Side 1 av 8 Blokk B og C Elstangen Begrenset anbudskonkurranse for Rådgivere Elektro - RIE Skisse av blokk B og C pr. nov. 2009. Dyrø og Moen Arkitekter AS Konkurransegrunnlag Del 1 utvelgelse av rådgivere Hønefoss/Bærum 24.11.2009 Elstangen AS/Fokus Rådgivning AS
Side 2 av 8 Innholdsfortegnelse 1 Tilbudsinnbydelse... 3 2 Anskaffelsesprosedyre... 3 3 Orientering om prosjektet og oppdraget... 3 3.1 Generelt... 3 3.2 Om oppdraget... 4 3.3 Oppdragsgivers organisasjon... 4 3.4 Foreløpig fremdrift... 5 3.5 Forbehold om tillatelser og finansiering... 5 3.6 Entrepriseform og kontraktstype... 5 4 Orientering om konkurransens del 1... 5 4.1 Byggherre, administrasjon... 5 4.2 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne... 6 4.3 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering... 6 4.4 Kvalifikasjonskrav... 6 4.5 Evaluering av mottatt søknadsmateriale... 8 5 Orientering om konkurransen - del 2... 8 5.1 Konkurransegrunnlaget - del 2... 8
Side 3 av 8 1 Tilbudsinnbydelse Elstangen AS innbyr herved til begrenset anbudskonkurranse for rådgivertjenester til Boligblokker på Elstangen i en del 1 og en etterfølgende konkurranse mellom utvalgte selskaper i del 2. Det vises til kunngjøring på DOFFIN i November 2009. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til Fokus Rådgivning AS v/ Jan Myrlund. Frist for mottak av forespørsler om deltakelse er 7.12.2009 kl 12.00, kfr. for øvrig pkt 4.3 ang. søknadsfrist, innlevering og merking mv. 2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, nærmere bestemt: Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr. 1295. Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse med utvelgelse/prekvalifisering av aktuelle rådgivere i del 1, og med en etterfølgende konkurranse i del 2. Ved anskaffelsen vil det bli benyttet hasteprosedyre i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 19-2 og 19.5. Dette innebærer at tilbyderne vil få kortere frist til å melde seg på til prekvalifisering og til å gi tilbud enn det som normalt gjelder for begrensete anbudskonkurranser. 3 Orientering om prosjektet og oppdraget 3.1 Generelt Eiendommen Elstangen er flott beliggende på et platå like ovenfor E 16 i Hole kommune, i underkant av 2 km syd for Sundvollen, ca. 40 km fra Oslo sentrum, 25 km fra Sandvika og 15 km fra Hønefoss. Det er 5 km til kommunesenteret Vik. Beliggenheten gjør at man fra store deler av eiendommen har en storslagen utsikt over Tyrifjorden mot Norefjell og Vikerfjell. Hele området er vest - nordvestvendt og solforholdene er meget gode i sommerhalvåret. Innen gangavstand ligger en av Osloområdets mest besøkte og attraktive golfanlegg, Tyrifjord Golfbane på Storøya. Området har direkte adkomst fra E16 like ovenfor avkjøringen til Storøya/Sundvolden og busstilbudet til / fra Oslo og Hønefoss har hyppige avganger og stor kapasitet.
