Vestby kmmune Skle-, ppvekst- g kulturutvalget MØTEINNKALLING Utvalg: SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET Møtested: Frmannskapssalen Møtedat: 29.01.2009 Tid: 18:00 Innkallingen sendes gså til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter nærmere beskjed. Eventuelt frfall meldes til tlf. 64 98 01 00. Det blir befaring med buss fra Rådhuset kl. 19:00. (Rådhuset Risil Hølen Rådhuset) SAKSLISTE SOK -1/09 SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET - ORIENTERINGSSAKER/ DRØFTINGER/ REF/ EVT SOK -2/09 STIFTELSEN FOLLO MUSEUM OPPRETTELSE AV ARBEIDSGRUPPE SOK -3/09 KOMMUNAL SKOLEFRITIDSORDNINGER (SFO) 2009 Vestby, 19.01.09 Anne Therese T. Lie Leder
Sak SOK -1/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedat Skle-, ppvekst- g kulturutvalget SOK -1/09 29.01.2009 Arkivkde Saksnummer Saksbehandler Klageadgang 033// 08/73 Elin Tkerød * SOK -1/09 SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET - ORIENTERINGSSAKER/ DRØFTINGER/ REF/ EVT Dkumentversikt Dat Trykt vedlegg til SKOLE-, OPPVEKST- OG KULTURUTVALGET - 19.01.2009 ORIENT.SAKER/ DRØFT/ REF/ EVT SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Ref.: Brev fra Utdanningsfrbundet Angående flytting av administrasjnen fra Garder skle. Brev fra sklesjef Sverre Krslund flytting av administrasjnen fra Garder skle. Sklekretsene i Vestby skle. Rapprt fr gjennmføring vergang til Streaming av perativsystem g virt, av app. Evt.: Side 2 av 7
Behandling Utvalgssaksnr Møtedat Skle-, ppvekst- g kulturutvalget SOK -2/09 29.01.2009 Frmannskapet F -/ Arkivkde Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /C56/ 08/2071 Birger A. Hekkelstrand * SOK -2/09 STIFTELSEN FOLLO MUSEUM OPPRETTELSE AV ARBEIDSGRUPPE Dkumentversikt Dat Trykt vedlegg til 1. STIFTELSEN FOLLO MUSEUM OPPRETTELSE AV 19.12.2008 ARBEIDSGRUPPE 2. Prsjektbeskrivelse Cp K-bygget i Sn 15.01.2009 SOK, F 3. Situasjnsft 12.01.2009 SOK, F 4. Planskisse 1.etg 12.01.2009 SOK, F SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Innledning Sn Brygge AS eier bygget Sn Havn Nrd i Sn sm pprinnelig var bygget fr butikkvirksmhet. Endrede frutsetninger har medført at leietageren Cp Øst ønsker annen anvendelse av bygget. Derfr tk Cp Øst bl.a. kntakt med Fll Museum med tanke på samarbeid i frm av kjøp/leie fr utnyttelse av bygget til museums- eller andre, beslektede kulturfrmål. Cp Øst g Fll Museum har utarbeidet en frstudie sm antyder de muligheter sm ligger i å anvende bygget til museums - / kulturfrmål. Med dette sm grunnlag er det avhldt infrmasjnsmøter g andre frmer fr kntakt med mulige interessenter. Dette har ført til at det fra Vestby kmmunes side er uttrykt interesse fr prsjektet. Også Akershus fylkeskmmune har vist interesse fr saken. Resultatet av møter mellm Fll Museum, Cp Øst g rdfører (heretter kalt Partene) er at man ble enige m å samarbeide m en utredning fr anvendelse av Cp-bygget Sn Havn Nrd til felles kulturfrmål. Partene ble videre enige m å invitere Akershus fylkeskmmune sm deltager i samarbeidsprsjektet. Til å frestå utredningen m kulturhuset Sn Havn Nrd fresl man at partene nedsatte et felles utvalg med mandat å utrede alle sider av ppgaven å etablere g drifte et kulturhus / et kulturhtell med flere kulturbaserte virksmheter i Sn Havn Nrd. Utvalget skal fremlegge sin innstilling innen utgangen av mars/april 2009. Utvalget skal beskrive knseptets innhld, de rganisatrisk g øknmiske (investerningsmessige så vel sm driftsmessige) sider av prsjektet. Knseptet Partene har så langt lagt til grunn at hvedvirksmheten i bygget skal være museums- g annen kulturbasert virksmhet med fkus på frmidling g pplevelse. En åpner i tillegg fr at annen, kmmersiell virksmhet sm enten er beslektet med eller understøtter hvedaktivitetene. Dette gjelder fr eksempel at serveringsvirksmhet g salg av prdukter med tilknytning til hvedvirksmheten kan etableres i bygget. Side 3 av 7
