DAGSORDEN KVARTERSTYREMØTE 33-09 30.09.2009, kl 18:00 seminarrom B, studentsenteret. TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig/Nestleder Eksternansvarlig Skjenkeansvarlig Internansvarlig Prosjektansvarlig ADMINISTRATIV LEDER REPRESENTANTSKAPET t v/au REFERENT Marte Tobro FORSLAG TIL DAGSORDEN Godkjennelse av innkalling og dagsorden Dagsorden har blitt åpnet og Vedtakssak 33-02 er utsatt til neste møte, det er så innført Vedtakssak 33-03, deretter er dagsorden lukket igjen. Forslag til ymse meldes her ORIENTERING LEDER Møter: prosjektleder 3d modell E-tjenesten free-byte Forberedelser møte med UIB Oppstartsmøte med info Rekruttert 3 personer til marked og 1 til rom-vesen. Jobber med leserinnlegg Vert på møtelederkurs med samfunnet.
SKJENKEANSVARLIG Fått ny skjenkeansvarlig Har hatt litt opplæring med tidligere skjenkeansvarlig INTERNANSVARLIG Kurs i møteledelse Skrevet kvartvaktlister Oppstartsmøtet til infoetaten Fått kontroll EKSTERNANSVARLIG - Vært på FaSt-samling - Møte med ukenstyre ØKONOMIANSVARLIG Ferdig med prøvebudsjettet 2010 Skal møte Vassel-Eriksen torsdag PR-ANSVARLIG - Ikke til stede PROSJEKTANSVARLIG Vært på FaSt-samling Hatt møte med BSTV og studentradioen Oppdatert slides på studentsenteret Begynt med prosjekter ADM. LEDER - X RS V/AU - Forsøkt å avholde ekstraordinær GF - Innsatt nye skjenkeansvarlig - Satt datoer for høring og frister til neste GF FASTAD Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Glem: KvaSt tar kritikk for at innkallelsen blir sendt ut for sent Burde være mer aktiv talestyring Dorg: Var dessverre ikke tilstedeværende på forrige dorgemøte, men det ryktes om at det var veldig produktivt Har nytt møte førstkommende tirsdag Økonomirapport Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder
Prøvebudsjettet for 2010 er ferdig DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm.leder Fasaden er ferdig, og den hvite delen skal faktisk være hvit. Stilaset blir snart fjernet, og bokstaver blir snart malt på veggen mot Håkonsgaten Ønsker konkurranse om dekorasjon av inngangspartiet 1/3 av gulvet i Stjerne vil bli byttet. Delen i midten er visstnok OKish, og skal ikke byttes. Kjøkkenet bygges opp igjen Det jobbes videre med gulvet i Tegl, mulig halve må byttes Døren fra tredje til baktrappen må sees på Nødutgangen fra Støy er ikke ferdig enda, men alt går etter planen Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Hansatur; skal det gå igjennom kvarterstyret? Ja, det skal gå igjennom skjenkeansvarlig AD Helhus fond Meldt av Leder (vedlegg 33-a) Opprette et fond som substituering av kulturell virksomhet. Vi har hatt diskusjoner om støtte av kulturell virksomhet, dette blir videreført til neste møte for at alle skal ha mulighet til å hente inn mer informasjon og lage forslag til Økonomikomité Meldt av Leder (vedlegg 33-b) 1. Hva skal en slik gruppe arbeide med Få til en slik ordning som finnes på Samfunnet i Trondheim, få midler til å pusse opp et rom per år. Administrere og skaffe penger til et kulturfond Søke om sponsorer Investeringsbudsjetter Budsjetter Fellesskapsressurs for dorger og kvarteret hvor vi kan samle økonomisk kompetanse i organisasjonen. Som et økonomisk rettsvesen. 2. Hvordan skal den administreres Sosialpenger Meldt av Leder (vedlegg 33-c) - Ingrid og Erik utarbeider forslag til ordninger. Handlingsplan kvartproblematikk Meldt av Leder (vedlegg 33-d) VEDTAKSSAKER Godkjenning av referat 32-09 Meldt av Leder (Vedtakssak 33-01) Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 32-09" For: 4
