Møteinnkalling Utvalg: Namdalseid Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Dåapma, Kommunehuset Dato: 26.01.2016 Tidspunkt: 14:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på telefon 74 22 72 10 eller på e-post til postmottak@namdalseid.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Åpen post 22.1.2016 Mariann Gladsø Leder Tore Brønstad sekretær -1-
-2-
Sakliste PS 1/16 PS 2/16 Innhold Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsplan 2016 Uttalelse fra Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - Kommunereformen. Valg av alternativ og videre framdrift. Lukket Utvalgssaksnr -3-
Namdalseid kommune Saksmappe: 2016/616-1 Saksbehandler: Tore Brønstad Saksframlegg Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsplan 2016 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt 1/16 26.01.2016 funksjonsevne Rådmannens innstilling Vedlagte forslag til årsplan 2016 for felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne i Namdalseid kommune vedtas med de endringer som er fremkommet i møte. Hjemmel for vedtaket er: -4-
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat S 21.01.2016 Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsplan 2016 Vedlegg Nr. Tittel 1 Forslag til årsplan 2016 Saksopplysninger Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne er inne i sin første valgperiode etter at eldreråd og kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ble slått sammen til ett felles råd. Rådet ønsker å følge opp tradisjonen med utarbeidelse av årsplan for rådet. Årsplanen skal inneholde planlagte møter i rådet og en oversikt over planlagte aktiviteter og arrangementer som rådet er ansvarlige for eller deltar på i løpet av 2016. Vurdering Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne i Namdalseid kommune har hatt bare ett møte siden oppstart og har derfor ikke hatt mulighet til å planlegge aktiviteter for 2016. Sekretær ble derfor utfordret til å utarbeide et utkast til årsplan for 2016 og at medlemmer setter inn aktuelle tiltak på første møte i 2016. Utkastet inneholder fastsatte møter i rådet, aktuelle saker som vil komme på disse møtene, samt aktiviteter som har vært arrangert av eldreråd eller kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne tidligere. Endelig årsplan besluttes i møtet. -5-
Årsplan for felles råd for eldre og Mennesker med nedsatt funksjonevne 2016 Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne er et rådgivende organ for Namdalseid kommunen og skal medvirke til at: Levekårene til eldre blir ivaretatt Eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne blir sikret en bred og tilgjengelig medvirkning i alle saker som er særlig viktig for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Tilgjengeligheten ivaretas ved at samfunnsskapte barrierer blir fjernet Arbeid mot diskriminering er på agendaen i kommunen Mennesker med nedsatt funksjonsevne får tilgang til de kommunale tjenestene og kommunal informasjon som er nødvendig for at de skal fungere best mulig. Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne er et kommunalt organ, oppnevnt av kommunestyret for hver valgperiode. Formålet med rådet er å sikre brukermedvirkning på systemnivå. Rådet skal bestå av 6 representanter m/personlige vararepresentanter. Av disse 6 representantene velges 2 inn fra de eldre sine organisasjoner, 2 fra andre brukerorganisasjoner og 2 politikere. Rådet er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene eller varamedlemmene er til stede. Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne ønsker å sette seg konkrete arbeidsmål. I den forbindelse utarbeides det en årsplan hvor rerådet selv setter opp sine arbeidsmål, tiltak og arrangementer som ønskes gjennomført gjennom året. For 2016 har eldrerådet følgende hovedfokus: - Gjennomføre møter i forkant av politisk møterunder ihht oppsatt møteplan - Gjøre seg kjent med kommunale bygg og universell utforming i disse - Arrangere det tradisjonelle julebordet i regi av rådet eller annen aktivitet for eldre i kommunen - Stille med egen stand på årets gla-dag for å informere om rådet og rådets arbeid, samt å kartlegge og få innspill på hva eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne er opptatt av og hva det ønskes rådet skal ha fokus på - Selv å arrangere eller være medarrangør for diverse kurs og aktiviteter for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne har faste møter som følger den politiske møteplanen i Namdalseid kommune. På baksiden av denne årsplanen finnes et oppsett over planlagte møter og aktiviteter i eller i regi av rådet for 2016. -6-
Møter/aktiviteter i 2016 Måned Dato Hendelse Saker Januar 26/1 Møte i rådet - Årsplan 2016 Februar Mars - Årsmelding for Namdalseid eldreråd April 12/4 Møte i rådet Mai 10/5 Møte i rådet - Planlegge Gla-dag Juni Juli 4/6 Gla-dag 14/6 Møte i rådet Rådet stiller med egen stand på årets gladag for å informere om rådet og få innspill til saker og satsningsområder - Regnskap 2015 - Årsmelding 2015 for Namdalseid kommune - Regnskapsrapport, 1. tertial 2016 August 30/8 Møte i rådet September Oktober 25/10 Møte i rådet November - Regnskapsrapport, 2.tertial 2016 - Evt. planlegge seniorenes julebord - Forslag til aktiviteter i årsplan 2017 Desember 6/12 Møte i Rådet 9/12 Evt. Seniorenes julebord - Betalingssatser, gebyrer og avgifter 2017 - budsjett 2017 og økonomiplan 2017-2020 - Årsplan for rådet 2017-7-
Namdalseid kommune Saksmappe: 2014/7267-87 Saksbehandler: Kjell Einvik Saksframlegg Uttalelse fra Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - Kommunereformen. Valg av alternativ og videre framdrift. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt 2/16 26.01.2016 funksjonsevne Rådmannens innstilling Saken fremmes uten forslag til vedtak. -8-
Vedlegg Nr. Tittel 1 Kommunereformen. Valg av alternativ og videre framdrift. 2 Kommuneutvalgets rapport - 140915 3 Kunnskapsinnhenting - kommunereform, Midtre Namdal Saksopplysninger Kommunereformen. Valg av alternativ og videre framdrift skal behandles i formannskapet 28. januar og i kommunestyret 4. februar 2016. Rådmannen ønsker at saken legges fram for Ungdomsrådet, Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne og Administrasjonsutvalget med anledning til å avgi uttalelse. Uttalelsen vedlegges saken før behandling i formannskapet. Vurdering Saken fremmes uten forslag til vedtak. -9-
Namdalseid kommune Saksmappe: 2014/7267-85 Saksbehandler: Kjell Einvik Saksframlegg Kommunereformen. Valg av alternativ og videre framdrift. Utvalg Utvalgssak Møtedato Namdalseid formannskap Namdalseid kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Namdalseid kommune vil utrede sammenslåing med kommunene Namsos, Overhalla, Fosnes og Flatanger (MN-alternativet) som alternativ til å fortsette som egen kommune. Utredningen inkluderer også løsninger der ikke alle kommunene deltar. 2. Tidligere vedtak om å utrede alternativet med Namdalseid som egen kommune videreføres 3. Det settes i gang forhandlinger med de øvrige kommunene om en intensjonsavtale 4. Til å gjennomføre forhandlingene oppnevnes et forhandlingsutvalg som skal representere kommunen i forhandlingene. Forhandlingsutvalget skal bestå av tre politisk valgte representanter samt rådmannen. Dessuten må tillitsvalgte være representert i forhandlingene. Følgende representanter velges med personlige vararepresentanter: 1).. med personlig vara. 2).. med personlig vara.. 3).. med personlig vara. 5. Intensjonsavtalen skal godkjennes av kommunestyret 6. Det tas sikte på å gjennomføre en folkeavstemning i mai basert på en utredning av alternativene samt framforhandlet intensjonsavtale, i forkant av endelig vedtak i kommunestyret i juni. -10-
Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I 27.08.2014 Invitasjon til å delta i reformprosessen I 19.09.2014 Kommunereformen i Nord- Trøndelag I 07.11.2014 Kommunereformen og inndelingstilskuddet X 08.01.2015 Utfordringsbilde S 16.01.2015 Kommunereformen i Namdalseid I 12.02.2015 Status kommunereformen i Nord- Trøndelag I 19.03.2015 Oversendelse av brev til ordførerne i Namdalseid, Flatanger og Osen I 16.04.2015 Kommunereformen - kunnskapsinnhenting. Oppsummering og anbefaling I 14.04.2015 Innbyggerundersøkelse Nord- Trøndelag I 27.04.2015 VS: Involvering av ungdom i kommunereformen - rapport Namdalseid. I 27.04.2015 Særutskrift kommunereformen - Overhalla kommune I 29.04.2015 Kommunal planstrategi og forholdet til kommunereformen X 05.05.2015 Folkemøter april 2015, oppsummering S 26.05.2015 Kommunereformen i Nord- Trøndelag. Alternativer og framdriftsplan. I 25.06.2015 Melding om vedtak ang. kommunereformen - beslutning pr juni 2015 - Osen kommune I 25.06.2015 Melding om vedtak - Status i kommunereformen - Namsos kommune I 30.06.2015 Melding om vedtak - revidering av prosessplan for Fosnes kommune U 06.08.2015 Statusrapport for Namdalseid pr 6.08.2015 til fylkesmannen I 28.10.2015 Videre arbeid med kommunereformen U 21.12.2015 Kommunereformen i Namdalseid. Status pr 5.01.2016. Søknad om skjønnsmidler. Kommunal- og moderniseringsdep. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Steinkjer kommune Susanne Bratli Marit Moe Bodil Johanne Lie Overhalla kommune Kommunal- og moderniseringsdep. Osen kommune Namsos kommune Fosnes kommune Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Kommunal- og moderniseringsdepartementet Fylkesmannen i Nord-Trøndelag -11-
Vedlegg Nr. Tittel 1 Kunnskapsinnhenting - kommunereform, Midtre Namdal 2 Kommuneutvalgets rapport, Inn-Trøndelag - 140915 Saksopplysninger Valg av alternativ I det videre arbeid mot endelig vedtak i juni 2016 må kommunen velge ut ett alternativ som skal vurderes opp mot å fortsette som egen kommune. Det er ikke tilrådelig å arbeide videre med flere alternativ. Kommunen skal gjennomføre forhandlinger om en intensjonsavtale med de andre kommunene i det alternativet som velges. Intensjonsavtalen skal, sammen med øvrige utredninger, legges til grunn når kommunen skal velge om Namdalseid skal fortsette som egen kommune eller gå inn for kommunesammenslåing, som er hovedspørsmålet i kommunereformen. Kommunestyret behandlet spørsmålet om valg av alternativ og framdriftsplan i møte den 25.06.2015. Her ble det gjort følgende vedtak: 1. Planprosessen for kommunereformen i Namdalseid forlenges fram til sommeren 2016 2. Alternativet Midtre Namdal + Flatanger og Osen prioriteres for videre utredning. Utredningen inkluderer også mulige løsninger der ikke alle 6 kommuner er med. Alternativet Steinkjer, Verran, Inderøy, Snåsa og Namdalseid (Inn- Trøndelagssamarbeidet), videreføres, hvor det forventes at Namdalseid blir en del av en innledende analyse tenkt gjennomført i Inn-Trøndelagssamarbeidet. 3. Alternativet Namdalseid som egen kommune videreføres 4. Følgende utredningsalternativ utgår: - Midtre og Indre Namdal med Flatanger og Osen (11 kommuner) - Flatanger, Osen og Namdalseid som eget alternativ, jf pkt 2 5. Dersom det i løpet av prosessen fremkommer opplysninger eller eventuelt nye føringer fra staten i reformarbeidet som gjør at de valgte alternativ bør revurderes, fremmes ny sak om dette til politisk behandling. 6. Utredning av mulige grensejusteringer gjennomføres våren 2016 Kommunen har deltatt i den innledende analysen som ble gjennomført i Inn-Trøndelagalternativet høsten 2015, jf pkt 2 i vedtaket. Dette arbeidet der 9 kommuner deltok, endte opp med en faktarapport. Hensikten med dette arbeidet var å fremskaffe et bedre grunnlag for valg av sammenslåingsalternativ. Rapporten konkluderer imidlertid med at det ikke er grunnlag i tallene for å rangere alternativ. Kommunene er ulike på mange felt, men det er ikke funnet forhold som hverken er i favør eller disfavør av aktuelle alternativ. Det er tidligere utarbeidet tilsvarende faktarapport for Midtre Namdal-alternativet. Begge rapporter er vedlagt saka. -12-