Partene legger videre til grunn at innhldet i bygget skal være publikumsrientert g tilrettelagt fr kulturfrmidling til alle kategrier mennesker fra barn til vksne /eldre, fastbende g tilreisende fra inn - g utland. Partene legger til grunn at bygget skal dekke de deltagende parters primære behv /ønsker så sm museumsvirksmhet, biblitek g lignende, men gså at utfrmingen skal sikte på å bidra til å utvikle byfunksjner (samlingssted/trv) fr nærmrådet. Cp Øst har signalisert at deres frmål er å fristille seg fra inngått leiekntrakt g medvirke til at Sn Brygge AS aksepterer transprt av gjeldende leieavtale eller inngår avtale m verdragelse av bygget til nye eiere. Partene er innefrstått med at Cp Øst / Sn Brygge AS til enhver tid har anledning til å frhandle med andre eksterne interessenter, g at kjøp/leie vil bli vurdert ut fra markedsmessige frhld. Øknmi Partene legger til grunn at bygget i Sn Havn Nrd skal erverves fr det nye frmålet. Derfr blir utredningens tilnærming til de rganisatriske spørsmål viktig både med hensyn til de investeringsmessige g de driftsmessige sider av prsjektet. Videre må utredningen peke på alternative finansieringsmåter g kilder. Partene legger til grunn at det vil være mulig å skaffe nk kapital til kjøp av bygget. Likevel ønsker en å vurdere alternative frmer fr leie av bygget så sm leie med innskudd, leie med langsiktig avtale sv. Selve frhandlingene med byggets eier skal utstå til utredningen er behandlet g eventuelt vedtatt hs partene. Partene legger til grunn at Kulturhuset Sn Havn Nrd skal ha en rbust driftsøknmi. Sammensetning av utredningsutvalg g rganisering av arbeidet. Partene legger til grunn at fr å kunne treffe endelig g frpliktende vedtak m deltagelse i realiseringen av et Prsjekt Kulturhus Sn Havn Nrd er det nødvendig å utrede spørsmålet grundig med beskrivelse av virksmheten, øknmien (investering så vel sm drift) g en knsekvensvurdering av tiltaket. Til å frestå en slik utredning ppnevner partene et felles utvalg. Hver av partene har rett til å ppnevne inntil tre representanter til utvalget. De institusjner sm ppnevner er Vestby kmmune, Cp Øst BA, stiftelsen Fll Museum, g Akershus fylkeskmmune. Utvalget skal rapprtere tilbake til ppdragsgiverne samlet i frm av en utvalgsutredning. Utvalget etableres med møteleder ppnevnt av Akershus fylkeskmmune blant de utvalgsmedlemmene fylkeskmmunen ppnevner. Utredningssekretariatet tillegges Fll Museum sm gis fullmakt til å leie inn ekstern bistand til denne ppgaven. Det utarbeides budsjett fr utvalgsarbeidet innen en ramme av ttalt NOK 200.000,00. Dette frdeles likt mellm partene (NOK 50.000,00 per partner). Utvalgets rapprt skal freligge i endelig utgave innen utgangen av første kvartal 2009. Dersm utvalget finner det nødvendig kan det rganiseres en Wrk shp / høring i løpet av utredningsperiden. Utvalget er selv ansvarlig fr dette. Videre er det pp til utvalget selv å avgjøre m det er behv fr et arbeidsutvalg sm arbeider ne tettere med sekretariatet mellm møtene i hvedutvalget. Utvalgets mandat g tidsfrist 1. Utvalget fr Kulturhus Sn Havn Nrd skal innen utgangen av første kvartal 2009 fremlegge en utredning sm beskriver et knsept fr kulturhus Sn Havn Nrd, sm tilfredsstiller de frutsetninger partene legger til grunn (bl.a. beskrevet i herværende ntat), g anvise måter en kan kmme fram til dette på. Viktige elementer utvalget må beskrive er bl.a. knseptets innhld, de Side 4 av 7
nødvendige bygningsmessige tiltak, investeringsbehv, herunder anvise dekningsmåter samt angi driftsfrm, driftsrganisering g driftsøknmi. 2. Alternativt skal utvalget klargjøre at planene ikke lar seg realisere g angi relevante grunner til dette. Oppstart Partene har hver fr seg ansvar fr at utvalgsmedlemmene g utvalgets øknmi blir klarlagt g vedtatt i de respektive beslutningsrganer så snart sm mulig, slik at utvalget kan kmme i aktivt arbeid umiddelbart etter årsskiftet 2008/2009. 2. VURDERING Frstudiet utarbeidet av Cp Øst g Fll Museum sm antyder de muligheter sm ligger i å anvende frretningsbygget på Sn Havn Nrd til museums - / kulturfrmål, er interessante. Det åpner fr etabblering av en spennende g viktig helårsvirksmhet fr så vel innbyggere g næringsdrivende i Snsmrådet, sm skler, turister g andre besøkende. Hva dette kultursenteret skal rmme er ikke ferdig utredet, men både biblitek, stedsmuseum sm dkumenterer Sns frtid, tegneseriemuseum, mini-kin g kulturtrg er hver fr seg spennende tiltak sm har vært drøftet g kan bli etablert i bygget. Nedsettelse av et utvalg sm beskrevet fran, anbefales. 