KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen konkurranse om rammeavtale om kjøp av KJENNINGSMERKER. for Sjøfartsdirektoratet. Saksnummer: 2014/62237

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen knkurranse m rammeavtale m kjøp av KJENNINGSMERKER fr Sjøfartsdirektratet Saksnummer: 2014/62237 Tilbudsfrist: 20. januar 2015 kl IM Rev.: Side 1 av 14

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning Om Sjøfartsdirektratet Bakgrunn fr anskaffelsen Om anskaffelsen Om rammeavtalen / Om avtalen Fremdriftsplan Knkurransebestemmelser Anskaffelsesprsedyre Generelt Opplysninger, infrmasjn, kntaktpersn Språk Suppleringer/endringer av knkurransegrunnlaget Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Krav til tilbudets utfrming g innlevering Utfrming Innlevering Tilbudsfrist Avvisningsgrunner g frkasting Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Offentlighet Underleverandører Frbehld Alternative tilbud eller deltilbud Kvalifikasjnskrav g dkumentasjnskrav Skatteattester HMS-erklæring Attest fra fretaks- g bransjeregister eller lignende Øknmisk evne g sikkerhet Faglige g tekniske kvalifikasjner IM Rev.: Side 2 av 14

3 2.17 Tildelingskriterier Priser Kmpetanse g persnlige egenskaper hs tilbudte knsulenter... Feil! Bkmerke er ikke definert Leveringssikkerhet/tilgjengelighet Meddelelse m tildeling/kntraktinngåelse Vedlegg...14 IM Rev.: Side 3 av 14

4 1 INNLEDNING 1.1 OM SJØFARTSDIREKTORATET Sjøfartsdirektratet er et frvaltningsrgan underlagt Nærings- g fiskeridepartementet g Klima g miljøverndepartementet. Sjøfartsdirektratet har myndighetsansvar verfr nrskregistrerte skip g utenlandske skip sm anløper nrske havner. Direktratet ivaretar gså funksjnen sm realregister. Registrering i Nrsk Internasjnalt Skipsregister- NIS g Nrsk Ordinært Skipsregister- NOR (herunder skipsbyggingsregisteret) sikrer rettsvernet fr eier g panthaver. Sjøfartsdirektratets verrdnede mål er å være en attraktiv flaggstat med høy sikkerhet fr liv, helse, miljø, g materielle verdier. Direktratet ledes av sjøfartsdirektør Olav Akselsen. Fr nærmere infrmasjn m Sjøfartsdirektratet, se: BAKGRUNN FOR ANSKAFFELSEN Fartøy sm skal registreres i Nrsk Ordinært Skipsregister (NOR) skal tildeles kjenningssignal, jf. frskrift m skips navn, kjenningssignal, merking g hjemsted mv. 5. I henhld til frskriften skal kjenningssignalet varig merkes m brd. Fr fartøy under 15 meter skal kjenningssignalet i tillegg merkes utvendig på skrget. Det stilles derfr strenge krav til kvalitet. Sjøfartsdirektratet ved avdeling fr Skipsregistrene i Bergen sender ut kjennemerkene, sammen med hjemmelsdkumentet når registrering er fretatt. Andre enn Sjøfartsdirektratet sm allerede har registrert et fartøy, vil kunne ha behv fr å bestille kjennemerker direkte fra leverandør av disse. 1.3 OM ANSKAFFELSEN Generelt m kjennemerkene: Sjøfartsdirektratet ønsker å inngå rammeavtale m kjøp av kjennemerker fr merking utvendig på skrget fr fartøy under 15 meter sm frivillig innføres i Skipsregistrene. Kjennemerkene skal være et laminert spesialprdukt med meget slid verflate sm skal være av høy kvalitet, herunder tåle sterke løsemidler, sterk plering, slitasje av vær g vind, ha lang levetid g tydelige tall g bkstaver. Kjennemerkene skal enkelt kunne klistres på utvendig på skrget g gså klisteret skal være av høy kvalitet. Garantitiden må være på minimum 6 år. Kjennemerkenes størrelse g utfrming: Kjenningssignalet består vanligvis av 6 karakterer, t tall + 4 siffer, i frmatet XX1234. Høyde på bkstav g tall skal, i tråd med frskriftens krav, være: 6 cm, tykkelse 1 cm g innbyrdes avstand 1,5 cm. Kjenningssignalet skal merkes utvendig, på begge sider av fartøyet. 2 x kjenningssignal samt bruksanvisning trykkes på én A4 side, = ett sett. Lgen NISNOR skal være påført i tråd med vår grafiske prfil, se vedlegg 5, plassert under selve kjenningssignalet g sm vannmerke. Lgen NISNOR skal være i svart versjn. Lgen Sjøfartsdirektratet skal være påført i tråd med vår grafiske prfil, se vedlegg 5, på bruksanvisning, nærmere bestemt til venstre fr selve bruksanvisningen slik at ingen bjekter er til venstre fr eller ver krnen i lgen Sjøfartsdirektratet. Lgen Sjøfartsdirektratet skal være i svart versjn. Bruksanvisning skal innehlde følgende tekst: «Merkene påføres gdt synlig på begge sider av båten.» I tillegg skal bruksanvisningen innehlde en tekst m hvrdan kjennemerket skal klistres på i frhld til eventuelt behv fr rengjøring av flaten før g etter mntering. IM Rev.: Side 4 av 14