Innbyggerinvovering Kommunestyret må ta stilling til hvordan innbyggerne skal involveres før endelig vedtak skal fattes. Her er det flere muligheter; rådgivende folkeavstemning, innbyggerundersøkelse, folkemøter med innspill eller kombinasjoner av disse. Er det ønskelig å avholde folkeavstemning krever dette mer tid til forberedelse, og haster dermed å få avklart. Forhandlingsutvalg For å gjennomføre forhandlinger om en intensjonsavtale må kommunestyret sette ned et forhandlingsutvalg. I samtalene med nabokommunene i Midtre Namdal ble det enighet om at det vil være hensiktsmessig at forhandlingsutvalget gjenspeiler den politiske sammensetning i kommunestyret i den enkelte kommune, men ikke blir for stort. Det ble derfor foreslått at hver kommune representeres av 3 politikere samt rådmannen. Hvis kommunene Namdalseid og Overhalla velger retning mot Midtre Namdal inkludert Flatanger, vil utvalget bestå av 20 medlemmer, samt sekretær. I tillegg må tillitsvalgte være involvert. Medlemmene av utvalget bør være klare innen 08.02.16, som er første avtalte forhandlingsdato. Reformutvalget Reformutvalget i Namdalseid hadde møte den 13.01.16. Rådmannen la fram følgende framdriftsplan for prosessen fram mot endelig vedtak: Januar 2016: møter i utredningskomiteen, prosess og sak til kommunestyret Februar: Kommunestyret avgjør valg av ett alternativ til egen kommune samt spørsmålet om innbyggerinvolvering Februar mars: forhandlinger om intensjonsavtale, avtalt forhandlingsmøter MN 8. og 17.02. April: Kommunestyret slutter seg til intensjonsavtalen. Informasjon til innbyggerne. Mai: Evt folkeavstemning Juni: Endelig vedtak i kommunestyret Utvalget sluttet seg til forslaget til framdriftsplan. Utvalget ønsket dessuten å avholde et åpent informasjonsmøte før kommunestyrets behandling av saka i februar. Utvalget sluttet seg til rådmannens opplegg for vurdering av alternativene. Vurdering Generelt Rådmannen vurderte allerede i saka i juni 2015 det slik at det var urealistisk å gå videre med flere alternativ for utredning og foreslo å ta ut Inn-Trøndelagsalternativet. Dette er det mest krevende alternativet for utredning og forhandlinger både med hensyn til innhold og tidsbruk. Fortsatt uavklart retningsvalg tar dessuten fokus bort fra egen kommune som alternativ. Grunnlaget for vurdering av alternativ må etter rådmannens oppfatning baseres på fakta og erfaring med eksisterende samarbeid. Intensjonsavtale forhandles fram når det er valgt alternativ. Intensjonsavtaler har avgrenset «holdbarhet». Det nye kommunestyret for den sammenslåtte kommunen har handlingsfrihet for egen politikk innenfor sitt handlingsrom til enhver tid, selv om en tidligere har hatt intensjoner om andre løsninger. Det er heller ikke realistisk å se for seg at intensjonsavtaler vil være så ulike at de kan benyttes som argument for valg av alternativ. Utredningsarbeidet i Namdalseid, med involvering av innbyggerne, har pekt på framtidig tjenestetilbud som viktigste grunnlag for å vurdere -13-
kommunesammenslåing. Intensjonsavtalen vil ha et overordnet preg, detaljene må fastsettes senere innenfor rammene av intensjonsavtalen. I første rekke må intensjonsavtalen benyttes i tillegg til utredning av fordeler og ulemper med kommunesammenslåing sammenlignet med å fortsette som egen kommune. Samlet vil dette være grunnlaget for å avgjøre om kommunen skal vedta kommunesammenslåing. Det skal velges mellom to alternativ til å fortsette som egen kommune: 1. Midtre Namdal-alternativet (MN), bestående av Namsos, Overhalla, Fosnes og Namdalseid. I tillegg ønsker Flatanger å ha MN som alternativ til egen kommune. 2. Inn-Trøndelagsalternativet, bestående av Steinkjer, Verran, Snåsa og Inderøy Det må tas høyde for at enkeltkommuner kan utgå. MN-alternativet Namdalseid kommune har et uvanlig godt grunnlag for å vurdere hvordan en sammenslåing vil fungere med bakgrunn i dagens samarbeid mellom disse kommunene i samkommunen. De første faste samarbeidsordningene i disse kommunene ble etablert i 2004, fra 2009 som samkommuneforsøk etter forsøksloven, fra 2014 som permanent ordning hjemlet i kommuneloven. Fra 2014 overtok samkommunen også arbeidsgiveransvaret for de ansatte. For Namdalseids vedkommende utgjør samarbeidsordningene ca 8 % av kommunens budsjett. Følgende ordninger er etablert: - Miljø og landbruksforvaltning - Næringsutvikling, Utviklingskontoret - Skatteoppkrever - Kommuneoverlege - NAV, sosialområdet - Barnevern - Legevakt - Lønn og regnskap - Sentralbord - IKT Kommunen har svært god erfaring med samarbeidet mellom kommunene, både på politisk og administrativt nivå. Samkommuneløsningen har løst mange utfordringer knyttet til kapasitet og kompetansekrav for å løse fagspesifikke oppgaver og sikret tilstrekkelig avstand i saker som har behov for det. Slik løser samkommunen allerede utfordringer med å være liten kommune. I tillegg er demokratiet ivaretatt ved at kommunene har avtalt representasjon i samkommunestyret. Før det ble bestemt å avvikle samkommunehjemmelen var kommunene i ferd med å innlemme flere tjenester i samarbeidet. I en vurdering av alternativ for sammenslåing av kommunen er det derfor naturlig å tenke seg samkommunen som en kommune. Dagens samkommune vil da erstattes av en kommune som omfatter alle tjenester. Denne konstellasjonen bygger på erfaring og kunnskap, og funksjonaliteten vil i stor grad være forutsigbar. I og med at mange tjenester allerede er etablert med eget styre der kommunen er representert vil endringene bli mindre merkbare for innbyggerne og trolig oppleves som lite dramatiske. De gode erfaringene inngir stor trygghet for resultatet. Interkommunale selskap (IKS) kommunen er medlem av er basert på Namdalskommunene, med unntak av brannberedskap. Selskapene er etablert for oppgaver som har lite politikk i seg, og vil -14-
i stor grad bli videreført uavhengig av kommunestruktur. De fleste andre og uformelle interkommunale samarbeid er også innenfor de nærmeste Namdalskommunene. All infrastruktur er bygd opp omkring MN-samarbeidet. En omstilling til en annen samarbeidsløsning vil være krevende og medføre betydelige kostnader. Kommunen vil miste utviklingsfart i denne fasen. Inn-Trøndelag-alternativet Liten grad av samarbeid i dag gjør vurderingsgrunnlaget vesentlig mer usikkert. Vurderingen må i stor grad baseres på intensjoner for samarbeidet. Intensjoner er mindre forutsigbare enn erfaring med samarbeid som i MNS. Kommunen har erfaring fra et prosjektsamarbeid omkring utvikling av ny Fv 17 Steinkjer Namsos, men opplevde her lite gehør for innspill og synspunkter. En sammenslåing med disse kommunene vil være å starte med «blanke ark» sammenlignet med det omfattende samarbeidet som er etablert og fungerer godt i samkommunen. Rådmannen vurderer interessen fra Inn-Trøndelag for å ha med Namdalseid som moderat. Steinkjer kommune er stor nok til å fortsette alene, og det har ikke vært naturlig for kommunen å ha noen pådriverrolle i reformen. Det betyr at interessen i første rekke må komme fra Namdalseid kommune. Det er et krevende utgangspunkt for å gjennomføre en utredning og et svakt utgangspunkt for forhandlinger om framtidige strukturer og innflytelse. Basert på utsagn i møte med ordfører i Steinkjer kommune, senest 18.01.16, har rådmannen likevel ingen grunn til å anta at det ikke skulle være mulig å oppnå en akseptabel intensjonsavtale også i denne retningen. Dette vil etter rådmannens vurdering være vesentlig svakere grunnlag for valg av kommunens framtid som egen kommune sammenlignet med de solide erfaringer kommunen har med MN. Andre momenter for retningsvalget «Hverdagsregion» Ekspertutvalget anbefaler at dagens kommunestruktur i større grad bør nærme seg funksjonelle samfunnsutviklingsområder, også kalt hverdagsregioner der innbyggerne bor, arbeider og mottar de fleste servicetjenester. Namdalseid er en del av hverdagsregionen med de andre kommunene i samkommunen slik ekspertutvalget definerer det og bo- og arbeidsmarkedsregion slik NIBR definerer det. Dette betyr at en stor andel av innbyggerne bor og arbeider innenfor disse kommunene samlet sett. Ifølge NIBR har det skjedd en markant utvikling i retning Namsos de senere år. Tidligere var Steinkjer og Namdalseid viktigere som bo- og arbeidsmarkedsregion. Namdalseid har en stor andel pendlere og de fleste pendler til Namsos. Økningen i pendlerandel er størst i Namdalseid. Samtidig har Namsos et overskudd i arbeidsplassdekning i forhold til egne innbyggere, dvs at Namsos har flere arbeidsplasser enn egne yrkesaktive. Kommunene er gjennom dette forholdet sterkt knyttet til hverandre på arbeidsmarkedet, jf faktarapporten. -15-