Mot: 0 Avholdene: 1 33-B Økonomikomité Meldt av Leder (Vedtakssak 33-02) Åpent Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å sette ned en økonomikomité vedtak utsatt til neste styremøte Konstituering av skjenkeansvarlig Meldt av Leder (Vedtakssak 33-03) Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å konstituere Lars Arnesen som skjenkeansvarlig i Kvarterstyret For: 5 Mot:0 Avholdene: 0 OPPSUMMERING / DO LIST LEDER Sende mail til NHHS SKJENKEANSVARLIG Få opplæring Fylle ut skjema INTERNANSVARLIG Skrive forslag til sosialpenger EKSTERNANSVARLIG Finne ut ang leiekostnader til Verftet Skal legge grønn perm på Ng2 ØKONOMIANSVARLIG Se på økonomikomite Finn fakta til substituering av kulturarrangement PR-ANSVARLIG x PROSJEKTANSVARLIG Se på ordning på økonomikomite ADM. LEDER x RS V/AU x
Alle følger opplæringsplan YMSE RIS & ROS VEDLEGG Ad-sak. Fra ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER. TIL KVARTERSTYRET 29.09.2009 33-A HELHUSFOND/FELLESKAPSFOND Jeg ønsker å diskutere muligheten for å starte et felleskapsfond for å sikre den kulturelle bredden på Kvarteret. For å sikre økonomisk bærekraftighet bør vi lage klare rammer for økonomiske støtte til kulturell virksomhet og skape insentiver til å tenke helhetlig for huset. Problemstillingen som bør diskuteres rundt er: 1. Det bør etableres klare handlingsregler for hvordan et slikt fond vil bli bygget opp. 2. Det bør være klare kriterier for hva pengene skal brukes til. 3. Hvordan et slikt fond skal administreres. Med vennlig hilsen ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER
Åpent vedtakssak. Fra ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER. TIL KVARTERSTYRET 29.09.2009 33-B ØKONOMIKOMITE Kvarteret har ingen sted å samle økonomisk kompetanse noe som over lengre tid har vert en svakhet i organisasjonen. Dette mener jeg er en grunnleggende viktig kompetanse og en forutsetning for forsvarlig drift av en økonomi på 14 millioner. Med tanke på romfordelingsprosessen på den nye villaen er dette noe som bør tas tak i allerede nå. Jeg har fått tilbud fra NHHS å få hjelp til å starte opp en slik gruppe og foreslår at vi setter ned en komite i tiden frem mot GF. Ting som bør diskuteres er: 1. Hva skal en slik gruppe arbeide med. 2. Hvordan skal den administreres. Med vennlig hilsen ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER
Ad-sak. Fra ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER. TIL KVARTERSTYRET 29.09.2009 33-C HELHUSFOND/FELLESKAPSFOND Jeg ønsker å diskutere muligheten for å starte et felleskapsfond for å sikre den kulturelle bredden på Kvarteret. For å sikre økonomisk bærekraftighet bør vi lage klare rammer for økonomiske støtte til kulturell virksomhet og skape insentiver til å tenke helhetlig for huset. Problemstillingen som bør diskuteres rundt er: 1. Det bør etableres klare handlingsregler for hvordan et slikt fond vil bli bygget opp. 2. Det bør være klare kriterier for hva pengene skal brukes til. 3. Hvordan et slikt fond skal administreres. Med vennlig hilsen ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER
Ad-sak. Fra ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER. TIL KVARTERSTYRET 29.09.2009 33-D HANDLINGSPLAN KVARTPROBLEMATIKK. Steg 1: Kartlegging av behov. A: Dagens behov for kvarter (for å holde budsjett) B: Behovet vi kommer til å få på det nye huset. Steg 2: Utlysing av stilling 1: Tilby tidligere medlemer med fortrinnsrett jobb som kvart ved gjennåpning med en rimelig tidsfrist (f.eks. 2 uker?) Steg 3: Utlysing av stilling 2: Iverksettes når det blir ledig kapasitet i skjenke etter at de 40 nye medlemene har fått DA opplæring: Forklar problemet Kvartingen gjør for styrearbeidet vårt og tilby medlemene av skjenke muligheten å bytte ett visst antall skjenkevakter med Kvartskift. Steg 4/plan B: (Hvis steg 3 ikke funker): Utsette reparasjoner av utstyr til neste år for å bruke penger på flere kvartskift og begynne opplæring på nye huset. Med vennlig hilsen ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER