Prosjektstyringsgruppen har ikke tatt stilling til det regionale nivået som beskrives senere i rapporten.

Like dokumenter
SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 140 Arkivsaksnr.: 14/4659 PROSESS FOR MODUM KOMMUNES ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Kommunereform utvikling av Oppland

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret Aurskog Høland : Anne-Marie Vikla prosjektdirektør, Oslo og Akershus

Samlet saksfremstilling Arkivsak 4962/15 KOMMUNEREFORMEN Veien videre

Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskap 76/ Kommunestyret 54/ Kommunereformen prosessplan for Ytre Namdal og Bindal

KOMMUNEREFORMEN. Tom Egerhei ass. fylkesmann. Fylkesmannen i Vest-Agder

UTTALELSE FRA FYLKESKOMMUNEN VEDR. KOMMUNEREFORMEN

Evaluering av måloppnåelse av reformen gjøres i egen prosess.

Kommunereformen. Kort om reformprosessen Forventninger til kommunene Fylkesmannens rolle i reformen Prosjektorganisering og milepæler

Kommunene ble gjennom formannskapslovene i 1837 basert på inndelingen i prestegjeld. Norge ble delt inn i 392 kommuner

1. Brev fra Kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner 26. august Kommunereform Meldingsdel i kommuneproposisjonen 2015 (Prop.

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Kommunestyre

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGSSAKLISTE

Prosjektplan for Kommunereformen i Hedmark.

Felles saksframlegg: Oppstart av Regjeringens kommunereform i Grenland

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Formannskapet 9/ Kommunestyret 4/ Følgende skal rapporteres innen 1. februar til Fylkesmannen:

Mandat for felles utredning av kommunereformen for Inn- Trøndelagskommunene (4K)

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Hege Sørlie Arkiv: 020 Arkivsaksnr.: 14/1477 KOMMUNEREFORMEN. Rådmannens innstilling: Saken legges fram uten innstilling.

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post:

MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET

Kommunereformen er i gang

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E post:

SAKSGANG Utvalg Møtedato Sbh. Saknr Kommunestyret. Vedlegg: Skisse til prosess Kommunaldepartementets veileder (ligger på kommunens hjemmeside)

KARTLEGGING AV FORHOLD RUNDT KOMMUNESTRUKTUR

Prosjektplan for kommunereformen

Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Formannskapet 105/ Kommunestyret 081/

Saksbehandler: Steinar Valset Arkiv: 030 &23 Arkivsaksnr.: 14/ Dato: STATUS OM KOMMUNEREFORMARBEIDET I DRAMMEN KOMMUNE

Bærekraftige kommuner i en attraktiv region

Kommunestruktur i Lister

Framtidens kommunestruktur - hvor går kommunene i Trondheimsregionen?

Folkemøte kommunereform

Kommunikasjonsplan for kommunereformen i Ski kommune

Østre Agder Verktøykasse

Nye oppgaver for kommunene. Lars-Erik Borge Institutt for samfunnsøkonomi, NTNU Vadsø,

Politisk tilslutning til at Kommunesektorens organisasjon (KS) medvirker i lokale og regionale prosesser i en fremtidig kommunereform

Kommunereformen - videre arbeid i Follo og Ås kommune. Saksbehandler: Trine Christensen Saksnr.: 14/

KOMMUNEREFORMEN Fellesmøte for formannskapene i Lister 15. september 2014

PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM Hobøl kommune

Prosjektmandat: Kommunereformen i Grenland

Kommunereformen i Finnmark

Saksframlegg med vedtak

Kommunereformen Nasjonal reform Regionale og lokale prosesser

Kommunikasjonsplan. Kommunereformen i Grenland. Fase 1

ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2014/95

Mandat kommunereformen i Lesja og Dovre kommuner

Utredning av eventuelle endringer i kommunestrukturen i Glåmdalsregionen

TILLEGGSLISTE - SAKSLISTE

Kommunereformen. Fylkesmannens rolle og oppdrag. Oppstartsmøte i kommunestyret: Anne-Marie Vikla Prosjektdirektør, Oslo og Akershus

Kriterier for god kommunestruktur

MØTEINNKALLING Ungdomsrådet

Hva er «robuste» kommuner? I følge kommunal- og moderniseringsministeren er det:

Oppstartsmøte kommunereformen. Fylkesmannens rolle og ansvar i kommunereformen/ dialog om den videre prosessen v/avdelingsdirektør Stian Lindgård

Orientering v/rådmann Knut Haugestad

Kommunereform. Fylkesmann Kristin Hille Valla

ÅSNES KOMMUNE. Sakspapir. Saksnr. Utvalg Møtedato 091/16 Kommunestyre Arkiv: K1-030

Kommunestruktur - utredningsalternativer for Hattfjelldal kommune.