Side 4 av 8 Selskapets formål er å utvikle et tomteområde i Hole kommune til boligområde med flere typer boliger fra selvbygde eneboliger via konsentrert småhusbebyggelse til terrassert blokkbebyggelse. Selskapet skal også forestå bygging av infrastruktur til området. Dette er i all hovedsak ferdigstilt med unntak av det som er relatert til hvert enkelt delprosjekt. Elstangen as er et aksjeselskap som eies av Hole kommune og RINGBO BBL med 50 % hver. 3.2 Om oppdraget Utviklingen av området på ca. 160 daa vil foregå over flere år avhengig av markedssituasjonen. Ferdig utbygget vil området ha mellom 150 200 boenheter, noe avhengig av utnyttelsen av feltet. Pr. i dag er det bygget 22 leiligheter i blokk A samt ca. 20 boliger på tomter som selskapet har solgt. Elstangen AS har besluttet oppstart av prosjekteringsarbeider for blokk B med opsjon på å gå videre med Blokk C. Blokk B: - Ca. 18 leiligheter/1650 m2 BRA. - Parkeringskjeller med felles innkjøring fra blokk A. - Et rasjonelt bæresystem i plasstøpt eller prefabrikert utførelse. - Fasadevalg og uttrykk i stor grad slik det er gjort på blokk A. Blokk C: - Ca. 25 leiligheter/2300 m2 BRA - Egen innkjøring - For øvrig iht. spesifikasjonene for blokk B. Oppdraget vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets del 2. Prosjektet planlegges gjennomført med bygningstekniske arbeider som hovedentreprise og tekniske arbeider og utomhus som administrerte sideentrepriser men det vurderes også en overgang til totalentreprise gjennom prosjektutviklingen. 3.3 Oppdragsgivers organisasjon Arbeidene vil bli administrert av Fokus Rådgivning AS på vegne av Elstangen AS. Byggherren planlegger i tillegg å kontrahere følgende rådgivere: - Rådgiver Byggeteknikk (RIB) - Rådgiver VVS (RIV) - Rådgiver Elektro (RIE) - Rådgiver Brann (RIBr) - Utvendige arbeider (RINFRA/LARK) Samme arkitekt som tegnet blokk A, Arkitektkontoret Dyrø og Moen AS, er engasjert til blokk B og C.
Side 5 av 8 3.4 Foreløpig fremdrift Prosjektet har vedtatt en overordnet plan slik det fremgår av vedlegg og kort oppsummert er hovedtrekkene i planen følgende: Kontrahering rådgivere: - Utlysning på Doffin for Prekvalifisering 25.11.09 - Innlevering fra rådgiverne 7.12.09 - Konkurransegrunnlagets del 2 ut til prekvalifiserte rådgivere 14.12.09 - Innlevering av tilbud fra rådgivere 5.1.10 - Evaluering/avklaring/kontrahering 5.1 15.1.10. Utviklingen for øvrig vil følge følgende overordnede plan: Oppstart prosjekteringsarbeid ARK november 2009 Innsendelse av Rammesøknad februar/mars 2010 Salgsstart av første blokk antas å finne sted i april 2010 Utsendelse av tilbudsunderlag for hovedentreprise mars 2010 Avklaringsperiode og kontrahering entreprenører 2. kvartal 2010 Byggestart 2 kvartal 2010 men avhengig av salget Ferdigstillelse etter 14 måneders byggetid fra byggestart 3.5 Forbehold om tillatelser og finansiering Prosjektert er avhengig av et tilfredsstillende salg før byggestart kan vedtas og det forventes også at byggebudsjettene ligger innenfor vedtatte rammer. Et vedtak om byggestart er ikke gjort for verken blokk B eller blokk C, kun oppstart prosjektering av blokk B. 3.6 Entrepriseform og kontraktstype Det prosjekteres i forhold til at arbeidene skal gjennomføres i en hovedentreprise men Elstangen AS vil vurdere å gjøre om prosjektet til en totalentreprise gjennom kontraheringsperioden. Kontrakt med utførende entreprenører vil bli inngått iht. NS 8405/NS 3431. Kontrakt med de prosjekterende vil bli inngått iht. NS 8402 og/el. NS 8401. 4 Orientering om konkurransens del 1 4.1 Byggherre, administrasjon Navn/Funksjon Firma Adresse Telefon Mail Rolf Stubdal/Daglig leder Elstangen AS Slettveien 25, 3513 Hønefoss Jan Myrlund/Prosjektleder Fokus Rådgivning AS Hamang Terrasse 62 1336 Sandvika 41 61 84 95 post@elstangen.no 90 55 25 95 jan@fokusraad.no