5 Priser per sett: Sjøfartsdirektratet ber m at leverandøren ppgir pris inklusive mms, utgifter til frakt g andre kstnader pr. sett ved bestilling fra Sjøfartsdirektratet ved avdeling Skipsregistrene i Bergen av: Kjenningsmerker - sett Antall pr. bestilling Ttal pris pr. sett Frtløpende nummerserie Merker i unummerert rekkefølge Merker i unummerert rekkefølge Under 20 Pris må ppgis på alle tre vennevnte alternativer. EIERE AV REGISTRERTE FARTØY MÅ KUNNE BESTILLE DIREKTE FRA LEVERANDØR Det vil gjelde enkeltvis bestilling. Spesifiser pris per sett ved bestilling direkte fra eier av registrerte fartøy: Oppgi pris inklusive mms, frakt g eventuelle andre utgifter per sett til kunde ved enkeltvis levering Leverandør må sjekke at fartøyet faktisk er registrert i Skipsregisteret (NOR). Lgen Skipsregistrene NIS NOR kan ellers ikke benyttes g det kan ikke utstedes kjennemerke. Sjøfartsdirektratet har ikke ansvar fr bestillinger sm gjøres direkte av eier. Kjenningsmerker sett Antall pr. bestilling Ttal pris pr. sett Enkeltvis bestilt direkte av eier av registrert fartøy 1 Leveringsgaranti: Merkene må leveres avdeling Skipsregistrene i Bergen innen 14 dager fra bestilling (inklusive pstgang). Merkene sm eiere av registrerte fartøy selv bestiller direkte fra leverandør må leveres innen 14 dager fra bestilling. Bestilling sendes fra avdeling Skipsregistrene på e-pst. Bestilling sm eiere av registrerte fartøy selv bestiller direkte fra leverandør bestilles på e-pst eller per pst. Antatt årlig frbruk: Frbruket er avhengig av hvr mange sm velger frivillig registrering av fartøyet sitt i Skipsregisteret (NOR). Stipulert antall vil være rundt 750 sett per år. 1.4 OM RAMMEAVTALEN / OM AVTALEN Rammeavtalen/Avtalen vil ha en varighet på 2 år, med psjn fr Sjøfartsdirektratet til frlengelse i år. Rammeavtale/Avtalen (statens standardavtaler m knsulenttjenester SSA-B) vil bli inngått med valgt leverandør i henhld til avtaledkumentet sm er inntatt i vedlegg 1, med følgende bilag: Bilag 1: Knkurransegrunnlaget med vedlegg Bilag 2: Leverandørens tilbud Bilag 3: Evt. andre dkumenter sm uttrykkelig er vist til i knkurransegrunnlaget Leverandøren må kunne tilfredsstille de krav sm blir stilt til e-handel g må kunne levere elektrnisk faktura til DFØs fakturamttak på Elektrnisk handelsfrmat (EHF), fastsatt av Frnyings-, administrasjns- g kirkedepartementet. Se g DFØs krav til elektrnisk faktura g kmmunikasjnsmetde, på FREMDRIFTSPLAN Sjøfartsdirektratet har lagt pp til følgende tidsrammer fr anskaffelsesprsessen: IM Rev.: Side 5 av 14

6 Milepæl Dat Kunngjøring Dffin 24. nvember 2014 Tilbudsfrist 20. januar 2015 kl Meddelelse m tildeling av kntrakt 19. februar 2015 Karenstid Kntraktssignering 10 dager fra elektrnisk meddelelse av kntrakt. Snarest mulig etter karenstidens utløp Tidspunktene er tentative etter tilbudsfristen. Sjøfartsdirektratet frbehlder seg rett til eventuelle endringer i fremdriftsplanen. IM Rev.: Side 6 av 14

7 2 KONKURRANSEBESTEMMELSER 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennmføres i henhld til lv m ffentlige anskaffelser av 16. juni 1999, g frskrift m ffentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (fa). Fr denne anskaffelsen gjelder frskriftens del I g II, jf. fa 2-1 (2). Knkurransebestemmelsene inntatt i knkurransegrunnlaget supplerer frskrift m ffentlige anskaffelser del I g II, g skal i tilfelle mtstrid gjelde fran frskrift m ffentlige anskaffelsers bestemmelser med mindre sistnevnte bestemmelser ikke kan fravikes. Valgt anskaffelsesprsedyre er åpen anbudsknkurranse jf. fa 5-1 (1). Alle interesserte tilbydere vil få anledning til å inngi tilbud. Knkurransen gjennmføres sm en ett-trinnsprsedyre med kvalifisering g tilbudsevaluering i ett. Det er ulvlig å frhandle med tilbyderne. Basert på en endelig vurdering av tilbudene etter tildelingskriteriene, vil kntrakt tildeles den tilbyder sm har det øknmisk mest frdelaktige tilbudet. Det gjøres spesielt ppmerksm på at det ved åpen anbudsknkurranse ikke er anledning til å føre frhandlinger. De priser g øvrige betingelser sm er innlevert ved fristens utløp er ikke mulig å endre. 2.2 GENERELT Grunnlaget fr knkurransen er kunngjøringen g dette knkurransegrunnlaget inkludert vedlegg g bilag. I tillegg vil eventuelle tilleggspplysninger g endringer gitt skriftlig i henhld til punkt 2.5 inngå. Tilbyder plikter å gjennmgå knkurransegrunnlaget på en frsvarlig måte, g er ansvarlig fr å gjøre seg kjent med alle frhld sm kan påvirke tilbudet, herunder avgitt pris, g tjenesteleveransen fr øvrig. Ingen innrømmelser vil bli gjrt fra Sjøfartsdirektratet fr feil eller unnlatelser fra tilbyders side. Tilbyder plikter å frmidle alle relevante deler av knkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse. Det vil ikke bli refundert utgifter sm tilbyder pådrar seg i frbindelse med utarbeidelse, levering g ppfølging av tilbudet. 2.3 OPPLYSNINGER, INFORMASJON, KONTAKTPERSON Knkurransen er kunngjrt i DOFFIN. Det er anledning til å stille supplerende spørsmål til/anmde m avklaringer av knkurransegrunnlaget g anskaffelsen fr øvrig. Slike supplerende spørsmål/anmdninger m avklaringer skal fremsettes på e-pst, g senest: 8. januar 2015 Frespørsler vedrørende knkurransegrunnlaget skal stilles til e-pstadresse: pstmttak@sjfartsdir.n. Henvendelsene skal merkes med «Spørsmål i knkurranse m rammeavtale m kjøp av kjenningsmerker saksnummer 2014/62237 Att: Gr Isaksen» Alle frespørsler vil bli annymisert g alle sm har bedt m å få tilsendt knkurransegrunnlag, vil få tilsendt alle frespørsler g evt. svar frtløpende. Spørsmål/henvendelser sm mttas etter den angitte fristen, er ikke Sjøfartsdirektratet frpliktet til å besvare. Sjøfartsdirektratet frbehlder seg retten til ikke å besvare frespørsler sm anses irrelevante. Tilbydere sm frsøker å tilegne seg infrmasjn vedrørende dette tilbudet ved å henvende seg til andre enkeltpersner eller enheter i Sjøfartsdirektratet, risikerer å bli diskvalifisert. IM Rev.: Side 7 av 14