Kommunereform utvikling av Oppland Kommunalkomiteens besøk i Oppland Fylkesmann Kristin Hille Valla

STATUSOVERSIKT KOMMUNEREFORMPROSESSEN I SKAUN

Kommunereformen innhold og status

Saksnr Utval Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Hvorfor 4 folkemøter?

Kommunereformen i Grenland Mandat og prosess. Fellesmøte formannskapene

MØTEINNKALLING. Kommunereformgruppen (Formannskapets medlemmer samt KrF og R)

Kommunereform. Statssekretær Per-Willy Amundsen. Bodø, Kommunal- og moderniseringsdepartementet

Agenda møte

Selbu kommune. Prosessplan. for. Kommunereform i Selbu kommune. Prosessplan som presentert i møtet , ephorte dok 2014/78-20

SAKSPROTOKOLL - KOMMUNEREFORM PÅ HAUGALANDET - INNHOLD OG PROSESS

Lokalt arbeid knyttet til kommunestruktur

Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 6/15 Kommunestyret Vurdering av videre prosess i Enebakk kommune vedrørende kommunereformen

FYLKESMANNEN I ROGALAND Kommunereformen

Møteinnkalling ekstraordinært møte

Prosjektplan - kommunereformen

Kommunereform. Erna, Stein Ove, Karen og Even. R5, 14. mai Kommunal- og moderniseringsdepartementet

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet /100 Kommunestyre /49

10 SPØRSMÅL OM KOMMUNEREFORM I DIN KOMMUNE UTGITT AV KOMMUNENE GJERSTAD, VEGÅRSHEI, RISØR, TVEDESTRAND OG ARENDAL.

Kommunestruktur. Orientering til kommunestyret Knut Toresen

Stortinget sitt oppdrag til kommunane. Opemøte i Sel og Vågå om kommunereformen 27., 28. og 29. april 2015

VIDEREFØRING ELLER SAMMENSLÅING AV KOMMUNENE I GRENLAND. Konsekvenser og muligheter.

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

Kommunikasjonsplan for kommunereformen i Ski kommune

Kommunereformen i Oppland. Fylkesmann Kristin Hille Valla,

Kommuneproposisjonen 2015 og kommunereform

Kommunestruktur og oppgaver. Lars-Erik Borge Institutt for samfunnsøkonomi, NTNU KMD,

Møtebok. Saksbehandler: Hege Walør Fagertun Arkiv: 000 Arkivsaksnr.: 14/

Kriterier for god kommunestruktur og overføring av oppgaver

Kommunikasjonsplan for kommunereformen i Ski kommune

Rammene for gjennomføring av reformen i fylket og for lokale prosesser Oppstartskonferanse for kommunereformen 26. august 2014

Kommunestruktur. Lokal prosessplan for kommunereformsamarbeidet Verran kommune 2015/16

Folkemøte i Re kommune Kommunereformen. Ved fylkesmann Erling Lae og fagdirektør Petter Lodden

KOMMUNEREFORMEN. Presentasjon for formannskapet Rådmann Siri Hovde. Kilde: distriktssenteret.no

RISØR KOMMUNE Rådmannens stab

Kommunereformen i Øst-Finnmark. Folkemøte i Båtsfjord 21. april 2016

Utvalgssak SAMLET SAKSFREMSTILLING - KOMMUNEREFORMPROSESSEN. Dokumenter Dato Trykt vedlegg til Oppstartsmøte KST - Kommunereformen

Kommunereform i Drammensregionen - VEIEN VIDERE

Kommunereformen. Fylkesmannens faglige tilrådning til fremtidig kommunestruktur for Finnmark fylke

PROSJEKTPLAN KOMMUNEREFORM RØMSKOG KOMMUNE

FAKTABREV 1 KOMMUNEPROSJEKT

Kommunereform. Kirkenes 10. juni Statssekretær Jardar Jensen. Kommunal- og moderniseringsdepartementet

KOMMUNEREFORMEN - OPPFØLGING I RINGERIKE KOMMUNE

Transkript:

SLUTTRAPPORT FORPROSJEKT Kommunestruktur for Haugaland Vekstkommunene, 5. februar 2015