Regionbyen Gjennom Region Namdal deltar Namdalseid i et prosjekt som utreder betydningen av Namsos som regionby for omlandet og motsatt. Et sterkt regionsenter vil være en styrke også for omlandet. Både Namsos og Steinkjer er store nok for etablering av næringsaktivitet og kompetansearbeidsplasser. Dette har nabokommunene fordel av gjennom styrket næringsutvikling også lokalt og tilgang på arbeidsplasser. Dette kan igjen skape grunnlag for tilbakeflytting og bosetting. Samtidig er utviklingen av regionbyen avhengig av oppslutning og støtte fra omlandet. Handelsbyen Namsos er et eksempel på dette. En løsning mot Inn-Trøndelag vil blokkere for Flatangers muligheter østover og bidrar til å svekke Namdalen som region og Namsos som regionby. Det er en kjent sak at innbyggerne i Namdalseid er delt i synet på hvilken regionby en føler mest tilhørighet til. Noen mener Steinkjer og andre mener Namsos. Det er uklart hva den enkelte legger i denne følelsen. Dersom mye av følelsen er basert på handelsvaner, vil dette kunne fortsette som før uavhengig av kommunegrensene. Under spørreundersøkelsen som ble gjennomført i mars 2015 svarte 63% av innbyggerne at det var viktigere hvor de fikk best tjenester enn hvor en følte tilhørighet. Samtidig var det et klart flertall mot deling av kommunen. Sykehus og videregående skole Namdalseid har Sykehuset Namsos som lokalsykehus. Det er kort avstand og representerer en trygghet for befolkningen som beredskap ved akutte hendelser. Sykehuset er også avhengig av dekningsområdet for å forsvare de gode tilbud som gis i dag. En sammenslåing sørover mot Inn- Trøndelag kan medføre endringer i organiseringen av akuttberedskapen for innbyggerne i Namdalseid. Både Steinkjer og Namsos har videregående skoler og høyskoler. Det er i dag fritt valg av skolested for videregående skole. Ungdommene fra Namdalseid som går videregående er i dag fordelt med like mange i Namsos som i Steinkjer. Økonomi Namdalen identifiseres i dag med Nord-Norge gjennom statens økonomiske virkemidler. Dette gjelder eksempelvis innenfor landbruket, arbeidsgiveravgiften og økonomiske tilskudd til kommunen (Namdalstilskuddet). Rådmannen anser dette som en fordel både for næringslivet i -16-
kommunen og for kommunens økonomiske handlingsrom. Det er lite sannsynlig at kommunen kan ta med seg disse fordelene dersom kommunen orienterer seg sørover. Fylkesmannen har advart kommunene mot å legge avgjørende vekt på økonomisk status i nabokommunene som argument for hvem man ønsker å slå seg sammen med. Dette betraktes som et øyeblikksbilde og vil erfaringsmessig variere over tid. Regjeringen har sendt ut forslag til nytt inntektssystem for kommunene fra 2017 på høring. Det er fortsatt knyttet usikkerhet til hvordan utslagene blir for den enkelte kommune. Beregninger fra KS indikerer at Namdalseid vil få mindre inntekter fra staten etter nytt system. Hovedendringen tyder på en betydelig omfordeling fra små kommuner til fordel for storbykommunene. Dersom kommunen velger kommunesammenslåing beholdes inntektene etter dagens inntektssystem i 20 år med nedtrapping de siste 5 år. Rådmannen anser ikke dette som et avgjørende moment i spørsmålet om retningsvalg, men vil være mer aktuelt ved den endelige avgjørelsen om kommunesammenslåing. Størrelse Ekspertutvalget tilrår en minimumsstørrelse på framtidige kommuner på 15-20000 innbyggere for å løse framtidens oppgaver. MN-alternativet vil bli en kommune i denne størrelsesorden. Inn-Trøndelagsalternativet kan omfatte omkring dobbelt så mange innbyggere. Namdalseids innflytelse og representasjon i den nye storkommunen vil i noen grad henge sammen med hvor stor andel kommunen utgjør av det samlede innbyggertallet. MN kan derfor være en ideell størrelse for Namdalseid. Prosentvis fordeling av antall innbyggere i de to alternativene: Inn-Trøndelag Midtre Namdal Namdalseid 5 Flatanger 6 Namdalseid 8 Fosnes 3 Inderøy 19 Snåsa 6 Verran 7 Steinkjer 62 Overhalla 18 Namsos 65 Innbyggerinvolvering Det er viktig og også et krav at innbyggerne involveres i spørsmålet om kommunesammenslåing. Måten innbyggerne involveres på er imidlertid opp til kommunen selv. Her er det flere måter for involvering, men flertallet av kommuner synes å velge folkeavstemning. Om folkeavstemning som metode sier regjeringen (KMD) bl.a: Folkeavstemming er den tradisjonelle måten å innhente innbyggernes syn på en kommunesammenslåing. Selv om myndigheten for å avgjøre sammenslåingsspørsmålet er lagt til kommunestyrene, har det vært mest vanlig med rådgivende folkeavstemming ved sammenslåing fordi spørsmålet er viktig for folk flest. -17-
Bruk av folkeavstemminger berører en del demokratiske problemstillinger som det kan være viktig å være oppmerksom på. Folkeavstemminger kan ha en tendens til å støtte opp om de motsetningsorienterte trekkene knyttet til politiske spørsmål. Gjennom folkeavstemming har alle muligheter for å utrykke sin mening, men folkeavstemminger innebærer at det er klare valgalternativ. I spørsmål om kommunesammenslutninger er alternativet ja eller nei. Folkeavstemminger kan være mindre egnet for å få fram meninger og bakgrunn for synspunkter samt styrken i disse. Ved lav valgdeltakelse kan det også reises spørsmål ved hvorvidt stemmeresultatet er representativt for innbyggernes syn. I slike tilfeller kan det være grunn til å stille seg spørsmål om hvilke synspunkter den store andelen som ikke stemte hadde. Som grunnlag for å gjennomføre en folkeavstemming er det på forhånd viktig å gjennomføre en bred og inkluderende prosess der positive og negative sider ved ulike alternativer er belyst. Dette vil være en forutsetning for at innbyggerne skal kunne gjøre seg opp et veloverveid standpunkt. Dersom det er usikkerhet om hva en sammenslåing vil innebære, kan sannsynligheten for å stemme for den eksisterende situasjonen være større «man vet man har, men ikke hva man får». Prosessen fram mot en folkeavstemming må derfor legge vekt på å få til en dialog om det framtidige utfordringsbildet, målene for framtidig utvikling og i hvilken grad man sammen kan løse felles utfordringer. Det vil være viktig å unngå at prosessen blir en «skyttergravsdebatt», der hver side kun er opptatt av finne argumenter for eller mot. En slik prosess kan også være uheldig for det videre samarbeidet. I Nord-Trøndelag synes det som et flertall av kommunene tar sikte på å gjennomføre en rådgivende folkeavstemming før endelig beslutning. Rådmannen ser det derfor som naturlig at det gjennomføres en rådgivende folkeavstemming før kommunestyrets endelige vedtak i juni. Det er viktig at kommunen benytter både folkemøter og andre informasjonskanaler for å gi innbyggerne best mulig grunnlag for å ta et valg. Tidspunkt for en eventuell folkeavstemning må avklares nærmere og i samspill med nabokommunene. Oppsummering Rådmannen mener det er en klar overvekt av argumenter for å velge Midtre Namdal som alternativ til å fortsette som egen kommune. Her legges bl.a. til grunn at: - Namdalseid har i dag et velfungerende og omfattende samarbeid med kommunene i Midtre Namdal - Oppgavene som er lagt til samkommunen kan enkelt løses innenfor en sammenslått kommune, dette gir større forutsigbarhet dersom alle oppgavene blir lagt inn - Namdalseid er i vesentlig større grad et felles bo- og arbeidsmarked med Namsos enn med Steinkjer - Namdalseid vil trolig ha betydelige fordeler av statens økonomiske virkemidler gjennom en tilknytning til Namdalen sammenlignet med Inn-Trøndelag Det opprettes et forhandlingsutvalg som skal representere kommunestyret i forhandlingene om en intensjonsavtale med de andre kommunene. Forhandlingene må gjennomføres i februar/mars 2016. Framforhandlet intensjonsavtale legges fram for kommunestyret i april. Flertallet av kommunene i MN har signalisert at de vil gjennomføre folkeavstemning i spørsmålet om kommunen skal slå seg sammen med andre eller fortsette som egen kommune. Rådmannen går inn for at det gjennomføres folkeavstemning om dette spørsmålet også i Namdalseid. Det er viktig at innbyggerne gis grundig informasjon om alternativene før folkeavstemningen. -18-
Kommunereformen Rapport felles utredning for kommunene Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer, Snåsa og Namdalseid 14.09.2015-19-
14.09.2015 INNHOLD 1 Sammendrag/konklusjon... 2 2 Bakgrunn... 3 2.1 Om kommunereformen... 3 2.2 Kommunens ulike roller i lys av kommunereformen... 7 2.3 Beskrivelse av regionen... 11 2.4 Kommunale vedtak... 13 2.5 Historisk bilde av kommuneinndelingen i regionen... 16 3 Utredningsalternativene... 17 3.1 Alternativ 1: Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa blir slått sammen til én kommune (4K)... 17 3.2 Alternativ 2: 4K minus Snåsa... 20 3.3 Alternativ 3: 4K minus Inderøy... 22 3.4 Alternativ 4: 4K pluss Namdalseid... 24 3.5 Alternativ 5: 4K pluss Verdal... 24 3.6 Alternativ 6: 4K pluss Namdalseid og Verdal... 25 3.7 Alternativ 7: Levanger og Verdal blir sammenslått til én kommune... 25 3.8 Alternativ 8: Levanger, Verdal og Frosta blir sammenslått til én kommune... 27 3.9 Alternativ 9: Levanger, Verdal og Inderøy blir sammenslått til én kommune... 29 3.10 Alternativ 10: Levanger, Verdal, Frosta og Inderøy blir sammenslått til én kommune... 31 3.11 Alternativ 11: Levanger og Frosta blir sammenslått il én kommune... 33 3.12 Alternativ 12: Sammenslåing av alle kommunene... 35 3.13 Alternativ 13: Verdal og Inderøy blir sammenslått til én kommune... 35 4 Vedlegg (egne dokumenter)... 37 4.1 Datakilder... 37 4.2 Matrise over nøkkeltall... 37 4.3 Kart med skoler, rådhus og sykehjem.... 37 Denne utredningen er bestilt av rådmennene i de åtte kommunene den inkluderer. Arbeidsgruppa har bestått av Anita Ulstad, Verran kommune, Anders Haraldsen, Steinkjer kommune, Anne Grete Wold, Innherred samkommune og Øystein Lunnan, Innherred samkommune. Lunnan har vært arbeidsgruppas leder. -20-1
14.09.2015 1 SAMMENDRAG/KONKLUSJON Regjeringa tok initiativ til en kommunereform i forbindelse med kommuneproposisjonen for 2015 som ble lagt fram i mai 2014. Stortinget behandlet saken i juni 2014 og sluttet seg til hovedtrekkene i reformen, slik Kommunal- og moderniseringsdepartementet skriver: Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet. Dette er nødvendig for å møte morgendagens utfordringer og stadig økte forventninger fra innbyggerne. Reformen er frivillig, slik at kommunene selv avgjør om de vil gå sammen med andre kommuner og i tilfelle hvilke kommuner. Det er likevel forventet at alle kommuner tar saken til behandling i løpet av 2015. Regjeringen har satt av midler både til utredning og engangsbeløp til stimulering av sammenslåtte kommuner. Dette er en åpenbar politisk beslutning i den enkelte kommune. Denne utredningen er en bestilling fra rådmenn i Frosta, Levanger, Verdal, Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa som et hjelpemiddel for administrasjonen i den enkelte kommune til å lage et godt saksframlegg for politisk behandling. Som vedlegg til rapporten ligger tallmatriser over nøkkeltall, kommunevis og for de alternativene som er aktuelle. Oppsummert kan en si at det ikke er grunnlag i tallene for å rangere alternativ. Våre kommuner er ulike på mange felt, men det er ikke funnet overraskende forhold som hverken er i favør eller i disfavør av aktuelle alternativ. Pendlingstallene viser at arbeidsregionene er mye større enn kommunene. Det er grunn til å påstå at kommunene per i dag i stor grad primært tar ansvar for næringsliv i egen kommune, og slik kan dagens kommuneinndeling hemme en samlet utvikling av arbeidsregionene. Videre ser det ut til at kommunene løser dagens oppgaveportefølje ved en blanding av egen drift og interkommunalt samarbeid, og at dagens omfang ikke i seg selv er grunn til å tilrå sammenslåinger. Samtidig kan omfattende interkommunalt samarbeid være problemfylt, både for styring mellom kommunene og fordi den politiske kontrollen blir indirekte. Et spesielt forhold er Levanger og Verdal, som uansett må endre sitt interkommunale samarbeid i og med at samkommune ikke blir en lovlig samarbeidsform i framtida. Det er stordriftsfordeler innenfor enkelte områder som f.eks. administrasjon og helse ved sammenslåing av kommuner. Det krever imidlertid fast og god planlegging for å ta ut effektene. Ut fra dette er tre momenter som blir sentrale i beslutningen om kommunesammenslåing: Ønske om å rigge seg til å kunne ta en større oppgaveportefølje. Her er det noen nye oppgaver som allerede er kjent, og det er varslet at det kan komme flere. Mer spesialiserte tjenester innen helse (innenfor rehabilitering og rus/psykiatri) etter samhandlingsreformen, samt tannhelse, er eksempler vi allerede kjenner. Ønske om å kunne drive en bedre og mer samordna samfunnsutvikling innen bo- og arbeidsregionene. Kommunesammenslåing oppfattes av mange innbyggere som et stort spørsmål der både rasjonelle og emosjonelle sider blir berørt. Generelt taler argument som bedre samordnet regional utvikling, samfunnsutvikling generelt og evne til å løse nye oppgaver for sammenslåing. Nærhet til og deltakelse i lokaldemokratiet, lokal styring og lokal identitet er typiske argument mot sammenslåing. Disse momentene må veies mot ulempene som deltakelse i lokaldemokrati, lokalt styre og større avstander. 2-21-
14.09.2015 2 BAKGRUNN 2.1 Om kommunereformen Regjeringens mål for reformen (Prop. 95 S(2013 2014) Kommunereformenskalleggetil rette for at flere kommunerslårsegsammentil størreog mer robuste kommuner.færreog størrekommunerskalgi bedrekapasitettil å ivaretaog videreutviklelovpålagte oppgaver,gi bedremulighetertil å utviklebærekraftigeog godelokalsamfunn,samtivaretaviktigefrivillige oppgaver.generalistkommuneprinsippet et utgangspunktfor reformen, ogsom et genereltprinsippskal reformenleggeet grunnlagfor at alle kommunerkan løsesinelovpålagteoppgaverselv. Kommunestrukturenskalleggetil rette for en enhetligog oversiktligforvaltning. 1) Godeog likeverdigetjenestertil innbyggerne. 2) Helhetligog samordnetsamfunnsutvikling. 3) Bærekraftigeog økonomiskrobustekommuner. 4) Styrkelokaldemokratietog gi størrekommunerflere oppgaver. Størreog mer robustekommunerkanfå flere oppgaver.dette vil gi økt makt og myndighettil kommunene, og dermedøkt lokalt selvstyre.størrekommunervil ogsåreduserebehovetfor interkommunaleløsninger. Færreog størrekommunersomgjennomføreren velferdspolitikki henholdtil nasjonalemål, vil redusere behovetfor statligdetaljstyring.kommunenevil slik få størrefrihet til å prioritere og tilpassevelferdstilbudet til innbyggernesbehov. Ekspertutvalgetfor kommunereformen 1 anbefaler10 kriterier somer rettet mot kommunene,ogto kriterier somer rettet mot staten.kriterieneangirhvasomskaltil for at en kommunepå en godmåteskalkunne ivaretasinefire hovedroller og oppgaveløsningenknyttet til disse(seogsåkap.2.3). Kriterieneivaretar samfunnsmessigehensynsomstrekkersegut overden enkeltekommunegrense,og anbefalessomgrunnlag for å vurderekommunenesoppgaveløsningi dagog for å vurdereen framtidig kommunestruktur.kriteriene er nærmerebeskreveti nesteavsnitt. 1 Ekspertutvalgetfor kommunereformble satt ned 3. januar2014,for å foreslåkriterier somharbetydningfor oppgaveløsningeni kommunene.utvalgethar levert endelrapport31. marsogsluttrapporten1. desember2104. Utvalgetble satt sammenaverfarne forskereogpraktikere,somtil sammenrepresentererenallsidigoggodkompetansepåhelekommunesektoren.ekspertutvalgetble ledet avprofessorsignyvabo. -22-3
14.09.2015 Ekspertutvalgets kriterier rettet mot kommunene 1. Tilstrekkelig kapasitet Kommunene må ha en tilstrekkelig kapasitet både faglig og administrativt for å kunne løse oppgavene på en effektiv og god måte. Tilstrekkelig kapasitet henger nært sammen med tilgang til relevant kompetanse. 2. Relevant kompetanse Dette innebærer også at det må være en bredde i kompetansen. Manglende kapasitet og kompetanse er også fremhevet som utfordringer for at kommunen skal ivareta sine roller som samfunnsutvikler og myndighetsutvikler. 3. Tilstrekkelig distanse Kommunene må ha en slik størrelse at det er tilstrekkelig distanse mellom saksbehandler og innbyggerne. Dette for å sikre likebehandling og at det ikke tas utenforliggende hensyn. 4. Effektiv tjenesteproduksjon Større kommuner vil legge bedre til rette for økt rammestyring fra statens side og dermed økt mulighet for å tilpasse tjenestetilbudet til lokale forhold. Større kommuner kan gi bedre utnyttelse av potensielle stordriftsfordeler. 5. Økonomisk soliditet En viktig forutsetning for at kommunene skal kunne tilby sine innbyggere gode velferdstjenester er at kommunene har god kontroll på økonomien og kan håndtere uforutsette hendelser. 6. Valgfrihet Innbyggerne vil i større grad kreve flere valgalternativer innenfor tjenestene. Større kommuner kan tilby en større bredde i tilbudet til sine innbyggere, som vil være vanskelig å tilby i små kommuner. 7. Funksjonelle samfunnsutviklingsområder Kommunene må ha en inndeling som er mest mulig funksjonell for de områder det er nødvendig å se i sammenheng for å sikre helhetlige løsninger, særlig på areal- og transportområdet. 8. Høy politisk deltakelse Det er viktig å ha et aktivt lokaldemokrati med valgmuligheter både i forbindelse med stemmegivningen og at innbyggerne har mulighet til å få sin stemme hørt mellom valgene. 9. Lokal politisk styring Det er avgjørende for lokal politisk styring at den kommunale administrasjonen har nødvendig kompetanse og kapasitet til å utarbeide gode beslutningsgrunnlag for de folkevalgte. 10. Lokal identitet Det er etter utvalgets vurdering to dimensjoner som spiller inn på dette området, og som kommunene bør vurdere i spørsmålet om sammenslåing: opplevd tilknytning til et område og felles identitet med andre områder. Ekspertutvalgets kriterier rettet mot Staten 1. Bred oppgaveportefølje Utvalget mener at det er sentralt at kommunene fortsatt har ansvar for en bred oppgaveportefølje. Utvalget tar til følge signalene fra regjeringen om at nye robuste kommuner skal tilføres flere oppgaver, og mener i utgangs2013 2014 Prop. 95 S 33 Kommuneproposisjonen 2015 punktet at flere oppgaver under lokalpolitisk kontroll vil kunne styrke lokaldemokratiet. 2. Statlig rammestyring Etter utvalgets vurdering er det viktig at den statlige styringen blir avpasset slik at det lokale demokratiske handlingsrommet tillater at lokale preferanser i størst mulig grad blir bestemmende for hvordan tildelte oppgaver ivaretas, og for fordelingen av ressurser mellom ulike oppgaver. -23-4
14.09.2015 Økonomiske virkemidler Departementet vil dekke nødvendige engangskostnader ved sammenslåingen etter en standardisert modell. Støtten til dekning av engangskostnadene differensieres etter antall kommuner og antall innbyggere i sammenslåingen. Minimum 20 mill. kroner. Maks 65 mill. kroner. Se oversikt side 52 og 53 i kommuneproposisjonen: https://www.regjeringen.no/contentassets/3734f7f4f242428990d58993156f51e3/no/pdfs/prp20132014009 5000dddpdfs.pdf Kommuner som slår seg sammen vil kunne få reformstøtte for å lette overgangen til en ny kommune. Reformstøtten går til alle sammenslåtte kommuner som etter sammenslåingen har mer enn 10 000 innbyggere, med et minstebeløp på 5 millioner kroner per sammenslåing. Støtten er differensiert etter innbyggertall i den nye kommunen. Maksimalt beløp er 30 millioner kroner for de mest folkerike sammenslåingene. Matrise som viser engangstilskuddene ved ulike alternativer i vår region: Innbyggertall Engangskostnad Reformstøtte Sum insentiver Pr innbygger 4K 33 120 45 000 000 25 000 000 70 000 000 2 114 4K - Snåsa 4K - Inderøy 30 967 35 000 000 25 000 000 60 000 000 1 938 26 350 35 000 000 20 000 000 55 000 000 2 087 4K + Namdalseid 34 764 55 000 000 25 000 000 80 000 000 2 301 4K + Verdal 47 929 55 000 000 25 000 000 80 000 000 1 669 4K +Nam+ Ver 49 573 55 000 000 25 000 000 80 000 000 1 614 LV 34 283 25 000 000 25 000 000 50 000 000 1 458 LVF 36 907 35 000 000 25 000 000 60 000 000 1 626 LVI 41 053 35 000 000 25 000 000 60 000 000 1 462 LVFI 43 677 45 000 000 25 000 000 70 000 000 1 603 LF 22 098 25 000 000 20 000 000 45 000 000 2 036 VI 21 579 25 000 000 20 000 000 45 000 000 2 085 Alle 71 671 60 000 000 30 000 000 90 000 000 1 256 Dagens ordning med inndelingstilskuddet videreføres. Med dagens inndelingstilskudd får den nye sammenslåtte kommunen beholde tilskudd som om den fortsatt var to (eller flere) kommuner i 15 år etter sammenslåingen, før inndelingstilskuddet trappes ned over 5 år. Fremdriftsplan og milepæler De regionale prosessene ledet av fylkesmennene startet høsten 2014 og avsluttes ved utgangen av 2016. Regjeringen la fram en melding til Stortinget våren 2015 med forslag til nye oppgaver til robuste kommuner. Her beskrives eksempler på hvordan den statlige styringen av større og mer robuste kommuner kan reduseres. Departementet legger opp til to ulike løp i reformperioden: -24-5
14.09.2015 Løp 1: Kommuner som vedtar sammenslåing senest høsten 2015: Kongen i statsråd har ved kongelig resolusjon myndighet til å vedta sammenslåinger der kommunene er enige. For kommuner som gjør kommunestyrevedtak i løpet av høsten 2015, vil departementet legge til rette for at sammenslåing skal kunne vedtas på nasjonalt nivå i løpet av våren 2016. Disse sammenslåingene vil kunne tre i kraft fra 1. januar 2018. Løp 2: Proposisjon om en helhetlig kommunestruktur til Stortinget våren 2017. I reformen legges det opp til at kommunene fatter vedtak innen sommeren 2016. Regjeringen planlegger å fremme en samlet proposisjon til Stortinget om ny kommunestruktur våren 2017. Kommunale vedtak som fattes høsten 2015, men som ikke følges opp av kongelig resolusjon våren 2016, vil også bli inkludert i proposisjonen. I utarbeidelsen av beslutningsgrunnlag for Stortinget vil det bli lagt til grunn at enkeltkommuner ikke skal kunne stanse endringer som er ønsket og hensiktsmessige ut fra regionale og nasjonale hensyn. I proposisjonen vil det dermed kunne foreslås sammenslåinger av kommuner som avviker fra de lokale vedtakene. Departementet legger til grunn at sammenslåingene som et utgangspunkt vil iverksettes senest fra 1. januar 2020. Ekspertutvalgets anbefalinger Regjeringens ekspertutvalg (se også note1), har gitt følgende anbefalinger for framtidas kommunestruktur: Beslutningsrelevant informasjon? En utfordring i arbeidet med denne utredningen har vært å sortere ut data og informasjon som er beslutningsrelevant. For oversiktens del kan en skille mellom forskjellige typer informasjon/datagrunnlag. I denne utredningen har vi primært forholdt oss til kvantitative data i form av tilgjengelig offentlig statistikk. Vurderinger, prioriteringer og eventuelle konklusjoner vil naturligvis påvirkes av ståsted. Utsagn o.l. som påvirker oppfatning og prioriteringer kan f.eks. være følgende: Det viktigste er folkemeningen Det viktigste er å måle opp mot ekspertutvalgets kriterier Det viktigste er fordeler/ulemper for egen kommune ved en sammenslåing 6-25-
14.09.2015 Det viktigste er å oppfylle Stortingets/Regjeringen intensjoner med reformen Det viktigste er å være "føre var" mht. en framtidig sannsynlig utvikling Det viktigste er en generell forståelse av at størrelse er viktig Det viktigste er en generell forståelse av at vår kommune vil stå seg bedre sammen med andre kommuner enn alene En forståelse av at regional utvikling er viktigere enn lokalt demokrati. Faktorer som påvirker prosessen En annen utfordring er å se kommunereform i sammenheng med andre prosesser og virkemidler. Per dato kan det se om som disse er de viktigste faktorene: Regionreformen Oppgavefordelingen Inndelingstilskuddet Reformens utvikling o Moderat kommune- og regionreform o Kommunereformen kjører seg fast o Radikal kommune- og regionreform Utfallet av stortingsvalget i 2017 2.2 Kommunens ulike roller i lys av kommunereformen I dette avsnittet ønsker vi å beskrive hvordan kommunereformen kan ha betydning for de fire hovedrollene som kommunen har i samfunnet (se figur nedenfor). En inngående og detaljert beskrivelse av de ulike områdene vil det ikke bli. Hensikten er å gjøre en overordnet analyse av hvilke fordeler og ulemper rollene vil kunne bli påvirket av, sett i lys av en ny kommunestruktur der utviklingen hovedsakelig er ment å bevege seg mot større kommuner både geografisk og i innbyggertall. Lokaldemokratisk arena Myndighet Figur 1: Kommunens fire hovedroller 7 Tjenesteprodusent Samfunnsutvikler -26-
14.09.2015 Kommunen som lokaldemokratisk arena Kommunene i Norge har en lang demokratisk tradisjon. Innbyggerne har hatt anledning til å velge sine egne folkevalgte organer i kommunene først og fremst til kommunestyrene. Kommunenes demokratiske rolle har blitt viktigere, ettersom velferdssystemet i stadig større grad har blitt bygget opp rundt kommunen som ansvarlig for viktige deler av offentlige fellesytelser. Kommunene sikrer innbyggerne bedre innflytelse over egen hverdag. En del av kjernen i hele vårt demokratiske system er at innbyggerne har anledning til selv å velge sine lokale politiske ledere, og å stille dem til ansvar ved valg. Det må tas hensyn til hva innbyggerne mener om kommunen som demokratisk organ, om hvordan pengene prioriteres og om de tjenestene kommunen tilbyr. Å skape arenaer for deltakelse og meningsytring mellom valg er også en viktig del av lokaldemokratiet. Tilrettelegging av deltakelse som omfatter politisk diskusjon inngår i kommunenes rolle som demokratisk arena. Dette forutsetter både et aktivt lokalt organisasjonsliv, og oppegående lokale medier. Nyere former for deltakelse er brukermedvirkning og brukerstyring, og henger sammen med den rollen kommunen har som tjenesteutøver. Å være nær oppgaveutførelsen (som man vil ha større mulighet til i små kommuner), kan både være en styrke og en svakhet for lokaldemokratiet. God lokalkunnskap vil kunne bidra til bedre og riktigere politiske vedtak for innbyggerne. Samtidig kan man risikere flere «ad-hoc-vedtak» omkring enkeltsaker, noe som igjen kan gi innbyggerne ulike og «tilfeldige» tjenester. En sentral problemstilling i diskusjonene omkring kommunereformen, er om størrelsen på kommunen betyr noe for lokaldemokratiet. Med større kommuner kan politikernes rolle bli annerledes, men det avhenger også av «hvor stor» en ny kommune blir. Erfaringer fra Danmark viser at medlemmene i kommunestyret ble mer et ledelsesorgan framfor ombud for innbyggerne når kommunene slo seg sammen og vokste i størrelse. Saksmengden og kompleksiteten i sakene vokser i omfang, noe som også kan tvinge fram en profesjonalisering av politikerrollen. Dette har både fordeler og ulemper. Profesjonalisering betyr flere heltidspolitikere som kan gå grundigere inn i sakene, samtidig som det også kan bidra til større distanse til innbyggerne og at man mister noe av prinsippene med lekmannssystemet. Det kan være grunn til å tro at det er lettere å styre i små kommuner, og at signaler fra politisk og administrativ ledelse vil være raskere å gjennomføre. Samtidig vil det innenfor selvstyrets rammer også måtte være fokus på utjevning av ulikheter på tvers av kommuner over hele landet. Med mange små kommuner med stor variasjon i inntektsgrunnlag og omfang av oppgaver, vil det fra et nasjonalt ståsted være mer krevende å utjevne disse ulikhetene. Når det gjelder mangfold, f.eks. innslag av flere partier i kommunestyrene, viser studier at det er størrelsen på kommunestyrene som har betydning for om flere partier blir representert. Befolkningsstørrelse og geografi påvirker ikke dette betydelig 2 Kommunen som tjenesteprodusent Kommunen har en viktig rolle som produsent av mange velferdstjenester. At tjenestene skal være likeverdige og utjevnende mellom innbyggere og mellom geografiske områder er et sentralt nasjonalt mål. Lover og forskrifter stiller krav til tjenesteytingen, og nasjonale mål for oppgaveløsningen synliggjøres i årlige budsjettproposisjoner. Kvaliteten i tjenestene skal være god, og tilbudet skal tilpasses den enkeltes behov. Kommunene har i dag en bred og omfattende oppgaveportefølje, med ansvaret for sentrale velferdstjenester som helse- og omsorg; herunder fastlegeordningen og legevakt, sykehjem og hjemmetjenester, samt helsestasjon, grunnskole, skolefritidsordning, barnehage og sosiale tjenester i NAV. 2 Jacobsen Dag Ingvar: Kommunestørrelse og kommunal politikk (2002). Norsk Statsvitenskapelig Tidsskrift. ISSN 0801-1745. 18 (4), s 248-262 -27-8
14.09.2015 Videre har de ansvaret for en hel rekke tjenesteområder som ikke nødvendigvis er så stor og omfattende, men som er viktig for innbyggerne og lokalsamfunnet. Dette gjelder bl.a. spesialundervisning, pedagogiskpsykologisk tjeneste (PPT), voksenopplæring, kulturskole, barnevern, brann og redningstjeneste, renovasjon, rusarbeid og psykisk helsearbeid, boliger for vanskeligstilte, krisesenter, sivilt beredskap, bibliotek, lokalt miljøvern, vei, vann og avløp. I tillegg kommer også tjenester som integrering og bosetting av flyktninger, utvikling og drift av offentlige friområder og parker, havnevesen og kulturminnevern. I tillegg kommer myndighetsområdene landbruk, næring og arealforvaltning, som faller inn under kommunen som myndighet og til dels samfunnsutvikling. For mange av de store og omfangsrike tjenestene vil ikke sammenslåing av kommunene ha stor betydning, i hvert fall ikke på kort sikt. Skoler og helseinstitusjoner er til en viss grad stedbundne, og er lokalisert i områder der folk bor. Hjemmetjenestene er i sin natur ikke stedbunden, selv om man kan ta ut såkalte «stordriftsfordeler» i administrasjonen av slike tjenester. Nye kommunekonstellasjoner og nye kommunestyrer vil imidlertid etter hvert stå fritt til å beslutte andre institusjonelle strukturer innenfor disse områdene. Når det gjelder oppgaveporteføljen til kommunene, kan større kommuner gi mulighet for å overføre flere oppgaver fra statlig og regionalt nivå til lokalt, kommunalt nivå. Kommunene vil i framtida mest sannsynlig få oppgaver som vil kreve mer kraft og tyngde enn det små enkeltkommuner i dag kan håndtere. Slike oppgaver er bebudet fra regjeringens side både i gjennom oppgavemeldingen (eks. ansvar for tannhelse), og gjennom reformer som samhandlingsreformen og primærhelsetjenestemeldingen (rehabilitering, rusbehandling, psykiatri m.m.). Slike tjenester vil kreve et visst pasientvolum, og ikke minst mer spesialisert kompetanse enn det mange småkommuner har mulighet til å rekruttere og tilby per i dag. Også i dag kan man se utfordringer med rekruttering av profesjoner til små fagmiljøer i kommunene. Miljøene blir ofte sårbare og for lite stimulerende. På den annen side vil kravene om å utforme de kommunale tjenestene sammen med brukerne muligens ha større sjanse for å lykkes i mindre enheter. Kommunen som myndighetsutøver Kommunene utøver myndighet innenfor en rekke saksfelter. Kommunene kan for eksempel fatte vedtak om tildeling av tjenester, kreve inn skatter og avgifter, gi tillatelser, fordele tilskudd og gi bevillinger. Rollen som myndighetsutøver henger ofte sammen med kommunens rolle som tjenesteleverandør, og ofte er ansvaret for myndighetsutøvelsen og tjenesteutøvelsen håndtert parallelt i samme organisatoriske enhet (myndighetsutøvelse er i denne sammenhengen å forstå som utmåling av tjenester til en part i form av et enkeltvedtak, mens tjenesteutøvelse er å yte den aktuelle tjenesten i det volum og med den kvalitet som vedtaket regulerer). Kommunene utøver sin myndighetsrolle ut fra faglig og politisk skjønn, men innenfor de rammene lovgivingen setter. Det er derfor sentralt at kommunene ivaretar hensynet til innbyggernes rettssikkerhet ved myndighetsutøvelse. Det er viktig med tilgang til god juridisk kompetanse, noe større kommuner antakelig vil ha større mulighet for å ivareta. Samtidig må kommunene også være seg bevisst habilitetsutfordringer både innenfor politikk og administrasjon, noe større kommer antakelig vil gi større mulighet for. På den annen side er det mange gode argumenter for at større nærhet til innbyggerne gir bedre beslutninger og bedre vedtak ved at de er basert på lokal kunnskap og kjennskap til enkeltmenneskets behov. Kommunen er også planmyndighet og skal gjennom planer og tiltak skape helhetlig utvikling av lokalsamfunnet og gode levekår for innbyggerne. Blant annet skal det utarbeides planstrategi minst en gang per valgperiode. Denne rollen henger tett sammen med kommunens rolle som samfunnsutvikler (se nedenfor). -28-9
