INNKALLING TIL MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I RÅDET FOR RINGERIKSREGIONEN Møtested: Rettsal 1, 8. etg på Ringerike Rådhus Tid: 21. Februar 2018, kl Møtedeltagere Merknad/evt. vara Frfall Kjell B Hansen, rdfører Ringerike Tre Isaksen, rådmann Ringerike Per Berger, rdfører Hle Trger Ødegaard, rådmann Hle Lars Magnussen, rdfører Jevnaker May- Britt Nrdli, rådmann Jevnaker Olav Skinnes, BFK Terje Vegard Kpperud, BFK Kjersti Hulbakk, BFK Hege Cecilie Timm Bjørnerud, Reginkrdinatr Ringeriksreginen I tillegg inviteres representanter fra Ringerike utvikling AS, Ringerike Næringsfrening, Innvasjnsløft g Gjøvikreginen Hadeland g Ringerike Reiseliv. Møtet er åpent g pressen blir invitert Det serveres enkel lunsj mt slutten av møtet. Eventuelle frfall bes meldt til Reginkrdinatr Hege Bjørnerud på e-pst: hege.bjrnerud@ringerike.kmmune.n Ringeriksreginen Kjell B. Hansen Rådsleder Hege Cecilie Timm Bjørnerud Reginkrdinatr Ringeriksreginen Reginsamarbeid mellm kmmunene Hle, Jevnaker g Ringerike Besøksadresse: Ringerike rådhus, Hønefss Telefn v/reginkrdinatr

2 Sak 1. Åpning av møtet Gdkjenning av innkalling g saksliste Saker til behandling Sak 2. Orienteringer Buskerud Fylkeskmmune v/ine Gjellebæk g Frde Austad - 30 min Handlingsprgram Samferdsel OslReginen v/eva Næss Karlsen 30 min Oslreginens strategi på areal g transprt g aktuelle prsjekter/aktiviteter i Oslreginens andre innsatsmråder, verdiskaping g prfilering. Veivesenet Øst v/jhn Kjeken g Ann Kristin Raanaas 30 min Status g prsess fr strekningen Skaret Bjørum Jevnaker kmmune v/may Britt Nrdli 20 min Orientering m Jevnaker inn i Viken Buskerud Fylkeskmmune v/næringssjef Janne Buhaug 20 min Attraktive Reginer prsjekt g prsess samkjøring med Næringsplitisk strategi fr Ringeriksreginen Tas til rientering Sak 3. Referater a. Referat fra Ringerikstinget b. Referat fra c. Referat fra Rådmannsmøte d. Referat fra Rådmannsmøte Referat a g b gdkjennes. Referat b g c tas til rientering. Sak 4. Søknader til behandling 1. Innvasjnsløft Frstudie «Veien videre etter 2019» IL søker m 25% av ttalsummen på kr , altså kr ,- til å gjennmføre denne frstudien. Dette skal danne grunnlaget fr å finne retning i arbeidet Veien videre i Innvajsnsløft etter Gjennmføringen av dette frstudiet er pålagt fra Innvasjn Nrge i deres retningslinjer/veiledninger. Det skal resultere i en analyse rapprt med ulike alternativer fr mulige løsninger fr videreføring av Innvasjnsløft prgrammet. Et av alternativene sm skal fremlegges må være å ikke videre prgrammet. Frstudiet utføres av en ekstern gdkjent knsulent fra Innvasjn Nrges prtefølje g resultat rapprten skal gi et beslutningsgrunnlag fr at Rådet sm eier av prgrammet.

3 Vedlagt prsjektbeskrivelse: «Frstudie veien videre - Innvasjnsløft etter 2019» Ringerike kmmune sm mstillingskmmune gjennmfører frstudiet. Innvasjnsløft bes m å rganisere gjennmføringen av arbeidet slik at disse kravene er dekket i henhld til Innvasjn Nrge. Rådet bevilger kr bevilger til dette. 2. Ringerike Næringsfrening «I hjertet av Nrge» RNF søker m bidrag på kr til filmprsjekt I hjertet av Nrge sm er en dkumentar m Ringeriksreginen (TV 2 har kjøpt rettighetene). Se vedlagt knsept beskrivelse g søknad Søknad innvilges ikke. 3. Søknad m Skjønnsmidler Det har kun innkmmet 1 søknad i frbindelse med reginale skjønnsmidler fra Fylkesmannen i Buskerud. Kultur g fritid i Hle melder interesse fr å ta del i skjønnsmidlene med deltagelse i et utviklingsprsjekt i flkebiblitekene sm vil kreve en 20% stilling i bibliteket. Prsjektet er tårig. Denne utviklingen er en del av Biblitekstrategien i Buskerud. Hvedmål Sammen med innbyggere g lkalsamfunn løses felles ppgaver, prblemer g utfrdringer knyttet til demkratisk deltakelse, læring, kunnskapsdeling g kulturpplevelser. Biblitekarer har gd kjennskap til innvative tiltak sm har vært testet ut andre steder g sm kan skape verdi i eget lkalsamfunn. Prsjektdeltakerne har kmpetanse til å spre g frmidle kunnskap m hvrdan biblitekarer skal bli trygge i å invlvere innbyggere g lkalsamfunn Vedlagt Prsjektbeskrivelse Sak 5. Næringsvennlig regin. Næringsvennlig kmmune er et utviklet verktøy i Innvasjn Nrge sm skal styrke kmmunene sm tilrettelegger g attraktiv samarbeidspartner fr lkalt næringsliv. Det egner seg både fr enkeltkmmuner g reginer/interkmmunalt samarbeid sm ønsker å øke sin evne til næringsutvikling g frbedre sitt mdømme.

4 Dette er et prsjekt sm har sm hvedmålsetting å få enkeltkmmuner g reginer til å være sin rlle bevisst i frhld til næringsutvikling, øke kmpetanse internt der det trengs, gjennmføre tiltak sm resulterer i at kmmunene leverer bedre tjenester g at reginen fremstår sm attraktiv fr næringsutvikling g etablering. Organisering av fase 1 Frstudie: Prsjekteier: Kmmunene (Rådet) Prsjektansvarlig: Rådmennene Prsjektleder: Ekstern knsulent gdkjent fra Innvasjn Nrge. Finansiering: Frstudien (ca 3 mnd) kr Frprsjekt (ca 6 mnd) kr Innvasjn Nrge har pplyst m at Buskerud er et satsningsmråde g siden Ringerike er en mstillingskmmune så innebærer det at vi kan søke m ekstra midler begge steder (inntil 50%). Finansieringsbehv: kr 300`til med 3+ 6 mnd gjennmføring av frstudie g frprsjekt. Dette prsjektet har nytteverdi fr alle kmmunene g en samlet regins attraktivitet i frhld til næringsutvikling. Det er gså en nytteverdi i å samkjøre dette med prsjektet Reginal Næringsplitiske strategi da analysegrunnlaget fra frstudie danner et gdt kunnskapsgrunnlag fr å se på det ffentliges rlle, frbedre tjenester g tilrettelegging i frhld til næringsutvikling g etableringsattraktivitet. Oppstartet umiddelbart etter gdkjent søknad. Se vedlagt infrmasjn m næringsvennlig kmmune «Veileder» hvilket er det pprinnelige prsjektet samt Næringsvennlig Regin sm er det nye ppdaterte versjn 2.0 av dette verktøyet. Reginskrdinatr skriver søknad g rganiserer prsjektet fr å gjennmføre frstudie. Rådet bevilger egenandel på kr fra Rådets dispnible utviklingsmidler til å finansiere frstudie g frprsjekt. Sak 6. Reginal Næringsplitisk Strategi Det er vedtatt at skal sette i gang arbeidet fr å lage en ny Reginal Næringsplitisk Strategi fr Ringeriksreginen. Det må vedtas en rganisasjnsmdell slik at prsjektet kan pprettes g starte arbeidet. Det er ønskelig med en drøfting mkring rganisasjnsmdellen slik at vedtatte rganisasjnsmdell har

5 frankring. Det er tidligere presentert frslag til rganisasjnsmdell i Rådet g på Tinget. Det km flere gde innspill sm er innarbeidet i dette justerte frslaget til rganisering. Endringen er i hvedsak at næringslivet har fått en større rlle g medvirkning. Mdellen er gså frenklet samt at det legges pp til en så tids effektiv prsess sm mulig. Prsess: Styringsgruppe Prsjektgruppe Referanse grupper: - Offentlig administrasjn - plitisk - Næringsliv Prsjektgruppen planlegger g utfører bla wrkshps, plitiske verksteder, intervjuer, med mer sammen med (referansegrupper) ulike sektrer i næringslivet i alle tre kmmuner samt med det plitiske g administrative i hver enkelt kmmune. Prsjektgruppen sikrer frankring/invlvering, fremdrift samt rapprtering til styringsgruppen. Det skal gjennmføres slik at næringslivets egne behv g kmpetanse blir lagt til grunn fr den strategien sm vi lander på til slutt. Dermed får de et eierfrhld til planen g gjennmføringen av planen. Dette må være en plan sm plitikerne g administrasjnene kan stå inne fr g må kunne brukes aktivt. Selve strategien bør være så et så krtfattet g knsis dkument sm mulig. Det presiseres at resultatet nå i første mgang er en strategi. Den skal være verrdnet g førende når kmmunene etterpå skal lage Næringsplaner. Det vil fremlegges en knkret handling- g fremdriftsplan samt prsjektbeskrivelse fr vedtak i Styringsgruppen Endelig vedtak fr strategidkumentet vedtas i kmmunestyrene etter at de er presentert fr frmannskapene gjennm Ringerikstinget 12 desember 2018.