Sammendrag Kommunereform er et komplekst område og det er svært mange faktorer som spiller inn. Ikke minst er identitet og følelser knyttet til sin egen kommune en dimensjon i dette. Det er derfor svært viktig å få fram fakta og kunnskap på en slik måte at både politikere og innbyggere får trygghet for at det valget som gjøres og de meningene skapes, bygger i størst mulig grad på faktabasert kunnskap. Eierskap til prosessen må i første omgang ligge i den enkelte kommune og forankres både politisk og i befolkningen for øvrig. De forskjellige scenariene bør belyses for å kunne gi et godt nok beslutningsgrunnlag før endelig standpunkt tas om hvilket alternativ en ønsker å gå videre med. På grunnlag av dette anbefaler prosjektstyringsgruppen: 1. Hver kommune vurderer selv hvilke utredningsalternativer en ønsker å se nærmere på og hvilke kommuner som kan være aktuelle sammenslåingspartnere. 2. Kommunene kjører en felles prosess gjennom en mulighetsstudie for å se nærmere på en utredning av muligheter med storkommune løsninger med oppgavedifferensiering (scenario 1a og 1b). Prosjektstyringsgruppen har ikke tatt stilling til det regionale nivået som beskrives senere i rapporten. Prosjektstyringsgruppen har bestått av ordførerne i hhv. Karmøy, Haugesund, Utsira, Sveio, Tysvær, Vindafjord, Etne, Sauda og Suldal kommuner. Rapporten er utarbeidet på bakgrunn av prosjektstyringsgruppens møter av Haugaland Vekst som sekretariat. Bakgrunn Regjeringen presenterte i mai i 2014 kommuneproposisjonen som beskriver en helhetlig plan for en kommunereform i denne stortingsperioden. Reformen har som mål å gi mer robuste kommuner for framtiden. Viktige temaer er blant annet en enklere hverdag for folk flest og et levende lokaldemokrati. Det fremkommer av Prop. 95S (2013-2014) Kommuneproposisjonen 2015, at alle landets kommuner høsten 2014 vil inviteres til å delta i prosesser med sikte på å vurdere og å avklare om det er aktuelt å slå seg sammen med nabokommuner. Det er et flertall på Stortinget for en kommunereform og bred politisk tilslutning til at det er behov for endringer i kommunestrukturen, målene i reformen, og at prosessene skal starte opp høsten 2014. Regjeringen har utnevnt et eget ekspertutvalg som kom med delrapporten «Kriterier for god kommunestruktur» i mars 2014. Sluttrapport fra denne gruppen ble lagt frem i desember 2014 og i denne rapporten har utvalget gått nærmere inn på kriterier som skal ligge til grunn for at kommunene skal kunne få nye oppgaver og mer selvstyre. Det er også forslått eksempel på nye oppgaver til kommunene. For mer informasjon se Ekspertutvalgets rapporter, Ekspertutvalgets rapport Mars 2014 og Ekspertutvalgets rapport desember 2014 Regjeringen tar sikte på å legge fram en melding til Stortinget våren 2015 med forslag til nye oppgaver til kommunene, og til regionalt nivå. Stortinget vil dermed ha behandlet forslaget før kommunene oppsummerer sine prosesser og gjør vedtak om sammenslåing. 1