14.09.2015 Kommunen som samfunnsutvikler Kommunenes rolle som samfunnsutvikler er omfattende. Den handler bl.a. om langsiktig arealbruk og utbyggingsmønster, utbygging av infrastruktur, steds- og sentrumsutvikling, næringsutvikling, miljøvern og folkehelse i videste forstand. Rollen favner mer enn de oppgavene kommunene er pålagt å utføre gjennom lover og forskrifter, og i stor grad er den basert på samarbeid med og mobilisering av aktører både i og utenfor egen kommune. I kommunenes rolle som samfunnsutvikler inngår myndighetsutøving også som et sentralt element ved at for eksempel utbyggere og grunneiere er avhengige av planvedtak og byggetillatelser fra kommunen. Gjennom effektiv og riktig sakshandling skal kommunene legge til rette for samfunns- og næringsutvikling. Det har også betydning at informasjon fra kommunen er lett tilgjengelig og at saksbehandlere (kommunen) er tilgjengelige, gir god veiledning og har en konstruktiv måte å møte innbyggere og næringsliv på. Mye av kommunenes arbeid for samfunnsutvikling skjer på områder der de statlige føringene er begrenset og den lokale friheten stor. Lokalkunnskap gir gode forutsetninger for å være førstelinje for bedrifter, gründere, samfunnsentreprenører og ildsjeler. I dette arbeidet trenger kommunene god henvisningskompetanse og oversikt over hva virkemiddelaktørene kan bidra med. Slik kan de gi effektiv veiledning til dem som trenger det. Rollen som samfunnsutvikler innebærer også at kommunene skal mobilisere, utløse og støtte opp innbyggernes og næringslivets initiativ innen f.eks. stedsutvikling, inkludering og omdømmebygging. Å drive samfunnsutvikling kan være krevende for mange kommuner. Det krever spesialkompetanse og kapasitet innenfor bl.a. plan- og strategiarbeid. Ikke minst er det også nødvendig å ha nødvendig kompetanse og «egnede» aktører i nettverksbygging, tverrfaglighet og i dialogen med omgivelsene. I tillegg er det også nødvendig å samarbeide på tvers av tjenesteområdene i kommunene, slik at arbeidet ikke bare handler om infrastruktur og eiendom, men også gode bo- og oppvekstområder og tilrettelegging av folkehelse i vid forstand. Små kommuner kan ha et fortrinn i så måte, fordi det er mer oversiktlige og nære relasjoner der. Samtidig vil for svak kompetanse innenfor bl.a. plan, næring og jus kunne begrense små kommuner i sitt arbeid. For kommunene er det viktig å være «utovervendt» i rollen som samfunnsutvikler. For å lykkes må man samarbeide godt med nabokommunene i sin region, med fylkeskommunale og statlige myndigheter og med privat næringsliv og frivillighet. De fleste kommuner har et utstrakt samarbeid med hverandre. Imidlertid ser man at dette samarbeidet i noen grad blir for lite forpliktende og at det lett kan «falle sammen» når man f.eks. skal enes om utfordrende regionale utbyggingssaker. Dermed kan også faren for «suboptimalisering» oppstå, ved at f.eks. nabokommuner tilrettelegger for store næringsarealer med få kilometers mellomrom. Sub-optimalisering er også en risiko innenfor reiselivsnæringen hvis det regionale samarbeid ikke er forpliktende nok. Når kommunene blir større øker også mangfoldet ved at funksjonene blir mer komplementære og man slipper å konkurrere med nabokommunen om arbeidsplasser eller næringsareal. En minimumsstørrelse og mer mangfold gir også mindre sårbarhet blant annet ved håndtering av konjunkturer i regional, nasjonal og internasjonal økonomi. Når det gjelder handelsnæringen, er det konkret erfaring på at innbyggertall i en kommune er avgjørende når de store nasjonale kjedene gjør beslutninger om etableringer («size matters»). Større kommuner vil antakelig ha bedre muligheter for å nå fram i prioriteringslistene når det gjelder nasjonal og regional infrastruktur. Det er grunn til å tro at større kommuner vil ha større gjennomslagskraft særlig for å få til bedre kommunikasjonsløsninger. -29-10
14.09.2015 2.3 Beskrivelse av regionen Kommunene i Innherredssamarbeidet (Steinkjer, Verran, Snåsa, Inderøy) og Innherred samkommune (Verdal, Levanger) har samarbeidet om denne utredningen. Dessuten har Frosta og Namdalseid deltatt, da det kan være aktuelt for disse kommunene å se på sammenslåing med kommuner i de eksisterende regionsamarbeidene. Dette både for å samle ressursene rasjonelt, og fordi mange av de aktuelle alternativene griper inn i hverandre. Tallene er samlet i et vedlegg der både nøkkeltall for den enkelte kommune og for de ulike alternativene er tatt inn. Her er tatt inn et kort sammendrag som beskriver regionen. Folketall Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Folketall 010115 21650 2547 2153 6770 14809 19474 2624 1644 Etter prognosene fra SSB forventes en nokså varierende utvikling i folketallet. Fram til 2030 regner en med at folketallet i Steinkjer, Verdal, Levanger og Frosta vil stige med ca. 20 %, mens folketallet i Verran forventes å avta med 15 %. Det er også stor forskjell på den demografiske sammensettingen i kommunene. Ser en på aldersbæreevnen, som er forholdet mellom innbyggere i aldersgruppen 23-66 år og summen av innbyggere under 22 og over 66 år, får man et slikt bilde for den enkelte kommune: Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid 1,19 1,14 1,1 1,16 1,27 1,24 1,1 1,18 Prognose 2025 1,06 0,94 1,02 1,01 1,21 1,15 1,16 0,99 Prognose 2040 0,95 0,64 0,87 0,88 1,08 1,03 1,15 0,93 Flere detaljer finnes i vedlegg 1. Næringsstruktur Det er store variasjoner mellom kommunene når det gjelder næringsstrukturen. Frosta, Snåsa og Namdalseid utmerker seg med over 20 % av de sysselsatte i primærnæringene (landbruk), mens Verdal, Steinkjer og Levanger ligger på 5-6 % her. Verdal er i en klasse for seg når det gjelder sekundærnæring (industri) med 27 %, mens Namdalseid er lavest med 12%. Når det gjelder Tertiærnæringer er Levanger størst med 79 %, mens Verdal er lavest med 58 %. Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Primær 6 7 22 11 5 6 21 23 Sekundær 18 23 13 27 37 16 14 12 Tertiær 76 69 66 62 58 79 65 65 Pendling 32 % av arbeidstakerne i de 8 kommunene pendler til en annen kommune. Andelen fordeler seg slik mellom kommunene: Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Arbeidstakere bosatt 10 534 1 085 1 100 3 340 7 210 9 839 1 231 829 % av arbeidstakere som pendle 24 37 28 52 35 30 36 46 Størst pendling er det mellom Levanger og Verdal hvor til sammen over 2000 arbeidstakere krysser kommunegrensen hver dag. Hele pendelmatrisen ser slik ut: Arbeidssted Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Steinkjer 8019 117 34 292 420 335 6 71 Verran 190 688 1 15 23 7 0 9 Bosted Snåsa 89 0 792 6 9 17 0 1 Inderøy 746 8 2 1592 384 226 1 8 Verdal 407 30 2 175 4690 1 150 6 4 Levanger 391 3 2 103 875 6872 80 2 Frosta 13 0 0 5 28 151 786 0 Namdalseid 79 10 1 3 7 6 0 444-30- 11
14.09.2015 Avstander og bosetting Statistikken fra SSB tyder på at det er liten forskjell på bosettingsmønsteret i de største kommunene i regionen. Ca. 2/3 av innbyggerne bor i tettbygd strøk, mens Frosta er spesiell med at alle bor spredtbygd. Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Tettbygd strøk 13669 1580 662 2923 9781 12664 0 324 Spredtbygd strøk 7824 901 1493 3795 4874 6515 2645 1351 Andel tettbygd 63,6 % 63,7 % 30,7 % 43,5 % 66,7 % 66,0 % 0,0 % 19,3 % For å gi et bilde av avstandene internt i kommunene har en tatt med data på avstand mellom dagens rådhus/kommunehus til ytterste kommunale tjenestested. Da ser en at Frosta har alle tjenester i sentrum, mens det i de øvrige kommunene varierer mellom 9 km (Snåsa) til 26/27 km (Verran og Verdal). Lengde fra Rådhus Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Avstand ytterste kommunale tjenestested 24 27 9 18 26 23 0 40 Avstanden fra rådhuset til den ytterste bosetting i den enkelte kommune er slik: Lengde fra Rådhus Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Avstand ytterste bosetting 39 57 21 39 61 34 12 57 Ø Hegge Ørsjødalmyr Hammer Trongsundet SørVera Djupvika Åsholmen Aune Mellom rådhusene i de åtte kommunene er avstandene slik: Avstand mellom rådhus Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Steinkjer 0 31 62 21 31 41 81 37 Verran 31 0 75 52 62 71 112 24 Snåsa 62 75 0 83 93 102 143 83 Inderøy 21 52 83 0 19 29 69 57 Verdal 31 62 93 19 0 13 53 67 Levanger 41 71 102 29 13 0 42 77 Frosta 81 112 142 69 53 42 0 117 Namdalseid 37 24 83 57 67 77 117 0 Kommunal økonomi og tjenesteproduksjon. Netto lånegjeld fra regnskapet i hver kommune er et «dårlig mål», da det reelt må korrigeres for gjeld knytta til VAR-området, selvbærende gjeld til bolig og næring og på den andre side kommunale garantier og kommunal gjeld utenom regnskapet. Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Frie inntekter i kroner per innbygger 47 920 56 563 61 200 54 323 48 087 46 312 55 828 67 348 Eiendomsskatt, 1000 kr 34870 12022 6073 2556 34061 42672 3924 4975 pr innb 1 611 4 720 2 821 378 2 300 2 191 1 495 3 026 Netto driftsresultat i % av brutto driftsinn 0,7-0,7-1,6 3-0,4 0,3 1,2 0,8 Disposisjonsfond i % av brutto driftsinntek 6,1 0,6 5,7 6,6 3,3 2,2 0,4 5,7 Netto lånegjeld i krone per innbygger 35 856 77 293 87 644 63 392 68 176 69 454 60 197 99 014 Beregna kostnadsbehov i dag (KS prognosemodell) Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid 1,023 1,164 1,204 1,063 1,01 1,014 1,157 1,285 Utgifter til administrasjon Netto adm. Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid pr innbygger 3392 6829 7658 4652 3492 3218 6204 7704-31- 12
14.09.2015 Pleie og omsorg Pleie og omsorg Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Kostn, netto pr innb 15165 26159 23111 15537 15858 14854 18003 28518 Inst. Plasser pr >80 13,1 22,2 27,9 19,4 18,9 10 15,4 18,9 Andel plasser i institusjon og heldøgnsbemannet bolig i prosent av bef. 80+ 28 25 28 37 35 21 24 50 Skole Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Andel i komm skoler 95,2 97,5 84 97,9 99,9 92,3 102,3 100 Netto kostn f 202 pr innb 6-15 84181 101393 85903 83492 86350 81179 87991 84673 Skyss pr 6-15 (f 222) 3003 2850 5451 3407 2950 1867 2496 3814 Lokaler pr 6-15, f 223 16028 21202 32969 17852 18733 15533 19327 21523 f 202 kor brutto pr elev 90307 105206 105615 85884 93265 91140 83590 89322 Elever pr komm skole 206 130 105 130 187 270 338 102 Grunnskolepoeng 39,5 38,3 42,6 38,7 40,2 39,2 40 39,2 Barnehage Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Netto kostn pr 1-5 125281 115826 142457 132608 124838 136732 114974 119321 Dekn 1-5 94 80,3 97,1 93,5 92,4 98,4 87,4 82,1 Andel barn i komm bhg 25,9 58,6 72,9 72,2 52,7 23,5 72,9 100 Barnevern Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Netto kostn pr 0-17 10468 8464 5964 10657 7767 9214 14492 13066 Sosialtjenester Brutto utbetalt økonomisk sosialhjelp Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Verdal Levanger Frosta Namdalseid Gjennomsnittlig stønad per 2013 innbygger 16 år+ (kr) 973 628 293 475 1154 643 1083 197 2.4 Kommunale vedtak Her er oppsummert viktigste moment i siste vedtak i de åtte kommunene om retning for utredning. Mer informasjon fins under heimesidene til kommunene. Inderøy kommune Inderøy kommunestyre fattet 10.12.2014 slikt vedtak om utredningsalternativer: - Egen kommune - 4K-alternativet - 4K-alternativet + med Verdal/Leksvik/Namdalseid - Inn-Trøndelags/Innherredskommunen. - Inderøy med en eller flere av Verdal/Levanger/Frosta Følgende vedtak ble gjort i Kommunestyret - 23.03.2015 1. Redegjørelsen tas til orientering. 2. Avklaring av alternative utredninger, jfr. Kommunestyrets vedtak i desember, utsettes til juni. Det vises til kommende oppgave- og regionmeldinger. 3. Utredninger av alternative kommunestrukturløsninger i Inn-Trøndelag/Innherred bør skje i et tett samarbeid på tvers av grensene for nåværende samarbeidsregioner 4. Inderøy kommune deltar i felles innbyggerundersøkelse, jfr invitasjon fra KS og fylkesmannen. 5. Oppdatert plan for informasjon og medvirkning kan legges til grunn for videre arbeid 6. Inderøy kommune slutter seg til utkast til mandat for en utredning omkring framtidig kommunestruktur i regi av Inn-Trøndelagsregionen. -32-13