8 2.4 SPRÅK All kmmunikasjn vedrørende knkurransen skal skje på nrsk, herunder skal tilbudet utfrmes på nrsk. Kntrakten skrives på nrsk. All dkumentasjn skal fr øvrig være på nrsk. 2.5 SUPPLERINGER/ENDRINGER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Sjøfartsdirektratet frbehlder seg rett til å supplere eller endre knkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kmmer endringene så sent at det er vanskelig fr tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli frhldsmessig frlenget. Eventuelle endringer av knkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjner, knkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli meddelt samtlige tilbydere. Endringene vil ha gyldighet fran tidligere mttatt knkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved knkurransegrunnlaget sm har betydning fr gjennmføringen av ppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle Sjøfartsdirektratet m dette umiddelbart. 2.6 TILBAKEKALLING ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD Tilbakekalling eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, fr å være gyldig, i tilfelle være kmmet frem til Sjøfartsdirektratet på samme adresse sm tilbudet skal leveres, jfr. punkt 2.7, før utløp av tilbudsfristen, jfr. punkt 2.8. Tilbakekalling g endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte sm et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, g være underskrevet av en sm har fullmakt til å pådra tilbyder frpliktelser. 2.7 KRAV TIL TILBUDETS UTFORMING OG INNLEVERING UTFORMING Tilbudet skal dispneres sm følger: Skilleark 1: Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være datert g underskrevet av en sm har fullmakt til å pådra tilbyder frpliktelser. Er tilbudet undertegnet av andre enn den/de sm i henhld til firmaattesten kan frplikte tilbyder, bør tilbyder vedlegge fullmakt. I tilbudsbrevet skal tilbyder identifiseres med følgende pplysninger: Navn Juridisk stilling Offisielt registreringsnummer i ffentlig register, f.eks. det nrske Fretaksregisteret Gateadresse Pstadresse Telefn, telefaks g eventuelt e-pst adresse Kntaktpersn på vegne av tilbyder med telefnnummer g e-pst adresse I tilbudsbrevet skal eventuelle avvik/frbehld sm er tatt, angis. Frbehld sm ikke fremkmmer av tilbudsbrevet anses fr ikke tatt, se punkt Skilleark 2: Dkumentasjn i tilknytning til kvalifikasjnene: Dkumentasjnskravene er angitt i punkt Dkumentasjnen skal presenteres i denne rekkefølgen: Skatteattester IM Rev.: Side 8 av 14

9 HMS-erklæring Firmaattest Referanseliste Skilleark 3: Dkumentasjn i tilknytning til tilbudsevalueringen: Tilbyder skal utfylle vedlegg 3 pristabell eller legge ved tilsvarende pristabell til rammeavtalen/avtalen (inntatt i vedlegg 1). Utfylt bilag med tilhørende dkumentasjn, jf. punkt 2.17, g eventuelle andre frhld sm tilbyder mener er av betydning fr tilbudsevalueringen, legges under skilleark 3. Under skilleark 3 legges gså: - Beskrivelse av hvrdan kjennemerkene sm vil bli levert tilfredsstiller kravene til prduktet sm beskrevet under punkt 1.3 m anskaffelsen. Det bes m at ett sett vareprøve vedlegges. Jf. punkt Beskrivelse av leverandørens tilgjengelighet g service, jf. punkt Skilleark 4: Annet Redegjørelse fr hva sm anses sm frretningshemmeligheter i tilbudet g eventuelle andre pplysninger sm er etterspurt i dette knkurransegrunnlaget INNLEVERING Det skal leveres 3 kmplette eksemplarer av tilbudet i papirversjn. Ett av disse eksemplarene påtegnes riginal g leveres i løse ark (uten stifter, permer, innbinding.l. fr arkivfrmål). Ett eksemplar skal være en sladdet utgave av tilbudet der frretningshemmeligheter er utelatt, sammen med en krt begrunnelse knyttet til det sm er utelatt. Det skal gså leveres 1 kmplett elektrniske versjn av tilbudet samt den sladdede utgaven av tilbudet på minnepenn eller CD. Ved mtstrid gjelder papirversjnen sm er påtegnet riginal. Ved fremmøte leveres tilbudet i Sjøfartsdirektratets resepsjn Smedasundet 50A 5528 HAUGESUND Per pst skal tilbudet sendes til Sjøfartsdirektratet Pstbks HAUGESUND Pakning/ -knvlutt med tilbudet skal være tydelig frseglet g annymisert samt være merket slik: Tilbud i knkurranse m rammeavtale m kjøp av kjenningsmerker saksnummer 2014/62237 Att: Gr Isaksen NB. Må ikke åpnes før tilbudsåpning. Innpakking g merking av tilbudet skal gjøres på en slik måte at tilbudets frtrlighet kan bevares frem til tilbudsåpning. 2.8 TILBUDSFRIST Frist fr innlevering av tilbud er 20. januar 2015 kl AVVISNINGSGRUNNER OG FORKASTING IM Rev.: Side 9 av 14