Etter Stortingsbehandling har departementet fastslått at alle kommuner skal sluttføre prosessen med å diskutere og vurdere ny kommunestruktur og sammenslåinger, samt gjøre nødvendige vedtak våren 2016. Stortinget har sluttet seg til disse overordnede mål for reformen: Gode og likeverdig tjenester til innbyggerne Helhetlig og samordnet samfunnsutvikling Bærekraftige og økonomisk robuste kommuner Styrke lokaldemokratiet Kommunereformen er omtalt som en velferdsreform. Det handler om bedre velferdstjenester der folk bor, nå og i framtiden: - gode barnehager, gode skoler og god pleie og omsorg. Det handler også om hva som skal til for å ta vare på de innbyggerne som trenger det aller mest: Barn som trenger barnevernet, rusavhengige, mennesker med psykiske helseutfordringer og de som faller utenfor. Kommunereformen handler også om en bedre organisering i områder der både innbyggere og næringsliv daglig krysser kommunegrenser og der større kommuner vil kunne gi mer helhetlig og god planlegging for sine innbyggere. Departementet har utarbeidet en Veileder for utredning og prosess. I denne viser en til at Ekspertutvalget for kommunereformen har satt opp ti kriterier som alle kommuner må vurdere. Konsekvenser av utvalgets vurderinger Utvalget har tatt utgangspunkt i relevante kriterier fra delrapporten i vurderingen av eksempler på oppgaver det kan være aktuelt å overføre til kommunene. Utvalget har derfor ikke gjort en fullstendig vurdering av alle samfunnsmessige forhold knyttet til oppgavene, herunder økonomiske og administrative konsekvenser av eventuelle oppgaveendringer. Med utgangspunkt i at ulike oppgaver kan kreve ulikt innbyggertall, slik gjennomgangen av eksemplene viser, finner utvalget det nærliggende å skissere konsekvensene av tre ulike kommunemodeller. Modell 1 innebærer en videreføring av generalistkommuneprinsippet hvor alle kommuner (unntatt Oslo) har ansvaret for samme oppgaveportefølje. I tråd med utvalgets anbefalinger fra delrapporten forutsettes kommunene å ha en minstestørrelse på 15 000 20 000 innbyggere. Alle kommunene inngår som i dag i et fylke/region. Modell 2 åpner for at kommuner har ulike oppgaver ut fra hvor mange innbyggere de har (oppgavedifferensiering) og overføring av flere oppgaver til storkommuner. Alle kommunene (unntatt Oslo) inngår som i dag i fylket/regionen. Modell 2 tar utgangspunkt i at noen av de vurderte oppgavene bare kan overføres til kommuner med et vesentlig høyere innbyggertall enn minstestørrelsen på 15 000 20 000 innbyggere. Differensiert oppgavefordeling innebærer at storkommuner overtar ansvaret for enkelte fylkeskommunale eller statlige oppgaver og tjenester, mens ansvaret for de samme oppgavene ligger til fylkeskommunene/regionene eller staten for mindre kommuner. Storkommunene inngår i fylket/regionen. Fylkeskommunen/regionen vil 2

fortsatt ha ansvaret for noen oppgaver som også tilbys i storkommunene, og innbyggerne i storkommunene vil på samme måte som i øvrige kommuner være med på å velge representanter til de folkevalgte organene i fylkeskommunen/regionen. Eksempler blant oppgavene utvalget har vurdert hvor differensiert oppgavefordeling aktualiseres, er videregående opplæring og kollektivtransport. Oppgaveoverføring forutsetter i disse tilfellene at storkommunene har minst 100 000 innbyggere og at de utgjør funksjonelle samfunnsutviklingsområder. Modell 3 åpner også for oppgavedifferensiering og tildeling av Oslo-status til flere Modellen innebærer tildeling av Oslo-status til flere storkommuner. Oslo har i dag alle fylkeskommunale oppgaver (unntatt regional plan) i tillegg til kommunale oppgaver. Forskjellen på modell 2 og modell 3 er altså at storkommunene i modell 3 ikke inngår i fylket/regionen. Ekspertutvalget nevner at det er sannsynlig at en storkommune med Oslo-status i liten grad vil opptre som en drivkraft for samfunnsutviklingen utover egne grenser, siden denne ikke er en del av den større regionen/fylket. I så fall vil nåværende storkommuners betydning som regionale motorer svekkes, med tilhørende negativ effekt for det omkringliggende fylket/regionen. Det kan være særlig aktuelt for Haugalandet dersom Stavanger og Bergen danner storkommune sør og nord for oss. Det er teoretisk mulig å tenke seg modeller med mer omfattende oppgavedifferensiering enn modell 2 og 3. Det kan legges inn flere terskler for innbyggertall ( trappetrinn ) hvor kommunene tilføres nye oppgaver etter hvert som de overstiger et visst innbyggertall. Utvalget finner imidlertid at en slik trappetrinns-modell vil øke kompleksiteten i forvaltningssystemet og skape en uoversiktlig situasjon for innbyggerne både som velgere og brukere av tiltak og tjenester. Utvalget har derfor ikke vurdert slike modeller nærmere. Etter at rapporten ble lagt fram har det kommet signal fra regjeringen via fylkesmannen, at det er lite aktuelt å gå for modell 3. Modell 1, generalistkommunen, er den mest aktuelle. Det er også framhevet at det ikke skal være så stort fokus på antall innbyggere som ekspertutvalget legger opp til. Fremdriftsplan og milepæler To løp innen sommeren 2016 og innen våren 2017 De regionale prosessene koordinert av fylkesmennene starter høsten 2014 og avsluttes ved utgangen av 2016. Regjeringen vil legge fram en melding til Stortinget våren 2015 med forslag til nye oppgaver til kommunene. Her vil det også være eksempler på hvordan den statlige styringen av kommuner kan reduseres. Det legges opp til to ulike løp i reformperioden. Kommuner som vedtar sammenslåing senest høsten 2015 følges opp med kongelige resolusjoner. For de andre kommunene legges det opp til at kommunene fatter vedtak innen sommeren 2016. Regjeringen planlegger å fremme en samlet proposisjon til Stortinget om ny kommunestruktur våren 2017. 3

