Kontrollutvalet i Aurland kommune Møtebok Møtedato: 23.04.2015 Møtetid: Kl. 9:00-10:45 Møtestad: Rådhuset, møterom 216 Saksnr.: 6/15 9/15 Følgjande medlem møtte Olav Ellingsen, kontrollutvalsleiar Jannet Aksnes Parti Sp H Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Helge Indrelid, nestleiar Ap Ella Juven Widme (vara) Ap Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte Møteleiar: Frå sekretariatet møtte: Frå administrasjonen møtte: Frå revisjonen møtte: Andre som møtte: Dokument utlevert i møtet: Synfaring: Merknader: Olav Ellingsen Maren Lien, PwC Rune Mydland, KPMG Reidar Johnsen, økonomileiar, Norunn Haugen, ass. rådmann/personalsjef Møtet vart flytta frå 22.04.15 til 23.04.15 grunna eit kontrollutvalsmedlems ynskje. Underskrifter: 1
Gradering SAKLISTE Åpe/lukka 6/2015 Godkjenning av møteprotokoll 12.02.2015 Å 7/2015 Drøftingsaker, skriv og meldingar Å 8/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland kommune 2014 Å 9/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland Hamnevesen KF 2014 Å Møtebok kontrollutvalet i Aurland Kommune Sak 6/2015 Godkjenning av møteprotokoll Maren Lien 23.04.2015 6/2015 Møteprotokollen frå møte 12.02.2015 vart godkjent. VEDLEGG 1 12.02.2015 Sekretariatet for Møteprotokoll frå møtet 12.02.2015 kontrollutvalet SAK 6/15 SAMRØYSTES VEDTAK Møteprotokollen frå møte den 12.02.2015 vert godkjent. 2
Sak 7/2015 Drøftingsaker, skriv og meldingar Maren Lien 23.04.2015 7/2015 Kontrollutvalet tek orienteringane frå rådmannen til vitande. SAK/VEDLEGG Nr. Vedlegg Dok. Dato Avsendar Tittel 1 1 02.02.15 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Oversikt over tilsyn, forvaltningskontroll og kommunebesøk 2015 2 2 19.03.15 Kommunestyret Vedtak KS-013/15 Referatsaker, Årsmelding frå kontrollutvalet 2015 3 3 19.03.15 Kommunestyret Vedtak KS-016/15 Forvaltningsrevisjon pleie og omsorg 4 4 20.01.15 Skatteoppkrevjaren i Aurland Årsrapport 2014 frå skatteoppkrevjaren i Aurland kommune 5 5 13.02.15 Skatteetaten Kontrollrapport 2014 vedkomande skatteoppkrevjarfunksjonen for Aurland kommune Sak 7/15 SAMRØYSTES VEDTAK: Kontrollutvalet tek orienteringar, skriv og meldingar til vitande. 3
Sak 8/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland kommune 2014 Maren Lien 23.04.2015 8/2015 Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2014 for Aurland kommune slik den ligg føre. Fråsegn blir sendt til kommunestyret, med kopi til formannsskapet. VEDLEGG 1 23.04.2015 Kontrollutvalet Fråsegn frå kontrollutvalet til rekneskap, årsmelding og revisjonsmelding 2 April 2015 Aurland kommune Årsrekneskap 2014 3 April 2015 Aurland kommune Årsmelding 2014 4 15.04.2015 KPMG Revisjonsmelding 5 Mars 2015 Rådmann Presentasjon v/ Rådmann Steinar Søgaard i økonomiplanseminar 19.03.15 6 Mars 2015 Rådmann Presentasjon v/ Økonomileiar Reidar Johnsen i økonomiplanseminar 19.03.15 7 Mars 2015 Rådmann Presentasjon v/ Jan Olav Møller i økonomiplanseminar 19.03.15 SAK 8/15 SAMRØYSTES VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen 2014 for Aurland kommune med følgjande tilføying: Kontrollutvalet er uroa over likviditetssituasjonen i kommunen og ser behovet for eit større disposisjonsfond for å handtere uforutsette utgifter. Kontrollutvalet ber kommunestyret ta ansvar for dette i framtida. Fråsegna vert oversendt til kommunestyret, med kopi til formannsskapet. 4
Sak 9/2015 Årsrekneskap og årsmelding Aurland Hamnevesen KF 2014 Maren Lien 23.04.2015 9/2015 Kontrollutvalet vedtek uttale til årsrekneskapen 2014 for Aurland Hamnevesen KF slik den ligg føre. Fråsegna vert oversendt til kommunestyret med kopi til formannsskapet. VEDLEGG: 1 23.04.2015 Kontrollutvalet Fråsegn frå kontrollutvalet 2 April 2015 Aurland Hamnevesen Årsrekneskap, årsmelding 2014 KF 3 April 2015 KPMG Revisjonsmelding SAK 9/15 SAMRØYSTES VEDTAK: Kontrollutvalet vedtek fråsegn til årsrekneskapen 2014 for Aurland Hamnevesen KF slik den ligg føre. Fråsegna vert oversendt til kommunestyret. 5