10 Sjøfartsdirektratet vil avvise tilbud sm er levert inn etter frist fr innlevering av tilbud, gitt under punkt 2.8. Tilbud levert på e-pst eller per faks vil bli avvist. Sjøfartsdirektratet frbehlder seg retten til å avvise tilbud, eller deler av tilbud, sm ikke er i samsvar med vilkårene i knkurransegrunnlaget eller senere endringer av dette, herunder dersm tilbudet innehlder vesentlige frbehld mt kntraktsvilkårene innehlder vesentlige avvik fra kravspesifikasjnene, eller det på grunn av avvik, frbehld, feil, ufullstendigheter, uklarheter eller lignende i en anbudsknkurranse kan medføre tvil m hvrdan tilbudet skal bedømmes i frhld til de øvrige tilbud. Sjøfartsdirektratet kan avlyse knkurransen med øyeblikkelig virkning, eller frkaste alle tilbudene, dersm det freligger saklig grunn fr dette VEDSTÅELSESFRIST Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kntrakt er undertegnet, dg ikke utver 90 dager regnet fra tilbudsfristens utløp, jf. punkt 2.8. Er aksept ikke kmmet frem til tilbyder innen denne fristen, brtfaller tilbyders frpliktelse TILBUDSÅPNING Tilbudsåpning vil finne sted hs Sjøfartsdirektratet en av de påfølgende dager etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenfrstående. Sjøfartsdirektratet vil føre anskaffelsesprtkll OFFENTLIGHET Tilbud g prtkll etter lv g frskrift m ffentlige anskaffelser m.v. vil bli unntatt innsyn til leverandør er valgt. Etter dette er tilbud g prtkll mv. ffentlige, med unntak av pplysninger m tekniske innretninger g fremgangsmåter samt drifts- eller frretningsfrhld sm det vil være av knkurransemessig betydning å hemmelighlde av hensyn til den sm pplysningen angår (frretningshemmeligheter), jf. ffentleglva 13, jf. fa 3-6 g frvaltningslven 13 (1) 2). Tilbyderne må derfr ppgi i tilbudet hvilke pplysninger sm tilbyder anser sm sine frretningshemmeligheter, jf. punkt Ved begjæring m innsyn, vil Sjøfartsdirektratet uavhengig av dette å vurdere hvrvidt pplysningene er av en slik art at direktratet plikter å unnta dem fra ffentlighet UNDERLEVERANDØRER Tilbyder kan benytte underleverandører/samarbeidspartnere. Tilbyder hefter i så tilfelle fr sine underleverandører på samme måte sm fr seg selv. Hvis underleverandører skal benyttes skal disse navngis i tilbudet sammen med en beskrivelse av hva g hvr str del underleverandør(ene) skal dekke av leveransen/tjenesten FORBEHOLD Er tilbudet ment å avvike fra knkurransegrunnlaget skal dette fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres g beskrives presist g entydig i tilbudsbrevet slik at Sjøfartsdirektratet kan vurdere avvikene uten kntakt med tilbyder. Innehlder tilbudet frbehld, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller lignende sm kan medføre tvil m hvrdan tilbudet skal bedømmes i frhld til de øvrige tilbudene, vil tilbudet bli avvist. Eventuelle frbehld skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv m disse gså er angitt i andre dkumenter i tilbudet. I den grad frbehld ikke er kmmet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra tilbyders side. Det er ikke adgang til å ta frbehld mt grunnleggende elementer i knkurransegrunnlaget. IM Rev.: Side 10 av 14

