Tokke kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Tokke kommune - kontrollutvalet Møtedato: 28.08.2012 Møtestad: Møteleiar: Kommunehuset Steinar Mandt Fråfall: Til stades: Arbeiderpartiet Turid Varsi Medlem Høgre Sigvart Asle Lie Medlem Senterpartiet Steinar Mandt Leder Senterpartiet Siv Reidun Einebærholm Nestleder Høgre Gunn Wennersteen Medlem Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Møteprotokollen frå møte 14.05.2012 Sakene blei behandla slik 11-15/12. Møtet var lukka under sak 11/12 Orientering frå revisjonen 28.08.2012, ref. Offl. 24 og under sak 14/12, ref. Offl. 13, Forvl. 13. Dalen, 28.08.2012 Steinar Mandt Leiar Beate Marie Dahl Eide Sekretær Temark Postboks 83 3833 BØ Telefon 91 73 98 93 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 11/12 12/420 ORIENTERING FRÅ REVISJONEN 28.08.2012 12/12 12/421 BUDSJETT FOR 2013 FOR KONTROLL- OG TILSYNSVERKSEMDA I TOKKE KOMMUNE 13/12 12/422 EIGARSKAPSKONTROLL - SKIEN DALEN SKIPSSELSKAP AS 14/12 11/549 INTERN VARSLING 15/12 12/423 REFERAT - OG DRØFTINGSSAKER 28.08.2012 Side 2 av 5
Sak nr. 11/12 ORIENTERING FRÅ REVISJONEN 28.08.2012 Kontrollutvalet tek orienteringa frå revisjonen til vitande. Møtet vart vedtatt lukka under denne saka, ref. Offl. 24. Revisor Hildegunn Rui omdelte Overordna revisjonsstragi for Tokke kommune 2012, u.off. 24, og orientertete om revisjonsarbeidet og planlegginga av dette. Innstillinga vart samrøystes vedteke. Kontrollutvalet tek orienteringa frå revisjonen til vitande. Sak nr. 12/12 BUDSJETT FOR 2013 FOR KONTROLL- OG TILSYNSVERKSEMDA I TOKKE KOMMUNE Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsverksemda i Tokke Kommune med ei ramme på kr. 671 000. Sekretariatet orienterte om budsjettframlegget. Endringsframlegg frå Sigvart Asle Lie: Opplæring vert auka frå 15 000,- til 35 0000. Møteutgifter, bevertning, reise vert auka frå 8000,- til 10 000. Total auke 22 000,-. Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsverksemda i Tokke Kommune med ei ramme på kr. 671 000. Framlegget vart samrøystes vedteke. Side 3 av 5
Kontrollutvalet innstiller følgjande til Kommunestyret: Kommunestyret vedtek framlegg til budsjett for 2013 for Kontroll og tilsynsverksemda i Tokke Kommune med ei ramme på kr. 649 000. Sak nr. 13/12 EIGARSKAPSKONTROLL - SKIEN DALEN SKIPSSELSKAP AS Tokke kontrollutval vedtek å delta i eigarskapskontroll av Skien-Dalen Skipsselskap AS. Sigvart Asle Lie ba om å verte vurdert som ugild, då han er Tokke kommune sin representant i styret i Skien Dalen skipsselskap AS. Lie deltok ikkje under handsaminga av spørsmålet om gildskap. Kontrollutvalet vedtok samrøystes at Lie var ugild. Det var ikkje kalla inn vara for Lie. Innstillinga vart samrøystes vedteken. Tokke kontrollutval vedtek å delta i eigarskapskontroll av Skien-Dalen Skipsselskap AS. Sak nr. 14/12 INTERN VARSLING Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen til vitande, og ber ordførar og hovudverneombod orientere i neste møte i kontrollutvalet. Kontrollutvalet lukke møtet under denne saka, ref. Offl. 13, Forvl. 13. Rådmann Therese Hauger og personalsjef orienterte om handsaminga av saka. Framlegg til vedtak frå Kontrollutvalet: "Kontrollutvalet tek orienteringa frå rådmannen til vitande, og ber ordførar og hovudverneombod orientere i neste møte i kontrollutvalet." Framlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert lagt fram utan tilråding. Sak nr. 15/12 Side 4 av 5
REFERAT - OG DRØFTINGSSAKER 28.08.2012 Kontrollutvalet tek sakene til vitande. Innstillinga vart samrøystes vedteken. Kontrollutvalet tek sakene til vitande. Side 5 av 5