14.09.2015 Steinkjer kommune Steinkjer kommune har arbeidet med disse 3 alternativene siden høsten 2014: Fortsette som egen kommune (0-alternativet) En Inn-Trøndelagsregion (4K-alternativet) Er åpen for kommuner som kommuner som grenser til 4K (4K+-alternativet) 1. Kommunestyret slutter seg til fremlagte forslag til mandat for konsekvensutredning omkring kommunestruktur for Steinkjer. ( ) 7. Det er viktig å ha en åpen holdning i denne fasen av kommunereformen, og innhente kunnskap om hvilke alternativ som tjener Steinkjer og regionen best. Kommunestyret viser til utredningsalternativet 4K+ i mandatet. Steinkjer kommune er åpen for også å utrede en løsning som kan inkludere Verdal, Namdalseid og eventuelt andre, dersom disse kommunene ønsker det. Steinkjer er også åpen for å kunne påta seg en vertskommunerolle ovenfor mindre kommuner som eventuelt forblir selvstendige etter at reformen er implementert. Levanger kommune Levanger kommunestyre gjorde følgende vedtak 17.12.2014: 1. Levanger kommune ønsker at følgende alternativer til ny kommune utredes: Levanger- Verdal evt også med Frosta og Inderøy Levanger Frosta evt også med Verdal Levanger Stjørdal evt også med Frosta og Verdal I tillegg bør konsekvensene av å bestå som egen kommune utredes. ( ) 2. Det er en forutsetning at den/de kommunene en ønsker å utrede sammenslåing med er interessert i det samme. Før endelig mandat for utredningsarbeidet behandles må det derfor avklares med de øvrige kommuner om de ønsker å delta i utredningsarbeidet. Ordfører og rådmann tar initiativ mot de øvrige kommunene i regionen med sikte på å få avklart interessen for felles utredninger. Verdal kommune Verdal kommunestyre vedtok følgende 8.12.2014: 1. Verdal kommune ønsker å møte kommunereformens utredningsansvar bredt. Utredning av flere alternativer vil gi bredt kunnskapsgrunnlag og mulighet for å se alternativer for langsiktig god samfunnsutvikling. 2. Verdal kommune vil utrede alternativet å være egen kommune, som i dagens kommunestruktur, i saksframstillingen benevnt «nullalternativet». 3. Verdal kommune ser det som naturlig å utrede kommunesammenslåing tuftet på eksisterende kommunesamarbeid mellom Levanger og Verdal, benevnt «naboalternativet sør». 4. Verdal kommune ønsker å utrede kommunesammenslåing med Inderøy kommune, benevnt «naboalternativet nord» 5. Verdal kommune ønsker å utrede sammenslutningen Verdal, Levanger og Stjørdal, benevnt «alternativet komplementær». Kommunen er positiv til andre kommuners eventuelle tilknytning til utredningen. 6. Verdal kommune ønsker å utrede sammenslutningen Verdal, Inderøy og Steinkjer. Kommunen er positiv til andre kommuners eventuelle tilknytning til utredningen. 7. Verdal kommune er prinsipielt positiv til deltakelse i andre initiativ til utredninger. 8. Ordfører og rådmann gis mandat til å initiere prosesser med øvrige kommuner for å undersøke muligheter og søke å berede grunnlag for å gå videre med utredningsalternativene. -33-14
14.09.2015 9. Rådmann bes om å starte med utarbeiding av prosess, organisering og framdrift m.v. for kommunens videre arbeid. 10. Rådmannen bes om å utrede rådgivende folkeavstemming. Frosta kommune Frosta kommunestyre fattet slikt vedtak 16.12.2014: 1. Frosta kommune ønsker å møte kommunereformens utredningsansvar ved å utrede følgende alternativer: a) Frosta som egen kommune b) Frosta sammen med kommuner i Værnesregionen c) Frosta sammen med kommuner nordover, eventuelt i kombinasjon med kommune(r) i alternativ b. 2. Det er en forutsetning at den/de kommunene en ønsker å utrede sammenslåing med er interessert i det samme. Før endelig mandat for utredningsarbeidet behandles må det derfor avklares med de øvrige kommuner om de ønsker å delta i utredningsarbeidet. Ordfører og rådmann tar initiativ til prosesser mot de øvrige kommunene i regionen med sikte på å få avklart interessen for felles utredninger på sammenfallende alternativer. 3. Frosta kommune er prinsipielt positiv til andre kommuners eventuelle tilknytning til utredningene. Namdalseid kommune Namdalseid kommunestyre 25.06.2015 Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Tone Beate Fossli vedtatt med 14 stemmer mot 4 stemmer. Vedtaket lyder dermed slik: 1. Planprosessen for kommunereformen i Namdalseid forlenges fram til sommeren 2016 2. Alternativet Midtre Namdal + Flatanger og Osen prioriteres for videre utredning.utredningen inkluderer også mulige løsninger der ikke alle 6 kommuner er med. Alternativet Steinkjer, Verran, Inderøy, Snåsa og Namdalseid (Inn-Trøndelagssamarbeider), videreføres, hvor det forventes at Namdalseid blir en del av en innledende analyse tenkt gjennomført i Inn-Trøndelagssamarbeidet. 3. Alternativet Namdalseid som egen kommune videreføres 4. Følgende utredningsalternativ utgår: - Midtre og Indre Namdal med Flatanger og Osen (11 kommuner) - Flatanger, Osen og Namdalseid som eget alternativ, jf pkt 2 Verran kommune Vedtak i Verran kommunestyre 26.03.2015: 1. Kommunestyret vedtar retningsvalg for videre utredning, jf, mandat og kommunestyret sitt vedtak av 27.mars 2014. Styringsgruppen og de ulike aktørene arbeider videre med konsekvensutredninger mv. 1. Verran kommune stiller inntil videre øvrige utredninger om sammenslåing med andre kommuner som ikke har kommet med formelle henvendelser i bero. 2. Rådmannen anbefaler at kommunestyret gir sin tilslutning til å starte en felles prosess for utredning jf. lokal prosessplan og mandat. 3. Kommunestyret vedtar grovskisse til prosessplan for kommunereformarbeidet slik det fremgår. Styringsgruppen får i fullmakt å legge en mer detaljert framdriftsplan med oppgaver ut fra føringer i framlagte grovskisse. Dette innebærer at det gjennomføres nødvendige prosesser internt og i forhold til nabokommuner. Det avholdes informasjons/ temamøter ovenfor innbyggerne, ansatte, lag og organisasjoner, råd og utvalg, næringsliv og ungdom, i løpet av våren 2015. Prosessene skal drives fram mot avklaring av retningsvalg til kommunestyret senest innen juni 2016. Det gjennomføres folkeavstemming i løpet av april 2016. -34-15
14.09.2015 4. Kommunestyret oppnevner formannskapet utvidet med representasjon fra ungdomsrådet, næringslivet, rep. fra råd og utvalg, frivilligheten og tillitsvalgte, som lokal styringsgruppe. Orientering til kommunestyret settes opp som fast sak på hvert møte framover. 5. Rådmannen er prosjektansvarlig for arbeidet med kommunestrukturreformen. Rådmannen har følgende mandat for arbeidet: Utarbeide sak med forslag til endelig vedtak om kommunestruktur for Verran kommune til politisk behandling innen juni 2016. - Som kommunen sin kontaktperson/ prosjektansvarlig for kommunereformen velges: Rådmann Jacob Br. Almlid. - Som kommunen sin lokale prosjektleder velges: Anita Ulstad. Kommunestyret gir styringsgruppen i oppgave å oppnevne deltakere som skal representere i styringsgruppen, samt i referansegrupper. 6. Grensejusteringer og delingsalternativer skal komme som en naturlig del av kommunereformarbeidet, og inkluderes i endelig vedtak innen juni 2016. 7. Av tildelte skjønnsmidler for 2014, øremerkes 50 % det lokale arbeidet Snåsa kommune Snåsa kommunestyre har i møte den 26.03.2015 behandlet sak 19/15 og fattet slikt vedtak: Snåsa kommunestyres vedtak: 1. Vedlagte forslag til mandat for felles konsekvensutredning av kommunestruktur for In- Trøndelagskommunene vedtas med følgende tillegg. o Forvaltningskommune for samisk språk inntas som et tema i utredningen / prosessplan for en eventuell storkommune. 2. Utredningsarbeidet skal skje i regi av sekretariatet i Inn-Trøndelagssamarbeidet og styres gjennom det ordinære styringssystemet for Inn-Trøndelagssamarbeidet, dvs Administrativ styringsgruppe, Politisk styringsgruppe og det enkelte kommunestyre. 3. Det skal være løpende kontakt mellom lokal styringsgruppe/prosjektansvarlig lokal prosess, som blir sekretariatets kontaktpunkt i kommunen. 4. Det forutsettes innleie/kjøp av utredningskapasitet ut over dagens sekretariat. Dette finansieres av midler tilført fra FMNT til kommunale utredninger. 5. Utredningsarbeidet forutsettes ferdigstilt, vedtak om retningsvalg gjort, dialog med aktuelle kommuner gjennomført og struktursaken behandlet i kommunestyret i løpet av våren 2016. 6. Evt gjennomføringsprosess oppstartes straks Stortinget har behandlet proposisjonen om kommunestrukturen våren 2017. 2.5 Historisk bilde av kommuneinndelingen i regionen Kommunene i Norge ble «dannet» i 1838, og hovedsakelig etter sognegrensene. I vårt område er Frosta og Åsen unntaket, der de to var (og er) et prestegjeld. Figuren på neste side viser prosessen med deling og sammenslåing som har skjedd fra 1838 til nå. Generelt er det deling som foregår fram til ca 1915, stillstand til 1962 og sammenslåing fra 1962, sist med Inderøy-Mosvik. -35-16
14.09.2015 Figuren viser at med unntak av Verdal og Frosta har alle kommuner her vært berørt av endringer i kommunegrensene en eller flere ganger, og at nye forutsetninger i forvaltningen har gitt grunnlag for dette. 3 UTREDNINGSALTERNATIVENE I dette kapitlet listes de spesifikke forholdene for de ulike utredningsalternativene i vår region. Det som er vurdert som generelt og gjelder for alle kommuner i reformarbeidet, er beskrevet i kapittel 2 Det er verdt å nevne at listen av momenter under hvert alternativ ikke er uttømmende, og at momentene i stor grad også kan brukes «på tvers» av de ulike alternativene. 3.1 Alternativ 1: Inderøy, Steinkjer, Verran og Snåsa blir slått sammen til én kommune (4K) -36-17
14.09.2015 Data Folketallog demografiskutvikling Folketall010115 33120 Relativt2020,2014=100 102 Relativt2030,2014=100 109 Relativt2040,2014=100 114 Aldersbæreevne 1,5 1 1,19 1,14 1,1 1,16 1,17 0,95 0,87 0,88 0,91 0,64 0,5 0 Steinkjer Verran Snåsa Inderøy Samlet Aldersbæreevne23-66/0-22+over66 Prognose2025 Prognose2040 Areal Areal Areal 4875 Dyrkaareal 271 Pendlingut 18-37-
