknyttet kontraktsbestemmelser som ikke er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eller kostnader som er felles for flere vegtyper, skal i tilbudets priser fordeles mellom prosesser og vegtyper i kap. G etter tilbyderens beste skjønn. Poster som ikke er priset vurderes på tilsvarende måte som for bygge- /anleggsarbeider, jf. FOA Ved regnefeil i tilbudet legges pris for den enkelte post til grunn, de prosess- og vegtypevise rundsummene i kap. G2, enhetsprisene i kap. G3 og timeprisene i kap. G5. For spesielle regler og bestemmelser om priser og prisnivå i tilbudet, se også kap. D2 pkt.30. Tilbud som har åpenbart urealistisk prisfordeling mellom prosesser eller vegtyper kan bli avvist. 6 Opsjon på forlengelse av kontrakt Tilbudet skal omfatte en opsjon tilsvarende en forlengelse av kontrakten i ett år (12 måneder), jf. kap. D2 pkt Levering av tilbud Tilbud gis på tilbudsskjema, vedlagt dokumentasjon iht. side G1, evt. supplert med forpliktende tilbudsbrev. Tilbud skal være datert og underskrevet. Sammen med tilbudet leveres en elektronisk kopi av utfylt kap. G (sidene G2-G6) i excel-format. Tilbudet leveres i lukket forsendelse iht. kap. A1 merket Tilbud Kontraktsnr: 0613 Nedre Buskerud Distrikt Saksnr: 2008 / D1 Spesielle tilbudsregler Side 4 av 5

5 8 Grunnlag for tildeling av kontrakt (jf. FOA 22-2) Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris. D1 Spesielle tilbudsregler Side 5 av 5