Side 6 av 8 4.2 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne All kommunikasjon mellom konkurransedeltagerne og byggherren i tilbudsfasen skal skje via Fokus Rådgivning AS v/ Jan Myrlund. Eventuelle spørsmål om aktuelle forhold knyttet til det utleverte materialet eller andre forhold knyttet til konkurransen sendes skriftlig pr e-post til Jan@fokusraad.no. Spørsmålene vil bli behandlet fortløpende og alle spørsmål og svar vil bli skriftlig formidlet til samtlige registrerte konkurransedeltakere. Det vil ikke bli opplyst om hvem som har stilt spørsmål. 4.3 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering Med forespørsel om deltakelse i anbudskonkurransen skal firma innlevere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt som beskrevet i kapittel 4.4. Følgende gjelder for søknadsmaterialet: - Søknadsmateriale skal leveres i 1 eksemplarer på papirformat. - Materialet legges i lukket konvolutt som merkes: Elstangen søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse RIE Materialet skal innleveres til: Post/Leveringsadresse er: Fokus Rådgivning AS Hamang Terrasse 62 1336 Sandvika Frist for innlevering er: 7.12.2009 kl. 1200. Kun søknadsmateriale som foreligger på innleveringsstedet innen fristens utløp anses som rettidig levert. For sent levert forespørsel om deltagelse vil medføre at søknaden blir forkastet. 4.4 Kvalifikasjonskrav Tilbyder må tilfredsstille formalkravene som er listet opp under. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte formalkrav kan medføre at foretaket blir ansett som ikke kvalifisert, og utelatt fra videre evaluering. I tillegg til dokumentasjonen som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne innhente kredittopplysning om tilbyder og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle dokumenterte erfaringer med tilbyderen.
Side 7 av 8 I søknadsmateriale til kvalifiseringen skal det leveres dokumentasjon for foretak/firma. I kvalifiseringen vurderes foretak/firma. Først i tildelingen (konkurransens del 2) vurderes dokumentasjon for tilbudt person, og dette skal ikke leveres i del 1. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon 1. Selskapet skal ha referanser fra tilsvarende prosjekter Følgende vektlegges: Erfaring fra tilsvarende prosjekter, referanseprosjekt. Beskrivelse av 2 referanseprosjekter (de siste 3 årene) med overføringsverdi til dette prosjektet. For hvert prosjekt oppgis: - Navn og telefonnummer til kontaktperson hos oppdragsgiver. - Tidspunkt for utførelsen - Type bygg og innholdet i prosjektet (hva ble gjort) - Prosjektkostnad 2. Selskapet skal ha kapasitet til å gjennomføre oppdraget på en forsvarlig måte Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner. Selskapet må ha backup ved sykdom og annet langtidsfravær. Vi forbeholder oss retten til å kontakte oppdragsgiver og forespørre om referanse på person og vil legge dette til grunn i evalueringen. Foretakets relevante leveranser de siste 3 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Referanseliste skal vedlegges for de siste 5 år. Dokumentasjon som viser selskapets ansatte og faglige kvalifikasjoner. Backup-løsning for prosjektet beskrives. Antall ansatte med kompetanse til å utføre oppdraget skal oppgis 3. Organisatorisk og juridisk stilling. (Disse kravene må være tilfredsstilte) Foretaket skal være lovlig registrert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt
Side 8 av 8 A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon hovedkontor) 4. Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) Foretakets regnskap, balanse og revisorerklæring fra 2007 og 2008. Det anbefales at samme inndeling følges i forbindelse med innlevering av papirene i del 1. 4.5 Evaluering av mottatt søknadsmateriale For å bli ansett som kvalifisert må firmaets dokumentasjon tilfredsstille kvalitetskravene som er listet opp i kap. 4.4. Blant de kvalifiserte firmaene vil det bli valgt ut 3-5 firmaer til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Ved utvelgelsen vil Best of prinsippet bli benyttet. Dette innebærer at oppdragsgiver ser nærmere på dokumenterte kvalifikasjoner, og velger de firmaene som har de beste kvalifikasjonene. 5 Orientering om konkurransen - del 2 5.1 Konkurransegrunnlaget - del 2 De utvalgte rådgiverne etter prekvalifisering (del 1) av anbudskonkurransen vil bli invitert til deltagelse i konkurransen (del 2). Det vil bli utarbeidet et eget konkurransegrunnlag i del 2, som blant annet vil inneholde: - Tildelingskriterier for konkurransen - Tilbudsskjema - Kontraktsbestemmelser - Ytelsesbeskrivelser