6 Plitisk Næringsliv Offentlig Frvaltning & Tjenester Næringsplitisk Strategi Fylkeskmmunen skal gjennmføre et prsjekt sm heter Attraktive Reginer. Janne Buhaug, Næringssjef i Buskerud Fylkeskmmune rienter m dette på Rådsmøtet. Fylkeskmmunen anbefaler ss m å samkjøre disse t prsessene da vi på den måten frenkler prsessen g får mer ressurser tilgjengelig. Eksempel: Første analyse rapprt i Attraktive Reginer gjennmføres av Oxfrd Research g freligger allerede nå i mars. Dette vil gi ss et gdt kunnskapsgrunnlag, men det er i selve samkjøring av prsessene av at vi kan hente ut de største nytteverdiene. Attraktive Reginer (BFK) Næringsplitisk Strategi Ringeriksreginen Første ananlyse levers i Mars Prsjekt ferdig gjennmført i Juni Slutt rapprt leveres i August Start etter Råd 21.2 Wrkshp g gjennmføre aktiviteter Midveis evaluering Ringerikstinget 13 Juni Presentere resultat utkast Ringerikstinget Desember 12.

7 Frslag til Organisering: Styringsgruppe 3 x rådmenn 3 x Ordførere plitisk Offentlig BFK Næringsliv Ringerike Næringsliv Hle Næringsliv Jevnaker Næringslivet 1 representant fra hver kmmune fra ulike næringer. Prsjektgruppe Reginkrdinatr BFK Administrativ representant Hle kmmune Administrativ representat Ringerike kmmune Administrativ representant Jevnaker kmmune Ringerike Næringsfrening Finansiering Det er avsatt midler fr en tid tilbake i et prsjekt sm heter Reginal innsats fr Næringsutvikling (prsjekt nummer: 5164) sm har innestående kr Det freslåes å bruke disse midlene til dette prsjektet. Det gir en ppstart til prsjektet g det vil eventuelt søkes m videre finansiering når en fullstendig handlingsplan g prsjektbeskrivelse freligger g vi har det fulle bilde aktiviteter g kstnader.

8 Freslåtte rganisasjnsmdell gdtas g kr sm er avtatt i prsjekt 5164 øremerkes utarbeidelsen av Næringsplitisk Strategi fr Ringeriksreginen. Sak 7: Budsjett 2018 Budsjettet fr 2018 er likt sm Det er tidligere redegjrt fr et verfrbruk i 2017 på kr dette frdeles på de tre kmmunene etter frdelingsnøkkelen (se vedlagt budsjett) var underbudsjettert på flere pster i tillegg til at det ble utvidet stilling til reginskrdinatr til 100 %. Det legges pp til et likt budsjett fr 2018 med et avvik på kr Dette dekkes pp delvis ved at reginkrdinatr skal bruke en del av tiden i 2018 på andre prsjekter sm eks Næringsvennlig Regin, der stillingen utgjør kmmunens egeninnsats. Dette prsjektet vil bli delvis finansiert eksternt g kan dekke pp ne av kstnadene sm gjør underskuddet mindre. Resiterende beløp / del av stillingen dispneres av Ringerike kmmune ved rådmann. Ansvar Budsjett 2018 Lønnsutgifter g ssiale utgifter eks reguleringspremie KLP Kjøp av varer g tjenester / div driftsutgifter Sum driftsutgifter Refusjn fra Hle kmmune Refusjn fra Jevnaker kmmune Sum driftsinntekter NETTOUTGIFT (Ringerike kmmunes andel) Frdeling av utgifter nøkkel 3:1:1 andel Jevnaker kmmune Hle kmmune Ringerike kmmune Sum frdelt Jevnaker g Hle innbetaler sine andeler til Ringerike kmmune på bakgrunn av avregning frrige år. Dette dekker resterende nett utgift.

9 Partnerskapsmidler2018 Jevnaker 0 Hle Ringerike BFK 0 Overført ubrukte midler Ttalt 2018 Utviklingsmidler Freslåtte budsjett gdkjennes Sak 8. Eventuelt Vennligst meld inn saker til reginkrdinatr på frhånd dersm dere har ne dere ønsker å ta pp under eventuelt. Vel møtt! Mvh, Kjell B. Hansen, Rådsleder Hege Bjørnerud, Reginskrdinatr fr Ringeriksreginen