Tidsplan for kommunereformen: Vår 2014: Stortingsbehandling av mål for reformen og opplegget for videre arbeid. Høst 2014, 2015 og vår 2016: Regionale prosesser med KS, fylkesmenn og kommuner. Oppsummeres av fylkesmennene høsten 2016. Vår 2015: Regjeringen legger frem forslag til nye oppgaver for kommunene. Stortingsbehandling av denne meldingen i juni. Høst 2015 og vår 2016: Kommunale vedtak om sammenslåing. Vår 2016: Vedtak i kongelige resolusjoner om sammenslåing av kommuner for de kommuner som er tidlig ute med lokale vedtak. Vår 2017: Regjeringen fremmer proposisjoner om ny kommunestruktur og om nye oppgaver til kommunene. Stortingsbehandling av disse proposisjonene. Januar 2020: Ny kommunestruktur trer i kraft (fase 2) Departementet har som utgangspunkt at kommunene vil ha behov for om lag ett år på å drøfte utfordrings- og mulighetsbildet før det fattes vedtak om hvilke kommuner de vil slå seg sammen med. De regionale prosessene avsluttes ved utgangen av 2016. Løp 1: Kongelig resolusjon våren 2016 Kongen i statsråd har myndighet til å vedta sammenslåinger der kommunene er enige. For kommuner som gjør kommunestyrevedtak i løpet av høsten 2015, vil departementet legge til rette for at sammenslåing skal kunne vedtas på nasjonalt nivå i løpet av våren 2016. Med dette løpet vil sammenslåingene kunne tre i kraft fra 1. januar 2018. For å kunne gjennomføre et slikt løp, må vedtakene være likelydende i de aktuelle kommunene. Departementet vil deretter foreta en vurdering av om de foreslåtte sammenslåingene er i tråd med målene for reformen. De kommunale vedtakene skal meldes inn til departementet via fylkesmannen, som bistår med å oppsummere tilbakemeldingene fra hvert enkelt fylke. Fylkesmannen vil også bli bedt om å gjøre en vurdering på selvstendig grunnlag av de samlede tilbakemeldingene. Dersom det kommer mange søknader om sammenslåing på tvers av fylkesgrenser, vil det kunne bidra til å forsinke prosessene selv om forslagene er i tråd med målene med reformen. Departementet har myndighet til å flytte en kommune over til et annet fylke i forbindelse med en sammenslåing. Sammenslåinger som er mer omfattende, må avgjøres av Stortinget. Kommunale vedtak om sammenslåing som ikke er i tråd med målene i reformen, eller vedtak om sammenslåinger som medfører at mer enn en kommune flyttes til et nytt fylke, vil dermed ikke kunne avgjøres ved kongelig resolusjon våren 2016. Løp 2: Proposisjon om en helhetlig kommunestruktur til Stortinget våren 2017 Regjeringen planlegger å fremme en samlet proposisjon til Stortinget om ny kommunestruktur våren 2017. Kommunale vedtak som fattes høsten 2015, men som ikke følges opp av kongelig resolusjon våren 2016, vil også bli inkludert i proposisjonen. 4

I utarbeidelsen av beslutningsgrunnlag for Stortinget vil det bli lagt til grunn at enkeltkommuner ikke skal kunne stanse endringer som er ønsket og hensiktsmessige ut fra regionale og nasjonale hensyn. I proposisjonen vil det dermed kunne foreslås sammenslåinger av kommuner som avviker fra de lokale vedtakene. Departementet legger til grunn at sammenslåingene som et utgangspunkt vil iverksettes senest fra 1. januar 2020. Dersom det er ønsket lokalt, vil det kunne være aktuelt at enkelte sammenslåinger kan iverksettes fra 1. januar 2019. Dette vil avhenge av hvor langt de ulike kommunene har kommet i sine prosesser. For Haugalandet ser det ut som løp 2 peker seg ut som det aktuelle løp. Forprosjekt i regi av Haugaland Vekst regionråd Haugaland Vekst regionråd behandlet sak om regional prosess rundt arbeidet med kommunestruktur i regionen den 3. oktober 2014. De 10 eierkommunene i Haugaland Vekst ble i juni 2014 enige om å foreslå en prosess for sammen å få gjennomført et forprosjekt som har til hensikt å beskrive innhold i et hovedprosjekt våren 2015. Prosessen skulle gi den enkelte kommune økt kunnskap om hvordan en kan utrede ulike sentrale problemstillinger ved en eventuell kommunesammenslåing. Resultatet skal kunne inngå i beslutningsgrunnlaget ved behandling i kommunestyret. Haugaland Vekst regionråd vedtok følgende mandat for arbeidet den 3. oktober 2014: «Ordføreren i følgende kommuner: Karmøy, Haugesund, Sveio, Utsira, Vindafjord, Etne, Sauda, Suldal, er gitt mandat på vegne av kommunen til å delta i en prosjektstyringsgruppe for utvikling av en prosjektplan (forprosjekt) som skal beskrive prosjektinnhold med kostnadsoverslag og fordeling, organisering og framdriftsplan. Rådmennene i de samme kommuner er gitt mandat til å gå inn i referansegruppe som skal brukes som støtte til forprosjekt-styringsgruppe og Haugaland Vekst. De respektive formannskapene i disse kommunene fungerer som referansegruppe for ordførerne i denne prosessen.» Tysvær kommune kom med i forprosjektarbeidet fra 2. møte i prosjektstyringsgruppen, 5.januar 2015, ved ordfører Harald Stakkestad. Bokn kommune har valgt å stå utenfor denne prosessen. Regionrådet besluttet at det ikke skulle brukes ekstern prosesskonsulent/-leder av denne prosessen, men at Haugaland Vekst kun skulle ha en begrenset rolle som sekretariat for prosjektstyringsgruppen og tilrettelegge for de tre møtene som har vært i prosjektstyringsgruppen samt et felles informasjonsmøte for formannskapene, 19.januar. Referater fra de tre møtene i prosjektstyringsgruppen følger vedlagt. Prosessene i forprosjektet Forprosjektet hadde et klart formål: 5

«Forprosjektet skal resultere i en prosjektplan til en hovedutredning som de enkelte kommunene kan velge å ta videre alene eller som et samlet prosjekt sammen med andre kommuner» Det ble i det første møtet i prosjektstyringsgruppen presisert at forprosjektet IKKE skal være en utredning av sammenslåing av kommunene på Haugalande et. Forprosjektet skulle være et stykke arbeid/en prosess som kommunene utfører samlett for å definere hvordan et utredningsarbeid kan og børr bli utført. Det skal også resultere i et prosjektforslag til en hovedutredning som de enkelte kommunene kan velge å ta videre alene eller som et samlet prosjekt sammen med andre kommuner. Modellen nedenfor ble vedtattt i prosjektstyringsgruppen med prosess-beskrivelse fra pkt.1 4, som forklarer de ulike fasene. Fase 1 og 2 er gjennomført i forprosjektet. Modellen ovenfor som ble foreslått som diskusjonsgrunnlag blee gitt tilslutning for videre oppfølging i møte i prosjektstyringsgruppen 29.10.14. Fase 1 var avklaringg av forprosjektplanen i møtet den 29. oktoberr 2014. Fase 2 var innhenting av informasjonn fra kommunene via et spørreskjema til rådmennene for primært å skape s en bevissthet om styrker og svakheter i egen kommune, jfr. Veilederen. Når det gjelder fase 3, analyse region, finnes det mye informasjon alleredee som kan benyttes, eksempler er utredninger i forbindelse med regional plan p areal og transport, 6

kommuneplaner, Menon-rapporten En region - ett ansikt, mm. Fase 4 ligger i det videre arbeidet. Verktøyett nykommune.no på nettsiden til KMD er også et nyttig verktøy. I mandatet lå det signaler om at det skullee utarbeides forslag til en detaljert prosjektplan med kostnadsoverslag til hovedprosjekt. Forprosjektet gjorde det tydelig at prosessen må ha god forankring i den enkelte kommune, at informasjonsbehovet er svært s stort, eierskap må forankres og systemer for medvirkning må på plass. På bakgrunn av dettee kom prosjektstyringsgruppen fram til at å foreslå en detaljert prosjektplan med kostnadsoverslag, er vanskelig å gjennomføre fullt ut på nåværende tidspunkt. Før en kan gåå videre må kommunene ha tatt stilling til de forskjellige scenariene som er skissert i denne rapporten og hvilke de velger å gå videre med. Scenarier som har blitt diskutert i forprosjektet: 7