11 Frbehld av øknmisk betydning, vil bli prissatt av Sjøfartsdirektratet i frbindelse med evalueringen av tilbudene ALTERNATIVE TILBUD ELLER DELTILBUD Det er ikke anledning til å levere deltilbud eller alternative tilbud KVALIFIKASJONSKRAV OG DOKUMENTASJONSKRAV Manglende dkumentasjn eller mangelfull ppfyllelse av kvalifikasjnskravene kan, g i nen tilfeller skal, medføre at tilbyder blir avvist fra knkurransen SKATTEATTESTER Kvalifikasjnskrav: Leverandøren skal ha betalt skatter g avgifter Dkumentasjnskrav: Sm dkumentasjn skal vedlegges: Attest utstedt av den kmpetente myndighet i medlemslandet hvr leverandøren hører hjemme, sm bekrefter at leverandøren har ppfylt sine frpliktelser med hensyn til betaling av skatter g trygdeavgifter (henvendelse til kemner/kmmunekasserer fr skjema RF-1244) i samsvar med lvbestemmelsene i landet hvr leverandøren hører hjemme. Attest utstedt av den kmpetente myndighet i medlemslandet hvr leverandøren hører hjemme, sm bekrefter at leverandøren har ppfylt sine frpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift (henvendelse til skattefgden fr skjema RF-1244) i samsvar med lvbestemmelsene i landet hvr leverandøren hører hjemme. Attestene skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen, jfr. punkt 2.8. Dersm attestene ikke er levert innen fristen g/eller er eldre enn seks måneder kan leverandøren bli avvist uten at det gis tilleggsfrist fr innlevering. Dersm attestene viser restanser, kan leverandøren bli avvist HMS-ERKLÆRING Kvalifikasjnskrav: Leverandør sm skal utføre arbeid i Nrge, skal ppfylle lvbestemte krav i Nrge innen helse, miljø g sikkerhet. Dkumentasjnskrav: Alle leverandører skal legge ved egenerklæring m at leverandøren ppfyller, eller ved eventuell tildeling av kntrakt, vil ppfylle lvbestemte krav i Nrge innen helse, miljø g sikkerhet (HMS). HMSegenerklæring sm samsvarer med anskaffelsesregelverkets krav er vedlagt, se vedlegg 2. Leverandører fra andre EØS- land enn Nrge må levere dkumentasjn sm tilsvarer det sm er angitt venfr. Dersm attesten ikke er levert innen fristen kan leverandøren bli avvist uten at det gis tilleggsfrist fr innlevering ATTEST FRA FORETAKS- OG BRANSJEREGISTER ELLER LIGNENDE Kvalifikasjnskrav: Leverandøren skal være et lvlig etablert fretak. IM Rev.: Side 11 av 14