3. ALTERNATIVER Alternativet er å ikke nedsette en arbeidsgruppe, dvs. at Vestby kmmune takker nei til videre deltakelse. 4. KONKLUSJON Det pprettes et arbeidsutvalg sm beskrevet i saksfremstillingen, med følgende mandat; 1. Utvalget fr Kulturhus Sn Havn Nrd skal innen utgangen av første kvartal 2009 fremlegge en utredning sm beskriver et knsept fr Kulturhus Sn Havn Nrd, sm tilfredsstiller de frutsetninger partene legger til grunn (bl.a. beskrevet i herværende ntat), g anvise måter en kan kmme fram til dette på. Viktige elementer utvalget må beskrive er bl.a. knseptets innhld, de nødvendige bygningsmessige tiltak, investeringsbehv, herunder anvise dekningsmåter samt angi driftsfrm, driftsrganisering g driftsøknmi. 2. Alternativt skal utvalget klargjøre at planene ikke lar seg realisere g angi relevante grunner til dette. RÅDMANNENS INNSTILLING 1. Til å utrede mulighetene fr anvendelse av Cp-bygget Sn Havn Nrd til felles kulturfrmål Kulturhuset Sn Havn Nrd, pprettes det et arbeidsutvalg bestående av t (2) plitikere ppnevnt av Vestby kmmune, en representant ppnevnt av rådmannen, t (2) representanter fr Stiftelsen Fll Museum, en (1) representat fra Cp Øst BA, g en (1) representant fra Akershus fylkeskmmune, ppnevnt av fylkeskmmunen. Utvalget skal rapprtere tilbake til ppdragsgiverne samlet i frm av en utvalgsutredning. 2. Utvalget etableres med møteleder ppnevnt av Akershus fylkeskmmune blant de utvalgsmedlemmene fylkeskmmunen ppnevner. Utredningssekretariatet tillegges Side 5 av 7
Fll Museum, sm frutsettes gitt fullmakt til å leie inn ekstern bistand til denne ppgaven. Det utarbeides budsjett fr utvalgsarbeidet innen en ramme av ttalt NOK 200.000,00. Dette frdeles likt mellm partene (NOK 50.000,00 per partner). 3. Utvalget fr Kulturhus Sn Havn Nrd skal innen utgangen av første kvartal 2009 fremlegge en utredning sm beskriver et knsept fr Kulturhus Sn Havn Nrd, sm tilfredsstiller de frutsetninger partene legger til grunn (beskrevet fran), g anvise måter en kan kmme fram til dette på. Viktige elementer utvalget må beskrive er bl.a. knseptets innhld, de nødvendige bygningsmessige tiltak, investeringsbehv, herunder anvise dekningsmåter samt angi driftsfrm, driftsrganisering g driftsøknmi. Rådmannen frutsetter at prsjektet ikke medfører økte utgifter til kultur ttalt sett. 4. Alternativt skal utvalget klargjøre at planene ikke lar seg realisere g angi relevante grunner til dette. Side 6 av 7
Sak SOK -3/09 Behandling Utvalgssaksnr Møtedat Skle-, ppvekst- g kulturutvalget SOK -3/09 29.01.2009 Arkivkde Saksnummer Saksbehandler Klageadgang /A22/ 09/66 Sverre Krslund * SOK -3/09 KOMMUNAL SKOLEFRITIDSORDNINGER (SFO) 2009 Dkumentversikt Dat Trykt vedlegg til Vedtekter 19.01.2009 SOK SAKSFREMLEGG 1. SAKSOPPLYSNINGER Kmmunestyret vedtk i frbindelse med handlingsprgrammet å legge m betalingsrdningen fr SFO i Vestby. Denne endringen betinger en endring i SFO-vedtektene. I samme sak vedtk gså kmmunestyret at SOK skulle gå igjennm betalingsrdningen fr SFO. 2. VURDERING Dagens rdning er at den enkelte kan velge mellm hel g delt plass. Hel plass er ver 15 timer pr uke, mens delt plass er under. Dette kan frdeles fritt utver uken, g pphldstiden avtales fra dag til dag. Dette gjør det vanskelig å tilpasse bemanningen, g kmmunen må med denne rdningen ha bemanning tilnærmet sm m alle barn skulle være tilstede. Den rdningen sm ble vedtatt i budsjettet fr 2009 innebærer at den enkelte må bestille mellm en g fem dager pr uke når man melder seg på SFO. Ved sklestart må de sm ikke har full uke melde fra hvilke dager i uken man ønsker å benytte SFO. Denne påmeldingen er bindende g vil gjelde fr hele skleåret. Dette gjør at SFO bedre kan tilpasse bemanningen, g vil gså i nen grad øke inntektene til SFO. Vedtaket skal gjennmføres fra høsten 2009, g vil på årsbasis redusere utgiftene/øke inntektene til SFO med 2,8 milliner krner. 3. ALTERNATIVER Dersm man ønsker å reversere kmmunestyrets vedtak må det finnes inndekning fr 2,8 milliner krner. 4. KONKLUSJON Vedtektene må endres i samsvar med vedlagte frslag dersm kmmunestyrevedtaket m endret betalingsrdning fr SFO skal gjennmføres. RÅDMANNENS INNSTILLING Vedlagte vedtekter fr SFO i Vestby kmmune vedtas. Side 7 av 7