Samarbeidsparter i forprosjektet Haugaland Vekst har i hele forprosjektperioden hatt nær dialog med prosesskonsulenten for kommunereformprosjektet til Samarbeidsrådet for Sunnhordland. En har drøftet felles problemstillinger, tilnærminger og delt erfaringer og kunnskap. I og med at regionen har et fylkesovergripende bo- og arbeidsmarkedsområde, har dette vært helt naturlig, også da både Sveio og Etne er en del av Sunnhordland og forholder seg både til Fylkesmannen i Hordaland samt Hordaland fylkeskommune. Videre har en i prosessen også hatt dialog og samhandlet med både Fylkesmannen i Rogaland og KS Rogaland. Disse har bidratt med informasjon og deltatt på flere møter i regi av HV Regionråd, både regionrådsmøte men også felles formannskapsmøte med over 100 deltakere. Haugaland Vekst er også med i en ressursgruppe i regi av Fylkesmannen i Rogaland for informasjons- og erfaringsoverføring mellom regionene i fylket. Sveio og Etne kommuner vil også få tilgang til informasjon om prosessen i denne ressursgruppen. Beskrivelse av beslutningsmodellen Haugaland Vekst utarbeidet et forslag til en beslutningsmodell som ble presentert og positivt mottatt i felles informasjonsmøte for formannskapene 19. januar 2015. Forslaget ble videre diskutert videre på prosjektstyrings-gruppe møte sammen med rådmenn den 23. januar og gitt tilslutning. Mål med modellen: En enkel beslutningsmodell som kan utvikles og styres av den enkelte kommune, men har noen felles kriterier som kan gi et vurderingsgrunnlag for 2 eller flere kommuner. Modellen baserer seg på 3 hoved elementer; 1) Scenarier (som beskrevet tidligere) 2) Problemstillinger (basert på kriteriene og rollene definert av Ekspertutvalget i delutredningen) 3) Perspektiver (standpunkter fra målgrupper fra både et mikro/kommunalt og makro/regionalt standpunkt). Hensikten med modellen er å gi kommunene et beslutningsgrunnlag ved å få fakta og svar på: - viktige definerte spørsmål/problemstillinger - innenfor definerte scenarier - fra definerte viktige og representative perspektiver. Å ta strategiske valg innebærer at man må få alle fakta på bordet og vurdere alle mulige alternativer nøye. Den skisserte beslutningsmodellen som er vedlagt legger opp til at kommunene til slutt får en matrise som oppsummerer alle utredninger for hvert scenario. 8

Eksempel på oppsett av matrisen: Hvis en kommune har kommet fram til at t de har for eksempel 6 mulige scenarier, vil matrisen vise sammenlignbar informasjon og politikernee vil kunne ta standpunkt ut i fra sammenlignbare fakta og informasjon. Målet er at kommunestyrene får det grunnlaget som er nødvendig for å ta en beslutning om dee ønsker å gå videre eller e ei etter hovedprosjektet. Felles standpunkt om det regionale nivået Stortinget holder fast på tre forvaltningsnivåer med stat, fylke og kommune. Kommunal og moderniseringsdepartementett har bestilt en utredning fra Møreforskning som omhandler alternativer for regionalt folkevalgt nivå. Regionens rolle vil ha strategisk s betydning for arbeidet med kommunestrukturen. Møreforskning har i sin rapport nr. 58, (klikk på linken til rapporten: Rapport: Alternativer for regionalt folkevalgt nivå) skissert følgende alternativer til organisering av regionalt folkevalgt nivå : * 0-alternativet - Som nå; I dette alternativet forutsettes det en reduksjon av antall kommuner til omtrent 300, og med en spredning i størrelse ikkee ulik dagens. Regionstrukturen er den samme som i dag med eventuelle grensejusteringer på grunn av endringer i kommunegrenser. 9