12 Dkumentasjnskrav: Tilbyder skal vedlegge attest fr registrering i det faglige register sm er bestemt ved lvgivning i det land hvr leverandøren er etablert (attest fra fretaks- g bransjeregister eller lignende) ØKONOMISK EVNE OG SIKKERHET Kvalifikasjnskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig øknmisk evne g sikkerhet til å kunne gjennmføre kntraktsfrpliktelsene. Dkumentasjnskrav: Det kreves ingen tilsendt dkumentasjn. Sjøfartsdirektratet vil innhente kredittvurdering av tilbyder. Leverandøren må minimum ppnå en rating sm B Kreditt mt sikkerhet eller tilsvarende FAGLIGE OG TEKNISKE KVALIFIKASJONER Kvalifikasjnskrav: Leverandøren sm virksmhet skal inneha tilstrekkelig kapasitet, kmpetanse g erfaring til å kunne ppfylle sine frpliktelser under rammeavtalen. Dkumentasjnskrav: Oversikt ver leverandørens ttale bemanning. Referanseliste ver leverandørens 5 viktigste leveranser de siste 3 år med relevans fr denne rammeavtalen med ppdragsgivers navn, kntaktinfrmasjn, mfanget av ppdraget g varighet på ppdraget. Det må fremkmme hva sm er levert g hvilken rlle leverandøren har hatt i leveransen. Dersm underleverandør benyttes fr hele eller deler av leveransen må det fremlegges tilsvarende referanseliste fr underleverandøren. Sjøfartsdirektratet frbehlder seg rett til å ta kntakt med ppgitte referanser TILDELINGSKRITERIER Sjøfartsdirektratet vil inngå rammeavtale med den leverandør sm ttalt sett har det øknmisk mest frdelaktige tilbudet fr leveransen, sett i frhld til følgende kriterier: KVALITET PÅ PRODUKTET Merkene skal være festet på utsiden av fartøyet. Sjøfartsdirektratet ønsker kjennemerker av høy kvalitet. Merkene skal blant annet tåle sterke løsemidler, sterk plering, samt slitasje av vær g vind g ha tydelige tall g bkstaver. Sjøfartsdirektratet vil i frbindelse med evaluering av dette kriteriet legge vekt på kvalitet: - Trykk - Klister - Hldbarhet Leverandørene bes beskrive kjennemerkenes kvalitet i henhld til vennevnte punkter g vedlegge vareprøve av merkene. Sjøfartsdirektratet vil legge vekt på tilbyders beskrivelse av hvrdan kravene her, jf. punkt 1.3, vil imøtekmmes g mttatte vareprøve. Dette kriteriet vil bli vektet 40 % PRISER Tilbyders priser skal ppgis i samsvar med punkt 1.3 vedrørende priser g skal fylles inn i pristabellen i vedlegg 3 eller i tilsvarende utfrmet pristabell g innleveres sammen med tilbudet. IM Rev.: Side 12 av 14

13 Prisene skal ppgis fritt levert ppdragsgiver eller direkte til annen mttaker etter avtale. Alle priser skal være inklusive merverdiavgift g eventuelle andre ffentlige avgifter, samt utgifter til frakt, levering g andre kstnader. Tilbyder kan ikke kreve betalt fr ytterligere tjenester eller pådra ppdragsgiver andre utgifter, uten at dette er uttrykkelig avtalt g nedfelt skriftlig i et dkument sm er undertegnet av begge parter. Dette kriteriet vil bli vektet 40 % LEVERINGSSIKKERHET/TILGJENGELIGHET Det vil bli lagt vekt på hvilken tilgjengelighet g service tilbyder tilbyr Sjøfartsdirektratet i frhld til bestilling, levering g kjøp. Sjøfartsdirektratet vil vektlegge: hvilken priritet Sjøfartsdirektratet vil få ved eventuelle knkurrerende ppdrag sm meldes inn samtidig sm Sjøfartsdirektratet melder sitt behv. Hvrdan det vil sikres at Sjøfartsdirektratet får samme kvalitet på ppdraget, ved eventuelt skifte av eventuell underleverandør Hvrdan tilbyder vil sikre leveringstid på 14 dager Tilgjengelighet per telefn, e-pst g eventuelle garantier i frhld til respnstid Service fr å løse evt. ufrutsette prblemer, fr eksempel feilleveranse, g eventuelle hasteppdrag Tilbyder skal beskrive hvrdan de vil sikre tilgjengelighet, service g leveringssikkerhet fr Sjøfartsdirektratet med vekt på vennevnte frhld. Dette kriteriet vil bli vektet 20 %. 3 MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE Sjøfartsdirektratets beslutning m hvilket tilbud sm er valgt, vil skriftlig bli meddelt samtidig til alle tilbyderne minst 10 dager (karenstid) før kntrakt inngås, dersm meddelelsen sendes elektrnisk. Avtale anses inngått når rammeavtalen inntatt i vedlegg 1 er undertegnet av begge parter. IM Rev.: Side 13 av 14

14 4 VEDLEGG Vedlegg 1: Avtaledkument Bilag 1: Knkurransegrunnlag med vedlegg Bilag 2: Leverandørens tilbud Bilag 3: Administrative bestemmelser Bilag 4: Eventuelle andre dkumenter sm uttrykkelig vist til i knkurransegrunnlaget Vedlegg 2: HMS - egenerklæring Vedlegg 3: Pristabell Vedlegg 4: Grafisk prfilhåndbk IM Rev.: Side 14 av 14