14.09.2015 Pendling inn Næringsstruktur Særskilte momenter om alternativet 4K merker sentraliseringstrenden. 4K har en lavere befolkningsvekst en landsgjennomsnittet. En relativt sterk reduksjon i aldersgruppen 25-39. Det er kun Steinkjer som har noen vekst av betydning. Veksten har primært kommet i aldersgruppen 55-66 år. 4K har per dato (pre kommunevalg) en stabil politisk situasjon med alle ordførere fra samme parti. Få, om ingen, interne spenninger og står samlet utad. Med de strukturendringsutredningene som foreligger er 4K, og spesielt Steinkjer, utsatt for tap av offentlige arbeidsplasser. 4K vil med sine 33 000 innbyggere være en stor kommune (nok) i norsk sammenheng og tåle eventuelle endringer i inntektssystemet. 4K vil bli en stor kommune med mulighet til å ta ut stordriftsfordeler. 4K vil kunne få utfordringer med det vi i dag betegner som smådriftsfordeler. 4K vil også være en geografisk stor kommune med relativ lange avstander mellom ytterpunktene for rådhus/tjenester. 4K er deler av en naturlig bo/handel- og arbeidsregion. Har også vesentlig pendling til/fra Verdal/Levanger. Næringsstrukturen i 4K er komplementær og gjør regionen til et attraktivt arbeidsmarked. Alle er jordbrukskommuner med Snåsa som har størst andel. Steinkjer og Snåsa har mye offentlig administrasjon. Steinkjer er 4Ks handelssenter. Inderøy har en tygde på industri/bygg og anlegg, mens Verran også har en betydelig tyngde på industri, inkludert leveransenæringer. Næringslivet har tydelig ønske om å bli sett på med "felles briller". -38-19
14.09.2015 4K har per dato et betydelig interkommunalt samarbeid med et felles styringsdokument som grunnlag. Dokumentet gir tydelig uttrykk for et ønske om en overgang fra et pragmatisk sak til sak samarbeid til å utgjøre en strategisk enhet. Inderøy har deler av sin tjenesteproduksjon knyttet mot Innherred. Blant annet legevakt og renovasjon. 4K har "tradisjon for" en fordeling av arbeidsplasser på deltagende kommuner. 4K har mange kulturelle og identitetsmessige fellestrekk, men også klare forskjeller. Tydeligst er vel det samiske miljøet i Snåsa og "Rørbyggens" nærhet til Verdal. 4K har allikevel et avklart sentrum med Steinkjer som den absolutt største kommunen. Kommunene har ingen felles strategi knyttet til store tjenesteområder som skole/barnehage, omsorg og hjemmesykepleie. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Fordeling av arbeidsplasser Navn og kommunevåpen Struktur og lokalisering av tjenester. Politisk struktur, og antall politikere Samisk forvaltningsområde 3.2 Alternativ 2: 4K minus Snåsa Data Demografi Folketall 010115 30967 Relativt 2020, 2014=100 102 Relativt 20$30, 2014=100 109 Relativt 2040, 2014=100 114-39- 20
14.09.2015 Aldersbæreevne Aldersbæreevne 23-66/0-22+over 66 1,18 Prognose 2025 1,04 Prognose 2040 0,91 Areal Areal Areal 2532 Dyrka areal 234 Pendling inn Pendling ut Næringsstruktur Særskilte momenter om alternativet Bygger på alternativ 1 med følgende tilleggskommentarer: 21-40-
14.09.2015 I forhold til befolkning vil det %-messig ikke bety så mye. Kommunen vil fortsatt ha over 30000 innbyggere. I dette alternativet vil avstandsulempene reduseres. Alternativet vil miste muligheten i det som ligger i den samiske tilknytningen. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Fordeling av arbeidsplasser. Navn og kommunevåpen. Struktur og lokalisering av tjenester. Politisk struktur, og antall politikere. 3.3 Alternativ 3: 4K minus Inderøy Data Demografi Demografi Folketall 010115 26350 Relativt 2020, 2014=100 102 Relativt 2030, 2014=100 110 Relativt 2040, 2014=100 115 Aldersbæreevne Aldersbæreevne 23-66/0-22+over 66 1,18 Prognose 2025 1,05 Prognose 2040 0,91 22-41-
14.09.2015 Areal Areal Areal 4509 Dyrka areal 210 Pendling inn Pendling ut Næringssammensetning Særskilte momenter om alternativet Bygger på alternativ 1 Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Bygger på alternativ 1 23-42-
14.09.2015 3.4 Alternativ 4: 4K pluss Namdalseid Det er ikke lagt inn egne data for dette alternativet. Særskilte momenter om alternativet Bygger på alternativ Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Bygger på alternativ 1 3.5 Alternativ 5: 4K pluss Verdal Det er ikke lagt inn egne data for dette alternativet. Særskilte momenter om alternativet Bygger på alternativ 1. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Bygger på alternativ 1 24-43-
14.09.2015 3.6 Alternativ 6: 4K pluss Namdalseid og Verdal Det er ikke lagt inn egne data for dette alternativet. Særskilte momenter om alternativet Bygger på alternativ 1. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Bygger på alternativ 1 3.7 Alternativ 7: Levanger og Verdal blir sammenslått til én kommune 25-44-
14.09.2015 Data Folketall og demografisk utvikling Folketall 010115 34283 Relativt 2020, 2014=100 106 Relativt 2030, 2014=100 114 Relativt 2040, 2014=100 120 Areal Areal i km2 2193 Dyrka areal i km2 216 Pendling ut Pendling inn Næringsstruktur Primær 6 Sekundær 25 Tertiær 70 Særskilte momenter om alternativet Verdal og Levanger har et integrert næringsliv og en komplementær næringsstruktur. 26-45-
14.09.2015 Verdal og Levanger utgjør i stor grad et felles arbeidsmarked. Det er utstrakt grad av pendling mellom de to kommunene. Sett bort fra Verdal kommune som arbeidsgiver, er Sykehuset Levanger den største kvinnearbeidsplassen i Verdal. Regionen framstår i mange sammenhenger samlet utad, og næringslivet har uttalt et tydelig ønske om en større integrering av kommunene. Det er to likeverdige kommuner i størrelse (innbyggertall) og sentrumsstruktur. To jevnstore sentrum kan gi utfordringer i oppgavefordelingen. Kommunene har lang erfaring med samarbeid gjennom Innherred samkommune. Kommunene kan anses mer som «tvillinger» enn som «storebror og lillesøster». Kommunene har til nå valgt ulike strategier knyttet til skolestruktur og i fordelingen mellom hjemmeboende, omsorgsboliger og sykeheim m.v. Det kan finnes økonomisk potensial /stordriftsfordeler, men det er ikke gitt at en kan ta det ut i vesentlig grad. Henger i stor grad sammen med Innherred samkommune (ISK) og oppløsning av ISK for disse kommunene sin del. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Kostnader med oppløsing av Innherred Samkommune. Plassering av administrasjonssenter. Fordeling av arbeidsplasser. Navn og kommunevåpen. Drøfting av framtidig struktur på tjenester skole og helse. Politisk struktur, og antall politikere. 3.8 Alternativ 8: Levanger, Verdal og Frosta blir sammenslått til én kommune 27-46-
14.09.2015 Data Folketall og demografisk utvikling Folketall 010115 36097 Relativt 2020, 2014=100 106 Relativt 2030, 2014=100 115 Relativt 2040, 2014=100 121 Areal Areal i km2 2269 Dyrka areal i km2 239 Pendling inn Pendling ut 28-47-
14.09.2015 Næringsstruktur Særskilte momenter om alternativet Momentene bygger på alternativ 7 med følgende tilleggskommentarer: Frosta grenser på land bare til Levanger. Frosta har samarbeid mot Levanger /Verdal på noen områder i dag; legevakt, samhandlingsreform, skogforvaltning og brannledelse/forebygging. Alle tre kommuner er sterke og utviklingsorienterte landbrukskommuner. Levanger kan få rollen som storebror og det «naturlige» midtpunkt. Frosta har et forpliktende samarbeid i Værnesregionen. Frosta og Verdal har liten grad av felles identitet. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Som i alternativ 7. 3.9 Alternativ 9: Levanger, Verdal og Inderøy blir sammenslått til én kommune 29-48-
14.09.2015 Data Folketall og demografisk utvikling Folketall 010115 41053 Relativt 2020, 2014=100 105 Relativt 2030, 2014=100 113 Relativt 2040, 2014=100 118 Areal Areal i km2 2559 Dyrka areal i km2 277 Pendling inn Pendling ut 30-49-
14.09.2015 Næringsstruktur Særskilte momenter om alternativet Bygger på alternativ 7 med følgende tilleggskommentarer: Inderøy velger å orientere seg sørover, mot vekstretningen. Inderøy har samarbeid sørover å legevakt. Alle tre kommuner er sterke og utviklingsorienterte landbrukskommuner. Inderøy er sterkt integrert i 4k samarbeidet i dag. Inderøy blir et geografisk «vedheng» til Levanger og Verdal. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Som i alternativ 7. 3.10 Alternativ 10: Levanger, Verdal, Frosta og Inderøy blir sammenslått til én kommune 31-50-
14.09.2015 Data Folketall og demografisk utvikling Folketall 010115 43677 Relativt 2020, 2014=100 105 Relativt 2030, 2014=100 113 Relativt 2040, 2014=100 119 Areal Areal i km2 2632 Dyrka areal i km2 300 Pendling inn Pendling ut 32-51-
14.09.2015 Næringsstruktur Særskilte momenter om alternativet Bygger på Alternativ 7-9 med følgende tilleggskommentarer: Inderøy velger å orientere seg sørover, mot vekstretningen. Dette er legevaktsamarbeidet per i dag. Alle fire kommuner er sterke og utviklingsorienterte landbrukskommuner. Enheten er stor nok til å ta nye oppgaver Inderøy og Frosta er sterkt integrert i andre samarbeid i dag. Ikke noe historisk naturlig område. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Som i alternativ 7. 3.11 Alternativ 11: Levanger og Frosta blir sammenslått il én kommune 33-52-
14.09.2015 Data Folketall og demografisk utvikling Folketall 010115 22098 Relativt 2020, 2014=100 106 Relativt 2030, 2014=100 114 Relativt 2040, 2014=100 121 Areal Areal i km2 722 Dyrka areal i km2 156 Pendling inn Pendling ut Næringsstruktur 34-53-
14.09.2015 Særskilte momenter om alternativet Frosta grenser bare til Levanger på land. Kommunen blir (kanskje) stor nok til å håndtere nye oppgaver. Kommunene har et visst samarbeid i dag. Frosta er vendt mot Levanger i helsesamarbeid, sykehus, legevakt, skogforvaltning og brannforebygging. Levanger kan få rollen som storebror. Avstand, det er 42 km mellom rådhusene. Frosta har et utstrakt og etablert samarbeid sørover mot Værnesregionen, og er historisk vendt sørover. Spesielle forhold som må løses i forhandlinger Kostnader med oppløsing av Innherred Samkommune. Fordeling av arbeidsplasser og tjenester. Navn og kommunevåpen. Drøfting av framtidig struktur på tjenester, skole og helse. Politisk struktur, og antall politikere. 3.12 Alternativ 12: Sammenslåing av alle kommunene Vi har med dette alternativet i matrisen. Det er imidlertid ikke nevnt i noen av de politiske vedtakene, og det blir ikke kommentert videre. 3.13 Alternativ 13: Verdal og Inderøy blir sammenslått til én kommune Data Folketall og demografisk utvikling Folketall 010115 21579 Relativt 2020, 2014=100 104 35-54-
14.09.2015 Relativt 2030, 2014=100 112 Relativt 2040, 2014=100 117 Areal Areal i km2 1913 Dyrka areal i km2 144 Pendling inn Pendling ut Næringsstruktur Særskilte momenter om alternativet Kommunen blir (kanskje) stor nok til å handtere nye oppgaver. Kommunene har et visst samarbeid i dag. Inderøy er vendt mot sør ift.sykehus og legevakt. Verdalsøra blir avklart sentrum. 36-55-