* Storbyalternativet - med fleksibel regionalpolitisk organisering; Generalistprinsippet forlates og kommune deles inn i fire kommunegrupper der de minste har ansvar for basistjenester og lokal utvikling, de største storbyene har et totalansvar tilsvarende kommunale og fylkeskommunale oppgaver (Oslo-modellen). Utenom storbyene er det en trenivåmodell der Fylkene gis varierende ansvar og oppgaver i forhold til kommunene, avhengig av deres størrelse og kompetanse. Antallet kommuner reduseres til ca. 150. Av disse har 4-10 storbystatus, og 10-15 med byregionstatus. Det vil også være over 50 små distriktskommuner. * Sammenslåing - (oppgavefordelingsutvalgets anbefaling; 10-15 regioner). Antallet fylkeskommuner reduseres til 15 eller færre ved sammenslåing og der man stort sett beholder dagens grenser. Tilsvarende er antall kommuner redusert til ca. 300 i dette alternativet. * Landsdel - Norge inndeles i 7 regioner ut fra funksjonelle kriterier og med betydelig overføring av oppgaver innen spesielt utvikling og innovasjon, forskning og utdanning mm fra stat til region. * Fleksibel organisering - I dette alternativet forlates generalistprinsippet. Landet deles inn i 10 til 15 regioner som får et overordnet ansvar for regional planlegging og utvikling i hele regionen samt ansvaret for at alle innbyggere har gode velferds- og samfunnsforhold. Samarbeidsrådet i Sunnhordland har gått inn for landsdelsalternativet og forutsetter at det blir delegert makt og oppgaver til landsdelene i atskillig større grad enn det som er tilfelle med dagens fylker. Møreforsknings oppsummering av alternativ vurdering sammenlignet med dagens situasjon: Det regionale nivå vil også inngå i nevnte oppgavemelding våren 2015. 10

Prosjektstyringsgruppens anbefalinger videre Haugaland Vekst v/prosjektstyringsgruppen anser sitt arbeid med forprosjektet som avsluttet. I det videre arbeidet må hver kommune vurdere selv hvilke utredningsalternativer en ønsker å se nærmere på og hvilke kommuner som kan være aktuelle sammenslåingspartnere, jfr. modell 1 fra Ekspertutvalget, generalistkommune. Involverende prosesser er viktig for å utvikle tillit, gjensidig forståelse, identitet, eierskap og felles engasjement for framtidig utvikling. For å få en god prosess må den forankres både i kommunestyret, blant de ansatte i kommunene og i befolkningen. Det er nå viktig at innbyggerne og ansatte involveres gjennom alle faser i prosessen. Flere kommuner har gode erfaringer med å involvere innbyggere, lag og organisasjoner, samt næringsliv tidlig i prosessen. Dette vil gi god kunnskap om hvilke synspunkter som gjør seg gjeldende og hva ulike grupper er opptatt av. Det er særlig viktig å trekke med og engasjere ungdommen i denne prosessen. Det foreslås å utføre en mulighetsstudie av scenarier 1a og 1b i felleskap, jfr. modell 2 fra Ekspertutvalget,- storkommune med oppgavedifferensiering. Dette vil føre til en mer effektiv bruk av ressurser, mer åpenhet og dialog mellom kommunene og resulterer i et balansert sammenlignbart beslutningsgrunnlag for hver kommune. Å kjøre prosessen så likt som mulig i alle kommunene i vår region vil sannsynligvis gi mer fordeler enn ulemper. Uansett valg av modell fremhever prosjektstyringsgruppen at informasjon, kommunikasjon og involvering er en svært viktig suksessfaktor for en vellykket prosess. Kommunene bør vurdere om det er hensiktsmessig å samkjøre deler av dette. Det er mulig å søke skjønnsmidler fra Fylkesmannen med inntil kr. 100.000 per kommune. Fylkesmannen har signalisert at de ser positivt på en felles søknad fra regionen. Ved utarbeidelse av en evt. felles mulighetsstudie vil det påløpe kostnader knyttet til prosjektleder, møter, arrangementer, kommunikasjon, eventuelle utredninger, mm. Dette er vanskelig å anslå før omfanget av arbeidet er vedtatt og definert nærmere i egen sak som fremlegges i kommunene. 11

Linker til mer informasjon om kommunestruktur reform Distriktssenteret kommunereform portal Ny kommune.no (KMD) Veileder for utredning og prosess (KMD) Rundskriv til lov om fastsetjing og endring av kommune og fylkesgrenser (inndelingslova) (KMD) Beregningsmodell ny kommune inndelings (tilskudd/inntekt) (KS) Delrapport 1 fra ekspertutvalget Kriterier for god kommunestruktur Sluttrapport fra ekspertutvalg Kriterier for god kommunestruktur Erfaringer med kommunesammenslåing (Distriktssenteret) Kommunestruktur og demokrati (Distriktssenteret) Litteratur om kommune størrelse Litteratur om identitet og tilhørighet Utredninger av mulige kommunesammenslåinger Vedlegg: Godkjente referater fra 3 møter i prosjektstyringsgruppen med presentasjoner. 12